接待集團員工公費餐飲住宿業(yè)務(wù)的規(guī)定

1、新奧貴賓樓接待集團所屬單位人員公費餐飲、住宿業(yè)務(wù)的若干規(guī)定1 總則1.1 目的為規(guī)范集團各單位在新奧貴賓樓住宿、餐飲的管理，根據(jù)方便工作、管理有效的原則制定本規(guī)定。1.2 術(shù)語1.2.1 簽單權(quán)指享受貴賓樓的住宿、餐飲服務(wù)后不必現(xiàn)場支付現(xiàn)款，只須在有關(guān)結(jié)算單據(jù)上簽字，待以后集中辦理結(jié)算的權(quán)利。1.2.2 有簽單權(quán)人指本規(guī)定中明確的、不經(jīng)過授權(quán)就有簽單權(quán)的人員。1.3 本規(guī)定適用于集團公司及各成員企業(yè)。2 簽單權(quán)的確認2.1 外埠成員企業(yè)2.1.1 各成員企業(yè)總經(jīng)理有簽單權(quán)。2.1.2 外埠成員企業(yè)除總經(jīng)理以外的其他人員，因工作需要到新奧貴賓樓住宿、用餐的，由成員企業(yè)總經(jīng)理授權(quán)公司綜合辦公室簽發(fā)

2、住宿、餐飲簽單授權(quán)委托書（格式見附件1），提供入住人員姓名、職務(wù)、時間、標準（住宿、餐飲）等內(nèi)容，方可在貴賓樓實行住宿餐飲簽單。簽發(fā)的住宿、餐飲簽單授權(quán)委托書限一次有效。2.2 廊坊各公司2.2.1 各公司總經(jīng)理及運輸公司經(jīng)理有簽單權(quán)。2.2.2 各公司總經(jīng)理可授權(quán)綜合辦主任及其他確有必要的人員有住宿、餐飲簽單權(quán)，但人數(shù)不得超過2人。被授權(quán)人員姓名、職務(wù)及其相應(yīng)的簽單權(quán)限、范圍、期限，各公司應(yīng)以書面形式送集團公司經(jīng)濟發(fā)展部、財務(wù)部、新奧貴賓樓備案。如有變動，應(yīng)及時書面通知集團經(jīng)濟發(fā)展部、財務(wù)部、新奧貴賓樓。2.3 集團公司及燃氣控股公司中國總部2.3.1 總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師、總督察

3、和集團辦公室、董事長辦公室主任、副主任有簽單權(quán)；2.3.2 集團公司及燃氣控股公司中國總部各職能部門，填具安排住宿、餐飲通知書（格式見附件3），經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)簽認后，可以在貴賓樓簽單。簽發(fā)的安排住宿、餐飲通知書限一次有效。2.4 特殊情況下的電話授權(quán)簽單2.4.1 因工作需要，經(jīng)有權(quán)簽單人電話授權(quán)，未授權(quán)簽單的人員可以在貴賓樓簽單。電話授權(quán)限一次授權(quán)一次有效。2.4.2 電話授權(quán)簽單的，必須即時填制電話授權(quán)簽單登記表（格式見附件2 ），并辦理被授權(quán)人、電話受話人（貴賓樓管理人員）的簽字確認手續(xù)。2.5簽單權(quán)只有在規(guī)定的內(nèi)容、標準范圍內(nèi)簽單有效。超出部分個人自理，由貴賓樓即時向簽單人收取現(xiàn)金。3

4、 貴賓樓住宿、餐飲服務(wù)集團內(nèi)部結(jié)算（交易）價格的規(guī)定3.1 新奧貴賓樓應(yīng)隨時將住宿、餐飲定價原則和確定的市場結(jié)算價格報送集團公司經(jīng)濟發(fā)展部、財務(wù)部審核、備案；3.2 新奧貴賓樓向集團內(nèi)部單位提供的非會議住宿服務(wù)，按掛牌結(jié)算價格的70%辦理內(nèi)部結(jié)算；屬于集團公司安排的會議住宿，按掛牌結(jié)算價格的50%辦理內(nèi)部結(jié)算；餐飲服務(wù)按當時實際執(zhí)行價格（價目表）的90%辦理內(nèi)部結(jié)算。4 新奧貴賓樓與集團內(nèi)部單位辦理結(jié)算、付款的規(guī)定4.1 新奧貴賓樓按月與集團內(nèi)部單位辦理住宿、餐飲結(jié)算，一個月辦理一次。4.2 對燃氣控股公司中國總部、各燃氣公司，新奧貴賓樓每月底匯總填列各單位月度住宿、餐飲結(jié)算清單、開具付款通知

5、單通知付款單位付款。付款單位應(yīng)及時核對，一周內(nèi)將款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付給貴賓樓。貴賓樓收到款項后，開具發(fā)票交付款單位列帳。4.3 對燃氣控股公司以外的集團所屬其他單位在貴賓樓享受的住宿、餐飲等服務(wù)，在不影響貴賓樓正常經(jīng)營所需的現(xiàn)金流量的情況下，實行集團內(nèi)部交易結(jié)算。辦理內(nèi)部交易結(jié)算應(yīng)附各單位月度住宿、餐飲結(jié)算清單執(zhí)行內(nèi)部交易結(jié)算后，如果貴賓樓的現(xiàn)金流量影響到正常經(jīng)營而需實行貨幣交易結(jié)算的,必須經(jīng)財務(wù)部審核同意后才能辦理。4.4 各公司財務(wù)部門應(yīng)掌握公司實際經(jīng)營對業(yè)務(wù)招待的需要，按照勤儉辦企業(yè)的原則，完善本單位的各項費用控制措施，包括加強對簽單結(jié)算的監(jiān)督管理。發(fā)現(xiàn)異常情況及時反饋集團財務(wù)部。4.5

6、 新奧貴賓樓應(yīng)按照上述結(jié)算規(guī)定清理自營業(yè)以來集團內(nèi)部單位的業(yè)務(wù)結(jié)算往來，完善相關(guān)結(jié)算手續(xù)。5 附則5.1 嚴禁假借工作名義安排非工作必需的住宿、餐飲。5.2 各有簽單權(quán)人應(yīng)認真履行管理監(jiān)督職責，對所授權(quán)簽單人行使簽單權(quán)的情況監(jiān)督審查；貴賓樓管理人員應(yīng)按集團從整體上節(jié)約開支的原則，對集團各單位公費住宿、餐飲開支是否適當向集團相關(guān)管理部門提供信息；集團財務(wù)部、經(jīng)濟發(fā)展部應(yīng)定期對各單位執(zhí)行本規(guī)定的情況進行檢查、分析和評價。5.3 集團公司在廊坊組織員工培訓(xùn)，按正常渠道安排住宿確有困難的，經(jīng)主辦單位提出書面申請、教育培訓(xùn)部簽署意見、集團公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可以安排有關(guān)人員到貴賓樓住宿。5.4 本規(guī)定發(fā)布執(zhí)行后，集團各財務(wù)部門不得報銷員工個人在新奧貴賓樓開具的住宿、餐飲發(fā)票。5.5 本規(guī)定由集團公司財務(wù)部、經(jīng)濟發(fā)展部負責解釋、修訂5.6 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1住宿、餐飲簽單授權(quán)委托書2電話授權(quán)簽單登記表3安排住宿、餐飲通知書附件1:住宿、餐飲簽單授權(quán)委托書新奧貴賓樓:茲有我單位等人，因安排到貴賓館食宿，現(xiàn)授予同志以下內(nèi)容及標準的簽單權(quán)。人員姓名職務(wù)住時間宿費用標準餐飲時間費用標準備注：公司綜合辦（公章）年月日附件2:電話授權(quán)簽單登記表登記單位：新奧貴賓樓登記時間：年月日時授權(quán)簽單單位名稱授權(quán)人姓名被授權(quán)人姓名電話號碼電話號碼授權(quán)簽單內(nèi)容費用標準電話受話人（簽字）：被授權(quán)人（簽