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1、會計(jì)人必備:最全的憑證填制的標(biāo)準(zhǔn)!教科書上看不到的會計(jì)憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧,以及會計(jì)人員的其他規(guī)范事項(xiàng):一填表注意事項(xiàng)1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。4、替票問題的處理。5、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)&
2、quot;欄內(nèi)已作了登記。二原始憑證丟失的處理方法從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。三票據(jù)審核后的處理視情況而定,有退回、報(bào)銷、作廢三種情況:退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。報(bào)銷:完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷,則不能直接涂改報(bào)銷金額,也不應(yīng)退
3、回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷單上寫"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷。作廢:如果報(bào)銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷。四幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。否則,在所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)不會允許稅前扣除。那么,會計(jì)人該怎樣整理會計(jì)憑證呢?財(cái)務(wù)的記賬過程,就是一個(gè)對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程
4、。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。一會計(jì)憑證的分類會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證。二原始憑證的粘貼要求財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始
5、票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。三記賬憑證的整理要求一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原
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