會計電算化用友財務(wù)軟件操作流程及注意事項

1、會計電算化考試用友財務(wù)軟件操作流程及注意事項一、操作步驟：1.新建賬套注意：啟動“系統(tǒng)管理”，打開:“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)注冊”，以系統(tǒng)管理員admin注冊，密碼為空確認(rèn) 。(注：啟動“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動)(1)增加操作員“權(quán)限操作員”，增加兩個操作員（a,b）,編號為字母（1,2），姓名為字母（jz,fh）。密碼空，其他默認(rèn)。這個地方操作員名稱可以隨意取，但編號要記清楚，我們后面要使用這兩個操作員(2)建立賬套“賬套建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。必需新建賬套，系統(tǒng)自帶999演示賬套不能用于考試。A、賬套信息：只輸賬套名稱，字母即可 （賬套號、

2、賬套路徑、啟用會計期，系統(tǒng)默認(rèn)）B、單位信息：單位名稱（看試題中的單位名稱，四字簡寫，此處最好記住，后面生成報表要用到，其他項不輸入）C、核算類型:本幣代碼：RMB 默認(rèn)本幣名稱：人民幣 默認(rèn)企業(yè)類型：工業(yè) （默認(rèn)項若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。）行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目 （默認(rèn)項若不是“新會計制度科目”，則需要自己選擇。）賬套主管：默認(rèn)賬套主管為demo ，其密碼為demo，建議不要使用此默認(rèn)賬套主管，將其修改為前面建立的操作員之一。這個地方也可以先不用操作，因為后面我們要改權(quán)限。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)是選中的，不要修改這個地方比較關(guān)鍵關(guān)系到后面的科目代碼是否正確，如果這個地方錯了，后面

3、基本上不得分。因為科目代碼都錯了。D、基礎(chǔ)信息：可不填 E、分類編碼方案： 默認(rèn)F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認(rèn)G、啟用賬套系統(tǒng)啟用時可只啟用總賬，日期默認(rèn)。（3）賦予操作員權(quán)限 “權(quán)限權(quán)限”，把兩個操作員也設(shè)置為賬套主管。（注：既把兩個操作員都設(shè)置為賬套主管）注意看清是否對應(yīng)剛建立的賬套。補充知識：賬套刪除 仍在系統(tǒng)管理界面點擊賬套點擊輸出打開賬套輸出對話框選擇所需刪除賬套并在刪除選擇框中打“”后確定即可。注意：以上這一工作要謹(jǐn)慎操作！2設(shè)置憑證類別、增加會計科目、錄入期初余額并試算平衡啟動“用友通”用戶名：輸入操作員編號 （自己建立的兩個操作員之一）密碼：輸入完操作員編號按回車鍵，在“賬套”后將顯

4、示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套選擇自己建立的賬套和會計年度、操作日期（默認(rèn)的即可）(1)設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)憑證類別”，類別選默認(rèn)的“記賬憑證”(2)增加會計科目 “基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)會計科目”，注意看，4位的科目代碼就是我們剛才預(yù)置進(jìn)來的，會計科目增修界面，增加按鈕或右擊增加依據(jù)試題給出的科目，只輸入科目編碼與二級科目名稱，有數(shù)量核算的還要選擇數(shù)量核算，并填入數(shù)量單位（噸，件）。特別說明：A目前考試實務(wù)題目說明中給出的會計科目及編碼仍是新會計制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會計科目（2008版會計基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會計科目）；B“新會計制度科目”一級科目編碼是4位的，

5、如：1001現(xiàn)金，如果你在會計科目設(shè)置窗口看到的一級科目編碼是3位的，則說明上面建立賬套時：核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目”步驟選擇錯誤，退出用友通，重新建立賬套。C錄入會計科目時對照試題框中的二級科目錄入，一級科目已經(jīng)預(yù)置，一般錄入資產(chǎn)類的應(yīng)收預(yù)付，原材料，存貨，負(fù)債類的應(yīng)付及預(yù)收等。所有者權(quán)益和成本類科目可以看一下，有些并沒有必要錄入，系統(tǒng)已經(jīng)自帶。D錄入時不必經(jīng)常查看系統(tǒng)自帶科目，先行錄入，如果存在提示科目編碼重復(fù)時，查看一下原因。錄入完畢后統(tǒng)一核對一下。(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬設(shè)置期初余額”：技巧：不必肉眼查找科目名稱，利用工具欄的查找按鈕，輸入科目代碼

6、可快速定位到輸入數(shù)據(jù)的科目。不必雙擊輸入，只需單擊相應(yīng)科目期初余額欄單元格，即可輸入。輸入時要細(xì)心。寧慢匆錯。二級科目只輸入二級自動匯總到一級科目上。錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。試算平衡時公式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，然后如不平衡，根據(jù)提示查找原因。3填制記賬憑證 “總賬憑證填制憑證”進(jìn)入制作憑證界面后點增加按鈕：說明：制單日期默認(rèn) 附單據(jù)數(shù)不輸 摘要填寫沒有要求，可以輸入題目號作為摘要 會計科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時記憶常用會計科目編碼 金額可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。全部憑證一次性錄入完畢。錄入時注意數(shù)值、科目準(zhǔn)確

7、。憑證號和題號也要對應(yīng)，1個題對應(yīng)一個憑證。有數(shù)量核算的輸入數(shù)量（看題干）。其他的直接光看分錄，不用看題干是什么意思，但要看清科目方向。不需輸入數(shù)量核算時直接點取消，在憑證中輸入即可。即可只輸入其中一項（如數(shù)量），其余在憑證中輸入，系統(tǒng)自動生成單價。遇到分錄差不多的憑證時可采用生成，調(diào)用常用憑證方式。按著負(fù)號變紅，再按一次變回。DEL刪除數(shù)額左位及本位數(shù)。輸入數(shù)字時注意NUM鍵。注意錄入憑證時的人員，如果選錯了也不要改了，直接再換人復(fù)核就行了。4審核憑證 (1)更換操作員 “文件重新注冊” ,以另一個操作員身份登陸(2)審核憑證 “總賬憑證審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用

8、成批審核時要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認(rèn)全部審核。5記賬 “總賬憑證記賬”，注意看記賬報告 ， 確認(rèn)全部記賬。此步日常操作應(yīng)換人，考試時不必?fù)Q人。6編制財務(wù)報表“財務(wù)報表”，打開“用友通-財務(wù)報表”窗口（1）編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表“文件新建”，打開“新建”窗口，選中“新會計制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表 賬套初始 “數(shù)據(jù)賬套初始”，打開“賬套及時間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號和會計年度。由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”錄入關(guān)鍵字，計算報表 “數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。瀏覽報表數(shù)據(jù)保

9、存報表，保存到默認(rèn)位置即可（必須，不然沒成績），然后提交報表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表.多提交2次，防止沒成績。（2）編制并提交利潤表 步驟同上這樣如果好了，就可以退出用友通了。然后進(jìn)行交卷，我們來看一下。我用我原來做過的試卷演示一下。大家看到我做的科目期初沒有錯誤，憑證有些錯誤，報表自然也有錯誤了?？梢钥吹?，我科目代碼錄錯了。這樣我修改一下。這個時候你可以打開用友通重新修改憑證，然后提交報表。這時可以再重新判分，很實用！補充知識：逆序操作（發(fā)現(xiàn)錯誤時的修改方法，可退到未審核狀態(tài)，即取消記賬，取消審核，注意仍要以原操作時的人員身份登錄）。A取消記賬總賬期末對賬同時按“CTRL+

10、H”（用賬套主管身份）將恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕擊活，退出這一畫面，到“憑證”菜單下點擊恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕選擇要恢復(fù)的記賬方式（根據(jù)需要）確定。B取消審核打開審核憑證畫面（以審核人身份）點擊審核選擇要取消審核的月份及憑證號碼后并確認(rèn)確定按取消審核按鈕即可一張張對憑證進(jìn)行取消審核，也可按“審核”菜單中“成批取消審核”按鈕成批迅速取消審核憑證。C（1）刪除憑證打開填制憑證畫面點擊“制單”菜單中“作廢”按鈕憑證上將生成作廢字樣憑證作廢后，該憑證還占用一個憑證號，如果要將這張憑證徹底刪除，點擊“制單”菜單中“憑證刪除整理”按鈕，選擇要整理的憑證期間，選擇要整理的憑證號、按確定按鈕即可將憑證從憑證庫中完全刪除

11、。(2)修改憑證（以制單人）打開填制憑證畫面點擊查詢按鈕查詢要修改的憑證后直接修改并保存即可。實務(wù)操作試題（用友通）流程會計電算化實務(wù)操作試題（用友通）流程 一、進(jìn)入系統(tǒng)，以admin注冊進(jìn)系統(tǒng)管理，增加兩個操作員：001和002，然后退出增加操作員界面。 二、建立帳套：帳套名字自己隨便寫，行業(yè)性質(zhì)：新會計制度科目（非：2007新會計準(zhǔn)則），帳套主管001操作員，會計科目級次42222級。啟用帳套：總帳。三、授權(quán)：另一個操作員002也要授為帳套主管。為的是操作方便。注意：一定要看好是否是自己設(shè)立的帳套，否則進(jìn)入別人的帳套就壞了。設(shè)完后退出系統(tǒng)管理界面。四、以001操作員進(jìn)入用友通軟件

12、，首先設(shè)定憑證的記帳類別：為記帳憑證，只設(shè)一種即可。五、設(shè)置會計科目：一般要設(shè)19個會計科目的二級科目，他們是：113101 113102 113301 113302 120101 120102 124301 124302 121101 121102 212101 212102 213101 510101 510202 540101 540102 然后將410101 410102科目修改（按考試要求），一共涉及到19

13、個科目，記住：設(shè)完后要看一看設(shè)的是否正好，別落下，別設(shè)錯，數(shù)一數(shù)個數(shù)。六、輸入期初余額：大約一共是38個數(shù)，注意：一是不要輸入串行，二是數(shù)字一定要準(zhǔn)確，三是有匯總類的只輸入入明細(xì)科目即可，系統(tǒng)自動匯總，四是輸完后要數(shù)一數(shù)個數(shù)是否正確，五是時間許可的話可以快速對一對數(shù)字，六是輸入完成后要試算平衡，七是寧慢別錯，否則后患無窮。七、填制會計憑證。注意事項：一摘要欄可以寫會計憑證的筆數(shù)序號，為的是便于查看是否落下會計憑證或重復(fù)輸入會計憑證；二是熟悉會計科目編碼，直接輸入編碼，減少時間，但要注意看是否是正確的編號；三要運用“=”，輸入完后借方后可在貸方欄直接按“=”鍵，直接出貸方數(shù)；四憑證輸完后要查一下看摘要欄數(shù)字是否準(zhǔn)確，有否落號或重號發(fā)生；五寧慢別錯，爭取一次成功，自己編寫會計科目的一定要編準(zhǔn)科目，計算的一定要算對，慢點總比錯的強。（可捎計算器）憑證雖然只占20分，但錯一個會計憑證卻會影響到報表，差1分我們也不會成功，軟件就是這樣不認(rèn)人！