某村鎮(zhèn)銀行設(shè)備管理辦法

1、專(zhuān)業(yè)資料XXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備管理， 控制營(yíng) 業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，合理配置各 類(lèi)資源，特制定本辦法。第二條科技部是XXXX村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備管理監(jiān)督部 門(mén)，配合會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé) XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行電子類(lèi)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收和監(jiān)督管理，并負(fù)責(zé)XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備的登記、領(lǐng)用等管理審批工作。第三條 科技部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理，會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的賬務(wù)管理。第四條 各部室、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)電子設(shè)備的購(gòu)置 申請(qǐng)、驗(yàn)收、登記、報(bào)修、保養(yǎng)和報(bào)廢申請(qǐng)等管理工作。第二章設(shè)備購(gòu)置第五條 科技部每年根據(jù) X

2、XXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行業(yè)務(wù)的實(shí)際需 要，統(tǒng)一制訂、審核 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行總部及各部室、營(yíng)業(yè)網(wǎng) 點(diǎn)的電子設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。第六條 除低值易耗品外，其它電子設(shè)備購(gòu)置均實(shí)行預(yù)算管理。第七條 各部室、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不得超預(yù)算計(jì)劃購(gòu)置，若因 實(shí)際需要確需超額購(gòu)置的，必須申請(qǐng)追加預(yù)算，報(bào)批同意后 方可實(shí)施。專(zhuān)業(yè)資料第八條電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電源 設(shè)備等核心設(shè)備； 非關(guān)鍵設(shè)備包括： 微機(jī)工作站、 普通打印 機(jī)等其他設(shè)備；低值易耗品包括：各種通信電纜、微機(jī)內(nèi)存 條、硬盤(pán)、網(wǎng)卡、普通顯示卡、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、萬(wàn)用表、網(wǎng)線(xiàn)、 電工及網(wǎng)線(xiàn)工具等。第九條

3、電子設(shè)備購(gòu)置流程包括：1.1.擬購(gòu)置設(shè)備部門(mén)填寫(xiě) 電子設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單（見(jiàn)附件1 1）；2 2申請(qǐng)報(bào)科技部、會(huì)計(jì)部等職能部門(mén)審批，并由科技部在設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)批復(fù)（見(jiàn)附件 2 2）上出具意見(jiàn)；3.3.關(guān)鍵設(shè)備由 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行采購(gòu)委員會(huì)商討后集中統(tǒng)一采購(gòu)；4.4.非關(guān)鍵設(shè)備由擬購(gòu)置設(shè)備部門(mén)按照科技部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價(jià)格內(nèi)申請(qǐng)，待會(huì)計(jì)部、科技部審批購(gòu)買(mǎi)；5.5.設(shè)備采購(gòu)?fù)瓿珊螅?gòu)置部門(mén)填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單（見(jiàn)附件 3 3），將執(zhí)行結(jié)果向科技部報(bào)備；6.6.購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)新購(gòu)電子設(shè)備的驗(yàn)收，對(duì)不合格設(shè)備可 以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為：設(shè)備完好、型號(hào)規(guī)格及數(shù) 量無(wú)誤、未使用過(guò)、功能完好、配件齊全

4、、保修單證及服務(wù) 承諾書(shū)齊備；7.7.設(shè)備驗(yàn)收合格后，收貨部門(mén)憑發(fā)票、申購(gòu)批復(fù)及驗(yàn)收 意見(jiàn)向會(huì)計(jì)部申請(qǐng)付款。專(zhuān)業(yè)資料第三章設(shè)備登記第十條低值易耗品（不包括低值設(shè)備）不進(jìn)行實(shí)物登 記，但設(shè)備主管部門(mén)必須建立購(gòu)置及領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)記錄 低值易耗品的購(gòu)置及領(lǐng)用情況，并錄入電子設(shè)備管理系統(tǒng)備 案。第十一條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)履行到貨 登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第十二條 設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù)，根據(jù)電 子設(shè)備編碼規(guī)則（見(jiàn)附件 4 4）填寫(xiě)統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽，將 標(biāo)簽貼在對(duì)應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位，同時(shí)錄入電子 設(shè)備管理系統(tǒng)。第十三條 設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標(biāo)

5、 簽上注明領(lǐng)用部門(mén)及使用人員或責(zé)任人，并要求領(lǐng)用人在電 子設(shè)備領(lǐng)用登記簿上簽字。第十四條 關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門(mén)統(tǒng)一管理，并建立 關(guān)鍵設(shè)備臺(tái)帳（見(jiàn)附件 5 5 ）。第十五條各部門(mén)電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部 賬務(wù)登記同期進(jìn)行，以保障賬實(shí)相符，并按要求配合會(huì)計(jì)部 部每年進(jìn)行 1 1至 2 2 次設(shè)備盤(pán)點(diǎn)。第四章 設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)第十六條 對(duì)已經(jīng)投入使用的設(shè)備，不可隨意改變其配置及所安裝的程序或系統(tǒng)，否則按XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行 20142014年信息科技工作考核辦法執(zhí)行。第十七條所有對(duì)外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)科技部 審核專(zhuān)業(yè)資料后方可實(shí)施。第十八條電子設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理

6、部門(mén)反 映，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián) 系，及時(shí)解決。第十九條 電子設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人或責(zé)任人應(yīng)及 時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，商討具體維修措施，重大問(wèn)題須 向科技部做出說(shuō)明。第二十條電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在設(shè)備維修、 保養(yǎng)登記表（見(jiàn)附件 6 6）中做好記錄。第五章設(shè)備報(bào)廢第二十一條 嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞 已沒(méi)有實(shí)際使用價(jià)值的電子設(shè)備可進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢的設(shè) 備如仍有殘值，由會(huì)計(jì)部進(jìn)行一次性折舊。第二十二條 各部室、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào) XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行經(jīng)科技部、財(cái)務(wù)管理部審批。報(bào)批時(shí)必須提 供下述材料：報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘

7、值、 處理辦法，并由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及設(shè)備管理人員 簽字。第二十三條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在報(bào)廢設(shè)備登記表（見(jiàn)附件 7 7）中詳細(xì)登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi) 容。第六章附則第二十四條 員工自行購(gòu)置的用于個(gè)人辦公的設(shè)備不適 用本辦法管理。第二十五條本辦法由 XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行科技部負(fù)責(zé)解釋 及修訂。專(zhuān)業(yè)資料第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單編號(hào):專(zhuān)業(yè)資料申請(qǐng)部門(mén)報(bào)送日期報(bào)送主題財(cái)務(wù)經(jīng)理部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)部門(mén)章申請(qǐng)?jiān)颍涸O(shè)備名稱(chēng)配置申請(qǐng)數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)金額審核意見(jiàn)：設(shè)備名稱(chēng)配置/型號(hào)數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)科技部填寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)

8、:編號(hào):專(zhuān)業(yè)資料附件2:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)批復(fù)專(zhuān)業(yè)資料編號(hào):原申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)編號(hào)申請(qǐng)主題批復(fù)意見(jiàn)同意口不同意暫緩口說(shuō)明事項(xiàng)下述設(shè)備由你部自主米購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量參考單價(jià)金額合計(jì)金額：下述設(shè)備由XXXX村鎮(zhèn)銀行統(tǒng)一米購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量單價(jià)金額預(yù)計(jì)到貨時(shí)間：年 月日合計(jì)金額附件3:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備驗(yàn)收單專(zhuān)業(yè)資料編號(hào):收貨部門(mén)責(zé)任人采購(gòu)部門(mén)到貨日期說(shuō)明事項(xiàng)：根據(jù)的申請(qǐng)（編號(hào)：）和XXXX村鎮(zhèn)銀行的批復(fù)意見(jiàn)（編號(hào)：），我部已采購(gòu)并收到下述設(shè)備。序號(hào)設(shè)備名稱(chēng)型號(hào)/配置數(shù)量供應(yīng)商驗(yàn)收意見(jiàn)：合格口不合格處理意見(jiàn)：簽字蓋章注：驗(yàn)收完成后，將本表傳真至XXXX村鎮(zhèn)銀行

9、科技部專(zhuān)業(yè)資料附件4:XXXX 村鎮(zhèn)銀行電子設(shè)備編碼規(guī)則專(zhuān)業(yè)資料1.設(shè)備分類(lèi)編碼01類(lèi)設(shè)備：主機(jī)設(shè)備02類(lèi)設(shè)備：打印機(jī)設(shè)備0101:小型機(jī)服務(wù)器0201:網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)0102:微機(jī)服務(wù)器0202:針式打印機(jī)0103:終端0203:噴墨打印機(jī)0104:臺(tái)式電腦0204:激光打印機(jī)0105:筆記本電腦0106:顯示器0107:內(nèi)存03類(lèi)設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備04類(lèi)設(shè)備：通信設(shè)備0301:路由器0401:有線(xiàn)電話(huà)0302:SWIT03H0303:HU020304:服務(wù)器網(wǎng)卡0305:普通網(wǎng)卡0306:結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)0307:配線(xiàn)機(jī)柜05類(lèi)設(shè)備：電源設(shè)備06類(lèi)設(shè)備：記錄設(shè)備0501:UPS主機(jī)0601:硬盤(pán)0502

10、:UPS電池0602:0304-ROM專(zhuān)業(yè)資料0503:電池沖電器0504:發(fā)電機(jī)0603:u盤(pán)0604:光盤(pán)刻錄機(jī)0605:可讀寫(xiě)光驅(qū)0606:掃描儀07類(lèi)設(shè)備：其它設(shè)備0701:L0504顯示屏0702:電視顯示屏0703:萬(wàn)用電表0704:測(cè)試儀2設(shè)備編碼說(shuō)明設(shè)備編碼統(tǒng)一采用十四位編碼方式，即:2830100-YYYY-ZZZ其中，2830100為部門(mén)編碼（網(wǎng)點(diǎn)編碼為網(wǎng)點(diǎn)編號(hào)，XXXX村鎮(zhèn)銀行部室 編碼見(jiàn)附件8）。YYY為設(shè)備分類(lèi)碼。ZZZ為設(shè)備編號(hào)，從001至999順序編號(hào)。附件5:XXXXXXXX 村鎮(zhèn)銀行關(guān)鍵電子設(shè)備臺(tái)帳部門(mén):設(shè)備名稱(chēng)品牌型號(hào)專(zhuān)業(yè)資料購(gòu)買(mǎi)日期設(shè)備原值保修年限序列號(hào)設(shè)備編號(hào)供應(yīng)商聯(lián)系電話(huà)詳細(xì)配置技術(shù)參數(shù)維修保養(yǎng)記錄附件6:XXXX 村鎮(zhèn)銀行設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表部門(mén)