文件編號(hào)規(guī)則67591

1、云南方策科技有限公司 編號(hào)：ACE-BZ-1.0-01云南方策科技有限公司文件編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)一、目的為確保公司文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。二、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司經(jīng)營(yíng)管理過程中，所涉及的全部文件的編號(hào)、版號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管理。三、總則 （一）凡本公司需進(jìn)行編號(hào)管理的文件、資料，在編號(hào)時(shí)均應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求接受管理。 （二）行政部負(fù)責(zé)制訂公司文件分類的編號(hào)方法，并指導(dǎo)各部門專職人員執(zhí)行。 （三）根據(jù)文件類型進(jìn)行編號(hào)分類，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。四、文件編號(hào)規(guī)則 （一）編碼元素使用規(guī)則 1、公司名稱公司全稱為：云南方策科技有限公司

2、公司簡(jiǎn)稱為：ACE 2、部門標(biāo)識(shí)代碼 部門標(biāo)識(shí)代碼統(tǒng)一使用英文簡(jiǎn)寫，如下：部 門部門代號(hào)總經(jīng)辦GM行政部AD人事部HR技術(shù)部TD市場(chǎng)部MD客服部SD財(cái)務(wù)部FD 3、日期代號(hào)格式： yyyymmddyyyy：用四位數(shù)字表示公元年份，如2016表示公元2016年。mm：用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如01表示1月。dd：用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如20表示第20號(hào)。例如： 20160120 表示（2016年01月20日） 4、流水號(hào)統(tǒng)一采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如 ：“01”代表第一份文件。 5、版本編號(hào)下面是對(duì)版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號(hào)為 0

3、.1, 0.2, 0.3, ., 0.9，版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦版本得以確認(rèn)后，版本編號(hào)應(yīng)該始自 1.0，版本編號(hào)不斷變化為： 1.0, 1.1, 1.2, ., 1.10。 （二）文件分類編碼規(guī)則 1、管理類文件公司管理類文件的編號(hào)格式為：XX-DN-TT-dd-nn。格式說明：公司簡(jiǎn)稱-部門代號(hào)-文件類型-文件版本號(hào)-流水號(hào)。XX:公司簡(jiǎn)稱。DN：大寫英文字母，部門代號(hào)，如該管理文件是公司級(jí)文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理文件，則應(yīng)標(biāo)記部門編號(hào)，表示該文件由部門內(nèi)部使用。TT：文件類型，用大

4、寫中文字母簡(jiǎn)寫表示, 如:ZL：質(zhì)量手冊(cè)XU：程序文件LC：工作流程BZ：工作標(biāo)準(zhǔn)ZD：制度 dd：文件版本號(hào)。nn：流水號(hào)。 （1）質(zhì)量手冊(cè) 格式：XX-ZL-1.0 如：ACE-ZL-1.0 含義：方策公司1.0版質(zhì)量手冊(cè)。（2）程序文件格式：XX-CX-1.0-nn 如：ACE-CX-1.0-001 含義：方策公司第1個(gè)程序文件，此文件版本號(hào)是1.0。（3）工作流程格式：XX-GM-LC-dd-nn 如：ACE-GM-LC-1.0-01 含義：總經(jīng)辦第1個(gè)工作流程，此流程文件版本號(hào)是1.0。（4）工作標(biāo)準(zhǔn)格式：XX-HR-BZ-dd-nn 如ACE-HR-BZ-1.0-01 含義：人事部

5、第1個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)，此工作標(biāo)準(zhǔn)文件版本號(hào)是1.0。（5）管理制度格式：XX-ZD-dd-nn如：ACE-ZD-1.0-01 含義：方策公司第1個(gè)管理制度，此管理制度文件版本號(hào)是1.0。2、技術(shù)類文件公司技術(shù)類文件的編號(hào)格式為：XX-DN-JS-TT-dd-nn。格式說明：公司簡(jiǎn)稱-部門代號(hào)-技術(shù)文件-文件類型-文件版本號(hào)-流水號(hào)XX:公司簡(jiǎn)稱。DN：大寫英文字母，部門代號(hào)，指此技術(shù)文件出自哪個(gè)部門。 JS:技術(shù)文件簡(jiǎn)寫。TT：技術(shù)文件類型，采用大寫中文字母簡(jiǎn)寫表示。dd：文件版本號(hào)。nn：流水號(hào)。如:ACE-TD-JS-SYSC-1.0-01 含義：方策公司技術(shù)部技術(shù)文件，其文件類型是使用手冊(cè)，該

6、手冊(cè)的版本號(hào)是1.0，流水號(hào)是01號(hào)。3、合同協(xié)議合同協(xié)議的編號(hào)格式為：XX-DN-TT-yyyymmdd-nn。格式說明：公司簡(jiǎn)稱-部門代號(hào)-合同類型-簽訂合同年月日-流水號(hào)XX:公司簡(jiǎn)稱。DN：大寫英文字母，部門代號(hào)，指此合同協(xié)議出自哪個(gè)部門。 TT：合同類型，采用大寫中文字母簡(jiǎn)寫表示,如： XS-銷售合同 CG-采購(gòu)合同 HZ-合作協(xié)議 LD-勞動(dòng)合同 JK-借款協(xié)議 yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份。nn：合同流水號(hào)。如：ACE-MD-XS-2016-01 含義：2016年方策公司市場(chǎng)部簽訂的第1份銷售合同。4、外來文件外來文件的編號(hào)格式：XX-W-yyyymmdd-nn 。格式說

7、明：公司簡(jiǎn)稱-外來-來文年月日-流水號(hào)。XX:公司簡(jiǎn)稱。W:中文大寫字母簡(jiǎn)寫，表示外來。yyyymmdd:年月日。nn:流水號(hào)。如：ACE-W-20160201-01,表示方策公司2016年2月1日第1份外來文件。5、發(fā)文1、對(duì)外發(fā)文：指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。格式：XXyyyy（外）第nn號(hào)。XX:公司簡(jiǎn)稱。yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份。nn：流水號(hào)。如：2016(外)第01號(hào) 含義：方策公司2016年第1份外部發(fā)文.2、對(duì)內(nèi)發(fā)文：指公司發(fā)給公司內(nèi)部的通知、公函等。格式： XXyyyy（內(nèi)）第nn號(hào)。XX：公司簡(jiǎn)稱。yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份。nn：流水號(hào)。如：ACE201

8、6(內(nèi))第02號(hào) 含義：方策公司2016年第2份內(nèi)部發(fā)文.6、會(huì)議紀(jì)要格式：XX-DN-HY-yyyymm-nn。 格式說明：公司簡(jiǎn)稱-部門代號(hào)-會(huì)議簡(jiǎn)寫-年月-流水號(hào)。XX:公司簡(jiǎn)稱。DN:大寫英文字母，部門代號(hào)，如會(huì)議紀(jì)要是公司級(jí)文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該會(huì)議紀(jì)要是部門內(nèi)部管理文件，則應(yīng)標(biāo)記部門編號(hào)，表示該文件由部門內(nèi)部使用。HY：會(huì)議中文大寫字母簡(jiǎn)寫。yyyymm：年月。nn：阿拉伯?dāng)?shù)字，會(huì)議流水號(hào)。 7、工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式：XX-DN-ZJ/JH-yyyymm-nn。格式說明：公司簡(jiǎn)稱-部門代號(hào)-總結(jié)/計(jì)劃簡(jiǎn)寫-年月-流水號(hào)。XX:公司簡(jiǎn)寫。DN:大寫英文字母，部門代號(hào)，指此總結(jié)/計(jì)劃出自哪個(gè)部門。 ZJ/JH：總結(jié)/計(jì)劃中文大寫字母簡(jiǎn)寫。yyyymm:年月。nn:流水號(hào)。8、文件附件所