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文檔簡介

1、XXXXX園區(qū)出入管理規(guī)定為了加強(qiáng)對進(jìn)出XXXXX園區(qū)的人員、車輛及物資的管理,促進(jìn)園區(qū)管理規(guī)范化,保證安全生產(chǎn),維護(hù)正常的工作秩序,特制定本規(guī)定。一、適用范圍及職責(zé)1、本規(guī)定適用于XXXXX(以下簡稱園區(qū))各單位員工、外來辦事人員、所有出入園區(qū)車輛以及進(jìn)出園區(qū)物資的管理。2、園區(qū)保安班負(fù)責(zé)按本規(guī)定對進(jìn)出園區(qū)的人員、車輛、物資等實(shí)施檢查與管理。3、園區(qū)各單位、部門負(fù)責(zé)按照本規(guī)定管理與本單位、部門有關(guān)的人員、車輛、物資的出入園區(qū)事項(xiàng)。4、綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行。依據(jù)本規(guī)定及相關(guān)管理制度,對保安班提報的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行考核處理。二、園區(qū)東、西大門出入規(guī)定 1、園區(qū)西大門主要用于內(nèi)部員工、外來辦

2、事人員、客戶、施工人員、小型車、小型物流車輛出入;園區(qū)東北門、東南門主要用于大型物流運(yùn)輸車輛出入。大型車輛禁止通過西大門進(jìn)出。對于外部合作單位進(jìn)出園區(qū)充電的電動車輛,目前暫定其通過西大門按規(guī)定的路線進(jìn)出園區(qū)。2、人員、車輛等出入園區(qū)須出示相關(guān)證件。園區(qū)保安人員負(fù)責(zé)對進(jìn)出園區(qū)的人員、車輛、物資等進(jìn)行檢查、登記,對不符合本規(guī)定或拒不配合安保人員檢查的車輛或人員,保安人員有權(quán)依據(jù)規(guī)定禁止其出入園區(qū)。無車輛、人員通行時各大門(欄桿)應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。三、人員出入管理1、園區(qū)各單位員工一律憑員工卡出入園區(qū)。無員工卡人員不能直接進(jìn)出,需履行訪客登記手續(xù)。如有特殊情況,需由員工本人通知所在部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)

3、責(zé)人向安保人員說明情況后方可進(jìn)入。員工離職時其員工卡將由其單位交由綜合服務(wù)部統(tǒng)一收回。2、外來辦事人員進(jìn)入園區(qū)前須辦理登記,進(jìn)行來訪事項(xiàng)說明,由安保人員電話向接洽部門及人員落實(shí)。確認(rèn)同意接待后,安保人員指導(dǎo)訪客填寫會客單,告知必要的出入注意事項(xiàng)后,方可持單進(jìn)入。3、 外來人員須遵守園區(qū)安保管理制度,未經(jīng)許可不得進(jìn)入生產(chǎn)車間及重點(diǎn)區(qū)域(如倉庫、機(jī)房、配電室、食堂、水房等)。如確需進(jìn)入的,需由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,并由被訪部門人員陪伴方可進(jìn)入。生產(chǎn)車間調(diào)試區(qū)域、研發(fā)測試區(qū)域等在任何情況下嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入。 4、接訪部門人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得將來訪人員單獨(dú)置于辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)域

4、;不得允許外來人員隨意翻閱、查看公司任何業(yè)務(wù)文件及電腦資料;不允許對工作現(xiàn)場、各類設(shè)備、生產(chǎn)操作及工藝環(huán)節(jié)等進(jìn)行拍攝;不得隨意向客人介紹有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)、工藝等機(jī)密等級的信息。 5、禁止來訪身份不明、來訪事項(xiàng)不明、外部閑雜人員及與各單位業(yè)務(wù)無關(guān)者進(jìn)入園區(qū)。 6、小孩一律不準(zhǔn)帶入園區(qū)內(nèi)各生產(chǎn)車間、施工現(xiàn)場。7、外來人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)拍照和錄像。8、外來人員的業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理完畢,由接訪人員在會客單上簽字,訪客需持單出園區(qū)。 9、外來人員出園區(qū)大門時,由保安人員負(fù)責(zé)審核、收回經(jīng)接訪人員簽字確認(rèn)的會客單。在完成會客單交接程序后,來訪人員方可離開。10、園區(qū)保安室禁止非工作人員逗留、禁止非工作事項(xiàng)進(jìn)入。

5、四、車輛出入管理1、外來業(yè)務(wù)車輛按規(guī)定入口進(jìn)入園區(qū)時,需將車輛停在大門外指定位置,人員至保安室的接待窗口進(jìn)行來訪登記及接洽確認(rèn)。經(jīng)接洽部門同意接待后、由保安人員進(jìn)行車輛號牌等信息的登記,并對車輛所載物資進(jìn)行詢問檢查。如載有物資則同時需對其物資進(jìn)行登記。外來業(yè)務(wù)車輛完成會客單填制后,方可進(jìn)入。載有易燃、易爆及其他危險物品的車輛嚴(yán)禁進(jìn)入園區(qū)。2、內(nèi)部員工駕駛車輛進(jìn)出園區(qū),需員工本人持員工卡至園區(qū)保安班履行車輛信息登記與備案程序。保安人員根據(jù)備案信息可對內(nèi)部員工車輛放行。未進(jìn)行登記備案的內(nèi)部車輛,保安人員有權(quán)拒絕其直接進(jìn)入園區(qū),按外來車輛實(shí)施出入管理。3、各種車輛出入園區(qū)時,應(yīng)主動停車接收保安人員的

6、檢查。車輛出入檢查包括駕駛室、廂體等的開門檢查,確認(rèn)無問題和相關(guān)手續(xù)齊全后方可放行。4、各單位對接洽的重要客戶、外部領(lǐng)導(dǎo)來訪,可提前與園區(qū)保安班進(jìn)行接洽事項(xiàng)溝通。向園區(qū)保安班報備相關(guān)接洽信息,包括來訪單位、人員及人數(shù)、來訪時間、車輛信息等。經(jīng)備案后,客人來訪時經(jīng)保安人員確認(rèn)實(shí)際情況與備案信息一致情況下,來訪車輛可免登記進(jìn)入園區(qū)。同時,在完成本次接洽后,接洽部門人員須向保安人員通知接訪事項(xiàng)的結(jié)束。 4、園區(qū)內(nèi)各單位對與本單位業(yè)務(wù)往來較為密集的、具備固定業(yè)務(wù)關(guān)系的外部合作單位的車輛,可向綜合服務(wù)部申請臨時通行證。綜合服務(wù)部依據(jù)實(shí)際情況、根據(jù)園區(qū)安全及相關(guān)管理規(guī)章,對所申請的臨時通行證的進(jìn)行審查核發(fā)

7、。對具有安全隱患、無固定駕駛?cè)藛T、野蠻裝卸、往來記錄不佳等情況的單位車輛不發(fā)放臨時通行證。持臨時通行證的車輛,進(jìn)園區(qū)須經(jīng)保安人員確認(rèn),核驗(yàn)臨時通行證有效后可不用做入園登記,但出園區(qū)大門時仍需保安人員對車輛及載有物資情況進(jìn)行檢查記錄。發(fā)現(xiàn)異常問題,保安人員將及時反饋、協(xié)調(diào)其接洽部門及園區(qū)管理部門進(jìn)行處理,問題處理妥善后車輛方可放行。5、所有機(jī)動車輛進(jìn)入園區(qū)應(yīng)限速行駛:主路不超過20公里/小時,輔路不超過10公里/小時,進(jìn)出大門時不超過5公里/小時。對在園區(qū)內(nèi)違反上述規(guī)定超速行駛的車輛,保安人員有權(quán)對其進(jìn)行提醒或按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。內(nèi)部員工在園區(qū)內(nèi)違規(guī)超速駕駛,將按員工行為規(guī)范進(jìn)行考核處罰。6、出

8、入園區(qū)車輛無緊急情況下禁止亂鳴笛。7、所有車輛進(jìn)入園區(qū)后必須按規(guī)定停放在指定區(qū)域,嚴(yán)禁亂停亂放。園區(qū)內(nèi)車輛禁止在轉(zhuǎn)彎處、上下坡處、交叉路口、消防栓、消防通道、配電室、水房門口等處停放。8、園區(qū)保安班有權(quán)依據(jù)本規(guī)定對內(nèi)外部車輛停放的合規(guī)性進(jìn)行檢查與處理。入園車輛停放以后須嚴(yán)格檢查,保證車輛止動止滑措施到位,關(guān)好門、上好鎖,保證車輛停放安全、規(guī)范。9、所有車輛進(jìn)入園區(qū),嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品等危險物品。不允許攜帶寵物、嚴(yán)重污染物的車輛進(jìn)入園區(qū)。保安人員在車輛檢查時發(fā)現(xiàn)車輛或人員攜帶上述物品,將有權(quán)禁止其進(jìn)入園區(qū)。10、車輛進(jìn)出園區(qū)要保證安全、規(guī)范、限速行駛。若因駕駛不當(dāng)導(dǎo)致的園區(qū)路面、草坪、公共設(shè)

9、施等的損壞,將由車輛所有單位(或所有者)或駕駛?cè)藛T進(jìn)行相應(yīng)賠償。11、出租車禁止進(jìn)入園區(qū)。員工乘坐出租車時到達(dá)時,應(yīng)告知出租車司機(jī)停到大門外不妨礙園區(qū)車輛出入的區(qū)域。五、物資出廠管理1、園區(qū)各單位的各種物資出園區(qū),必須填制物資出門證。未填制物資出門證或出門證上未有經(jīng)辦人及單位負(fù)責(zé)人簽審的物資嚴(yán)禁帶出園區(qū)。2、各種物資出園區(qū),必須經(jīng)過有保安人員管理的大門,禁止其它途徑和方式的物資出入。3、所有出園區(qū)物資必須由保安人員進(jìn)行檢查登記。檢查內(nèi)容包括:(1)物資出園區(qū)的憑證是否是符合規(guī)定的憑證;(2)物資出園區(qū)憑證上單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人及物資帶出者簽字是否清晰、有效;(3)物資出園區(qū)憑證上填寫的物資名稱、

10、數(shù)量是否與實(shí)物相符;(4)出園區(qū)的物資是否屬于簽發(fā)單位的范圍。4、有下列情況之一者,安保人員有權(quán)拒絕放行:(1)物資出門證手續(xù)不全、字跡模糊不清、或有涂改痕跡等疑點(diǎn)的;(2)出園區(qū)物資的品名、數(shù)量與實(shí)物不符的;(3)不屬于簽發(fā)物資出門證單位管理的物資等。5、園區(qū)各單位各自申領(lǐng)的物資出門證不得互相轉(zhuǎn)借、自造和涂改,對違返規(guī)定的將追查責(zé)任和給予考核處理。6、保安人員在檢查時收取的各種物資出門證上需簽署保安人員姓名、收證時間,以備查證。7、保安人員對收回的出門憑證要妥善保管,按順序整理整齊,不得丟失。物資出門憑證的保存時間為3年,以備查證。8、物資出園區(qū)出現(xiàn)異常問題時,保安人員應(yīng)及時向安保負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門反饋及匯報,不得擅自處理,不得隱瞞問題。9、對經(jīng)查處的物資違規(guī)出廠事件,將對相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人和協(xié)同者、視情節(jié)輕重給予考核處罰或通報,情節(jié)嚴(yán)重的將交由公安機(jī)關(guān)處理。六、附則園區(qū)各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本管理規(guī)定,加強(qiáng)對本單位有關(guān)出入園區(qū)事項(xiàng)的安全與規(guī)范性管理。對不負(fù)責(zé)任、隨便出具證明辦理單位物資出廠或外來人員、車輛等出入出園區(qū)事項(xiàng),將依據(jù)本管理規(guī)定及公司有關(guān)制度、對相關(guān)單位或相關(guān)責(zé)任人給予考核處罰及處理。本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。2016年4月25日附件:附

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