公司投標(biāo)管理辦法

1、公司-投標(biāo)管理方法一、 總那么為加強(qiáng)公司投標(biāo)的管理，明確投標(biāo)工作的職責(zé)和流程，確保投標(biāo)文件的制作質(zhì)量和投標(biāo)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)性，特制定本管理方法。投標(biāo)工作必須遵守?中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法?、?中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法?等法律法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)。二、 職責(zé)2.1 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人由分管高管指定投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人指定投標(biāo)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人，按方案分工進(jìn)行具體投標(biāo)活動(dòng)，其主要職責(zé)為： 1對(duì)具體實(shí)施的某次投標(biāo)活動(dòng)負(fù)總責(zé)，包括投標(biāo)文件的定價(jià)、投標(biāo)文件正式提交前的審核等；2組織投標(biāo)活動(dòng)的整體籌劃和資源協(xié)調(diào)，組建投標(biāo)工程組，協(xié)調(diào)確認(rèn)商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人，保證投標(biāo)活動(dòng)的有序進(jìn)行；3組

2、織投標(biāo)工程組會(huì)議，統(tǒng)籌安排投標(biāo)工程組成職工作，保證按期完成投標(biāo)的各項(xiàng)工作；4投標(biāo)工作中，遇到需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，協(xié)調(diào)部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)給予解決。2.2 投標(biāo)工程組投標(biāo)工程組是根據(jù)公司投標(biāo)工程需要，由相關(guān)部門(mén)配合而成立的階段性工程團(tuán)隊(duì)。工程投標(biāo)前，由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人成立投標(biāo)工程組，工程組由商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)編制人員、技術(shù)編制人員組成，各人員主要職責(zé)為：1商務(wù)負(fù)責(zé)人：按需組建商務(wù)小組，完成投標(biāo)文件商務(wù)局部的編制與檢查；配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，完成具體投標(biāo)的組織、籌劃、實(shí)施、檢查等。2技術(shù)負(fù)責(zé)人：按需組建技術(shù)小組，完成投標(biāo)文件技術(shù)局部的編制與檢查；配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，完成具體投標(biāo)的組織、籌劃、實(shí)施、檢查等

3、。3商務(wù)局部編制人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)局部的編制與自查及整個(gè)標(biāo)書(shū)的排版、打印、裝訂、密封。4技術(shù)局部編制人員：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)局部的編制與自查。2.3投標(biāo)協(xié)助部門(mén)1投標(biāo)工作是一項(xiàng)綜合活動(dòng)，需要各部門(mén)的協(xié)助與配合，尤其是相關(guān)資質(zhì)、信息的及時(shí)維護(hù)，以確保投標(biāo)時(shí)的有效性，各相關(guān)部門(mén)的主要協(xié)助職責(zé)為：2科技開(kāi)展部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需公司資質(zhì)信息，并提前提醒相關(guān)部門(mén)維護(hù)資質(zhì)的有效性；3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行資信證明、納稅登記、信譽(yù)等級(jí)等證明材料，并負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保證金、履約保證金等支付手續(xù)； 4人力資源部按需協(xié)助提供與核實(shí)投標(biāo)所需人員資質(zhì)信息。三、 投標(biāo)管理及相關(guān)責(zé)任人序號(hào)投標(biāo)流程

4、工作內(nèi)容說(shuō)明責(zé)任人1投標(biāo)前期運(yùn)作收集招標(biāo)信息負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)信息收集，按需告知商務(wù)部、業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)招標(biāo)信息。市場(chǎng)負(fù)責(zé)人2投標(biāo)申請(qǐng)簽批投標(biāo)備案在商務(wù)部進(jìn)行工程備案。市場(chǎng)負(fù)責(zé)人購(gòu)置招標(biāo)文件準(zhǔn)備購(gòu)置標(biāo)書(shū)所需資料：1.報(bào)名費(fèi)；2.根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)備介紹信、資質(zhì)等資料蓋章。商務(wù)負(fù)責(zé)人3投標(biāo)籌劃活動(dòng)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人指定商務(wù)、技術(shù)由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)的具體籌劃工作，確定投標(biāo)的商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和人員分工明確投標(biāo)文件的編制、定稿、審批、印刷、裝訂、封裝、開(kāi)標(biāo)等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和人員分工。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人4編制商務(wù)局部投標(biāo)文件商務(wù)局部的編制與檢查商務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，按需成立商務(wù)小組

5、，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)局部的編制與檢查，主要工作包括：1.熟悉招標(biāo)文件的商務(wù)要求，明確內(nèi)局部工與要求；2.整理商務(wù)要求，并按要求逐個(gè)準(zhǔn)備相關(guān)材料；3.按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備所需公司資質(zhì)證明材料，并檢查其有效性；4.協(xié)助技術(shù)小組檢查制造商委托授權(quán)書(shū)及產(chǎn)品證明材料。完成投標(biāo)文件商務(wù)局部參照投標(biāo)文件格式的編寫(xiě)，并逐一檢查。商務(wù)負(fù)責(zé)人5編制技術(shù)局部投標(biāo)文件技術(shù)局部的編制與檢查技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，按需成立技術(shù)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)局部的編制與檢查，主要活動(dòng)包括：1.編制技術(shù)方案、實(shí)施方案、售后效勞方案；2.根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行設(shè)備選型，獲取制造商委托授權(quán)書(shū)及產(chǎn)品證明資料；3.完成投標(biāo)文件技術(shù)局部的編寫(xiě)

6、與檢查；4.按需編制技術(shù)偏離表，并逐一檢查；5.招標(biāo)文件要求的其他技術(shù)資料。技術(shù)負(fù)責(zé)人6編制投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)局部的編制與檢查負(fù)責(zé)完成分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人7審核投標(biāo)文件對(duì)標(biāo)書(shū)商務(wù)、技術(shù)進(jìn)行評(píng)審?fù)稑?biāo)總負(fù)責(zé)人在形成投標(biāo)文件評(píng)審稿后，負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的審批，主要活動(dòng)包括： 1.組織相關(guān)人員討論標(biāo)書(shū)評(píng)審稿商務(wù)局部，關(guān)注與技術(shù)局部的一致性，提出修正意見(jiàn)；2.組織相關(guān)人員討論標(biāo)書(shū)評(píng)審稿的技術(shù)局部，尤其是對(duì)技術(shù)方案、技術(shù)局部的星號(hào)條款、技術(shù)應(yīng)答表進(jìn)行內(nèi)部討論，關(guān)注與商務(wù)局部的一致性，提出修正意見(jiàn)；3.單獨(dú)組織人員對(duì)報(bào)價(jià)文件、單獨(dú)封裝的投標(biāo)函、開(kāi)標(biāo)一覽表等進(jìn)行重點(diǎn)檢查與評(píng)審，提出修正意見(jiàn)。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人技

7、術(shù)負(fù)責(zé)人商務(wù)負(fù)責(zé)人8后期制作活動(dòng)投標(biāo)文件的印刷、裝訂與檢查按要求簽字蓋章并檢查投標(biāo)文件封裝由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的印刷、裝訂、封裝的同步檢查與更正確認(rèn)。主要活動(dòng)包括：1.負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件內(nèi)外封套文件，并進(jìn)行檢查；2.負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)正式稿的打印，并檢查其形式正確性；3.檢查標(biāo)書(shū)的印刷、裝訂、封套過(guò)程，并根據(jù)需要進(jìn)行更正； 4.按招標(biāo)文件要求對(duì)要提交的標(biāo)書(shū)進(jìn)行密封，注意正本、副本、電子版的數(shù)目和具體封裝要求，并進(jìn)行檢查。 商務(wù)負(fù)責(zé)人9開(kāi)標(biāo)和辯論活動(dòng)按需準(zhǔn)備演示與辯論確定參與開(kāi)標(biāo)人員與安排開(kāi)標(biāo)攜帶資料齊套檢查按規(guī)定參與開(kāi)標(biāo)和演示、辯論活動(dòng)負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)和辯論活動(dòng)，主要包括：1.按需組織相關(guān)人員準(zhǔn)備投標(biāo)演示和辯論

8、PPT，并進(jìn)行演練、改進(jìn)； 2.負(fù)責(zé)落實(shí)參加開(kāi)標(biāo)人員及開(kāi)標(biāo)活動(dòng)安排，并指定人員按需預(yù)定酒店和車(chē)輛，進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作； 3.注意開(kāi)標(biāo)攜帶資料的齊套性檢查，保證相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定出席開(kāi)標(biāo)儀式； 4.指定相關(guān)人員對(duì)唱標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，結(jié)束后對(duì)各廠(chǎng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行歸檔管理，作為以后投標(biāo)時(shí)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)規(guī)律的依據(jù)。 5.按需組織后續(xù)的投標(biāo)演示或辯論活動(dòng)。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人商務(wù)負(fù)責(zé)人四、 投標(biāo)文件審核1、投標(biāo)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的整體審核，包括商務(wù)、技術(shù)、報(bào)價(jià)局部。2、商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)商務(wù)局部的審核，包括投標(biāo)函、法定代表人授權(quán)書(shū)、商務(wù)偏離表、公司資質(zhì)、人員資料等，配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)文件的整體審核。3、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)局部的審核，包括技術(shù)方案、實(shí)施方案、售前方案、技術(shù)偏離表等，配合投標(biāo)總負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)文件的整體審核。五、 投標(biāo)處分1、發(fā)生重大失誤造成廢標(biāo)、有實(shí)質(zhì)性影響的，根據(jù)具體情況，由公司進(jìn)行處分。原那么上，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，商務(wù)、技術(shù)負(fù)