公司月例會月例會制度

1、公司月例會制度一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，標(biāo)準(zhǔn)公司管理，促進公司上下的溝通與合作。 2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。 3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。 二、公司月工作例會 會議組織、責(zé)任部門：行政部。 .會議主持人主要發(fā)言人：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。 . 會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5 會議記錄人：行政辦。6. 會議 時 間 ：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊

2、 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。7. 會議地點：辦公樓一樓會議室8. 會議內(nèi)容議程：（） 企業(yè)口號，由會議主持人帶著與會者說(如：大家早上好下午好，與會者應(yīng)答復(fù)：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。（2） 主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定方案上月例會決定事項的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的方法，對本月的工作方案進行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進 日 常 管 理

3、工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；3各 崗 位 員 工 匯 報 上 一 月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程 中 出 現(xiàn) 的 問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 ，按 照 工 作 要 求 和 指 標(biāo) ，根 據(jù) 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ；4

4、對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點 、難 點 、熱 點 問 題 進 行 探討如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案；5每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部 門 工作 ，提 出 有 利 于 公司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。 三、會 議 程 序 和 要 求一會 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求 1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準(zhǔn)

5、 備。 2、主 持 人一 般 應(yīng) 于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目 標(biāo)、議 程 推進 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 說 明 。 3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無 關(guān) 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。

6、對 須 集 體 議 決 的事 項 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ；對 未 議 決 事 項 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。5、主 持 人 應(yīng) 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施 人部 門、達 成 標(biāo) 準(zhǔn) 和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會 議 通 知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準(zhǔn) 備 好。7、與 會 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會 議 時 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘

7、到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。二議 題 準(zhǔn) 備 會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準(zhǔn) 備 ，會 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬 定 會 議 議 題 主題 ，通 知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。三發(fā) 言 要 點 1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要

8、議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時間一般控制在35分鐘。 2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。 四會議記錄 1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理?會議記錄?，?會議記錄?要標(biāo)明會議召開的時間格式為年/月/日/時/分、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明

9、扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式含電子文檔報總經(jīng)辦備案。 2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決字樣。 4、以下情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。 5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依

10、據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。 五月會紀(jì)律 1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。 2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作方案以書面形式交主持人。 3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律

11、，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽 ，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的 調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽 。 4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。 5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六處分規(guī)定 1、 遲到、早退、缺席1遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。 2早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。 3缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。 2、處分 1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推； 2、會議