費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及審批流程

1、費(fèi)用報(bào)銷填寫規(guī)范及審批流程費(fèi)用報(bào)銷填寫規(guī)范及審批流程財(cái)務(wù)管理部2017-4-3日常報(bào)銷費(fèi)用的種類日常報(bào)銷費(fèi)用的種類差旅費(fèi)差旅費(fèi)交通費(fèi)交通費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)通信費(fèi)通信費(fèi)辦公費(fèi)辦公費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)運(yùn)輸費(fèi)其他其他目 錄一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則先審批后支付原則誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)原則即時(shí)清結(jié)原則手續(xù)完整 讓我們來(lái)看看幾個(gè)原則分別是什么意思讓我們來(lái)看看幾個(gè)原則分別是什么意思 凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)批準(zhǔn)后才可支出；沒(méi)有申請(qǐng)或批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出先審批后支付原則 審核人，批準(zhǔn)人要對(duì)本身審核（證明）、批準(zhǔn)的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)

2、原則 凡借用公款者，前賬不清，后款不借即時(shí)清結(jié)原則 報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人（證明人）及批準(zhǔn)人的親筆簽名，財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)手續(xù)完整原則審批流程審批流程發(fā)發(fā)生費(fèi)生費(fèi)用填用填寫費(fèi)用報(bào)銷寫費(fèi)用報(bào)銷單單部部門門經(jīng)理簽字經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)審核票財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否有誤據(jù)是否有誤總經(jīng)理總經(jīng)理審審核簽字核簽字到財(cái)務(wù)部到財(cái)務(wù)部報(bào)銷報(bào)銷12344審審核核無(wú)無(wú)誤誤審核未通過(guò)審核未通過(guò), ,返回報(bào)銷人返回報(bào)銷人借款流程財(cái)務(wù)付款財(cái)務(wù)付款 借款人走借款人走OAOA流程流程填寫填寫借款單借款單，注明借注明借款事由、款事由、借款金額（借款金額（大小大小寫須完全一致寫須完全一致）。）。審批流程審批流程借款人借款借

3、款人借款 審批流程：部審批流程：部門經(jīng)理審核門經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部復(fù)核財(cái)務(wù)部復(fù)核總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批。 財(cái)務(wù)付款：憑財(cái)務(wù)付款：憑審批后的借款審批后的借款單，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。單，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬。二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范二、報(bào)銷憑證填寫規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單 格式 填寫要求原始發(fā)票 合法性要求 拒收類別差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單必填必填填單日期填單日期按票據(jù)實(shí)際張按票據(jù)實(shí)際張數(shù)填數(shù)填必填必填根據(jù)出差申根據(jù)出差申請(qǐng)單填請(qǐng)單填根據(jù)票據(jù)根據(jù)票據(jù)分類填分類填財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)必必填填必必填填部門經(jīng)理部門經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單必填必填填單日期填單日期按票據(jù)實(shí)際張數(shù)填按票據(jù)實(shí)際張數(shù)填根據(jù)票據(jù)實(shí)際內(nèi)容填寫根據(jù)票據(jù)實(shí)際內(nèi)容

4、填寫實(shí)實(shí)際際發(fā)發(fā)生生金金額額必填必填財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)部門經(jīng)理部門經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)填寫要求：填寫要求：u除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用填寫費(fèi)用報(bào)銷單u若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目，如通訊費(fèi)，餐費(fèi)等可以填在一張報(bào)銷單上，但需分行填寫清楚u金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，合計(jì)欄數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“”u金額大寫：本張費(fèi)用報(bào)銷單金額的大寫數(shù)字，大寫金額前必須加“”，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白原始單據(jù)要求原始單據(jù)要求1.專票必須是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，電腦打印，字跡清晰；格式規(guī)范，發(fā)票抬頭必須開(kāi)具公司全稱。2.內(nèi)容要齊全：抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目齊全，字跡

5、清楚，金額要準(zhǔn)確，大小寫要一致，嚴(yán)禁涂改。3.印章要齊全，須有收款單位印章（財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章）；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財(cái)務(wù)專用章；企業(yè)和個(gè)體戶須是稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。4.取得原始單據(jù)因保管不善遺失的，后果自負(fù)，公取得原始單據(jù)因保管不善遺失的，后果自負(fù)，公司不予報(bào)銷！司不予報(bào)銷！5.5.單據(jù)粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)不予授理。單據(jù)粘貼不規(guī)范的財(cái)務(wù)不予授理。內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷;無(wú)財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù)無(wú)財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù); 數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)；數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)；虛假收據(jù)、虛假發(fā)票等

6、票據(jù)不予報(bào)虛假收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷銷; 不予報(bào)銷的單據(jù)不予報(bào)銷的單據(jù)三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法整齊，層次整齊，層次 發(fā)票由后往前貼，先發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張貼小張的，后貼大張的發(fā)票；的發(fā)票；小張小張發(fā)票在發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。下，大張發(fā)票在上。 火車票盡量往后面貼，火車票盡量往后面貼，因?yàn)樗慕痤~在前面，因?yàn)樗慕痤~在前面，如果貼得太前，貼上如果貼得太前，貼上匯總單后會(huì)把金額擋匯總單后會(huì)把金額擋住。住。完整，順序 如果發(fā)票量大，要分如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起黏貼。統(tǒng)計(jì)一起黏貼。 加油票，的士票，火加油票，的士票，

7、火車票，飛機(jī)票等，都車票，飛機(jī)票等，都要分好類別，先小后要分好類別，先小后大粘貼。大粘貼。方便審核，牢固 附件統(tǒng)一按報(bào)銷黏貼附件統(tǒng)一按報(bào)銷黏貼單大小疊好。單大小疊好。 盡量把發(fā)票貼均勻，盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財(cái)務(wù)部裝平整，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)訂成冊(cè)小張的發(fā)票先貼小張的發(fā)票先貼大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面比粘貼白紙大的發(fā)票比粘貼白紙大的發(fā)票貼最上面，按粘貼紙貼最上面，按粘貼紙的大小疊好。的大小疊好。最后，把按要求填妥的最后，把按要求填妥的費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單對(duì)齊左上角貼上。對(duì)齊左上角貼上。 把發(fā)票對(duì)準(zhǔn)白紙的左把發(fā)票對(duì)準(zhǔn)白紙的左邊和上面，涂上膠水，邊和上面，涂上膠水，均勻往下，往右貼，不均

8、勻往下，往右貼，不超出白紙超出白紙 的范圍。的范圍。 發(fā)票粘貼要求發(fā)票粘貼要求把填寫好的面單，把填寫好的面單，粘在貼了發(fā)票的白紙粘在貼了發(fā)票的白紙左邊，對(duì)齊、貼牢。左邊，對(duì)齊、貼牢。寫上本面單所寫上本面單所貼發(fā)票的張數(shù)。貼發(fā)票的張數(shù)。 發(fā)票釘在發(fā)票釘在費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單上，把填報(bào)的內(nèi)容和金額上，把填報(bào)的內(nèi)容和金額擋住了。擋住了。只拿回來(lái)一堆發(fā)票，沒(méi)寫只拿回來(lái)一堆發(fā)票，沒(méi)寫費(fèi)用項(xiàng)目，沒(méi)寫金額，無(wú)費(fèi)用項(xiàng)目，沒(méi)寫金額，無(wú)從下手，退回去，請(qǐng)對(duì)方從下手，退回去，請(qǐng)對(duì)方按要求貼好再拿過(guò)來(lái)！按要求貼好再拿過(guò)來(lái)！ 如何核對(duì)發(fā)票信息核對(duì)公司核對(duì)公司開(kāi)票信息開(kāi)票信息發(fā)票章與發(fā)票章與名稱一致名稱一致溫馨提示溫馨提示1 1、在、在發(fā)生費(fèi)用發(fā)生費(fèi)用之前先詢問(wèn)清楚對(duì)方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能之前先詢問(wèn)清楚對(duì)方是否提供正規(guī)發(fā)票，建議盡可能去正規(guī)的商戶消費(fèi)；去正規(guī)的商戶消費(fèi)；2 2、取得發(fā)票時(shí)請(qǐng)核實(shí)一下發(fā)票信息，單位名稱、稅號(hào)、財(cái)務(wù)章