公司行政管理辦公表格大全(word版)

1、公司行政管理辦公表格大全Word版供學(xué)習(xí)參考目錄第一章第二章第三章第四章行政部職責(zé)描述. 5一行政部工作職責(zé)一覽表5行政部組織管理. 6一行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表. 6二行政辦公工作一覽表. 6三行政辦公職位標(biāo)準(zhǔn)表. 7辦公事務(wù)管理. 7一行政費用方案表. 7二行政費用申請單. 8三通訊費用報銷單. 9四外勤費用報銷單. 9五車輛費用報銷單. 9六招待費用報銷單. 10七公務(wù)聯(lián)系單. 10八參觀許可證. 10九接待用餐申請表. 11十公關(guān)工作方案表. 11十一會議記錄表. 11十二年度會議方案表. 12十三會議審核工程表. 12十四決議事項確認(rèn)表. 14十五決議事項實施表. 14十六會議室使用申

2、請表. 15十七印章使用登記表. 15十八印章使用審批表. 15十九印章使用申請單. 16二十印章管理登記表. 16二十一印章使用范圍表. 16網(wǎng)絡(luò)信息管理. 17一計算機故障維修記錄卡. 17二計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表. 17三計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表. 18四收文登記表. 18五公文傳遞單. 18六公文會簽單. 18七檔案索引表. 19八檔案明細表. 19九檔案調(diào)閱單. 19十信件接收登記表. 19十一外發(fā)信件登記表. 20十二圖書借閱卡. 20十三借閱登記表. 20十四喪失報告單. 21十五聲像材料送審表. 21第六章第七章第八章第九章第十章提案管理. 22一工程提案表. 22二會議提案表. 2

3、2三職工提案匯總表. 22四優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表. 23五提案實施成果評分表. 24六職工提案改善評分表. 24行政人事管理. 25一應(yīng)聘人員登記表. 25二面試成績評定表. 26三職工培訓(xùn)申請表. 27四培訓(xùn)實施方案表. 27五培訓(xùn)費用預(yù)算表. 28六職工考勤統(tǒng)計表. 28七職工請假申請單. 28八出差方案申請表. 28九差旅費報銷清單. 29十差旅費支付明細表. 29財產(chǎn)物資管理. 30一物料移交清冊. 30二物資保管清單. 30三物料使用轉(zhuǎn)移登記卡. 30四固定資產(chǎn)登記表. 30五固定資產(chǎn)移交清單. 31六固定資產(chǎn)保管記錄卡. 31七辦公用品請購單. 31八辦公用品一覽表. 32九辦公用品

4、登記表. 32十辦公用品領(lǐng)用表. 32十一辦公用品盤點單. 32十二辦公用品耗用統(tǒng)計表. 33車輛管理. 33一車輛登記表. 33二車輛使用申請單. 33三車輛調(diào)度派車單. 34四車輛日常檢查表. 34五車輛故障請修單. 35六車輛保養(yǎng)記錄表. 35七車輛交通事故處理單. 35八交通事故現(xiàn)場記錄表. 36平安保障管理. 37一平安工作日報表. 37二平安檢查報告書. 38三平安整改通知書. 38四意外事故報告單. 39五平安事故報告書. 39六保安工作日志. 40七來賓出入登記表. 40八職工外出登記表. 41九物品出廠放行單. 41十貨品進廠聯(lián)絡(luò)單. 41十一值班人員安排表. 42十二值班工

5、作記錄表. 42十三消防器械檢查記錄表. 43十四消防設(shè)備檢修報告表. 43十五傷亡事故報告書. 43十六突發(fā)事故報告表. 44十七賠償處理調(diào)查報告表. 44第十一章 后勤效勞管理. 45一職工住宿申請單. 45二職工宿舍登記表. 45三住宿人員資料卡. 45四宿舍物品領(lǐng)用表. 46五宿舍檢查登記表. 46六宿舍管理員值班日報表. 46七廚房排班表. 47八餐廳衛(wèi)生檢查表. 47九餐廳衛(wèi)生考核表. 47十清潔工作安排表. 48十一衛(wèi)生狀況檢查表. 49十二綠化責(zé)任區(qū)劃分表. 49十三綠化工程方案表. 50十四綠化質(zhì)量巡查表. 50十五職工病假單. 50十六職工體檢表. 51十七工傷醫(yī)療費用報銷

6、申請表. 52第一章 行政部職責(zé)描述一 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細分備注1日常辦公事務(wù)管理1企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的方案、組織、協(xié)調(diào)與控制2會議的組織、協(xié)調(diào)，會議內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2辦公物品及設(shè)備管理1負責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度2負責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜3辦公物品的保管、發(fā)放、使用4辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書資料管理1印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理2企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱3做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4車輛管理1辦公車輛的調(diào)度管理2安

7、排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作3對司機人員進行平安駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務(wù)管理1職工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作2對職工生活福利、平安保健、衛(wèi)生等方面的管理3組織職工開展各種形式的活動6后勤保障事務(wù)管理1企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產(chǎn)、職工平安管理2企業(yè)職工食堂、宿舍的日常管理3維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)設(shè)施維修4企業(yè)日常平安保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理1來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等2企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系3牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預(yù)案8法律事務(wù)管理1審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益2協(xié)助處理日常涉法事務(wù)

8、及管理合同3參與企業(yè)重大合作工程和重大業(yè)務(wù)工程的談判4代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理一行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明二行政辦公工作一覽表部門：人數(shù)：填寫日期：年月日三行政辦公職位標(biāo)準(zhǔn)表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件序號工作內(nèi)容概述編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三章 辦公事務(wù)管理一行政費用方案表編號：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支

9、出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費二行政費用申請單編號：報銷人簽字：部門：審核人簽字：填寫日期：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：單位：元三通訊費用報銷單編號：填寫日期：費用09職工福利費用10雜項購置費用11會務(wù)費12培訓(xùn)費13勞務(wù)費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計部 門使用人通訊工具類別 固定 移動 其他號 碼費用合計人民幣大寫審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 審核簽字 總經(jīng)理簽字費用明細費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣大寫四外勤費用報銷單五車輛費用報銷單

10、編號：填表日期：年月日六招待費用報銷單編號：填表日期：年月日職工所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型工程張數(shù)金額單據(jù)粘貼處合計金額大寫財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名七公務(wù)聯(lián)系單八參觀許可證姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額大寫合計財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦

11、人簽名報銷人簽名送抵時間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽 復(fù)填 表 人許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線九接待用餐申請表申請日期：年月日十公關(guān)工作方案表十一會議記錄表編號：填寫日期：會議時間地點主持人記錄人公關(guān)工作主體負責(zé)部門負責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員方案情況工作目標(biāo)工作進度進度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算接待負責(zé)部門接待負責(zé)人負責(zé)人職務(wù)來賓負責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷

12、部公關(guān)主管十二年度會議方案表十三會議審核工程表序號審核工程審核結(jié)果序號審核工程審核結(jié)果1會議的主題22女效勞員著裝方面1洋裝 2旗袍3其他民族服飾2會議的規(guī)?？?cè)藬?shù)查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體1文字記者2新聞稿3攝影記者4錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動日期及時間注意是否與其他同業(yè)的活動沖突6會議天數(shù)7會議負責(zé)人8會議事項分工表住宿安排方面會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果9會場的預(yù)訂1主會場 2分會場 3洽談室4展示室

13、 5來賓休息室6工作人員休息室7演藝人員休息室241安排來賓的住宿套房、單人房、雙人房2領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間3妥善分配房間10制作來賓名冊包括、地址、公司名稱、 、職務(wù)等25支付的負擔(dān)范圍住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、 費11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)多印 20%以備用、信封書寫投遞日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2來賓、司機的用餐問題3效勞人員的用餐4演員、樂隊的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)裝飾禮品包裝訂制數(shù)量要多出 20%以備用27活動行程方面1司儀開場白2主持人的致辭3來賓致辭4宣

14、讀賀電5致謝辭6活動行程表7播放背景音樂8放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費給司機人員等15會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式3半入座式自助餐4雞尾酒立食式自助餐效勞柜臺的工作方面1來賓出、缺席之確認(rèn)2發(fā)放胸章3發(fā)放活動行程表4引導(dǎo)來賓到休息室16料理樣式和菜單印制十四決議事項確認(rèn)表17飲料香煙1國產(chǎn)白酒 2雞尾酒3啤酒 4飲料類285發(fā)放座位牌6 發(fā)放紀(jì)念品7設(shè)置臨時 8來賓簽名紀(jì)念18花飾1花籃 2桌上花飾3雕冰花飾 4胸花5贈用花束 6典禮臺花飾7載掛花飾 8蠟燭9展示品飾花19看板、標(biāo)示板類1大門看板2方向標(biāo)示3專用停車場示牌4展示商品說明標(biāo)牌29座位順序1桌面標(biāo)示卡2桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面1紀(jì)念照片2快照30胸章、名牌1顏色、大小、種類的選定2公司名稱、職銜、的書寫21選擇桌子如圓桌或方桌決議事項決議內(nèi)容到達目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責(zé)人備注十五決