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文檔簡(jiǎn)介
1、讓你更個(gè)性些 高效個(gè)性商務(wù)簽名自己做您是不是經(jīng)常給朋友發(fā)E-mail?如果每個(gè)郵件中都有一個(gè)精美的簽名文件,文件中包括姓名、公司、通訊地址、郵政編碼以及電話、手機(jī)、QQ號(hào)碼等聯(lián)系方法,而且在每次建立郵件時(shí)就可以自動(dòng)插入簽名,這樣既可以節(jié)省反復(fù)輸入個(gè)人相關(guān)信息(如:祝福的話、聯(lián)系電話等),而且還能夠充分展現(xiàn)你的風(fēng)采,豈不很美?有幸的是,要制作出這樣的簽名并太難。小知識(shí) 什么是簽名所謂簽名(Signature)就是預(yù)先定義好的幾組文字,或者從文件中讀取的文字。它與生活中的簽名意義差不多。制作好了簽名后,就可以很方便快速插入特定的信息了?,F(xiàn)在幾乎所有電子郵件程序都支持簽名。 一、Outlook Ex
2、press第一步:新建簽名單擊工具欄中的“新郵件”按鈕,打開(kāi)“新郵件”編輯窗口。選擇“插入”“圖片”,再在打開(kāi)的窗口中選擇自己喜歡的圖片(如圖1)。接著在在信件的正文部分輸入簽名內(nèi)容,如通訊地址、郵政編碼、電話及其他聯(lián)系信息等(如圖2)。輸入完畢后,單擊“文件”“另存為”命令,從彈出的文件選擇對(duì)話框中選擇文件要保存的位置,將保存類(lèi)型設(shè)置為“HTML文件”,輸入文件名如:signature,并把它保存到C:Program FilesOutlook Express文件夾下(如圖3)。第二步:添加圖片和聲音如果想在簽名中使用聲音和圖片文件,可用記事本打開(kāi)1.htm文件,在head/head前加入bg
3、sound src=你的音樂(lè)文件名 loop=循環(huán)次數(shù);接下去你可以用FrontPage或Dreamweaver打開(kāi)signature.htm文件,插入圖片。接著再用“記事本”打開(kāi)signature.htm文件,在或者直接在BODY/BODY之間加入IMG hspace=0 src=圖片文件路徑 align=baseline,最后保存文件(如圖4)。要注意的是,文件路徑一定要寫(xiě)上絕對(duì)路徑,由于Outlook Express的bug,如果寫(xiě)上相對(duì)路徑,將會(huì)使圖片無(wú)法顯示。第三步:添加簽名在OE中單擊“工具”“選項(xiàng)”“簽名”,接著再單擊“新建”按鈕,這樣在“簽名”列表中會(huì)出現(xiàn)“簽名 #1”,單擊“
4、設(shè)為默認(rèn)值”按鈕將其設(shè)為默認(rèn)值,然后單擊“高級(jí)”,在打開(kāi)的“高級(jí)簽名設(shè)置”對(duì)話框中選中要使用簽名的賬號(hào)前的復(fù)選框,在“編輯簽名”項(xiàng)目欄中選擇“文件”單選按鈕,通過(guò)其后的“瀏覽”按鈕,選擇剛剛保存過(guò)的signature.htm作為簽名文件(如圖5)。小提示出于Email的禮儀和考慮到對(duì)方的閱讀方便,文字簽名最好不要超過(guò)四行;如果你想把簽名制作得很精美,可以先建立一個(gè)HTML文件,然后再?gòu)奈募?chuàng)建簽名。不過(guò)制作的HTML文件包括其中的圖片最好不要超過(guò)30KB,需要注意的是網(wǎng)頁(yè)中的圖片鏈接的路徑要書(shū)寫(xiě)完整,不要寫(xiě)成絕對(duì)路徑;同樣網(wǎng)頁(yè)簽名不要占用太大的幅面。第三步:使用簽名這時(shí)你再打開(kāi)郵件編輯窗口時(shí),
5、就會(huì)看到新郵件中會(huì)自動(dòng)插入制作好的簽名(如圖6),你的朋友收到后,當(dāng)然也可以欣賞你的杰作了。二、Foxmail 第一步:新建模板在Foxmail的主窗口中選擇“工具”“模板管理”,打開(kāi)“模板管理”窗口,然后選中“模板管理”窗口中的“新郵件模板”項(xiàng),再選擇“新建”“新建HTML模板”命令,然后將其重新命名為“帶簽名模板”(如圖7)。 第二步:添加圖片和文字單擊右側(cè)窗格中工具欄上的“插入圖片”按鈕,然后添加相應(yīng)的圖片文件(如圖8),再在下方寫(xiě)上相應(yīng)的信息,再單擊工具欄上的“保存”按鈕保存此模板。第三步:使用模板右擊帳戶,選擇“屬性”,再在打開(kāi)的窗口中單擊“模板”,再選中“新郵件格式”為HTML(如
6、圖9),然后單擊下方的“HTML格式郵件”旁邊的“瀏覽”按鈕,再選擇先前的“帶簽名模板”(如圖10)。以后單擊Foxmail主窗口工具欄上的“撰寫(xiě)”按鈕,即可使用“帶簽名模板”來(lái)撰寫(xiě)郵件(如圖11),將其發(fā)送出去即可。三、Outlook選擇“工具”“選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的“選項(xiàng)”窗口中單擊“郵件格式”標(biāo)簽,再單擊下方的“簽名”按鈕(如圖12),然后再在打開(kāi)窗口中單擊“新建”按鈕,然后在打開(kāi)窗口中選擇“用該文件做模板”,再單擊“瀏覽”按鈕,選擇在Outlook Express中制作好的簽名文件,本例為C:Program FilesOutlook Expresssignature.htm(如圖13),單擊“下一步”按鈕回到(如圖14)所示窗口中可以看到效果,滿意后單擊“完成”按鈕。連續(xù)單擊“確定”按鈕完成確認(rèn),并回到主窗口。單擊工具欄上的“新建”按鈕即可自動(dòng)打開(kāi)書(shū)寫(xiě)信件窗口,而且自動(dòng)插入了簽名(如圖15),將其發(fā)送出去即可。四、在線郵件先進(jìn)入郵箱服務(wù)器所在的網(wǎng)頁(yè),然后輸入郵箱名和密碼,進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)。單擊下方的“選項(xiàng)”按鈕,再單擊“簽名檔”(如圖16),再輸入默認(rèn)簽名的名字,
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