第2章創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架

1、 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教程財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教程 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 重點(diǎn)提示重點(diǎn)提示: 創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架準(zhǔn)備創(chuàng)建財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架準(zhǔn)備 財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立與管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立與管理 財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算框架的建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算框架的建立 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 崗位設(shè)置 管理制度的建設(shè) 資料的收集與整理 實(shí)務(wù)材料 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 總會(huì)計(jì)師 會(huì)計(jì)主管 憑證編制人員 憑證審核人員 出納員 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)維護(hù)員 檔案管理員 主要包括 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 登錄系統(tǒng) 創(chuàng)建賬套 備份賬套 恢復(fù)賬套 刪除賬套 設(shè)置賬套選項(xiàng) 設(shè)置操作員與操作員權(quán)限 更改登錄密碼與切換

2、操作員 上機(jī)日志 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 具體的操作步驟如下： 步驟1：選擇【開(kāi)始】【所有程序】【金蝶K3】【金蝶K3服務(wù)器配置工具】【賬套管理】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【金蝶K/3系統(tǒng)登錄】對(duì)話框，如圖2-1所示。 步驟2：在“用戶名”文本框中輸入“Admin”，在“密碼”文本框中保持空密碼之后，單擊【確定】按鈕，即可打開(kāi)【金蝶K/3賬套管理】窗口，如圖2-2所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 在金蝶K/3軟件中有普通賬套和集團(tuán)賬套兩種賬套。集團(tuán)賬套可以滿足擁有眾多子公司的大型企業(yè)賬套管理的需要，但是在創(chuàng)建集團(tuán)賬套之前需要先建立一個(gè)普通的賬套，再在普通賬套的基礎(chǔ)上創(chuàng)建集團(tuán)賬套。

3、金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 具體的操作步驟如下： 步驟1：在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇需要備份的賬套之后，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】【備份賬套】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【賬套備份】對(duì)話框，在其中可以根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的備份方式，由于這里是第一次備份，所以選擇“完全備份”單選按鈕，并輸入備份文件的名稱和備份路徑，如圖2-20所示。 步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可彈出一個(gè)信息提示框，如圖2-21所示。單擊【確定】按鈕，即可完成備份操作。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 具體的操作步驟如下：步驟1：在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】【賬套自動(dòng)批量備份】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【賬套批量自動(dòng)備份工具

4、】對(duì)話框，如圖2-22所示。 步驟2：對(duì)需要進(jìn)行自動(dòng)備份的賬套設(shè)置增量備份時(shí)間間隔和完全備份時(shí)間間隔，同時(shí)在“是否備份”和“是否立即執(zhí)行完全備份”列中單擊，以確定是否執(zhí)行備份和立即執(zhí)行完全備份操作。步驟3：?jiǎn)螕簟皞浞萋窂健绷杏覀?cè)的按鈕，即可打開(kāi)【選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑】對(duì)話框，在其中選擇對(duì)應(yīng)賬套數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)路徑，如圖2-23所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 步驟4：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可完成設(shè)置操作，如圖2-24所示。單擊【保存方案】按鈕，即可打開(kāi)【方案保存】對(duì)話框，在文本框中輸入保存方案的名稱，如圖2-25所示。 步驟5：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可將相應(yīng)備份方案保存下來(lái)。用戶如果需要立即

5、執(zhí)行自己的備份方案以備份賬套數(shù)據(jù)，單擊【執(zhí)行備份】按鈕即可完成。用戶還可以設(shè)置賬套備份的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，從而確定賬套數(shù)據(jù)自動(dòng)備份的時(shí)間段。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 步驟6：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械摹緸g覽日志】按鈕，或選擇【日志】【瀏覽日志】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【賬套自動(dòng)批量備份日志過(guò)濾條件】對(duì)話框，在其中可以設(shè)置日志的查看條件，如圖2-26所示。 步驟7：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開(kāi)【賬套批量自動(dòng)備份日志】窗口，從而查看各賬套自動(dòng)備份的相關(guān)信息，如圖2-27所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 步驟8：運(yùn)用此種方法用戶可保存多種賬套自動(dòng)備份方案，需要執(zhí)行某個(gè)備份方案時(shí)，只用在【賬套批量自

6、動(dòng)備份工具】對(duì)話框中選擇【方案】【打開(kāi)】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【賬套批量自動(dòng)備份方案】對(duì)話框，在其中選擇要執(zhí)行的備份方案，如圖2-28所示。單擊【打開(kāi)】按鈕，即可進(jìn)入相應(yīng)的方案。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 恢復(fù)賬套的具體操作步驟如下： 步驟1：在【金蝶K/3賬套管理】窗口中單擊【恢復(fù)】按鈕，即可打開(kāi)【選擇數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器】對(duì)話框，在其中選擇數(shù)據(jù)服務(wù)器及登錄方式，如圖2-29所示。 步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可打開(kāi)【恢復(fù)賬套】對(duì)話框，在“服務(wù)器端備份文件”列表框中選擇需要恢復(fù)賬套數(shù)據(jù)的備份文件，在“備份文件信息”框中則顯示所選文件的相關(guān)信息，如圖2-30所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版

7、) 步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可彈出一個(gè)信息提示框，如圖2-31所示。用戶如果還要恢復(fù)其他的賬套，則單擊【是】按鈕，即可開(kāi)始其他賬套的恢復(fù)操作。如果不恢復(fù)其他賬套，則單擊【否】按鈕，即可完成恢復(fù)操作。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 單個(gè)刪除賬套的方法很簡(jiǎn)單，具體的操作步驟如下： 步驟1：在【金蝶K/3賬套管理】窗口中選中需要?jiǎng)h除的賬套，選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】【刪除賬套】菜單項(xiàng)，即可彈出一個(gè)信息提示框，如圖2-35所示。 步驟2：?jiǎn)螕簟臼恰堪粹o，即可彈出是否備份該賬套提示，根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的按鈕，如圖2-36所示。如果要備份該賬套，則單擊【是】按鈕，即可對(duì)刪除的賬套進(jìn)行備份，如果不備份則可單

8、擊【否】按鈕直接刪除賬套。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 具體的操作步驟如下： 步驟1：在【金蝶K/3賬套管理】窗口選擇【數(shù)據(jù)庫(kù)】【賬套批量刪除】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【賬套批量刪除工具】窗口，在需要?jiǎng)h除賬套所對(duì)應(yīng)的“是否刪除”列中單擊，即可出現(xiàn)一個(gè)“”標(biāo)記，如圖2-37所示。 步驟2：如果需要備份刪除的賬套，則可單擊其對(duì)應(yīng)的“是否備份”列，并同時(shí)在“備份路徑”列中設(shè)置該賬套的備份路徑。如果需要徹底刪除賬套的所有信息，則可選取“同步刪除賬套的其他注冊(cè)信息”復(fù)選框。 步驟3：在設(shè)置完畢之后，單擊【刪除】按鈕，即可將所選賬套刪除。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 設(shè)置賬套屬性設(shè)置賬套參數(shù)啟用賬

9、套 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 1創(chuàng)建用戶組2新建用戶的類(lèi)別3刪除用戶組4新增用戶5修改用戶（組）屬性6刪除用戶7管理功能權(quán)限8管理字段權(quán)限9管理數(shù)據(jù)權(quán)限 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 更改登錄密碼更改登錄密碼金蝶K/3系統(tǒng)中有兩處登錄處，一是登錄賬套管理窗口時(shí)需要輸入登錄用戶名和密碼；另一處是登錄具體賬套時(shí)，需要輸入登錄用戶名和密碼。這里只選擇其中一個(gè)登錄具體賬套的密碼修改方法。切換操作員切換操作員在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中選擇【系統(tǒng)】【更改操作員】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)金蝶K/3系統(tǒng)的登錄界面，在“用戶名”文本框中輸入需要更換的操作員的名稱，在“密碼”文本框中輸入該操作員的登錄密碼，

10、單擊【確定】按鈕，即可進(jìn)入金蝶K/3主控臺(tái)窗口。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 在主控臺(tái)窗口中選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽之后，單擊【日志信息】系統(tǒng)功能項(xiàng)，再在明細(xì)功能列表中雙擊【上機(jī)日志】選項(xiàng)，即可進(jìn)入上機(jī)日志瀏覽窗口，同時(shí)顯示【過(guò)濾條件】對(duì)話框，如圖2-87所示。 分別設(shè)置【用戶名稱】、【模塊名稱】、【操作狀態(tài)】、【主機(jī)名稱】、【IP地址】及時(shí)間段。如果選取【升序】復(fù)選框，則查詢到的上機(jī)日志記錄以時(shí)間的升序排列。單擊【確定】按鈕，即可在【上機(jī)日志】瀏覽窗口中顯示所查找到的所有上機(jī)記錄，如圖2-88所示。單擊工具欄上的【過(guò)濾】按鈕，即可打開(kāi)【過(guò)濾條件】對(duì)話框，再在其中設(shè)置過(guò)濾條件，查詢其他上機(jī)

11、日志。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 設(shè)置核算項(xiàng)目設(shè)置核算項(xiàng)目 設(shè)置貨幣類(lèi)別設(shè)置貨幣類(lèi)別 創(chuàng)建適合的會(huì)計(jì)科目創(chuàng)建適合的會(huì)計(jì)科目 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 1 增加核算項(xiàng)目類(lèi)別2 修改核算項(xiàng)目類(lèi)別3 增加核算項(xiàng)目4 修改核算項(xiàng)目屬性5 審核核算項(xiàng)目6 檢測(cè)核算項(xiàng)目的使用狀態(tài)7 附件管理8 核算項(xiàng)目搜索9 快捷鍵10禁用核算項(xiàng)目 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，單擊【基礎(chǔ)資料】系統(tǒng)功能項(xiàng)，再雙擊【公共資料】子功能項(xiàng)下的“幣別”明細(xì)功能項(xiàng)，即可進(jìn)入幣別設(shè)置窗口，如圖2-121所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 1添加幣別2修改

12、幣別3刪除幣別 4管理幣別5禁用幣別 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 在金蝶K/3主控臺(tái)窗口中，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】標(biāo)簽，選擇單擊【基礎(chǔ)資料】系統(tǒng)功能項(xiàng)下的【公共資料】子功能項(xiàng)，雙擊“科目”明細(xì)功能項(xiàng)，即可進(jìn)入科目設(shè)置窗口，在其中可以增加、修改、刪除科目組及具體科目，并能夠?qū)⒖颇恳?、打印輸出，如圖2-129所示。 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 1管理科目組 2應(yīng)用表外科目3從模板中引入科目4增加科目5修改科目屬性6刪除科目7禁用科目8管理科目9科目引出 金蝶K3財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用實(shí)務(wù)(第2版) 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)讀者對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)框架的創(chuàng)建有了一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。在正式創(chuàng)建核算框架之前需要準(zhǔn)備一些基礎(chǔ)性的資料，包括崗位設(shè)置、建設(shè)管理制度、收集整理實(shí)務(wù)材料等。此時(shí)，就可以運(yùn)用準(zhǔn)備好的資料建立賬套，并設(shè)置賬套的有關(guān)選項(xiàng)，