公文格式排版規(guī)則

1、公文格式排版規(guī)則一、版面要求公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙。頁(yè)邊距上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳2.8厘米。頁(yè)眉頁(yè)腳奇偶頁(yè)不同。為了文件整體美觀，在特殊情況下，頁(yè)邊距、行距、字間距可進(jìn)行微調(diào)。注：在電子公文系統(tǒng)中，正文執(zhí)行默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置，不需調(diào)整。置于附件箱中的文件根據(jù)上述要求進(jìn)行設(shè)置。二、文件格式公文各要素編排規(guī)則版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。

2、（一）版頭1.密級(jí)和保密期限。指公文的秘密等級(jí)和保密期限，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容據(jù)實(shí)標(biāo)注。一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。2.份號(hào)。指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用36位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文份號(hào)可以編為“001”、“0001”等。 3.緊急程度。指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，可分別標(biāo)注“加急”或“特急”，用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則份號(hào)標(biāo)在第一行，密級(jí)和保密期限標(biāo)在第二行，緊急程度標(biāo)在第三行。4.發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單

3、位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件” 二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)使用主辦單位名稱，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦單位名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準(zhǔn)上下居中排列。 發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，使用方正小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不應(yīng)大于上級(jí)單位。5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上的位

4、置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。公司本部印發(fā)的各類公文，其發(fā)文代字由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一擬定。各單位報(bào)送公司本部的正式上行文件（函件）發(fā)文代字由總經(jīng)理辦公室擬定，其他類型公文的發(fā)文代字由各單位自行確定。6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)識(shí)“簽發(fā)人”三字，其后加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（二）主體1.公文標(biāo)題。由關(guān)于+發(fā)文單位名稱+事由+文

5、種組成。用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字，編排于紅色分隔線下空兩行位置。標(biāo)題左右不能頂?shù)郊t色分隔線邊緣。如在空白頁(yè)上起草正文，版心下空一行編排標(biāo)題。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型?；匦袝r(shí)，要做到詞義完整，不能把含義完整的詞組分割成兩行，可以通過調(diào)整字間距的方式排布。2.主送單位。指公文的主要受理單位，應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型統(tǒng)稱。主送單位用3號(hào)方正仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中。主送單位的順序一般按重要程度排列。各單位之間用

6、頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類型單位內(nèi)同級(jí)部室之間用頓號(hào)分隔，不同類型單位之間用逗號(hào)分隔。3.公文正文。一般用3號(hào)方正仿宋體字，段落采用“兩端對(duì)齊”的對(duì)齊方式，行距固定值28鎊，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段首行縮進(jìn)2字符，回行頂格。字符間距為緊縮0.2磅。文件層次結(jié)構(gòu)一般不超過四層，層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一層用3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體、第二層用3號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體（可加粗可不加粗）、第三層用3號(hào)方正仿宋體加粗、第四層用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注。文件中各層次標(biāo)題，可以跳一個(gè)層次使用，但文件前后要一致。4.附件說明。指公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空

7、二字編排“附件”二字，后依次標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。注：正文中寫明報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，后附的內(nèi)容視同正文，不是附件，不標(biāo)注附件說明。5.發(fā)文單位署名、成文日期、印章。發(fā)文單位署名署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。成文日期署發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符，印章統(tǒng)一采用下套方式加蓋。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，一

8、般右空四字編排。印章頁(yè)至少有一行正文文字，不允許公章出現(xiàn)在單獨(dú)一頁(yè)上。遇到這種情況，可通過適當(dāng)調(diào)整行距、字距來解決。印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。6.附注。指公文印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等需要說明的事項(xiàng)。用3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。行使公司職能，發(fā)公司平行文件需標(biāo)注印發(fā)傳達(dá)

9、范圍，一般分為3個(gè)層級(jí)，分別是：“此件發(fā)至公司級(jí)”，指文件只發(fā)至公司各部室和所屬各子公司、分公司；“此件內(nèi)部公開發(fā)布”，指文件在公司內(nèi)部可傳達(dá)至全體員工，對(duì)涉及的敏感事項(xiàng)、敏感用語(yǔ)做技術(shù)處理后，也可在門戶網(wǎng)站發(fā)布，一般為非涉密文件；“此件公開發(fā)布”，指可以讓社會(huì)周知的文件，可在公眾媒體發(fā)布，必須為非涉密文件?！罢?qǐng)示”文種應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人及聯(lián)系電話。7.附件。指公文正文的說明、補(bǔ)充或參考資料，與正文具有同等效力。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一

10、致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件首頁(yè)版心左上角第一行頂格用3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體字標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)加“附件”二字及附件順序號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排。如附件為EXCEL表格，附件二字的標(biāo)注和標(biāo)題字體應(yīng)對(duì)照相應(yīng)的WORD字號(hào)編排，下為WORD字號(hào)和EXCEL字號(hào)對(duì)應(yīng)表。WORD字號(hào)二號(hào)小二號(hào)三號(hào)小三號(hào)四號(hào)小四號(hào)EXCEL字號(hào)2218 16 15 14 12（三）版記1.抄送單位。指除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位統(tǒng)稱。一般用4號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)

11、和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。抄送單位依次按上級(jí)單位、同級(jí)單位、下級(jí)單位的順序排列。如需把主送單位移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送單位置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。指公文的印制主管部室和送印日期。一般用4號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細(xì)

12、分隔線隔開。版記位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。3.頁(yè)碼。一般用4號(hào)宋體半角阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。注：各部室如需線下制發(fā)正式文件（原則上非涉密文件不走線下，一律通過電子公文系統(tǒng)制發(fā)），可從電子公文系統(tǒng)下載已印發(fā)的文件，刪除原文件內(nèi)容、文號(hào)，進(jìn)行紅頭套版即可。三、函件格式公文各要素編排規(guī)則（一）發(fā)文單位標(biāo)志使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后不加“文件”二字，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為 30毫米，使用紅色方正小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，只使用主辦單位標(biāo)志。（二）發(fā)文單位標(biāo)志下4毫米處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20毫米處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為

13、170毫米，居中排布。第一條紅色雙線下面的文字和第二條紅色雙線上面的文字距紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（三）如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。（五）標(biāo)題居中編排，與份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)中最后一個(gè)要素相距二行。（六）首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，自第2面開始標(biāo)注頁(yè)碼。（七）版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文偶數(shù)頁(yè)最后一面版心內(nèi)最下方。注：各單位如需線下發(fā)函件格式公文，可從電子公

14、文系統(tǒng)下載已印發(fā)的函件，刪除原函件內(nèi)容、文號(hào)，進(jìn)行紅頭套版即可。四、紀(jì)要格式公文各要素編排規(guī)則（一）紀(jì)要標(biāo)志由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，推薦使用紅色方正小標(biāo)宋體字。（二）會(huì)議紀(jì)要不落款，不加蓋印章。（三）各單位可根據(jù)實(shí)際需要，制定會(huì)議紀(jì)要格式。五、公文排版示例關(guān)于寶石花醫(yī)療管理有限公司購(gòu)置XXX設(shè)備的請(qǐng)示（方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二號(hào)）寶石花醫(yī)療健康投資控股有限公司：為達(dá)到XX目的，申請(qǐng)購(gòu)置XX設(shè)備。按照XX管理辦法，對(duì)設(shè)備調(diào)研情況如下：（方正仿宋簡(jiǎn)體，三號(hào)）一、一級(jí)標(biāo)題（方正黑體簡(jiǎn)體，三號(hào)）（一）二級(jí)標(biāo)題（方正楷

15、體簡(jiǎn)體，三號(hào)）1.三級(jí)標(biāo)題（方正仿宋簡(jiǎn)體，三號(hào)，加粗）（1）四級(jí)標(biāo)題（方正仿宋簡(jiǎn)體，三號(hào)）×××××××××××××××××××××××××××××××。妥否，請(qǐng)批示。附件：1.××××××××××××××××&