時間管理精美模板PPT

1、時間管理2016-12-30作者：pmy總覺得一天什么事都沒干很快就過去了經(jīng)常被突如其來的事情打斷不由自主的陷入很糟糕的工作狀態(tài)常常加班，沒時間休息用20%時間完成別人80%時間完成的事情有條不紊的處理突如其來的事情能夠快速進(jìn)入積極的狀態(tài)認(rèn)真工作能夠及時下班，好好休息，享受生活你是否經(jīng)常有這樣的感覺？但其實你希望自己是這樣時間管理的目的時 間 概 論時間管理的沿革時間與習(xí)慣的關(guān)系防止時間流失TimeEvolutionRelationTo prevent the time主目錄CONTENTS12435優(yōu)先管理Control時 間 概 論Time睡覺睡覺工作工作個人衛(wèi)生個人衛(wèi)生吃飯吃飯旅行旅行排

2、隊排隊學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)開會開會打電話打電話找東西找東西其他其他時間賬單72歲的人的一生21年14年7年6年6年6年4年3年2年1年3年時間的重要性 個人資產(chǎn) 健康 時間20歲時擁有的財富歲時擁有的財富60歲時擁有的財富歲時擁有的財富時間的重要性做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨孔子孔子莊子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無法重新來過。人生若白駒之過隙，忽然而已浪費時間就是浪費生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！時間定義 時間是物理學(xué)中的七個基本物理量之一，“時”是對物質(zhì)運動過程的描述，“間”是指人為的劃分。時間是思維對物質(zhì)運動過程的分割、劃分。是貫穿過去，現(xiàn)在，將來所發(fā)生事情的

3、“過程” 。不可再生天可補(bǔ)，海可填，南山可移。日月既往，不可復(fù)追。不可節(jié)流不論愿不愿意，我們都必須消費時間。不可開源時間的供給量是固定不變的。definition of time時間特性時間概述不可替代任何一項活動都有賴于時間的堆砌。時間有限，將時間換為金錢，你將如何處理你的財富？ 基本原理一天86400秒24小時1440分鐘時間的沿革Evolution一代二代三代四代五代忙碌型盲目型茫然型團(tuán)隊型理想型時間管理的沿革時間本身無法被管理，能夠被管理的是你自己和你的選擇管理沿革先做對事，再把事做對，強(qiáng)調(diào)企業(yè)，團(tuán)隊，個人的綜合性，但集團(tuán)利益往往與自身幸福沖突。工作平步青云，家庭卻少有顧及。有了一個計

4、劃，但沒有明確的目標(biāo)，用少時間做多事情，成為忙碌的工兵。凡事均有記錄，知道自己做了哪些工作，但被各種事件控制。成為時間的奴隸。有目標(biāo)但缺少團(tuán)隊精神，一個人忙碌，單兵作戰(zhàn)，卻總也完不成任務(wù)。在第四代的基礎(chǔ)上，追求個人利益與團(tuán)隊利益共存，強(qiáng)調(diào)：均衡、對立，辯證，統(tǒng)一。工作即是享受，消費即是創(chuàng)造。工作家庭兩不誤。我們目前所處的階段忙盲茫在目標(biāo)不清晰時特別賣力。對行動往往不賦予任何目的。像牛一樣，只會低頭拉車，不會抬頭看路。管理大師杜拉克說，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。你工作中對時間管理最大的困惑是什么？你目前處于第幾代時間管理法？時間與習(xí)慣的關(guān)系Relation時間和習(xí)慣的關(guān)系 好習(xí)慣：

5、時間一分為二。 壞習(xí)慣：時間化整為零。習(xí)慣的定義：一 是 指 常 常 接 觸 某 種 新 的 情 況 而逐 漸 適 應(yīng) ： 習(xí) 慣 成 自 然 ；二 是 指 在 長 時 期 里 逐 漸 養(yǎng) 成 的 、一 時 不 容 易 改 變 的 行 為 、 傾 向或 社 會 風(fēng) 尚三 是 指 生 活 中 相 對 穩(wěn) 定 的 部 分 。四 是 指 從 環(huán) 境 中 成 長 出 來 的 以 相 同 的 方 式 ， 一 而 再 ， 再 而三 地 從 事 相 同 的 事 情 不 斷重 復(fù) 不 斷 思 考 同 樣 的 事情 而 且 ， 當(dāng) 習(xí) 慣 一 旦 養(yǎng) 成之 后 ， 它 就 像 在 模 型 中 硬 化 了的 水

6、泥 塊 很 難 打 破 了 。優(yōu)先管理Control02重要不緊急目標(biāo)/計劃各種溝通培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）即重要又緊急，燃眉之急的問題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）03緊急不重要任何非預(yù)約事項干擾電話/QQ/微信下屬請示與報告別人求幫忙快遞01不緊急不重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無謂的會議嗜好沉迷（游戲）優(yōu)先管理四象限法則緊急重要04立即去做壓力山大授權(quán)或另約時間忙且盲目定出時間待會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命四象限法的本質(zhì)和方法 時 間 的 本 身 是 不 會 增 加 的 ， 我 們 必 須 走 出 第 三 象 限 ， 找 回 浪 費 在 第 三 象限 上 的

7、 時 間 ， 學(xué) 會 不 受 急 迫 性 事 件 的 影 響 和 左 右 ， 學(xué) 會 授 權(quán) ， 把 第 三 象 限 上節(jié) 約 的 時 間 投 資 到 第 二 象 限 上 去 。 這 樣 長 久 下 來 ， 第 一 象 限 上 的 事 情 也 會 隨之 變 少 甚 至 歸 零 。方法三方法四方法二方法一依 照 重 要 程 度 來安 排 順 序認(rèn) 清 緊 急 性 和 重要 性 的 區(qū) 別不 輕 易 因 緊 急 情況 而 改 變 計 劃遵 循 心 中 的 目 標(biāo)和 方 向 假 如 工 作 項 目 是 以某 價 值 序 列 排 定 的 ， 則8 0 % 的 價 值 來 源 于2 0 % 的 項 目

8、， 而 剩 下 的2 0 % 的 價 值 來 源 于8 0 % 的 項 目 。20%20%二八定律二八法則80%80%20%80%時間事件價值 我 們 生 命 中 總 會 遇 到 西 瓜 和 芝 麻 ， 我 們 想 得 到 西 瓜 卻 總 在 撿 芝 麻 ， 結(jié) 果 我 們 錯誤 的 用 數(shù) 量 代 替 了 質(zhì) 量 。 西 瓜 就 代 表 了 高 回 報 的 事 情 ， 芝 麻 就 代 表 了 低 回 報 的 事 情 ，撿 芝 麻 會 耗 盡 你 的 時 間 ， 不 要 被 芝 麻 誘 惑 。ABC法則102030405060708090100102030405060708090100ABC時

9、間價值如何增加效益原理圖示效益效能效率效益（Benefit）效果與利益，是最終追求的結(jié)果效能（Effectiveness）強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利效率（Efficiency）是指在單位時間里完成的工作量效能最為重要，效率次之。對的事做快做好做對的事把對的事做快合理處理高低回報的事高回報的事情u 集 中 精 力 保 持 高 回 報 的 重 點 目 標(biāo)u 可 以 適 當(dāng) 放 寬 期 限 ， 使 他 們 特 殊化u 目 標(biāo) 分 解 ， 循 序 漸 進(jìn) ， 逐 步 達(dá) 成u 尋 求 幫 助 ， 團(tuán) 隊 合 作 ， 利 益 共 享u 用 精 力 高 峰 解 決 高 回 報 工 作u 自 我 激 勵 ， 自

10、 我 回 報 ， 自 我 激 發(fā)u 保 持 溝 通 ， 承 擔(dān) 責(zé) 任 ， 全 速 前 進(jìn)低回報的事情u 忽 略 他 們 ， 釋 放 你 的 時 間u 簡 化 他 們 ， 將 他 們 系 統(tǒng) 化u 降 低 標(biāo) 準(zhǔn) ， 不 必 追 求 完 美u 放 棄 他 們 ， 不 做 一 些 事 情u 花 錢 請 人 ， 交 給 別 人 來 做u 工 作 分 類 ， 在 其 他 時 間 做防止時間流失To prevent the time時間的流失時間流失3421干擾控制割裂破壞猴子各類棘手的事情和任務(wù)來自猴子的干擾總是有人企圖將他的猴子交給你照顧別人的猴子非常耗費時間別人的猴子令你的生活工作忙亂。 010

11、2猴子的故事讓別人自己照顧他的猴子，你可以給他喂點桃子沒有價值的猴子殺死把猴子交給能干的人團(tuán)隊分工合作養(yǎng)猴群如何應(yīng)對猴子專心照顧你的猴子12345你的時間哪去了安排固定的時間讓下屬匯報工作，提出問題和處理非緊急事件。自己的干擾最難控制，比如，發(fā)呆，閑聊，沒有目的的閑逛，學(xué)會管理和控制自己，己所不欲，勿施于人。提前商量著大家都空閑的時間聚會。學(xué)會拒絕的藝術(shù)，讓他知道自己的工作應(yīng)該自己完成。主動約見上司，讓他清楚你的工作目標(biāo)和計劃減少干擾。同事下屬朋友自己上司Notebook記事本公司OA系統(tǒng)便利貼能夠利用的工具有效利用工具是節(jié)約時間的最佳利器PPT模板： PPT素材： PPT圖表： PPT下載： PPT教程： 資料下載： 范文