總經(jīng)辦人員工作職責

1、總經(jīng)理辦公室工作職責一、計劃及體系管理工作：1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經(jīng)營管理政策、方針，分解部門任務；2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)、維護、監(jiān)督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內(nèi)部質(zhì)量審核，參與組織管理評審工作；3、負責公司的企業(yè)管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。二、信息與統(tǒng)計工作：4、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關產(chǎn)業(yè)政策以及公司產(chǎn)品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，為公司決策提供參考；5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業(yè)協(xié)

2、會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；6、負責公司統(tǒng)計工作，負責填報和審查各部門對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；負責對外統(tǒng)計技術、經(jīng)濟等情報交流工作；負責建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經(jīng)濟責任考核。三、企業(yè)文化建設：7、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；8、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。四、文印管理工作：10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。五、總務管理工作：11、負責公司后勤及各項非經(jīng)營性資產(chǎn)

3、的管理，包括衛(wèi)生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協(xié)勞務隊伍的合同執(zhí)行管理工作；12、統(tǒng)籌公司網(wǎng)絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；13、負責綜合性的協(xié)調(diào)工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；14、處理公司領導臨時性工作任務。總經(jīng)辦主任崗位職責1、 負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協(xié)調(diào)工作；2、 監(jiān)督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關制度執(zhí)行的檢查督促工作；3、 做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協(xié)調(diào)工作； 4、負責搜集、解讀各級政府及行業(yè)協(xié)會與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的產(chǎn)業(yè)政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；5、負責編制公司年度、

4、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，報公司總經(jīng)理審批發(fā)放，并及時總結(jié)分析計劃完成情況；6、負責企管工作，建立公司經(jīng)濟責任考核責任制，并負責組織相關管理部門對各部門進行經(jīng)濟責任制考核；7、負責公司統(tǒng)計管理工作，審核對外報送統(tǒng)計資料和統(tǒng)計報表；8、監(jiān)督和協(xié)調(diào)解決公司月底盤點工作和相關問題，協(xié)調(diào)各部門準時、準確報送盤點數(shù)據(jù)至相關部門；9、負責公司各類文件、報告、總結(jié)等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；11、負責綜合性的協(xié)調(diào)工作，負責接待集團領導、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；13、完成領導交付的其

5、他工作?？偨?jīng)辦副主任崗位職責1、負責行政辦公(用品)資產(chǎn)的審核、采購、調(diào)整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；2、負責公司話費使用審核管理工作；3、負責工作服的制作、發(fā)放等的審核管理工作；4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；5、負責公司資產(chǎn)的權(quán)書管理工作；6、負責公司圍墻外資產(chǎn)的管理工作；7、負責廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；督促總務管理員做好辦公衛(wèi)生、現(xiàn)場衛(wèi)生的檢查管理工作；8、協(xié)助主任做好綜合性的協(xié)調(diào)工作，做好接待集團領導、重要客人及對外協(xié)調(diào)工作；9、完成領導交付的其他工作?？偨?jīng)辦主任助理崗位職責1、貫徹集團公司的文化精神，創(chuàng)建新型企業(yè)

6、文化，負責公司企業(yè)文化建設及系統(tǒng)活動的組織策劃工作；2、組織開展企業(yè)文化的宣講及評比考核活動，辦好企業(yè)的文化內(nèi)刊，引導企業(yè)員工的思想方向；3、負責公司中心工作的宣傳及集團網(wǎng)站信息內(nèi)容的提供；4、負責公司管理培訓策劃及組織開展工作；5、負責公司黨群組織的日常管理工作，承接公司對外的黨群工作；6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；7、負責做好公司各類大型會議的會場布置的策劃工作；8、協(xié)助總經(jīng)辦主任開展部門工作；9、完成領導交付的其他工作。信息中心副主任崗位職責1、組織擬定公司產(chǎn)業(yè)信息中心工作計劃，經(jīng)公司領導批準后，具體組織實施；2、加強對國家、省、市、區(qū)等各級政府部門相關產(chǎn)

7、業(yè)政策的搜集、解讀、歸納整理，及時了解掌握行業(yè)最新發(fā)展動態(tài)，定期編制信息摘編；3、搜集、解讀、報告與公司產(chǎn)品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）；4、組織開展政策解讀工作，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃，為公司發(fā)展提供建設性意見，并將公司決策分解落實到相關部門；5、牽頭組織各部門及時、準確上報各項申報材料，做好與相關政府及行業(yè)協(xié)會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執(zhí)行情況；6、完成領導交辦的其他工作。文秘崗位職責1、負責總經(jīng)理辦公會及公司領導主持會議的會議安排、記錄、紀要整理工作；2、負責公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發(fā)登記工作及上傳下達傳遞工作；3、負責公司對外上報材料的預審核和

8、行文工作；4、負責交送公司領導簽閱材料的收集和發(fā)放工作；5、協(xié)助產(chǎn)業(yè)信息副主任做好各類政策及產(chǎn)品市場信息的搜集工作；6、協(xié)助各部門辦理飛機、火車等交通工具票據(jù)的訂購工作；7、完成領導交辦的其他工作。行政秘書崗位職責1、負責總經(jīng)理室的相關工作；2、負責公司文件資料的歸檔、調(diào)用工作；3、負責公司各類印章的管理工作；4、負責日常辦公用品的計劃編制、采購、登記、保管、發(fā)放工作，做好各類記錄；每月5日前對總經(jīng)辦所屬庫房內(nèi)各類物品進行盤點，盤點情況用電子版報部門領導；5、負責公務通訊費、小車費用、公司水費等的統(tǒng)計和使用分析工作(暫)；6、協(xié)助公司或部門領導做好接待集團領導、重要客人等來賓接待協(xié)調(diào)工作；7、

9、負責公司報刊、雜志的訂閱、登記、收發(fā)工作；8、完成領導交付的其他工作。體系（兼網(wǎng)絡）管理員崗位職責1、協(xié)助管代進行管理體系的建立、實施、維護中的具體工作；做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發(fā)送工作；做好內(nèi)部管理體系審核工作，按計劃完成審核任務；2、負責公司記錄設置、編制、更改、處理的控制和管理體系運行記錄的管理； 3、配合管代做好管理評審計劃、分發(fā)，負責對評審后的糾正或預防措施進行跟蹤和驗證；4、參與公司管理制度的檢查與監(jiān)督工作；5、維護公司計算機硬件，確保計算機系統(tǒng)穩(wěn)定運行；負責公司所需電腦采購前的規(guī)格型號、技術參數(shù)的確認工作；負責電腦、打印機等故障的確認工作；6、建立電腦、打印機等

10、辦公用品的原始檔案，并進行動態(tài)更新，每月5日前發(fā)部門領導；負責復印機的維護管理及復印紙張管理工作；7、搭建與配備計算機網(wǎng)絡，根據(jù)需求設計網(wǎng)絡方案，確保公司網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定運行；8、搭建公司OA辦公自動化系統(tǒng)，使各部門能達到協(xié)同辦公的要求，確保公司OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行；9、擬定公司信息化方案，配合ERP系統(tǒng)供應商，建立現(xiàn)代化、信息化管理系統(tǒng)；10、完成領導交辦的其它任務。統(tǒng)計管理員崗位職責1、協(xié)助主任進行統(tǒng)計管理程序的建立、實施等具體工作；做好統(tǒng)計工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作；2、草擬公司年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，報公司領導審批后下放，并及時總結(jié)各類計劃的執(zhí)行情況；3、負責填報和審查部門對外報送統(tǒng)計

11、資料和統(tǒng)計報表，并匯總整理；負責填寫各種日、旬、月、年報等報表，并對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責；4、負責做好對外技術、經(jīng)濟等情報的交流工作；協(xié)助相關部門做好指標測算工作；負責管理和協(xié)調(diào)各分廠兼職統(tǒng)計人員的日常工作；5、提供各月生產(chǎn)、銷售、采購考核數(shù)據(jù)；做好經(jīng)濟責任制考核數(shù)據(jù)的整理工作；6、負責員工就餐各項費用統(tǒng)計等相關工作，根據(jù)需要及時報人力資源部；7、負責員工工作服的收取、登記、保管、發(fā)放等管理工作，做好進出貨記錄；8、完成領導交辦的其它任務。企劃管理員崗位職責1、及時做好公司內(nèi)外新近發(fā)生的新聞報道，每兩個月協(xié)助主任助理編輯制作一期融匯化工報；2、負責公司企劃用品的設計和制作，規(guī)范公司VI

12、視覺識別系統(tǒng)，提高公司品牌形象；3、負責公司各類會議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關設備的管理工作；4、協(xié)助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；5、完成領導交付的其他工作?？倓展芾韱T崗位職責1、負責公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作；2、負責廠區(qū)主干道、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化的檢查監(jiān)督管理工作；3、牽頭組織對辦公衛(wèi)生和現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生等相關制度執(zhí)行的檢查工作；4、協(xié)助部門領導對公司墻外資產(chǎn)的管理工作；5、做好公司各類大型會議布置的物品準備工作；6、完成領導交付的其他工作。嚴歌苓說，人之間的關系不一定從陌生進展為熟識，從熟識走向陌生，同樣是正常進展。

13、人與人之間的緣分，遠沒有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風雨，后一秒就說散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人與人相處，講究個真心，你對我好，我就對你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個人在一起，總會有人主動，但主動久了，就會累，會傷心，心傷了就暖不回來了，凡事多站在對方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過。做人不要太苛刻，太苛無友，人無完人，每個人都有這樣或那樣的缺點，重在包容。 包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒有脾氣和煩惱，而是心胸開闊，兩個懂得相互包容的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常

14、算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養(yǎng)。俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必會得到更多的愛。與人相處，要多一份和善，切忌惡語相向，互相傷害就有可能永遠失去彼此，每個人心中都有一座天平，每個人心

15、中都藏一份柔軟，表面再強勢的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學會謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說：“臣一路走來，沒有敵人，看見的都是朋友和師長”.這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開闊，又何愁無友。人與人相處，開始讓人舒服的也許是你的言語和外表，但后來讓人信服的一定是你的內(nèi)在。就如那句，欣賞一個人，始于顏值，敬于才華，合于性格，久于善良，終于人品。人這一生，遇見相同的人不容易，遇見正確的人更不容易，只有選擇了合適的相處方式，帶上真誠與人相處，才會走得更長，更遠更久。人與人相處，要多一份真誠，俗語說，你真我便真。常算計別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過的人，就會選擇不再相信，千萬別拿人性來試人心，否則你會輸?shù)皿w無完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因為一句話而爭辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門還大，古人說，有理不在聲高，很多時候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠，無論是朋友親人愛人都不要太較真了，好好說話，也是一種修養(yǎng)。俗語說，良言一句三冬暖， 你對我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進尺，你欣賞我，我就有可能越變越好，你尊重我，我也會用尊重來回報你，你付出愛，必