公文寫作培訓方案

1、公文寫作培訓方案一、 培訓目的1、 了解公文的根本知識2、 掌握工作中常用公文的標準寫作根本技巧3、 公司目前對公文寫作的不標準解析4、 公文寫作常見問題的解析5、 各類公文標準格式要求二、 培訓內(nèi)容一 公文的涵義公務文書，又叫公務文件，簡稱公文，是法定機關(guān)與社會組織在公務活動中為行使職權(quán)，實施管理而制定的具有法定效用和標準體式的書面文字材料，是傳達和貫徹方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，實行行政措施，指示答復問題，知道，布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。 二 公文的主要特點1、 法定性2、 政策性3、 實用性4、 時效性5、 標準性三 公文的作用功能1、 決策作用2、 強制執(zhí)行和處

2、理的作用3、 依據(jù)和憑證作用4、 工作聯(lián)系與溝通作用5、 宣傳語教育作用四企業(yè)常用公文種類Ø 決定：適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。Ø 通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。Ø 報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問。Ø 請示：適用于向上級機關(guān)請求指示，批準。Ø 會議紀要：適用于記載，傳達會議情況和議定事項。Ø 函：適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答

3、復問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。 五文學作品與公文的區(qū)別 文學作品創(chuàng)作可以說是千人千面，從文章的立意，結(jié)構(gòu)的構(gòu)思，語言的運用您可以無拘無束-因為這類文字是您之際向搞的，無需任何一個人負責。他的第一讀者是自己，所以首先自己滿意，至于別人是否上市，那么是仁智各見，勿去強求。 公文的寫作是為別人寫的，同時又是強制性地讓別人看別人聽的，無論是內(nèi)容，觀點，格漢斯乃至文字風格，只能以他人需要為標準，所以這種文字更多的表達的是共性，很多個性化的東西很難得以充分發(fā)揮。 六公文的表達方式Ø 表達：以順敘為主，講究概述。多用于通知，通報，請示，報告和會議紀要。Ø 說明：應用于各種公文。具體形

4、式為定義說明，分類說明，舉例說明，比較說明，引用說明，數(shù)字說明和圖表說明。Ø 議論：附屬性，局限性。公文種類中很少應用。 七公文寫作的根本要求1、 公文的觀點必須正確合法 合理 全面2、 公文的內(nèi)容必須務實真實 可行3、 公文的語言必須得體準確 鮮明 生動 通順 簡練嚴謹4、 領(lǐng)導上級意圖理解領(lǐng)會必須到位 八公文寫作的根本要求A領(lǐng)導意圖：領(lǐng)導在布置工作，下達任務，發(fā)出指令時的本意及希望到達的標準或目標。 怎樣搞清領(lǐng)導意圖：Ø 從主動詢問中獲得Ø 從領(lǐng)導批示中領(lǐng)悟Ø 從平時言談中捕捉Ø 從講話材料中把握Ø 從積零為整中綜合B公文的結(jié)構(gòu)主

5、要包括：開頭與結(jié)尾，層次與段落，過度與照應三個方面。開頭與結(jié)尾：Ø 開頭要新穎，簡潔-“開門見山，引出問題，吸引讀者概述式，結(jié)論式，引敘式，目的式，說明式，提問式Ø 結(jié)尾要干凈利索，自然實在總結(jié)式，強調(diào)式，祈使式。言止意盡、不強求一律。層次與段落：Ø 層次是指包括公文的幾個局部-符合思維邏輯遞進式，總分式和并列式Ø 段落是公文的根本構(gòu)成單位自然段-一段只能表達一個意思，一個意思盡量在一段中完成段旨式，條款式，階段式。過度與照應Ø 過度是指公文的上下銜接和轉(zhuǎn)換詞，句段Ø 照應是指公文內(nèi)容的前后照顧和照應文題，首尾，前后等。語言要求：標準

6、、準確、科學、簡練、得體Ø 要使用書面語言，不用或少用口語，俗語Ø 要使用現(xiàn)代漢語的標準語，不使用大多數(shù)人弄不懂的方言土語及含義模糊不清的社會流行語。Ø 避“虛就“實，切忌濫用文學語言Ø 莊重與平實，不過分使用修飾的詞語Ø 使用國家標準的標點符號和計量單位語言的簡練1) 簡短在準確表達思想內(nèi)容的前提下，用最短的篇幅和做少的文字表達文件內(nèi)容；Ø 在刪改方面下工夫Ø 在遣詞造句方面下工夫Ø 去除空話套話Ø 適當使用簡略語言 2簡明 要把思想內(nèi)容表達得簡明扼要。Ø 必須重視開頭，開門見山，起筆入題&#

7、216; 必須重視結(jié)尾，明確提出行文要求Ø 必須層次清楚Ø 前擋運用分條列項的表達方式3得體Ø 符合公文體裁的總體要求Ø 適應公文種類表達形式的要求Ø 使用含義確切，限定的書面語言Ø 恰當使用公文術(shù)語 九常見公文寫作的特點和方法A. 請示1、 請示的概念請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示致死和批準的公文種類。請示主要用于：a在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；b工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；c超出本部門職權(quán)之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。2、 請示的寫作格式a標題的要求準確概括事由，防止歧義，正確使用

8、文種b主送機關(guān)頂格標寫一個直接上級機關(guān)，不能多頭主送除領(lǐng)導者要求外，一般不能送領(lǐng)導者個人。C正文一般分為三個層次Ø 開頭：明確交代請示事項的背景或理由，或只說明請示的根據(jù)，目的。Ø 主體：提出請求上級機關(guān)給予指示，批準或轉(zhuǎn)批的有關(guān)事項；針對上述事項提出本單位具體意見，建議或方案；如請示事項存在幾種可能解決的方法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級機關(guān)觸摸獻策。不能簡單地上交矛盾。Ø 結(jié)尾：前擋使用結(jié)語 以上請示妥否，情指示 以上強勢如無不當，請批準。d寫作中應注意的事項Ø 要堅持一文一事Ø 請示事項必須明確，具體，可行Ø 不要搞多頭

9、請示Ø 一般不得越級請示Ø 不要把請示寫成報告或請示報告B報告1、 報告的概念報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文，一般產(chǎn)生于時候和事情過程中。2、 報告的分類a按照內(nèi)容劃分：綜合報告；專題報告；例行報告B按照目的劃分工作報告；總結(jié)報告；情況報告；調(diào)查報告；會議報告；建議箱報告；檢討性報告。3、 工作報告的寫作要領(lǐng)a標題：必須由三要素構(gòu)成發(fā)文機關(guān)+事由+文種b主送機關(guān)頂格標寫一個直接上級機關(guān)，不能多頭主送除領(lǐng)導者要求外，一般不能送領(lǐng)導者個人c正文寫法Ø 開頭：對前一段時間的工作壯闊概述性說明。包括：工作針對的時

10、間，主要工作工程，工作進程，總體效果評價等。Ø 主體內(nèi)容：重點回憶工作進展情況和主要成績提煉工作中取得的經(jīng)驗和體會找出工作中存在的主要問題或薄弱環(huán)節(jié)，分析原因，提出改進意見與方法對今后工作提出安排意見或表述進一步做好工作的愿望。Ø 結(jié)尾：使用以下公文術(shù)語特此報告，請審閱以上報告，請審閱以上報告如有不當，情指正 4、 報告寫作本卷須知Ø 采用記敘為主的表達方式按時間順序，工作過程中或問題的邏輯關(guān)系，概述工作內(nèi)容及完成情況，防止羅列過多事例Ø 重點突出，點面結(jié)合突出中心適當引用數(shù)據(jù)材料，增強說服力Ø 事實求是Ø 節(jié)儉篇幅Ø 報告

11、中可以寫設(shè)想和建議，不能寫請示事項 C通知1、 種類a印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 指示性通知 知照性通知 事務性通知 任免和聘用通知D會議紀要 a 特點Ø 綜合性Ø 指導性Ø 備考性B會議紀要本卷須知Ø 寫作之前做好必要的工作準備Ø 忠實于會議內(nèi)容Ø 抓住要點，表達“要字Ø 重點突出，寫清一致意見和重要的不同意見Ø 注意邏輯性和條理性 十公文寫作問題解析Ø 對內(nèi)容把握不準，不能準確領(lǐng)會領(lǐng)導意圖Ø 不能正確使用文種，稱謂，對文種的使用區(qū)分不清晰Ø 內(nèi)容不簡練，不能直接點題Ø 請示報告不分Ø 內(nèi)容不完整，有頭無尾，不能按照規(guī)定要求書寫Ø 對數(shù)字的使用把握不準確 E函1、 函的種類公函與便函2、 寫作格式包括標題，主送機關(guān)，正文，發(fā)文機關(guān)，日期等標題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種正文：一般包括三段，簡要介紹背景情況，商洽，詢問，答復的事項和問題，希望和要求。3、 公文寫作要求要一函一事，切忌一函數(shù)事要表達平等坦誠精神，文字懇切得體，簡潔樸實，用語謙和有禮，切忌不可盛氣凌人。 十