Word文檔基本操作

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文檔建立及打開啟動Word時，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個新文檔，直接進入Word工作界面。在此界面下，還可用下面3種方法建立新文檔。1用菜單命令建立（1）單擊“文件/新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格，如圖1所示； （2）單擊“空白文檔”或“XML文檔”或“網(wǎng)頁”或“電子郵件”等按鈕，可以新建不同類型的空白文檔。2用工具欄圖標按鈕建立單擊“常用”工具欄中“新建空白文檔”（如圖2所示）按鈕，可快速建立一個新的空白文檔。圖1“新建文檔”任務窗格 圖2 “新建空白文檔”按鈕3使用快捷鍵建立按壓Ctrl+N鍵，將以缺省的模板文件創(chuàng)建一個空白文檔。4文檔打開（1）打開Word文檔。單

2、擊“文件/打開”命令或按CtrlO快捷鍵，彈出“打開”對話框，在對話框中選擇文檔所在的位置及文件名（或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕）。（2）打開最近使用過的文檔。如果要打開最近使用過的文檔，單擊“文件”菜單，選擇底部顯示的文件名列表中的文檔，如圖3所示。系統(tǒng)默認列出4個最近所用的文件。注意：也可直接在“我的電腦”中找到需要打開的文檔，并用鼠標雙擊該文檔名?；蛟凇伴_始/我最近的文檔”中找到要打開的文檔，單擊即可。圖3 選擇最近打開的文檔文檔編輯及保存文檔編輯主要用于對文檔進行編輯修改等操作，其操作命令主要包含在“編輯”菜單中。1輸入文本在文檔窗口中有一個閃爍的插入點，表明可以由此開始輸入文

3、本。輸入文本時，插入點從左向右移動，這樣可以連續(xù)不斷地輸入文本。當輸入到行尾時，Word會根據(jù)頁面的大小自動換行，即當插入點移到行的右邊界時，再輸入字符，插入點會移到下一行的行首位置，不需要按回車鍵。當輸入到段落結(jié)尾時，才按回車鍵，表示段落結(jié)束，并產(chǎn)生段落標記“”。如果需要在同一段落內(nèi)換行，可以按Shift+Enter組合鍵，系統(tǒng)就會在行尾插入一個“8”符號，稱為“手動換行”符或“軟回車”符。在打開Word文檔窗口的同時系統(tǒng)會自動打開微軟拼音輸入法（默認設置）。若要選擇其他輸入法，可使用下列方法：（1）單擊屏幕右下方語言欄中的輸入法指示器，在彈出的輸入法菜單中，選擇所要的輸入法即可。（2）使用

4、快捷鍵Ctrl+Shift進行輸入法切換（按住Ctrl鍵不放，然后按Shift鍵，每按一次Shift鍵，語言欄中的輸入法指示器就會變化一次）。注意：快捷鍵Ctrl+Space可以快速實現(xiàn)中英文輸入法切換。若要輸入特殊符號，例如數(shù)學符號（、等）、希臘字母（、等）、其他符號（、等），通過簡單的菜單操作即可完成輸入?？墒褂孟铝蟹椒ǎ海?）鼠標右鍵單擊工具欄任一按鈕，在彈出的菜單中選擇“符號欄”命令，在顯示的“符號欄”（如圖1所示）中選擇需要的符號。（2）選擇“插入/特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框，如圖2所示，在6個選項卡中尋找需要的符號，找到所需要的符號后選中它，單擊“確定”按鈕。圖1

5、“符號欄” 圖2“插入特殊符號”對話框（3）選擇“插入/符號”命令，打開“符號”對話框（如圖3所示），默認顯示的是“符號”選項卡，在“符號”選項卡的“字體”列表框中選擇一種符號類型，雙擊需要插入的符號，或選中符號后單擊“插入”按鈕，再關閉“符號”對話框即可。切換到“特殊字符”選項卡，可以插入一些特殊的符號。2插入和改寫插入和改寫是Word的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點所在的位置，插入點以后的文本依次往后移動。改寫是指輸入的文本將替換插入點所在位置的文本。插入和改寫兩種編輯方式可以通過按Ins鍵或用鼠標雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標志進行切換。圖3“符號”對話框3選取文本在Word中

6、，大多數(shù)操作都是只對選中的文本有效。文本選取的常用方法有：（1）用鼠標選取。將光標移動到需要編輯文本的開始位置，按下鼠標左鍵不釋放，拖動光標直到需要編輯文本末，光標移過的字符呈反白色，即為選中的文本。用鼠標快速選取文本的方法有：在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標，可將整個段落選取。將光標置于句首，鼠標移至左邊選擇欄變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標，選取整行文字。將光標置于句首，鼠標移至左邊選擇欄變?yōu)樾螤顣r，雙擊鼠標，選取整段文字。將光標置于句首，鼠標移至左邊選擇欄變?yōu)樾螤顣r，3次單擊鼠標，選取全文。（2）用鍵盤選取。將光標移動到需要編輯文本的開始位置，按下“Shif

7、t”鍵不釋放，再按其他鍵，可以選取不同的文本對象，具體操作見表1。表1 選擇文本組合鍵按鍵功能按鍵功能Shift+右選取一個字符Shift+左選取一個字符Shift+選取上一行Shift+選取下一行Shift+Home選取到當前行首Shift+End選取到當前行尾Shift+PageUP選取上一屏Shift+PageDown選取下一屏Shift+Ctrl+右選取一個字或單詞Shift+Ctrl+左選取一個字或單詞Shift+Ctrl+Home選取到文檔開始Shift+Ctrl+End選取到文檔末尾注意：按壓快捷鍵Ctrl+A可以選取全文。4刪除文本（1）將光標定位，按下“Delete”鍵刪除光

8、標后面的一個字符，按下退格鍵刪除光標前面的一個字符。（2）選取要刪除的文本，按下“Delete”鍵，或單擊“編輯/剪切”命令，或單擊“編輯/清除”命令，或單擊“剪切”按鈕即可刪除。5復制文本復制文本可使用鼠標完成，也可以使用菜單完成。使用鼠標的操作為：（1）選中要復制的文本，將鼠標指針移動到要復制的文本上；（2）按下“Ctrl”鍵和鼠標左鍵不釋放，拖動鼠標到目的地，釋放“Ctrl”鍵和鼠標。使用菜單的操作為：（1）選中要復制的文本，單擊“編輯/復制”命令；（2）將光標移動到目的地，單擊“編輯/粘貼”命令（或單擊“編輯/選擇性粘貼”命令），也可以按下組合鍵“Ctrl+V”。6移動文本移動文本是將

9、選中的文本從文檔的一個位置移動到另一個位置。移動文本可使用鼠標拖動來完成，也可以使用剪貼板來完成。使用鼠標拖動的操作為：（1）選中要移動的文本，將鼠標指針移動到選中的文本；（2）按下鼠標左鍵不釋放并拖動鼠標到目的地，釋放鼠標。注意：復制文本與移動文本的區(qū)別在于：執(zhí)行復制文本操作后，原處仍有選定的文本；而執(zhí)行移動文本操作后，原處不存在選定的文本。使用剪貼板的操作是通過先“剪切”后“粘貼”實現(xiàn)的。7查找與替換對于文檔中經(jīng)常出現(xiàn)的詞組或語句，先用一個簡單字符代表，然后進行查找與替換，以提高輸入速度。查找與替換的對象可以是一般字符，也可以是特殊字符。定位操作可以使光標快速地移動到指定位置。操作方法為：

10、（1）單擊“編輯/查找”命令，打開“查找和替換”對話框；（2）在對話框中，分別單擊“查找”、“替換”或“定位”選項卡，并分別設置相應的信息，完成不同的操作。8撤消與恢復在文檔錄入或排版過程中，Word詳細記錄用戶的操作歷史，除了光標移動外，幾乎所有操作都被記錄下來，以便撤消那些誤操作。（1）撤消。在文檔編輯過程中，單擊工具欄上的“撤消”按鈕，可撤消歷史操作。（2）恢復。在文檔編輯過程中，單擊工具欄上的“恢復”按鈕，可恢復被撤消的操作。9文檔保存對于錄入的文檔，應該命名后保存在磁盤上，以便下次使用。（1）保存新建文檔 單擊“文件/保存”命令或工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框； 在對話

11、框中，選擇文件的存放位置和文件類型，輸入保存的文件名稱。默認保存為Word文檔，文件的擴展名為“.doc”； 單擊“保存”按鈕，保存文件，返回編輯窗口，同時文檔窗口的名稱被更新。（2）保存現(xiàn)有文檔若編輯的文檔已經(jīng)命名，又對該文檔進行了其他操作，可對該文檔以原文件名保存，也可以另存為一個新文件名。文檔打印在完成文檔編輯修改之后，有時候需要將文檔打印到紙上。為了保證打印效果，通常是先進行打印預覽，再進行打印輸出。1打印預覽（1）單擊“文件/打印預覽”命令（或單擊工具欄中的打印預覽按鈕），打開“預覽”窗口（如圖1所示），此時鼠標指針形狀是一個放大鏡圖標。（2）在打開的打印預覽窗口中將顯示實際打印效果。將鼠標指針指向預覽文檔上方并單擊鼠標，將放大或縮小預覽效果。在預覽工具欄中單擊“單頁”或“多頁”按鈕可以進行單頁預覽或多頁預覽，單擊“關閉”按鈕關閉預覽窗口。注意：放大鏡“”按鈕在選中時，是是