行政例會(huì)管理制度

1、行政例會(huì)管理制度1 目的為實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的有效管理，促進(jìn)各部門及組織上下的溝通合作，提高各部門執(zhí)行工作效率，提出改進(jìn)性及開展性工作方案，不斷完善工作和管理流程，特制定本制度。2 職責(zé)2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政例會(huì)的監(jiān)管，必要時(shí)可協(xié)助完成；2.2 部門級(jí)（含）以下例會(huì)由部門自行組織完成，公司級(jí)例會(huì)由綜合管理部組織承辦完成；2.3 除部門級(jí)（含）以下會(huì)議資料由部門自行存檔外，其余會(huì)議資料由綜合管理部統(tǒng)一整理、編輯、分發(fā)、存檔。3 會(huì)議分類3.1 管理層例會(huì)3.1.1 會(huì)議時(shí)間：每周一上午9:00召開3.1.2 主持與記錄：由董事長主持召開，行政副總負(fù)責(zé)記錄。3.1.3 參會(huì)人員：公司管理層人員。

2、如因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向行政副總請(qǐng)假說明，且行政副總應(yīng)提前告知董事長與會(huì)人員情況。如董事長因事不能參加，則由行政副總負(fù)責(zé)主持召開。3.1.4 會(huì)議內(nèi)容：a.會(huì)議應(yīng)緊扣上周工作進(jìn)展和階段性重點(diǎn)工作進(jìn)行；b.與會(huì)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，并就完成詳情說明原因，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；c.與會(huì)人工作有進(jìn)展難度時(shí)，應(yīng)向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，集思廣益、尋求解決辦法，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；d.董事長根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求安排、布置本周工作，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間。3.2 中層干部例會(huì)3.2.1 會(huì)議時(shí)間：每月第1日上午10:00（如遇節(jié)假日或

3、與公司管理層例會(huì)同期，則進(jìn)行調(diào)整往后順延）。3.2.2 主持與記錄：總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持，綜合管理部負(fù)責(zé)記錄。3.2.3 參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人。如因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向綜合管理部請(qǐng)假說明。3.2.4 會(huì)議內(nèi)容：a.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，并就完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；b. 對(duì)涉及跨部門配合、支持，對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；c.對(duì)具有爭議的問題提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)層決策；d.總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展要求提報(bào)當(dāng)月計(jì)劃，安排、布置月重點(diǎn)工作，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間。3.3 部門例會(huì)3.3.1 會(huì)

4、議時(shí)間：視部門情況每周組織召開。3.3.2 主持與記錄：部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主持，部門文員/助理負(fù)責(zé)記錄。3.3.3 參會(huì)人員：部門全體人員。如因特殊情況不能參加的，應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假說明。3.3.4 會(huì)議內(nèi)容：a.落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)；b.部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；c.對(duì)涉及部門配合、支持，對(duì)工作進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益、尋求解決辦法；d.追蹤并改進(jìn)日常管理工作。4 會(huì)議原則各部門級(jí)例會(huì)應(yīng)服從于公司級(jí)會(huì)議，如遇多個(gè)會(huì)議同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服務(wù)于大會(huì)的原則進(jìn)行調(diào)整

5、，并向綜合管理部報(bào)備。5 會(huì)議紀(jì)律與要求5.1 與會(huì)人必須嚴(yán)守時(shí)間，做到不遲到、早退或缺席。特殊情況，須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無正當(dāng)理由不得遲到、缺席；5.2 與會(huì)人應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽字，并做好本人的會(huì)議記錄；5.3 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題，通俗易懂，不能過于冗長；5.4 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；5.5 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至另一未開會(huì)處電話，原則上不準(zhǔn)許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場；5.6 會(huì)議期間，不準(zhǔn)開小差，不能打瞌睡等；5.7 會(huì)議中涉及到的保密資料或事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，嚴(yán)謹(jǐn)向除與會(huì)人以外的其他人傳播；5.8 凡泄露公司會(huì)議機(jī)密者，視情節(jié)輕重扣罰100-500元/次，對(duì)造成重大損失者扣罰500元/次以上或直接予以辭退。6 會(huì)議資料6.1 會(huì)議簽到表（見附件1）；6.2 會(huì)議記錄表（見附件2，含會(huì)議紀(jì)要）；6.3 工作計(jì)劃與總結(jié)；6.4 其他需要留存的資料文件。7 附則7.1 本制度從發(fā)文之日起實(shí)施。若有與公司以前管理辦法、規(guī)定不相符的按本制度執(zhí)行。7.2 本制度解釋權(quán)歸綜合管理部，如有不明事項(xiàng)，請(qǐng)向綜合管理部咨詢。8 附件8.1 會(huì)議簽到表8.2 會(huì)議記錄表 附件1：XX有限公司 會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議主題主辦單位協(xié)助單位會(huì)議主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)參會(huì)人數(shù)實(shí)