費用報銷單填寫規(guī)范

1、費用報銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求 為了規(guī)范和統(tǒng)一費用報銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報銷各種費用，特制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進之處請向財務(wù)部咨詢和建議。一、報銷單填寫規(guī)范填寫報銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。具體填寫說明1. 在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。2. 日期如實填寫報銷時的日期，單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù)。3. “報銷項目” 此處填寫費用支出的用途，按

2、不同項目分列填寫，在摘要里可以填寫詳細內(nèi)容。4. “金額”此處填寫實際發(fā)生金額，前面加上人民幣符號“¥”。5. “合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字?！昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘?，由左下方斜向上劃對角直線注銷。6. “金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計金額405.40元，在此行填寫為：拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 7. 在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字。8. “原借款”與“應(yīng)退（補）款”處，

3、只有在屬于沖銷借款時才填寫。二、票據(jù)粘貼要求（1）、所附發(fā)票應(yīng)真實、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。（2）、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。（3）、報銷市內(nèi)交通費時需在車票背面寫清時間、起止點、事宜。（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上?；疖嚻北M量往后面貼，因為它的金額在前面，如果貼得太前，貼上報銷單后會把金額擋住。（5）、如果發(fā)票量大，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起粘貼。加油票，的士票，火車票，飛機票等，都要分好類別，先小后大粘貼。（6）、A4紙的報告單要按報銷粘貼單大小疊成一致；有些發(fā)票比A4紙小，但比報銷黏貼單大一點的，也一樣按報銷粘貼單大小疊好。（