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文檔簡介
1、鼎鑫家裝公司客戶回訪制度表完整的的售后服務(wù)及完工回訪制度,包括施工中及竣工后現(xiàn)場照片拍攝存檔,工程質(zhì)量跟蹤服務(wù),售前售后服務(wù)、電話回訪及服務(wù)滿意度調(diào)查等??蛻艋卦L分類:施工現(xiàn)場回訪并拍攝現(xiàn)場照片電話回訪短信回訪 在施工程回訪時間點:(電話回訪) 前期回訪:一般為工程開工后10日左右 中期回訪:客戶交納工程中期款后3日內(nèi) 竣工回訪:整體工程竣工、客戶交納全部工程款且辦理完相關(guān)保修手續(xù)后10日內(nèi) 質(zhì)保期回訪頻率:(電話回訪) 一年內(nèi)客戶每季度電話回訪一次 兩年內(nèi)客戶每半年電話回訪一次 兩年以上客戶每一年電話回訪一次 回訪內(nèi)容主要包括: 施工期間及竣工驗收后對工地現(xiàn)場拍照存檔 施工期間向客戶詢問對設(shè)
2、計師、巡檢、項目經(jīng)理的各階段工作是否是客戶滿意 相關(guān)人員是否按照公司要求提供規(guī)范的服務(wù)。 詢問對工程質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、施工材料、施工效率、施工安全、施工文明、后期保潔是否滿意。 客戶回訪制度: 回訪人員負(fù)責(zé)仔細(xì)填寫回訪單(電話回訪須填寫電話回訪單),于當(dāng)周周日下午5點前打印上報部門領(lǐng)導(dǎo)。 對在回訪中發(fā)現(xiàn)以及客戶提出的問題,要詳細(xì)記錄,并與當(dāng)日告知相關(guān)責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)及時處理,并對處理結(jié)果進行跟蹤回訪。 回訪時需保持禮貌,并使用公司的客戶回訪規(guī)范用語 每個在施工程至少回訪3次(施工階段2次,竣工后1次),回訪率達到全部再是工程的90% 對于未能按時完工的工程應(yīng)記錄器具體完工時間,以便再次回
3、訪 未經(jīng)行政人員批準(zhǔn),公司員工不得查閱回訪記錄 電話回訪規(guī)范用語:問:您好,我是鼎鑫裝飾公司的客服人員,很高興能為您服務(wù)。請問您現(xiàn)在是否方便接受一下我們的電話回訪?可能要耽誤您5到10分鐘的時間。答:否問:那好的,不好意思打擾您了,請問您大概什么時候方便接受回訪?問:好的,那我稍后再給您打電話,感謝您選擇鼎鑫裝飾公司,希望您對我們的服務(wù)感到滿意,祝您一切順利。問:您好,我是鼎鑫裝飾公司的客服人員,很高興能為您服務(wù)。請問您現(xiàn)在是否方便接受一下我們的電話回訪?可能要耽誤您5到10分鐘的時間。答:好的問:請問您對我們公司的設(shè)計是否滿意?問:請問您對施工質(zhì)量是否滿意?問:請問您對工作人員的服務(wù)態(tài)度是否
4、滿意?問:請問您的裝修工程是否按期完工?您對工程進度是否滿意?問:請問您對我們公司的設(shè)計師、工程巡檢員、施工人員及項目經(jīng)理在工程各階段的服務(wù)態(tài)度是否滿意?問:請問公司相關(guān)人員是否按要求定期對工地進行巡查?問:請問施工人員是否按要求張貼文明施工標(biāo)識?問:請問您對工地現(xiàn)場的文明施工標(biāo)準(zhǔn)及安全措施是否滿意?問:請問您對公司制定的管理規(guī)定及施工中的各項規(guī)章制度是否滿意? 問:請問您在施工過程中,是否發(fā)現(xiàn)公司人員有違反公司規(guī)定的行為?問:請問如果的家人朋友需要裝修,您是否會向他們推薦鼎鑫裝飾公司?客服人員:請您對我們的整體服務(wù)打分5分非常滿意,有機會一定會推薦給親朋4分比較滿意,會考慮向親朋推薦 3分感覺一般,有些服務(wù)還是不到位,但問題可以及時解決2分不滿意,服務(wù)不好,很多質(zhì)量問題解決不及時1分非常不滿意,質(zhì)量問題多,且得不到解決0分感覺極差,不考慮再次合作問:最后,您認(rèn)為我們公司的服務(wù)在哪些方面還需要改善?能否請您給出一些意見或建議。客服人員:好的,我們的電話回訪內(nèi)容就是這些,非常抱歉占用了
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