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文檔簡介
1、交房應(yīng)急預(yù)案一、小區(qū)停電:保證集中交付現(xiàn)場,三期電梯正常運行;按2011年12月24日停電后應(yīng)急處理方式進行處理。物業(yè)工程提前備足柴油,具體操作詳見停電應(yīng)急處理流程和發(fā)電機操作流程。二、電梯困人(集中交房期間必須有工作人員陪同業(yè)主看房): 詳見應(yīng)急預(yù)案。三、做好消防應(yīng)急準(zhǔn)備(提前準(zhǔn)備滅火器,詳見應(yīng)急預(yù)案)。四、業(yè)主出現(xiàn)腳扭傷、劃傷、突發(fā)疾病等:業(yè)主出現(xiàn)受傷、突發(fā)疾病(如高血壓、心臟?。?,安撫并作好初步救護工作,情況較嚴重的及時向上級反映并送往醫(yī)院治療。五、業(yè)主故意生事,發(fā)生惡性事件:視事態(tài)發(fā)展,請其置業(yè)顧問現(xiàn)場安撫、溝通,朱總、張總現(xiàn)場協(xié)調(diào)、溝通,協(xié)管主管安排人員及時維持現(xiàn)場秩序,照相取證,適
2、當(dāng)時候可經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報 “110”協(xié)助處理。六、交房糾紛處理預(yù)案 主要為合同分歧糾紛、房屋質(zhì)量糾紛、承諾糾紛、費用交繳糾紛等(一)業(yè)主對相關(guān)規(guī)定、流程、標(biāo)準(zhǔn)不清楚或誤解:綜合協(xié)調(diào)組相關(guān)人員應(yīng)盡量做好解釋和說服工作,以消除業(yè)主的質(zhì)疑或誤會,達到滿意;(二)合同分歧、銷售承諾:由相應(yīng)置業(yè)顧問、營銷案場負責(zé)人、法務(wù)解釋、溝通;(三)費用交繳存在疑問或異議:由地產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)人、物業(yè)公司負責(zé)溝通解釋(提前準(zhǔn)備相關(guān)收費方面的法律法規(guī)規(guī)定);(四)房屋質(zhì)量瑕疵:由地產(chǎn)工程部負責(zé)人、總包單位現(xiàn)場解釋溝通(若為防盜門打不開,聯(lián)系施工方人員立即處理);七、購買房價高,現(xiàn)市場房價降低,產(chǎn)生心理不平衡。由現(xiàn)
3、場專業(yè)人員對業(yè)主進行心理疏導(dǎo),從房產(chǎn)的資產(chǎn)性質(zhì)談起,引導(dǎo)業(yè)主從長遠利益著眼,如:資產(chǎn)保值增值與時間、空間等大環(huán)境客觀因素密切相關(guān),良好的物業(yè)服務(wù)將在未來很大程度上決定物業(yè)的品質(zhì)與價值。房產(chǎn)的現(xiàn)值與它的使用價值并無沖突。特別注意:遇業(yè)主因上述原因在任何一個集中辦理環(huán)節(jié)溝通無效或情緒激動,為防止影響更多接房業(yè)主情緒而事態(tài)擴大,現(xiàn)場工作人員應(yīng)及時將其帶離交房現(xiàn)場至“綜合協(xié)調(diào)組”作進一步溝通、協(xié)調(diào)。附件清單:停電應(yīng)急處理流程發(fā)電機操作流程電梯困人應(yīng)急處理流程安全防火應(yīng)急預(yù)案預(yù)案停電應(yīng)急處理流程項目作 業(yè) 步 驟崗 位相關(guān)作業(yè)記錄停電1、接到停電信息,工程人員立即確認停電范圍;2、確定住宅和專配供電均停
4、電后,工程人員立即帶上發(fā)電機房鑰匙及應(yīng)急燈,5分鐘內(nèi)趕往發(fā)電機房;同時,安排人員與供電局(95598)聯(lián)系,核實停電原因、范圍、時間,并在10分鐘內(nèi)通報客戶服務(wù)中心前臺、協(xié)管班長及工程主管(夜間:通報中控室值班人員保安班長及部門主管),工程主管負責(zé)將停電信息反饋給項目經(jīng)理;2.1、協(xié)管值班班長負責(zé)將停電相關(guān)信息傳遞各崗位,并安排巡邏人員查看并安撫電梯被困人員;2.2、工程人員按發(fā)電機操作流程啟動發(fā)電機供電;2.3、市電恢復(fù)后,工程人員合上專配房一期總閘。再按發(fā)電機操作流程停止發(fā)電機;2.4、工程人員檢查各停電樓棟雙電源開關(guān)是否正常倒換為市電,各設(shè)備、設(shè)施運轉(zhuǎn)是否正常;2.5、將操作情況通報客戶
5、服務(wù)中心、協(xié)管班長及工程主管;3、確定住宅未停電只是專配停電(銷售大樓、物業(yè)辦公室、商鋪、電梯、設(shè)備房等),根據(jù)停電面積分析斷開點,立即趕往對應(yīng)斷開點合閘。工程人員客戶服務(wù)中心協(xié)管員各部門主管各部門班長值班記錄發(fā)電機操作流程步驟作業(yè)內(nèi)容崗位相關(guān)作業(yè)記錄發(fā)電前準(zhǔn)備工作1、 通知客戶中心開始啟動發(fā)電機;2、 檢查機油油位(介于動滿間);檢查水箱水位(水位離溢流口距離不高于10CM;3、 檢查蓄電池電壓表(不低于24V);客戶中心工程人員值班記錄發(fā)電機啟動操作1、確認發(fā)電機送電開關(guān)斷開后,(若應(yīng)急發(fā)電先將送電開關(guān)閉合)在液晶控制屏選擇“手動”按鈕將機組處于手動狀態(tài)。將儀表控制屏“高速、低速”開關(guān)置于
6、“低速”狀態(tài);2、按液晶控制屏上“啟動”(綠色)按鈕啟動發(fā)電機;3、在低速狀態(tài)運行1-2分鐘,觀察有無異常情況,查看轉(zhuǎn)速達到650轉(zhuǎn)/分鐘;4、確定低速運行正常后,將“低速、高速”開關(guān)置于“高速”狀態(tài);5、運行過程中注意查看以下參數(shù):轉(zhuǎn)速(達到1500轉(zhuǎn)/分鐘);頻率達到50HZ;電壓400V;油壓2.50KG-6.90KG;水溫93;油溫107;有無異響、冒煙、燒焦異味。工程人員發(fā)電機停機操作1、 將儀表控制屏“低速、高速”開關(guān)置于“低速”狀態(tài),運行2-3分鐘后,將按液晶控制屏上“停止”(紅色)按鈕關(guān)閉發(fā)電機2、將發(fā)電機運行情況記錄于柴油發(fā)電機保養(yǎng)記錄;柴油發(fā)電機保養(yǎng)記錄電梯困人應(yīng)急處理流程
7、發(fā)現(xiàn)的人員安撫被困人工程部實施解救協(xié)管當(dāng)班班長監(jiān)控中心客戶中心通知電梯維保公司現(xiàn)場安撫客戶了解信息三方對講安慰業(yè)主現(xiàn)場安撫客戶,了解信息安慰督促工程人員到現(xiàn)場觀察被困人員情況督促中控室對講督促工程人員到位上報項目經(jīng)理安排員工送往醫(yī)院被困人員出現(xiàn)異常或嚴重不滿,維修人員實施破門救人遇緊急情況,實施破門救人接對講電話流程:1、 接到警鈴:你好!老師!請問需要什么幫助?同時經(jīng)過電腦顯示器及巡邏崗到現(xiàn)場確認,看電梯是否故障。如果確認電梯故障應(yīng)立即用對講電話告知顧客:對不起!老師!現(xiàn)電梯出現(xiàn)了故障,我們馬上通知工程部人員進行處理,請你們不要擔(dān)心,你們在電梯(轎廂)內(nèi)是安全的,請你們不要驚慌,請不要試圖強
8、行搬動電梯(轎廂)門,我們已經(jīng)通知了工程部,他們很快就趕過來。(此時巡邏崗和中控室崗位同時給電梯內(nèi)顧客進行喊話,內(nèi)容一樣。)2、 工程部人員趕往途中:你好!老師!工程部人員已在途中,請你們不要擔(dān)心,很快就到了。(中控室人員在電梯故障過程中不能掛電話,另一人和工程部人員隨時保持聯(lián)系,隨時詢問情況將信息及時傳遞給顧客,進行安撫。)3、 工程部人員到達后:確定工程部救人時,應(yīng)用話機告知顧客,我們工程部人員馬上進行救援,在過程中電梯會出現(xiàn)抖動,但不會有安全隱患,請大家不要驚慌,請不要自行搬開電梯門,請遠離電梯門,不要靠得太近,配合工程人員救援,謝謝!4、 顧客救出后:由各個部門派人進行安撫,并且留下顧
9、客的聯(lián)系電話。(當(dāng)班班長必須到現(xiàn)場,如有其他急事處理,必須派一位骨干或者老員工到現(xiàn)場)注:中控室隊員在接電話過程中語言盡量溫和,和藹。不要以保證的口氣告知顧客,如:保證還有幾分鐘就到了或者好了,應(yīng)說很快就到了或者好了,對講電話不停的進行安撫,不能掛機。安全防火應(yīng)急預(yù)案預(yù)案為了保障交房現(xiàn)場的正常次序,保障現(xiàn)場的人生財產(chǎn)安全。制定消防交房現(xiàn)場臨時預(yù)案:一、領(lǐng)導(dǎo)與管理1、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長: 傅建偉組員: 李勇、鄭光強安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(1)提高防火意識,認真處理火災(zāi)事故隱患,始終把防火工作作為安全工作的重點,做到持之以恒,警鐘長鳴。(2)遵循“誰主管、誰負責(zé),誰在崗、誰負責(zé)”的原則,工作落實到位,抓
10、好制度落實。(3)定期對消防器材進行檢查和維護,對不符合要求的器材及時更換。將防火、滅火工作建立在技術(shù)保障條件下,將事故消除在萌芽狀態(tài)。2、疏散引導(dǎo)組:成員:鄧強、顏劍、李海 疏散引導(dǎo)組職責(zé):(1)平時負責(zé)現(xiàn)場場自救、應(yīng)急疏散的宣傳教育、培訓(xùn)演練的具體事務(wù);(2)發(fā)生火災(zāi)時指揮各小組做好人員和物資的疏散、自救工作。3、滅火行動組:成員:協(xié)管隊員 (1)組織學(xué)習(xí)滅火器的使用方法,并做好平時的培訓(xùn)、演練等具體工作;(2)負責(zé)滅火器材和工具保管使用和管理;保證滅火救護工作的順利展開。4、后勤保障組:成員:劉燕、周春蘭職責(zé):負責(zé)通訊聯(lián)絡(luò)二、發(fā)生火災(zāi)時的組織與處理(一)安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即在最短時間內(nèi)到達現(xiàn)場并指揮各部門啟動預(yù)定方案,落實各項救護措施,并安排人員迅速通知各部門領(lǐng)導(dǎo),盡快增加援助人手控制火勢。(二)發(fā)現(xiàn)火情后,保持冷靜,明辨方向和火勢大小,火災(zāi)剛發(fā)生時,可趁火勢很小時,用滅火器、自來水等在第一時間滅火,同時呼喊周圍人員參與滅火和報警,迅速判斷危險地點和安全地點,盡快撤離險地,引導(dǎo)顧客疏散到安全場地,迅
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