新生注冊工作方案

1、2018年新生注冊工作方案一、 領(lǐng)導小組：組 長：楊敏 副組長：徐策榮、李紅強組 員：香旭培、丁紅浩、魯儲生、黎家年二、時間、地點、要求：時間：2018年7月25日8：1517：00,校車公園前開出時間7：15；下班開出時間17：20。（校辦）地點：白云校區(qū)：招生處及服務大廳。 芳村校區(qū)：招生處及活動中心。要求：統(tǒng)一穿校服（招生工作人員統(tǒng)一穿著藍色T恤），工作人員8：00前回校做好準備工作，并簽到。三、工作組組長：陳繼鋒1、負責協(xié)調(diào)兩校區(qū)注冊工作；白云校區(qū)組長：羅育彬荔 灣校區(qū)組長：葉瑞賢2、負責協(xié)調(diào)各工作組工作及協(xié)調(diào)其它事情。四、工作人員和分工1、指引分流組：錢子鵬白云校區(qū)：張偉鴻：(學生干

2、部4人)負責根據(jù)學生類型進行分流指引，發(fā)放新生注冊分類指引。（中考錄取的分流到服務大廳辦理報名手續(xù)；已繳半費的學生直接到收費處完成繳費；當天報名或其它情況的分流到招生辦。）荔灣校區(qū)：劉世良：（學生干部2人）負責根據(jù)學生類型進行分流指引，發(fā)放新生注冊分類指引。(中考錄取的分流到活動中心辦理報名手續(xù)；已繳半費的學生直接到交費處完成繳費；當天報名或其它情況的分流到招生辦。）2、接待組：羅育彬、袁文平、鄧景霖、禤煒華、賴少波、彭心恒、區(qū) 楊、譚銘沖等3、引導組：錢子鵬白云校區(qū)：張偉鴻、學生干部6人。負責在服務大廳安排2名學生接待引導新生和家長辦理相關(guān)手續(xù)，安排2人在印務中心對面車站、西洲北路口設接待點

3、，指引學生到校注冊，在校門口安排2名學生接待、引導新生和家長。芳村校區(qū)：李陽、學生干部4人。負責在籃球場安排2名學生接待引導報名的新生和家長辦理相關(guān)手續(xù)，在校門口安排2名學生接待、引導新生和家長，在招生處引導學生、家長參觀學校。4、審核、專業(yè)咨詢組白云校區(qū)：智能控制系：謝志堅、肖華妹、謝陽軍負責審核資料、專業(yè)咨詢 智能制造系：周海蔚、宋 磊、廉德鑫負責審核資料、專業(yè)咨詢信息技術(shù)系：徐位雄、黃小榮、文 軍負責審核資料、專業(yè)咨詢機電裝備系：王治平、何 騰、孫運峰負責審核資料、專業(yè)咨詢物流商貿(mào)系：王 琴、何運良、麥艷雯負責審核資料、專業(yè)咨詢荔灣校區(qū)：綠色動力系：洪義州負責審核資料、專業(yè)咨詢信息技術(shù)系

4、：李林峰負責審核資料、專業(yè)咨詢物流商貿(mào)系：招生處負責審核資料、專業(yè)咨詢5、錄入組：葉瑞賢白云校區(qū)：梁聞芬、胡紅霞+2學生負責新生資料錄入，羅育彬負責專業(yè)、住宿校區(qū)調(diào)整審批(嚴格限制專業(yè)和校區(qū)調(diào)整）。荔灣校區(qū)：陳穎欣+1學生負責新生資料錄入，葉瑞賢負責新生校區(qū)、專業(yè)、住宿調(diào)整(嚴格限制專業(yè)和校區(qū)調(diào)整）。6、收費組：林振德兩校區(qū)收費人員由財務處統(tǒng)一安排7、后勤組：張廣新白云校區(qū)：詹冰（1）負責場地布置；（2）負責注冊期間白云校區(qū)交通安排，安排1輛面包車在西洲北路路口至學校間往返接送新生和家長（電信提供）；（3）負責安排2輛小車兩校區(qū)間往返接送學生和家長（電信提供）；（4）供應茶水及工作人員午餐、提

5、供醫(yī)療、電力保障；（5）負責注冊流程、學生資料復印（胡紅霞、韋小紅）。荔灣校區(qū)：劉燦高（1）負責場地布置；（2）負責供應茶水及工作人員午餐、提供醫(yī)療、電力保障；（3）負責注冊流程、學生資料復印。8、安保組：朱瑜白云校區(qū)：鐘中吉負責維持校園秩序、負責校園安全、車輛指揮及停放。芳村校區(qū)：原廣建負責維持校園秩序、負責校園安全、車輛指揮及停放。9、信息組：葉漢輝白云校區(qū)：賴志權(quán)負責保障網(wǎng)絡暢通、協(xié)助各部門調(diào)試辦公設備。白云對接負責人：錢子鵬芳村校區(qū)：翁智峰負責保障網(wǎng)絡暢通、協(xié)助各部門調(diào)試辦公設備。芳村對接負責人：葉瑞賢 10、宣傳組：趙蕊 負責安排新生注冊日的新聞稿、微信推送、亮點采訪等宣傳。六、場地布置：張廣新1、負責部門：總務處、招生處、信息中心現(xiàn)場具體溝通（7月24日上午10:00）2、制作指引標識牌（詹冰負責）包括：各系標識、收費處、接待處、咨詢處、校服處等3、總務處和勞務公司負責充氣拱門、宣傳橫幅、帳篷、場地指引、標識、將辦公室復印機搬到服務大廳，為服務大廳飲水機配備一次性杯子等。4、信息中心賴志權(quán)安排人員協(xié)助招生處進行設備調(diào)試：負責三臺電腦、辦公設備、服務大廳電子屏、電視等。5、8：00分全體人員到服務大廳(白云）或活動中心(荔灣）簽到。負責人：胡紅霞6、各系安排學生干部5名，7月24日下午15：00業(yè)務培訓。白云校區(qū)：張偉鴻負責 荔灣校區(qū)：譚