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文檔簡介

1、關(guān)于重新發(fā)布工程及相關(guān)業(yè)務管理表格的通知集團各工程管理業(yè)務部門、項目單位及工程相關(guān)單位:根據(jù)集團管理機構(gòu)和職能調(diào)整的現(xiàn)狀,經(jīng)相關(guān)管理部門提議,集團企管委員會研究,決定對工程及相關(guān)管理表格重新修訂,以適應當前管理的需要,現(xiàn)正式發(fā)布實施。各項目單位、工程管理部門及相關(guān)單位自發(fā)布之日起必須使用新的表格,相關(guān)的工作流程也須據(jù)此做相應調(diào)整;原先發(fā)布的相應工程、采購用表格同時廢止。規(guī)章制度是企業(yè)正常、有序運行的重要保證,各部門、項目單位必須不折不扣地執(zhí)行,為體現(xiàn)制度的嚴肅性和權(quán)威性,從而切實發(fā)揮制度應有的作用,特申明如下事項:1、 工程項目中所用的各類管理業(yè)務表格必須使用企劃部發(fā)布的最新制式表格(詳表附后

2、),任何單位和個人不得私自改動;2、 工程及相關(guān)管理表格會簽時,各部門根據(jù)各自職責對應負責的內(nèi)容進行審核,簽字備查,并對應審核的內(nèi)容負完全責任。3、 各單位如果認為確實需要改動某種表格或相關(guān)規(guī)定的,須由其單位提出書面申請和詳細理由,由單位負責人簽字后提交企劃部,經(jīng)專題研討后確定更改與否。4、 凡未經(jīng)批準擅自改動制式表格或相關(guān)規(guī)定的,限令更正并對相關(guān)責任人及其主管領(lǐng)導各罰款500元。特此通知。 二七年八月十日 工 程 施 工 合 同 會 簽 單GC-01-1 編號:(合同) (相對方)名 稱: 單位名稱: 標的物: 廣場雕塑、燈箱制作安裝工程 地 址:河北省新樂市正莫開發(fā)區(qū)總金額 39.2萬(叁

3、拾玖萬貳仟圓整) 通訊方式88721948承辦單位意見1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況1、合同內(nèi)容:A段青年廣場軍鼓雕塑一座、軍號雕塑一座、風鈴一座;B段太陽城青年廣場廣告燈箱17座等工程。2、 對方資信良好、履行能力強。3、 主體資格、法定代表人明確。 經(jīng)辦人: 負責人: 年 月 日會簽部門意見招標辦總工程部采購部預算 室監(jiān)察室法務部項目單位負責人總 裁批 示工 程總指揮長成本管理小組注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。2、本會簽單適用于施工、裝修、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等各類合同,由合同承辦單位確定需會簽的單位,無關(guān)單位不

4、需參加會簽。設(shè) 計 合 同 會 簽 單GC-01-2 編號:(合同) (相對方)名 稱: 單位名稱:標的物: 地 址:總金額: 通訊方式:承辦單位意見1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況 經(jīng)辦人: 負責人: 年 月 日會簽部門意見招標辦總工程部工程技術(shù)研發(fā)部監(jiān)察室法務部項目單位負責人總 裁批 示工 程總指揮長成本管理小組注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。2、本會簽單適用于施工、裝修、監(jiān)理、設(shè)計、勘察等各類合同,由合同承辦單位確定需會簽的單位,無關(guān)單位不需參加會簽。工程進度款支付申請表GC-02 編號:工程名稱 施工單位 開工日期竣工日期申請日期本月(次

5、)申請額度施工單位負責人大寫:以上內(nèi)容由施工單位填寫本月(次)形象進度及質(zhì)量情況監(jiān)理公司甲方現(xiàn)場代表現(xiàn)場工程部(裝修辦)本月(次)形象進度產(chǎn)值累計產(chǎn)值 萬元預算 室本月(次)甲供料內(nèi)容 采購部已撥付工程款累計本月(次)甲供 料 款 萬元預算 室財務部 累 計 萬元按協(xié)議本月(次)應支付工程款大寫:預算 室工程總指揮長 總裁批示項目單位負責人監(jiān)察室財 務主管領(lǐng)導成本管理小 組注:1、施工(裝修)單位負責填寫工程名稱、施工單位、開竣工日期、申請日期、申請人、本月(次)申請額度;2、此表為卓達集團內(nèi)部審核使用,經(jīng)各部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。工程結(jié)算申請表GC-03 編號:工程名稱開工

6、日期竣工日期填表日期施工單位施工單位負責人監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責人工程結(jié)算內(nèi)容工程負責人工程資料驗收情況采購部已付金額財務部結(jié)算金額復審金額大寫:大寫:一審部門復審部門總工程部(裝修辦)總 裁 批 示工程總指揮長項目單位負責人監(jiān)察室財務主管領(lǐng)導成本管理小組注:1、此表適用于施工、裝修等工程結(jié)算內(nèi)部審核使用,經(jīng)各相關(guān)部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。 2、此表審批時,必須附工程驗收報告單。工程質(zhì)保金支付申請表GC-04 編號:工程名稱開工日期竣工驗收日期質(zhì)保期限施工單位施工單位負責人以上由施工單位填寫結(jié)算金額預算 室質(zhì)保金比例及金額工程款支付情況財務部工程(裝修)現(xiàn)場負責人項目單位負 責

7、人接管部門意 見工 程總指揮長財 務主管領(lǐng)導成本管理小 組備注注:1、施工單位負責填寫工程名稱、施工單位、開竣工日期、申請日期、申請人等;2、此表適用于施工、裝修等工程質(zhì)保金支付內(nèi)部審核使用,經(jīng)各相關(guān)部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。監(jiān)理費用支付申請表GC-05 編號:工程名稱 監(jiān)理單位 開工日期 竣工日期 申請日期 本月(次)申請額度 監(jiān)理單位負責人 以上內(nèi)容由監(jiān)理單位填寫本月(次)形象進度及質(zhì)量情況甲方現(xiàn)場代表項目工程負責人本月(次)形象進度產(chǎn)值累計產(chǎn)值 萬元預算 室已撥付監(jiān)理費累計財務部按協(xié)議本月(次)應付監(jiān)理費大寫:預算 室工 程總指揮長總 裁 批 示監(jiān)察室財務主管領(lǐng)導成本管理

8、小組注:1、監(jiān)理單位負責填寫工程名稱、監(jiān)理單位、開竣工日期、申請日期、申請人、本月(次)申請額度;2、此表為卓達集團內(nèi)部審核使用,經(jīng)各相關(guān)部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。設(shè)計、勘察費用申請表GC-06 編號:合同名稱合同編號設(shè)計單位負 責 人簽訂日期申請付款日 期 合同金額合同約定本次付款時間大寫:已付金額財務部大寫:本次應付金額大寫:經(jīng)辦人總工程部部負責人工 程總指揮長總 裁 批 示項目單位負 責 人監(jiān)察室財務分管領(lǐng)導成本管理小組注:此表為卓達集團內(nèi)部審核使用,經(jīng)各部門審核、總裁批示后,預算、財務各存一份。工程簽證審批表 GC-07 年 月 日 編號工程名稱施工單位簽證部位及事由監(jiān)

9、理單位現(xiàn)場工程部總工程部工程總指揮長注:此表一式四份,預算室、現(xiàn)場工程部、總工程部、施工單位各留存一份。工程驗收報告單 GC-08 編號:申請驗收:根據(jù)合同規(guī)定,我方已完成了 工程的全部施工內(nèi)容經(jīng)自檢符合合同及設(shè)計要求,現(xiàn)報請竣工驗收,請予以檢查和驗收。施工單位: 項目經(jīng)理: 日期: 監(jiān)理驗收意見現(xiàn)場工程部意見總工程部(裝修辦)意見工程總指揮長意見備注注: 工程整體或局部驗收后移交有關(guān)單位使用或管理的,接管部門意見須參與驗收,并在“備注”欄內(nèi)簽署驗收意見。 材料、設(shè)備質(zhì)保金支付申請表 GC-09 編號:合同名稱供貨廠家材料、設(shè)備名稱質(zhì)保期限從 年 月 日開始 年 月 日結(jié)束合同總金額質(zhì)保金比例

10、及金額財務帳面掛帳金額主管會計使用(接管)單位意見采購部意見采購部分管領(lǐng)導意見總裁批示監(jiān) 察 室財務主管領(lǐng)導成本管理小組附件備注注:此表會簽時附合同及驗收報告單各一份 工程材料、設(shè)備需求明細表 CG-1施工單位(蓋章:) 工程名稱:一期外網(wǎng)檢修工程施工單位負責人(簽字:) 編制日期:2008年10月20日 序號材料、設(shè)備名稱規(guī)格 型號品牌廠商單位數(shù)量使用部位使用時間備注1閘閥DN65-10個1南外網(wǎng)原閥門螺桿壞現(xiàn)場監(jiān)理工程負責人總工程部預算室采購部說明:1.本表由施工單位填報;2. 此表作為甲供材料、設(shè)備采購審批表的編制依據(jù),必須存檔備查;3.各審核人如有修改意見可在“備注”欄或所屬審核欄寫清

11、楚并簽字確認,也可附紙說明,但需在本表注明“有附紙n頁”,并在附紙上簽字,否則附紙不被認可。 乙方自供材料、設(shè)備認價單 CG-2工程項目: 使用時間:2008-4-10 施工單位: 編制時間: 序號材料名稱乙方報價甲方認價規(guī)格型號單位數(shù)量單 價(元/M)廠家使用部位標準單價(元)規(guī)格型號備注1礦 渣水 泥32.5T7300屋面防水層及零星修補抹灰螺絲及其固定配件2落水管55mm×80mmM1769.5屋面排水 管3管 卡個2204.54接 頭 個1056.85正彎頭55mm×80mm個1306.86側(cè)彎頭45度55mm×80mm個366.8789101112報價總

12、金額(大寫)認價后總金額(大寫)現(xiàn)場監(jiān)理工程項目負責人采購部監(jiān)察室說明:1、現(xiàn)場監(jiān)理審核“規(guī)格型號”和“數(shù)量” ; 2、“工程項目負責人”欄由該工程具體負責土建、水、電、暖項目等工程師對乙方自供材料、設(shè)備種類,分別審核其規(guī)格、型號、性能等是否符合工程圖紙設(shè)計使用要求,涉及幾類即由相應的專業(yè)工程師簽字確認; 3、“采購部”審核“單價”、“金額”和“數(shù)量”等。采購部認價如對乙方報價有改動、可與乙方溝通后,在備注欄注明; 4、“監(jiān)察室”對“單價” 、“金額”、“數(shù)量” 、“廠家”及審批程序進行監(jiān)督、審查; 5、本表經(jīng)會簽后交預算室作為結(jié)算依據(jù),工程項目負責人、施工單位等復印使用。甲方:卓達房地產(chǎn)集團

13、有限公司(章) 乙方: (章)代表簽字: 代表簽字:采購合同會簽單 CG-3 (招標) 編號:(合同) (相對方)名 稱: 單位名稱:標的物: 地 址:總金額: 通訊方式:承辦單位意見1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況 經(jīng)辦人: 負責人: 年 月 日會簽部門意見招標辦項目工程負責人總工程部預算 室監(jiān)察室法務部采購主管領(lǐng)導總裁批示成本管理小組注: 1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。2、本會簽單適用于采購類合同,由合同承辦單位確定需會簽的單位,無關(guān)單位不需參加會簽。 采購合同會簽單 CG-4(非招標) 編號: (合同) (相對方)名 稱: 單位名稱:標的物:

14、 地 址:總金額: 通訊方式:承辦單位意見1、合同內(nèi)容簡介2、對方資信情況、履行能力3、主體資格、法定代表人情況 經(jīng)辦人: 負責人: 年 月 日會簽部門意見相關(guān)業(yè)務部門監(jiān)察室總 裁 批 示法務部采購分管領(lǐng)導成本管理小組注:1、會簽單與合同無騎縫章者,合同無效。2、相關(guān)業(yè)務部門是指:總裁辦負責審核辦公設(shè)備及用品配備標準、采購計劃;物業(yè)總公司負責審核物業(yè)設(shè)備、工具、材料及采購計劃;總工辦負責認定所供材料、設(shè)備是否符合設(shè)計要求。項目工程負責人負責對施工單位甲供或乙購工程材料的規(guī)格、型號等質(zhì)量指標及數(shù)量是否滿足工程要求。承辦單位根據(jù)業(yè)務分類在相關(guān)業(yè)務部門中選擇對口部門簽字,不相關(guān)部門不會簽。甲供材料、設(shè)備付款申請表 CG-5 編號:合同名稱合同編號簽訂日期申請付款日期項目名稱合同金額大寫:已付金額大寫:本 次應付金額大寫:采 購分管領(lǐng)導總 裁

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