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1、公司運(yùn)營(yíng)部管理制度完整版(完整版資料,可直接使用,可編輯,推薦下載)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)企業(yè)管理制度文本說(shuō)明企業(yè)管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責(zé)任。 規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式, 如管理細(xì)則、行政管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度。責(zé)任制 度側(cè)重于規(guī)范責(zé)任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。本 文就管理細(xì)則、經(jīng)營(yíng)管理制度、行政管理制度、部門(mén) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、管理者經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度及其文本格式分 別加以說(shuō)明,可直接修改使用。目錄一、 組織框架 3二、部門(mén)崗位職責(zé) 31綜合辦公室工作職責(zé) 32、 財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 43、 人力資源部工作職責(zé) 44、權(quán)證部職責(zé) 55、總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 56、運(yùn)營(yíng)部各崗位職責(zé) 5二、

2、公司管理制度 111考勤制度 112、日常工作制度 123、薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)制度 134、網(wǎng)絡(luò)雜志廣告 165、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理 166、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會(huì)議 177、檔案管理 18&辦公供給 189、人事管理 1810、售后服務(wù) 19、組織框架房產(chǎn)投融資顧問(wèn)店面內(nèi)勤二、部門(mén)崗位職責(zé)1、綜合辦公室工作職責(zé)(1) 組織、安排、落實(shí)公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。(2) 負(fù)責(zé)公司的日常接待工作(包括信訪、投訴等) 。(3) 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作。(4) 負(fù)責(zé)公司的日常行政工作(包括辦公用品的采購(gòu),行政日常支出報(bào)銷(xiāo)等) 。(5) 負(fù)責(zé)公司工作用車(chē)的管理工作。(6) 各類(lèi)資產(chǎn)登記、造冊(cè)及設(shè)備保養(yǎng)、維修、管

3、理。(7) 負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作。(8) 公司文印、統(tǒng)計(jì)、宣傳、公示欄管理等。(9) 負(fù)責(zé)公司的節(jié)假日值班安排及安全保衛(wèi)工作。(10) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的管理工作(包括網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、信息上傳和維護(hù)等)。(11) 負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)文字的撰寫(xiě)工作(含公司年度工作計(jì)劃、年終工作總結(jié)、大事記等工 作)。(12) 每月工作計(jì)劃的收集、編制和公布;負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。(13) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)(1)在公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理工作。(2)負(fù)責(zé)公司各時(shí)段的財(cái)務(wù)報(bào)表工作。( 3)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)收入和支出的記賬、分類(lèi)及報(bào)銷(xiāo)工作。(4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算的

4、情況。(5) 負(fù)責(zé)與學(xué)校財(cái)務(wù)處的溝通、協(xié)調(diào)工作。(6) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人力資源部工作職責(zé)、負(fù)責(zé)公司的人力資源整體規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、員工檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng) 懲制度、離職等公司整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事務(wù)性工作處理;3、負(fù)責(zé)部門(mén)文件及單據(jù)的審核;4、負(fù)責(zé)部門(mén)日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;6、負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;7、負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;&負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;9、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;10、負(fù)責(zé)辦理

5、公司員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;11、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;12、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng);13、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;14、 負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;15、負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況;16、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)4、權(quán)證部職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)細(xì)則;2、配合客戶辦理銀行按揭、過(guò)戶及改合同等相關(guān)手續(xù);3、負(fù)責(zé)策劃、組織客戶聯(lián)誼活動(dòng),密切公司與客戶的關(guān)系,制定相關(guān)活動(dòng)細(xì)則,上 報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān);4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)紀(jì)人接待、處理客戶投訴,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)妥善解決;5、協(xié)助店面妥善處理客戶索賠事宜,必要時(shí)可結(jié)合公司法律

6、部門(mén);6、及時(shí)向銷(xiāo)售人員反饋房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)調(diào)控政策;7、加強(qiáng)與店面銷(xiāo)售人員的溝通與合作,定期向店面銷(xiāo)售人員培訓(xùn)相關(guān)權(quán)證知識(shí);8、加強(qiáng)與公司其它部門(mén)的協(xié)調(diào)與配合,完成上級(jí)交辦的其它工作。5、總經(jīng)理助理崗位職責(zé):1、對(duì)接總經(jīng)理相關(guān)工作;2、對(duì)接工程部相關(guān)工作;3、對(duì)接人資部相關(guān)工作;4、對(duì)接行政部相關(guān)工作;5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)房產(chǎn)公司各店面的監(jiān)督與管理。6、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。6、運(yùn)營(yíng)部各崗位職責(zé)運(yùn)營(yíng)總監(jiān):1、制定部門(mén)目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成集團(tuán)業(yè)績(jī)目標(biāo)及員工考核;2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系;3、負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)部運(yùn)營(yíng)管理制度的建立和實(shí)施,定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)審,確保

7、制 度的充分性、適宜性和有效性;4、全面負(fù)責(zé)所轄區(qū)域店面的運(yùn)營(yíng)管理工作;5、負(fù)責(zé)搜集學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定;6、調(diào)查房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與二手房市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,預(yù)測(cè)和把握區(qū)域房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)走 勢(shì),結(jié)合本公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及二手房店面運(yùn)營(yíng),提出相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略;7、擬訂房產(chǎn)部銷(xiāo)售政策,制定通用及適用于不同店面的銷(xiāo)售與客戶服務(wù)管理制度;8、結(jié)合策劃部,擬訂房產(chǎn)部銷(xiāo)售計(jì)劃、社會(huì)活動(dòng)和廣告宣傳促銷(xiāo)方案;9、結(jié)合人資部制訂切實(shí)可行的人事編制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及階段性員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí) 施方案等。10、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)部,完善內(nèi)網(wǎng)各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督措施;11、店面的擴(kuò)張與管理,并提出店面裝修設(shè)計(jì)意見(jiàn)及合理

8、化建議;12、提出對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理、店面經(jīng)理、店面主管及房產(chǎn)投融資顧問(wèn)的培養(yǎng)、選 拔及任免意見(jiàn);13、主動(dòng)、積極地與其他職能部門(mén)配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;14、總結(jié)分析客戶需求,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出意見(jiàn)及合理化建議;15、協(xié)調(diào)并監(jiān)督權(quán)證部等房產(chǎn)公司直屬服務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)管理工作;16、主動(dòng)承辦與公司房產(chǎn)部有關(guān)的或承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。正式區(qū)域經(jīng)理及資深區(qū)域經(jīng)理:1、制定所轄區(qū)域的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成區(qū)域業(yè)績(jī)目標(biāo);2、制定公司的銷(xiāo)售與客戶服務(wù)管理制度,報(bào)上級(jí)部門(mén)審核;3、熟悉二手房交易流程及相關(guān)交易政策,預(yù)測(cè)和把握區(qū)域二手房運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)走勢(shì), 提出相應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)策略;4、擬訂區(qū)域銷(xiāo)售計(jì)劃、社會(huì)活

9、動(dòng)和廣告宣傳促銷(xiāo)方案,報(bào)上級(jí)部門(mén)審核;5、負(fù)責(zé)建設(shè)和發(fā)展運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì), 提出房產(chǎn)投融資顧問(wèn)、 銷(xiāo)售管理人員及客戶服務(wù)人員的 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,參加面試,并提出錄用意見(jiàn);6、組織開(kāi)展員工隊(duì)伍培訓(xùn),擬定考核評(píng)定制度,強(qiáng)化人才梯隊(duì)建設(shè)工作, 滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;7、提出對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)店面經(jīng)理及主管等直接下級(jí)的選拔及任免意見(jiàn);8、直接對(duì)經(jīng)紀(jì)人的人事任免;9、主動(dòng)、積極地與其他職能部門(mén)配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;10、總結(jié)分析客戶需求,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)提出意見(jiàn);11、配合并監(jiān)督權(quán)證部做好各項(xiàng)客戶服務(wù)工作;12、確保店面管理與客戶服務(wù)管理制度在所轄區(qū)域的貫徹執(zhí)行;13、及時(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供銷(xiāo)售信息及各類(lèi)報(bào)表,資料和信

10、息處理須按照公司要 求及時(shí)準(zhǔn)確完成;14、負(fù)責(zé)審核區(qū)域的提成比例,負(fù)責(zé)審定所轄區(qū)域人員薪酬的發(fā)放;15、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部核對(duì)銷(xiāo)售傭金帳款;16、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為,做出正確判斷及處理措施,必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);17、店面的擴(kuò)張與管理,提出店面裝修設(shè)計(jì)意見(jiàn);18、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。店面銷(xiāo)售經(jīng)理或見(jiàn)習(xí)銷(xiāo)售經(jīng)理:1、負(fù)責(zé)制定及分解店面的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成店面業(yè)績(jī)目標(biāo);2、及時(shí)傳達(dá)解釋并執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策、制度;3、在公司制度指導(dǎo)下制定店面內(nèi)部相關(guān)切實(shí)可行的政策;4、根據(jù)公司總體發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè),擬訂銷(xiāo)售計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)區(qū)域經(jīng)理審核;5、參與項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)策劃,參加廣告的評(píng)審

11、,提出營(yíng)銷(xiāo)策劃和客戶服務(wù)的改進(jìn)意見(jiàn);6、協(xié)助策劃部門(mén)完成營(yíng)銷(xiāo)推廣策略;7、熟悉掌握周邊競(jìng)爭(zhēng)情況,制訂有效的應(yīng)對(duì)措施;8、團(tuán)隊(duì)的組建、人員的錄用意見(jiàn)及培訓(xùn)方案的制定;9、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理運(yùn)作及現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理;10、及時(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供銷(xiāo)售信息及各類(lèi)報(bào)表;11、對(duì)于店面出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)向上級(jí)反饋,并定期匯報(bào)工作;12、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行房源、客戶的跟進(jìn)工作;13、對(duì)經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;14、熟悉掌握員工的成交情況, 組織店面人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn), 加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng), 提高業(yè)務(wù)水平;15、對(duì)店面房產(chǎn)投融資顧問(wèn)、主管、見(jiàn)習(xí)銷(xiāo)售經(jīng)理和內(nèi)勤的工作安排及監(jiān)督,

12、提出考 評(píng)及調(diào)配建議;16、及時(shí)提出對(duì)店面主管、店面見(jiàn)習(xí)經(jīng)理的選拔及任免建議及對(duì)房產(chǎn)投融資顧問(wèn)的直 接任免;17、負(fù)責(zé)提出店面房產(chǎn)投融資顧問(wèn)的招聘選拔計(jì)劃,參加面試,批準(zhǔn)錄用;18、負(fù)責(zé)提出店面主管、客戶服務(wù)人員的招聘計(jì)劃,參加面試,并提出錄用意見(jiàn);19、審核銷(xiāo)售合同,特出條款報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)審核,及時(shí)轉(zhuǎn)交歸檔;20、負(fù)責(zé)完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好房源、客源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;21、負(fù)責(zé)每日公司行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)站信息的管理和維護(hù);22、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為,做出正確判斷及處理措施,必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)主 管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);23、做好銷(xiāo)售過(guò)程中的客戶服務(wù)工作,努力同新老客戶保持良好關(guān)系;24、協(xié)

13、助權(quán)證部、投資部完成相關(guān)客戶服務(wù)工作;25、協(xié)助財(cái)務(wù)收取定金或簽約金、簽定協(xié)議,管理客戶檔案;26、積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,提高管理水平,以滿足工作績(jī)效要求;27、完成公司安排及上級(jí)交辦的其它工作。房產(chǎn)投融資主管:主管的職責(zé):1、客戶的正常接待工作,保質(zhì)保量有效的完成目標(biāo)任務(wù);2、帶領(lǐng)小組成員完成公司業(yè)績(jī)目標(biāo); 3、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行房源、客戶的跟進(jìn)工作, 幫助新員工提高業(yè)務(wù)能力;4、有一定的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,具有獨(dú)立處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力5、主動(dòng)配合店面經(jīng)理完成店面日常管理,處理現(xiàn)場(chǎng)公共事宜, 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理分管現(xiàn)場(chǎng); 6、及時(shí)向上 級(jí)反映現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題及提供合理化建議;7、店面新入職經(jīng)紀(jì)人員培訓(xùn)

14、; 8、及時(shí)傳達(dá)解釋并執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策、制度;9、對(duì)經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;10、確立個(gè)人的工作目標(biāo)及發(fā)展方向。11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。主管的權(quán)力:1. 口頭警告 每個(gè)主管都具有給員工口頭警告及執(zhí)行店面制度獎(jiǎng)罰條例的權(quán)力。處罰后應(yīng)按正常程 序通知內(nèi)勤并作相應(yīng)記錄,對(duì)待嚴(yán)懲犯錯(cuò)的員工需通知行政(內(nèi)勤)得到受權(quán)后方可 加重處罰下屬。2. 出色工作 主管應(yīng)定期總結(jié)以前的工作,并能接納其他的同事或下屬提出的合理建議,并作定期 報(bào)告。這些報(bào)告將為以后的培訓(xùn)課程、工作程序的改變、員工的工作調(diào)動(dòng)及提升,提 供可靠的依據(jù)。3. 客戶投訴或需求 主管有權(quán)直接處理客戶的投訴或其它需求。在處理

15、完客戶投訴后立即通知店面經(jīng)理, 告知客戶投訴的事項(xiàng)及處理的整個(gè)過(guò)程。投訴因由應(yīng)不加隱瞞的如實(shí)匯報(bào)。客戶投訴 無(wú)法解決時(shí)應(yīng)立即通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加以處理。4. 突發(fā)事件 當(dāng)?shù)昝嬗挟惓J录l(fā)生時(shí),必須通知上級(jí),同時(shí)聯(lián)絡(luò)有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行直協(xié)調(diào)解決。5. 可疑行為 如發(fā)現(xiàn)自己的區(qū)域有可疑人物或事情出現(xiàn),主管有權(quán)力詢問(wèn)并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)知曉。房產(chǎn)投融資顧問(wèn):1、負(fù)責(zé)為客戶提供二手房買(mǎi)賣(mài)、租賃、代辦過(guò)戶、房產(chǎn)抵押及投融資擔(dān)保等服務(wù), 協(xié)助權(quán)證部辦理貸款、 過(guò)戶等相關(guān)業(yè)務(wù)。工作內(nèi)容包括客戶開(kāi)發(fā)、客戶接待、產(chǎn)品介紹、信息傳達(dá)、 預(yù)約、實(shí)地看房、談判簽約等;2、負(fù)責(zé)房源開(kāi)發(fā)與積累, 積極提供優(yōu)質(zhì)廣告房源等, 并與客戶建立良

16、好的業(yè)務(wù)協(xié)作 關(guān)系;3、配合公司擔(dān)保部等相關(guān)部門(mén)完成對(duì)客戶的服務(wù)工作;4、了解周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手并提出應(yīng)對(duì)措施或建議;5、維護(hù)公司形象和無(wú)形資產(chǎn),保持專業(yè)服務(wù)工作狀態(tài);6、能夠積極主動(dòng)有效地完成公司下發(fā)的工作任務(wù);7、了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)道具,積極學(xué)習(xí)房地產(chǎn)等相關(guān)知識(shí),提高個(gè)人的業(yè) 務(wù)水平;8、對(duì)工作中遇到的問(wèn)題有知情權(quán)和建議權(quán)以及尋求幫助的權(quán)利;9、按要求發(fā)送日?qǐng)?bào)表,統(tǒng)計(jì)上報(bào)銷(xiāo)售信息與客戶服務(wù)信息等;10、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。內(nèi)勤主管崗位職責(zé):1、對(duì)接財(cái)務(wù)部相關(guān)工作;2、對(duì)接權(quán)證部相關(guān)工作;3、對(duì)接企劃部相關(guān)工作;4、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)對(duì)房產(chǎn)公司各店面的監(jiān)督與管理;5、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)店面內(nèi)勤統(tǒng)

17、一管理與考核等;6、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。店面內(nèi)勤職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)及客戶檔案的審核與管理,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;2、全面負(fù)責(zé)店面的考勤、申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作;3、做好銷(xiāo)售會(huì)議的記錄工作并歸檔;4、及時(shí)向部門(mén)員工傳遞公司與部門(mén)的各項(xiàng)政策、制度及各類(lèi)通知信息;5、負(fù)責(zé)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作;6、根據(jù)集團(tuán)相應(yīng)管理制度,做好展會(huì)用品、促銷(xiāo)品等的管理與小批量樣品的領(lǐng)用及 發(fā)放登記;負(fù)責(zé)辦公物料 ( 包括工裝、名片、宣傳品等 )及固定資產(chǎn)的申購(gòu)與管理, 負(fù)責(zé)廣告房原源的發(fā)布等,為本部人員提供后勤服務(wù);7、由店面負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,協(xié)助店面負(fù)責(zé)人處理日常行政工作及文案等事宜;

18、8、協(xié)助店面負(fù)責(zé)人完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好房源、客源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;9、協(xié)助店面負(fù)責(zé)人完成每日公司行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)站信息的管理和維護(hù);10、協(xié)助店面負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作,并與 網(wǎng)絡(luò)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)做好溝通對(duì)接工作;11、協(xié)助店面負(fù)責(zé)人完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總及分析工作;12、統(tǒng)計(jì)店面人員變動(dòng),與人資部做好溝通對(duì)接工作;13、完成上級(jí)交辦的其它工作。二、公 司 管 理 制 度一:考勤制度1. 上下班時(shí)間及遲到,早退,曠工(1)公司業(yè)務(wù)部上班時(shí)間為早上 9:00- 晚上 19:00,值班人員至晚上 20:00 ;行政 部上班時(shí)間為早上 9:00-

19、晚上 18:00 。用餐和休息時(shí)間經(jīng)理自行調(diào)整安排, 但必須 有人值班。(2)遲到和早退處理:遲到或早退 20分鐘內(nèi)一次處罰 20 元;超過(guò) 20分鐘一次處罰 40 元;經(jīng)理以上級(jí)別 20 分鐘以內(nèi)處罰 50 元,超過(guò) 20 分鐘處罰 100 元;遲到或早退 1 小時(shí)以上的處罰 100 元,經(jīng)理級(jí)別的處罰 200 元。( 3) 曠工:曠工一天扣兩天工資,若連續(xù)曠工三天的直接開(kāi)除;( 4) 特殊情況:未打卡的若有經(jīng)理證明確實(shí)有公事免罰(私事不能算) ;若沒(méi)有證明 一律扣 50元,如帶客戶看房導(dǎo)致的遲到或早退,由經(jīng)理簽寫(xiě)說(shuō)明,并在 24 小時(shí)內(nèi)將 證明報(bào)至總部,不接受隔日后補(bǔ)的證明。( 5) 上速

20、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以打卡機(jī)時(shí)間為準(zhǔn)。所有員工要保持 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)和接聽(tīng),不方便時(shí) 及時(shí)回信。 上班時(shí)間 必須隨身攜帶并保持暢通, 如 2 小時(shí)以上聯(lián)系不上本人, 處罰 50 元,特殊情況需提前告知店經(jīng)理。(6) 外出登記:業(yè)務(wù)員需要外出 30 分鐘以上的必須寫(xiě)好外出登記:日期、姓名、外出 時(shí)間、外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)未登記的一次處罰 20 元。2. 休息安排( 1) 公司業(yè)務(wù)部每月有四天帶薪休息,同時(shí)一周內(nèi)只能在周一到周五挑一天休,如周 六日請(qǐng)求休息的需寫(xiě)說(shuō)明經(jīng)理簽字后遞交行政部。每月超過(guò) 4 天休息如無(wú)請(qǐng)假條一律 算曠工;行政部以周六日為準(zhǔn)休息,也可串休,但每天必須有人。3. 假處理1)請(qǐng)假

21、需提前一天和上級(jí)報(bào)告,病假提前 30 分鐘。請(qǐng)假 3 天內(nèi)的經(jīng)理審批;請(qǐng)假三 天以上的由總經(jīng)理審批;并填寫(xiě)請(qǐng)假條,秘書(shū)在 24 小時(shí)內(nèi)遞交至總部,超過(guò)十天的 可暫時(shí)辦理離職。2)本公司員工婚假和直系親屬的喪假均可享受 3 天帶薪假期。3)請(qǐng)假在 24 小時(shí)內(nèi)未補(bǔ)假條的算曠工,每一天扣兩天工資。4. 法定節(jié)假日4 人值班,總部每天(1)按國(guó)家法定休假日安排帶薪休息,但業(yè)務(wù)部門(mén)每天每店不少于 不少于 1 人值班,值班人員值班當(dāng)天享受雙薪。二:日常工作制度1.著裝,禮儀,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)( 1) 公司員工必須著裝整潔:上穿襯衣,西服,下穿西褲(女士可穿中長(zhǎng)款裙子) ,腳 穿皮鞋, 佩戴公司統(tǒng)一的工牌領(lǐng)帶 (

22、女士佩帶工牌即可) 。辦公區(qū)內(nèi)未按上速要求著裝 的處罰 50 元,經(jīng)理連帶處罰 50 元( 2) 見(jiàn)到上級(jí)應(yīng)主動(dòng)打招呼;對(duì)同事要友好團(tuán)結(jié);對(duì)業(yè)主客戶應(yīng)恭敬有禮,熱情接待, 禁止和業(yè)主客戶吵鬧,嚴(yán)重者開(kāi)除。( 3) 店內(nèi) 接待應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ): “您好,地產(chǎn)為您服務(wù)! ” 轉(zhuǎn)接同事用語(yǔ): “好的,請(qǐng) 稍等!”不按標(biāo)準(zhǔn)接待的當(dāng)事人處罰 20 元,經(jīng)理連帶處罰 30元。2.工作量化要求(1)新增:業(yè)務(wù)員每人每周需新增 10套有效房源,每人每周新增 5 個(gè)客戶,缺一個(gè)處 罰 10 元。(注意:轉(zhuǎn)盤(pán)也算新增房源) ,虛假房源一條處罰 30 元。新錄入的房源必須 是目前正在出租或出售的現(xiàn)房, 暫時(shí)不租售的請(qǐng)錄

23、入暫緩, 錯(cuò)盤(pán)將被刪除不算新增 (錯(cuò) 盤(pán)指房源雖是有效的, 但是錄入的小區(qū)名不對(duì)或單元門(mén)不對(duì)或房間號(hào)不對(duì)的) 。經(jīng)核實(shí) 房源暫時(shí)不租售的卻錄入有效狀態(tài),將視為虛假房源,錄入人處罰30 元/條;(新入職人員 10 天后進(jìn)入考核)( 2) 鑰匙:業(yè)務(wù)員每人每月需收取兩把鑰匙,租賃買(mǎi)賣(mài)不限,收取鑰匙以鑰匙委托協(xié) 議為準(zhǔn);特殊情況須告知行政部與業(yè)主核實(shí)確認(rèn), 并第一時(shí)間在房源跟進(jìn)中體現(xiàn) (有 鑰匙委托協(xié)議但沒(méi)打跟進(jìn)公告的, 只能分一半鑰匙盤(pán)費(fèi)) ,少一把鑰匙處罰 30 元。(新 入職人員 30 天后進(jìn)入考核)(3)跟進(jìn):業(yè)務(wù)員每人每天有效房源跟進(jìn) 10條以上,少一條處罰 5 元。(新入職人員 1 0

24、天后進(jìn)入考核)如發(fā)現(xiàn)跟進(jìn)內(nèi)容為粘貼復(fù)制的,發(fā)現(xiàn)一次處罰 20 元;跟進(jìn)內(nèi)容為關(guān) 機(jī),未接,停機(jī),空號(hào)類(lèi)不算有效跟進(jìn)。有效跟進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)如下:租賃房源跟進(jìn): 體現(xiàn)具體價(jià)格,付款方式,具體看房時(shí)間,辦公還是居住,家具家電情況, 對(duì)客戶的自身要求, 具體的幾月或幾號(hào)到期, 中介費(fèi)情況等等。 (可以是體現(xiàn)其中一兩項(xiàng)或 越全越好); 買(mǎi)賣(mài)房源跟進(jìn): 體現(xiàn)具體價(jià)格,付款方式的要求(全款或貸款) ,具體看房時(shí)間,房本有沒(méi)有過(guò)五年,還有無(wú)貸款, 家具家電情況,裝修情況等等。(可以是體現(xiàn)其中一兩項(xiàng)或越全越 好)。(4) 帶看:業(yè)務(wù)員每人每周必須有5組以上帶看,租賃買(mǎi)賣(mài)不限,帶看須填寫(xiě)看房確認(rèn)書(shū)并由客戶簽字(可有效減少

25、客戶跳單心理),店經(jīng)理檢查監(jiān)督,看房單每周交給秘書(shū)統(tǒng)一存檔。(5) 實(shí)看:當(dāng)天沒(méi)有帶看的業(yè)務(wù)員須實(shí)看一套房源,要求會(huì)畫(huà)戶型圖,會(huì)講亮點(diǎn),由店 經(jīng)理檢查監(jiān)督。(6)本項(xiàng)中的罰款由區(qū)域總監(jiān)收取,并做區(qū)域內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)使用。3. 店面環(huán)境及公司形象(1) 店面及店內(nèi)環(huán)境要求干凈整潔,各自座位保持整齊不亂放。 店面衛(wèi)生有業(yè)務(wù)員輪流值班,統(tǒng)一由秘書(shū)排班,經(jīng)理和秘書(shū)監(jiān)督,總部若發(fā)現(xiàn)店面衛(wèi)生不合格,經(jīng)理處罰30元、秘書(shū)連帶處罰 20元。(2) 店面廣告窗經(jīng)理每周組織保潔一次,房源廣告每周必須更新一次過(guò)期房源。每周總部下店檢查。(3) 值班人員下班時(shí)必須檢查店內(nèi)所有電器和燈是否關(guān)閉,門(mén)是否鎖好,否則一次處罰 50元,

26、對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p失的還需賠償公司損失。(4)在公司外不得做任何有損公司形象的行為,嚴(yán)重者開(kāi)除并賠償公司損失。5. 禁止項(xiàng)目(1) 工作時(shí)間工作區(qū)內(nèi)禁止:吸煙,吃飯,睡覺(jué),玩游戲,上QQ類(lèi)聊天工具,看八卦新聞,看視頻,喝酒,打鬧嬉戲,公司私聊,同時(shí)也不可惡意詆毀同行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元、經(jīng)理連帶處罰 50元、秘書(shū)連帶處罰 20元。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。(2) 公司員工對(duì)所有關(guān)系公司權(quán)益、利益的內(nèi)部信息有無(wú)條件的保密義務(wù),泄露者給予開(kāi)除處理,嚴(yán)重者還須賠償公司損失。(3)公司員工禁止押房、走私單,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除,工資、提成、獎(jiǎng)金一律扣除。(4)由于房產(chǎn)業(yè)務(wù)人員流動(dòng)較大,我公司員工不得代業(yè)主或客戶保

27、管其私人的財(cái)物,如 因此出現(xiàn)的法律責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。5公司內(nèi)部交流(1)公司內(nèi)行政部及經(jīng)理級(jí)別以上的人員必須注冊(cè)msn方便與公司管理層聯(lián)系。重要事情時(shí)打 聯(lián)系。三:薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)制度1. 工資架構(gòu)業(yè)績(jī)(分段)提成底薪備注業(yè) 務(wù)6000元及以下10%元/月業(yè)務(wù)員新入職30天內(nèi)無(wú)責(zé)任底薪為2000兀/月;6001 元一15000 元15%員15001 元一35000 元20%元/月客戶經(jīng)理 底薪固定為3000 元 /月35001 元一65000 元25%元/月65001 元一120000 元30%120001元及以上35%業(yè)績(jī)(通)提成底薪備注經(jīng)理組內(nèi)人均6000元及以下6%元/月本提成指本經(jīng)理管轄

28、內(nèi)總 業(yè)績(jī)乘于提點(diǎn)組內(nèi)人均 6001元一35000元8%組內(nèi)人均35001元一65000元10%元/月組內(nèi)人均65001元及以上12%業(yè)績(jī)(通)提成底薪備注區(qū) 域 總 監(jiān)區(qū)業(yè)務(wù)人均6000元及以下1%元/ 月本提成指本總監(jiān)管轄內(nèi)總 業(yè)績(jī)乘于提點(diǎn)區(qū)業(yè)務(wù)人均6001元一35000元3%區(qū)業(yè)務(wù)人均 35001元一65000元5%元/ 月區(qū)業(yè)務(wù)人均65001元及以上7%業(yè)績(jī)提成底薪備注分 店 文 秘2400 元 /月試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)2000 元/月售 后 維 修每單提成50元2000 元 /月提成僅限租賃單;試用期一 個(gè)月,試用期內(nèi)無(wú)提成網(wǎng)絡(luò)維護(hù)2500 元 /月試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)2000

29、元/月售 后 客 服2400 元 /月試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)2000 元/月財(cái) 務(wù) 會(huì) 計(jì)3000 元 /月試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)2500 元/月行政3000 元 /試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)2助理月400元/月行 政 經(jīng) 理4000 元 /月試用期一個(gè)月,試用期內(nèi)3500元 /月本制度內(nèi)所提及的業(yè)績(jī)均指當(dāng)月實(shí)收業(yè)績(jī)。(1) 客戶經(jīng)理晉升標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)三個(gè)月公司前三名,且累計(jì)業(yè)績(jī)超過(guò)15萬(wàn);同時(shí)可以開(kāi)始 儲(chǔ)備自己的人員。(2) 店經(jīng)理晉升標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)三個(gè)月公司第一名,且累計(jì)業(yè)績(jī)超過(guò)24萬(wàn)。(3) 區(qū)域總監(jiān)晉升標(biāo)準(zhǔn):培養(yǎng)出3個(gè)以上的經(jīng)理,且本區(qū)域內(nèi)連續(xù)三個(gè)月盈利即可晉升(晉升總監(jiān)前對(duì)培養(yǎng)出的經(jīng)理有管理權(quán),

30、暫時(shí)無(wú)總監(jiān)提成,但享有每條組元的管理補(bǔ)助費(fèi))。(4) 業(yè)務(wù)員實(shí)行停單日制度,從上次開(kāi)單當(dāng)日起算 60天內(nèi)未開(kāi)單或60天內(nèi)累計(jì)分配的業(yè) 績(jī)不足5000元的,則扣除工資 500元;然后再?gòu)漠?dāng)天開(kāi)始起算 ;(5) 工資的發(fā)放日為每月10號(hào),如遇周六日,公司將盡量提前到周五。(6) 傭金發(fā)放條件:傭金已收齊,并辦完物業(yè)交接;買(mǎi)賣(mài)單需辦完過(guò)戶手續(xù),并將領(lǐng)證通知單和新契稅票復(fù)印一份交與總部確認(rèn)。2業(yè)績(jī)分配(1) 系統(tǒng)內(nèi)房源被我公司成交的:盤(pán)源方可分得本次交易傭金25%的業(yè)績(jī);鑰匙方可分得本次交易傭金10%的業(yè)績(jī)。獨(dú)家委托的房源委托方可分得本次交易傭金5%的業(yè)績(jī)。(2) 如有成交后隱瞞未分委托方業(yè)績(jī)的,一經(jīng)

31、發(fā)現(xiàn)將強(qiáng)制分出應(yīng)分業(yè)績(jī)的雙倍。3月度,季度,年度獎(jiǎng)勵(lì)(1) 業(yè)務(wù)員月度業(yè)績(jī)前三名且夠4萬(wàn)的:第一名獎(jiǎng)勵(lì)600元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)300元,第三 名獎(jiǎng)勵(lì)100元;季度業(yè)績(jī)前三名且夠 12萬(wàn)的:第一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)500元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)200 元;年度業(yè)績(jī)前三名且夠 48萬(wàn)的:第一名獎(jiǎng)勵(lì)2000元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)1000元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5 00元;(2) 經(jīng)理月度業(yè)績(jī)第一名且業(yè)績(jī)夠10萬(wàn)同時(shí)當(dāng)月盈利的獎(jiǎng)勵(lì) 500元;季度業(yè)績(jī)第一名且業(yè)績(jī)夠30萬(wàn)同時(shí)當(dāng)季盈利的獎(jiǎng)勵(lì) 1000元;年度業(yè)績(jī)第一名且業(yè)績(jī)夠120萬(wàn)同時(shí)當(dāng)年盈利的獎(jiǎng)勵(lì) 2000元。(3) 區(qū)域總監(jiān)月盈利超 5萬(wàn)的獎(jiǎng)勵(lì)500元;月盈利超10萬(wàn)的獎(jiǎng)

32、勵(lì)1000元。(4) 公司特定制12面榮譽(yù)獎(jiǎng)牌:每月店面第一名可獲得獎(jiǎng)牌一面,每月組別第一名可獲得錦旗一面,每月個(gè)人第一名可在各分店張貼明星照片,年度張貼次數(shù)最多的店面、組別、個(gè)人,公司另有神秘獎(jiǎng)勵(lì)。4組別目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)與虧損處罰(1)月會(huì)上行政部公布上月各組保本業(yè)績(jī),并由各經(jīng)理報(bào)月度目標(biāo) (必須在保本點(diǎn)之上),行政部統(tǒng)計(jì),如本月經(jīng)理完成所報(bào)目標(biāo)業(yè)績(jī)的2倍,公司獎(jiǎng)勵(lì)組別1000元;如未完成目標(biāo)業(yè)績(jī),公司將處罰店經(jīng)理 300元,處罰總監(jiān)500元。(保本業(yè)績(jī)的組成包括:門(mén)店房租、水、電、費(fèi)、員工工資、及業(yè)績(jī)提成支出、辦公用品及總部運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)等)5成交(1) 每成交一單合同,總監(jiān)須編輯簡(jiǎn)明的短信群發(fā)至總經(jīng)理

33、及所有店經(jīng)理,然后由店經(jīng) 理轉(zhuǎn)發(fā)給組內(nèi)所有業(yè)務(wù)員。(2) 簽租賃合同必須留存房本復(fù)印件和雙方身份證件復(fù)印件,(若有共有權(quán)人,共有權(quán) 人的證件及房本復(fù)印件都要;如有委托人的,委托人的身份證件也要留存),未留存或 少留存的當(dāng)事人處罰 50元。(3)續(xù)租的客戶須簽訂公司統(tǒng)一版本的續(xù)租合同,不允許擅自制作合同版本。(4)店內(nèi)每成交一單合同無(wú)論有無(wú)收取中介費(fèi)必須填寫(xiě)成交報(bào)告(紙制版)由秘書(shū)24小時(shí)內(nèi)掃描并發(fā)送至總部,若沒(méi)有發(fā)送,經(jīng)理處罰50元;若經(jīng)理告知秘書(shū)了, 秘書(shū)沒(méi)有發(fā)送,則處罰秘書(shū) 20元。(5) 每月的合同書(shū)及附件、收據(jù)本秘書(shū)按11號(hào),21號(hào),(次月)1號(hào)送至總部審查,未 按規(guī)定送的一次處罰 2

34、0元。(6) 合同中的填寫(xiě)線無(wú)內(nèi)容的一律用大斜線劃掉;如有涂改的部分,甲乙雙方須緊貼修改部分簽字確認(rèn);主合同簽字的地方最好留甲乙雙方的手印,以防止?jié)撛诘膼阂饧m紛。6傭金:傭金打折低于8折時(shí),必須向總經(jīng)理請(qǐng)示。擅自做主的處罰店經(jīng)理200元。租賃單傭金標(biāo)準(zhǔn): 租期為一年的收取一個(gè)月租金的標(biāo)準(zhǔn);租期為兩年的收取兩個(gè)月租金的 標(biāo)準(zhǔn);以此類(lèi)推;買(mǎi)賣(mài)單傭金標(biāo)準(zhǔn):注意:傭金收據(jù)須填寫(xiě)工整,客戶方留存第二聯(lián);收據(jù)除了客戶留存頁(yè)不允許有撕毀,如成交總價(jià)傭金標(biāo)準(zhǔn)其它服務(wù)備注500萬(wàn)及以下2.0%過(guò)戶服務(wù)費(fèi):500元/單;貸款服務(wù)費(fèi):300元/單;辦理入住費(fèi):200兀/單;少數(shù)特別復(fù)雜的住宅買(mǎi)賣(mài)經(jīng)紀(jì) 服務(wù),經(jīng)交易各

35、方協(xié)商同意,可在規(guī) 定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上適當(dāng)上浮,上浮 幅度最咼不得超過(guò) 10%500萬(wàn)以上-2000萬(wàn)及以下1.5%2000萬(wàn)以上 一5000萬(wàn)及以下1.0%5000萬(wàn)以上0.5%果填寫(xiě)錯(cuò)誤需要作廢的,劃大斜線注明作廢。丟失一份處罰當(dāng)事人200元。如客戶要發(fā)票的須到財(cái)務(wù)部開(kāi)具。四:網(wǎng)絡(luò)雜志廣告1廣告費(fèi)用(1)公司為減輕業(yè)務(wù)人員經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)特制定:每月每條組配有1500元的廣告使用費(fèi)(不可支取現(xiàn)金),每月按廣告媒介方出據(jù)的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。未使用完的費(fèi)用月底清零,超出部分由個(gè)人承擔(dān),個(gè)人承擔(dān)的部分公司會(huì)從月工資內(nèi)扣除。(2)使用網(wǎng)絡(luò)端口的,每日必須更新 2 套以上房源,由經(jīng)理監(jiān)督檢查。2. 檢測(cè)報(bào)表(

36、1)使用網(wǎng)絡(luò)端口的, 每周由行政部統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)端口使用檢測(cè)報(bào)表,如發(fā)現(xiàn)房源庫(kù)存未達(dá)到90% 以上的;優(yōu)質(zhì)房源未達(dá)到 90%以上的;刷新未達(dá)到總刷新量的 90%上的,一次處 罰 20 元;內(nèi)容、照片等嚴(yán)重虛假者一次處罰20 元。新開(kāi)通的端口第一周免考核。( 2)使用雜志類(lèi)廣告的, 每月必須更新廣告版面一次, 版面內(nèi)容由區(qū)域總監(jiān)審批通過(guò)方可 發(fā)布,未更新的一次處罰經(jīng)理 50 元。五:業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理1. 房源的錄入,轉(zhuǎn)盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)效( 1)房源的錄入必須按照公司張貼的標(biāo)準(zhǔn)錄入:原則上棟座號(hào)13 位,單元號(hào) 12 位,房號(hào) 24 位;沒(méi)有棟座的棟座錄為 0;沒(méi)有單元的單元錄為 0;房間號(hào)后兩位代表幾 號(hào)房間,

37、前面數(shù)字代表層數(shù)(如 6層的 3號(hào)房應(yīng)錄為 603號(hào); 20層的 4號(hào)錄為 2004 號(hào);再如有些小區(qū)房本寫(xiě)著 12A05 實(shí)際上是 13 層的 1305 號(hào); 12B05 實(shí)際上是 14 層 的 1405 號(hào)),拿捏不準(zhǔn)的一定要咨詢行政部, 特別是底商的錄入。 業(yè)主 必須錄入真 實(shí)有效,禁止錄自己或經(jīng)理等 ,否則處罰 30 元。( 2)房源的交易方式: 同一套房源的出租盤(pán)、 出售盤(pán)應(yīng)分開(kāi)錄入, 方便精確管理。 錄成租 售盤(pán)的將作為錯(cuò)盤(pán)刪除。請(qǐng)第一時(shí)間打跟進(jìn),轉(zhuǎn)盤(pán)必須寫(xiě)明:( 3)轉(zhuǎn)盤(pán)標(biāo)準(zhǔn):如核實(shí)出系統(tǒng)內(nèi)非有效狀態(tài)的房源考慮出售/或 45 天內(nèi)到期繼續(xù)出租的,本房目前的價(jià)格(2).看房時(shí)間(3

38、).請(qǐng)把本房轉(zhuǎn)給我轉(zhuǎn)盤(pán)理由(比如:本房原為暫緩狀態(tài);或本房原客戶違約現(xiàn)在重新交易)否則不予轉(zhuǎn)盤(pán)! 并告知秘書(shū), 由秘書(shū)統(tǒng)計(jì)后交由總監(jiān)調(diào)整; 總監(jiān)應(yīng)定期對(duì)已經(jīng)被出租 或出售的房源調(diào)轉(zhuǎn)狀態(tài)。4)為便于準(zhǔn)確查找房源公司將把房源狀態(tài)劃分為: 有效(正在尋找客戶的出租出售的房 源)、我租(我公司出租的) 、我售(我公司出售的) 、暫緩(是本房業(yè)主暫時(shí)不租不售) 無(wú)效(重盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)、 已過(guò)期),業(yè)務(wù)員跟進(jìn)分類(lèi)時(shí)寫(xiě)明房源狀態(tài),便于轉(zhuǎn)盤(pán)。暫時(shí)不租不售的房源不能錄入有效狀態(tài),否則按虛假房源處罰( 5)業(yè)務(wù)員對(duì)自己錄入的房子必須經(jīng)常維護(hù),與業(yè)主拉近關(guān)系, 公司成交提供便利。30 元。掌握房源第一手信息,為2客源的錄

39、入標(biāo)準(zhǔn)及跟進(jìn)時(shí)效( 1)客戶資料需第一時(shí)間錄入系統(tǒng),以防遺忘丟失??蛻?處罰 30 元。錄入必須真實(shí), 發(fā)現(xiàn)虛假2)客戶必須緊跟:錄入的客戶應(yīng)經(jīng)常維護(hù)跟進(jìn)。3關(guān)于離職人員的房客源( 1)如組內(nèi)有離職人員, 請(qǐng)經(jīng)理第一時(shí)間通知行政部, 行政部將辦理離職手續(xù)并把離職人 員的房客源轉(zhuǎn)至本組經(jīng)理,由經(jīng)理分配至其他組員,新的盤(pán)方需第一時(shí)間打跟進(jìn)寫(xiě)明 房屋來(lái)源和房源目前詳細(xì)情況,如未跟進(jìn)的,視為放棄本盤(pán),其他人員成交后不 用分盤(pán)費(fèi)!4關(guān)于特殊房設(shè)置1)如有特殊情況需要設(shè)置房源特殊狀態(tài),須向總監(jiān)報(bào)告設(shè)置。六:業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會(huì)議1. 業(yè)務(wù)知識(shí)、技巧及分享( 1) 每天組別經(jīng)理需開(kāi)早晚會(huì)安排、指導(dǎo)及總結(jié)工作。( 2

40、) 每周以店為單位由經(jīng)理組織業(yè)務(wù)知識(shí)與技巧培訓(xùn)或分享(區(qū)域總監(jiān)參加) 。總經(jīng)理 會(huì)不定期參加。2. 周總結(jié),月總結(jié)( 1)每周一早上 10:00 和周四 17:00 由總監(jiān)組織各經(jīng)理開(kāi)會(huì):主要探討本周工作重點(diǎn)、 精品房源交流及周末安排;每周一早上 10:00 行政部組織秘書(shū)開(kāi)會(huì),秘書(shū)可反映店內(nèi)工作狀況及領(lǐng)取辦公用品。( 3) 每月 10 號(hào)左右公司開(kāi)展月會(huì):區(qū)域總監(jiān)做月總結(jié),調(diào)整方向,安排工作和獎(jiǎng)勵(lì)業(yè) 績(jī)突出者及分享成功經(jīng)驗(yàn)(總經(jīng)理參加) 。七:檔案管理1. 合同及其附件管理( 1)店內(nèi)合同書(shū)及蓋章的文件由秘書(shū)管理, 組別經(jīng)理可預(yù)領(lǐng)幾份備用, 但必須在秘書(shū)處做 登記。(2)組內(nèi)成交合同的錢(qián)款經(jīng)

41、理必須24 小時(shí)內(nèi)交到總部或交給秘書(shū)然后由秘書(shū)交至總部。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交的,經(jīng)理或秘書(shū)處罰 50 元。(3)簽合同必須留存房本復(fù)印件和雙方身份證復(fù)印件做備案用,若因資料不全無(wú)法備案, 而被政府檢查部門(mén)處罰的,當(dāng)事人(業(yè)務(wù)員,經(jīng)理)將承擔(dān)一定責(zé)任?。?4)公司一切蓋章文件秘書(shū)每日必須審查店內(nèi)蓋章文件,并詳細(xì)記錄;不允許濫用,更不可丟失,否則當(dāng)事人將處罰 1001000 元不等。(5)行政部對(duì)公司一切文件必須建檔歸類(lèi),安全存放,并做詳細(xì)記錄。2. 樓盤(pán)資料管理( 1) 各店附近樓盤(pán)資料由各店秘書(shū)管理,如需領(lǐng)用由經(jīng)理在秘書(shū)處登記,并及時(shí)歸還。( 2) 如需購(gòu)買(mǎi)最新樓盤(pán)信息,由經(jīng)理向總監(jiān)申請(qǐng),由總經(jīng)

42、理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi),報(bào)銷(xiāo)。3. 員工檔案及其它( 1) 員工入職資料(勞動(dòng)合同,身份證復(fù)印件,暫住證復(fù)印件,照片等)統(tǒng)一由秘書(shū)轉(zhuǎn) 交總部管理。( 2) 其它檔案由秘書(shū)或部門(mén)負(fù)責(zé)人整理完畢交給行政部保存,以免遺失。( 3) 總部及分店所有財(cái)物行政部做詳細(xì)登記表,并每三個(gè)月清點(diǎn)審查一次。八:辦公供給1. 工作必需品的領(lǐng)發(fā)( 1)員工名片如需新增, 由業(yè)務(wù)員或經(jīng)理告知秘書(shū),由秘書(shū)向總部訂制(新入職的員工到 崗 5 天后可申請(qǐng)定做名片,工牌) 。店內(nèi)需預(yù)留空白名片。 (費(fèi)用由公司承擔(dān))(2)店內(nèi)辦公用品消耗量由秘書(shū)做月預(yù)算向行政部申請(qǐng),由行政部統(tǒng)一采購(gòu)分配。(3) 員工的領(lǐng)帶,工牌和公司logo標(biāo)入職當(dāng)天公

43、司免費(fèi)發(fā)放,但若丟失則一條領(lǐng)帶 20元; 工牌一塊10元;logo標(biāo)每顆10元;若因正常使用損壞的可由秘書(shū)免費(fèi)換領(lǐng)。2. 辦公用具的維護(hù)(1) 店內(nèi)如有需要維修,更換的辦公設(shè)施,由秘書(shū)報(bào)至行政部,行政部安排維修人員。( 2) 如有故意損壞公司公共設(shè)施行為的,當(dāng)事人將作價(jià)賠償。九:人事管理1. 招聘(1) 業(yè)務(wù)員的招聘主要由店經(jīng)理組織, 行政部輔助招聘。 公司員工介紹 新人入職的, 在新人簽第一單合同時(shí),公司獎(jiǎng)勵(lì)介紹人 100元(入職時(shí)經(jīng)理遞交說(shuō)明,行政部 簽字)。(2) 每組業(yè)務(wù)人員正常標(biāo)配 6 1 0人:低于 6人的總監(jiān)督促招齊 ,30天內(nèi)未齊的少一個(gè) 處罰經(jīng)理 50 元;高于 10人的優(yōu)勝

44、劣汰,有總監(jiān)督促精簡(jiǎn)。(3) 行政部每月需招聘 4名員工以上,少一名處罰 20元。2. 入職(1) 業(yè)務(wù)人員面試由經(jīng)理完成,并留存簡(jiǎn)歷表,由秘書(shū)復(fù)印并轉(zhuǎn)交行政部保存。(2) 如符合入職條件需要辦理入職的, 由秘書(shū)向行政部報(bào)告, 行政部安排好時(shí)間后, 待 入職人員攜帶其身份證原件,暫住證原件和一寸彩照兩張(電子版最好)至行政部辦 理入職,簽訂勞動(dòng)合同。(3) 重要提醒:每月 25號(hào)及以前入職的,本月工資次月 10號(hào)可發(fā)放;若當(dāng)月 26號(hào)及 以后入職的,工資將累計(jì)至次月,待次月工資發(fā)放時(shí)一起領(lǐng)取。3. 離職(1) 員工的離職需提前 7 天向經(jīng)理報(bào)告,并填寫(xiě)離職申請(qǐng) ,由經(jīng)理報(bào)告區(qū)域總監(jiān), 區(qū)域總監(jiān)

45、安排面談了解原因,盡量協(xié)調(diào),如執(zhí)意離職,經(jīng)理應(yīng)報(bào)告行政部安排,由行 政部辦理離職手續(xù),并交接。(2) 入職未滿 1 0天離職的公司不予發(fā)放工資; 若當(dāng)月入職滿 10天,當(dāng)月又申請(qǐng)離職的 一律扣 5 天工資。( 3) 不提前寫(xiě)離職申請(qǐng)直接離職的,當(dāng)月工資不予發(fā)放;( 4) 傭金未收回的,提成不予發(fā)放;離職人員的工資發(fā)放日和在職員工發(fā)放日一樣。( 5) 公司請(qǐng)退或開(kāi)除的員工,工資在三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。十:售后服務(wù)1. 回訪 :成交的客戶業(yè)主,經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督成交人定期回訪,詢問(wèn)情況,挖掘潛在需求;售后客服每三個(gè)月回訪一次,用服務(wù)為公司爭(zhēng)取更多的回頭客和轉(zhuǎn)介客戶。2. 維修 :客戶的住房如有需要維修或交接的

46、,由經(jīng)理告知售后人員,售后人員每次出訪必須做好記錄并由客戶簽字確認(rèn)。 注意: 本公司維修工作均由售后維修部負(fù)責(zé),未經(jīng)行 政部批準(zhǔn)不能找社會(huì)人士,否則不予報(bào)銷(xiāo)。3. 報(bào)銷(xiāo): 由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),由店長(zhǎng)和行政部簽字確認(rèn),然后報(bào)銷(xiāo)人上財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。4. 搬家,保潔: 本公司搬家服務(wù)僅限于普通的搬家,不承擔(dān)打包搬家費(fèi)用,若有極特殊情況須向總經(jīng)理申請(qǐng)。同時(shí)大家必須使用公司指定的搬家公司和保潔公司,否則不予報(bào) 銷(xiāo);服務(wù)單員工必須留有底聯(lián),保潔服務(wù)單開(kāi)始時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間必須注明清 楚,當(dāng)月的單子搬家和保潔費(fèi)用在次月 5 號(hào)前報(bào)至行政部,行政部核實(shí)后通知服務(wù)公 司結(jié)賬。5. 添置物品: 租賃單如有為客戶添置的小

47、物品必須填寫(xiě)物品添置確認(rèn)單,其中需要到期后收回的物品必須寫(xiě)清楚,并有業(yè)主和客戶簽字確認(rèn)。6. 前期售后費(fèi)用: 為簽單時(shí)做的前期服務(wù),如:搬家、保潔、添置物品等費(fèi)用之和不得超 出本次傭金的 10%;極特殊情況須提前向總經(jīng)理申請(qǐng),擅自做主的將從業(yè)績(jī)里扣除。注意: 公司概不為客戶或業(yè)主保管任何物品,如因此引起的糾紛由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),同時(shí) 簽單室內(nèi)必須張貼提示;經(jīng)理在新員工入職時(shí)也必須講清楚。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部崗位職責(zé)(初稿 )一、部長(zhǎng)崗位職責(zé):1、主持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)部全面工作;2、貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)有關(guān)部室頒發(fā)的工程建設(shè)管理的 法規(guī)、規(guī)章和制度,完善建設(shè)管理制度;3 、牽頭負(fù)責(zé)新建、改建、 擴(kuò)建項(xiàng)目的建設(shè)手續(xù)辦理

48、、 設(shè) 計(jì)、預(yù)算、工程招標(biāo)、施工管理、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)算等相 關(guān)工作;4、牽頭負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、 環(huán)境保護(hù)、 生態(tài)文明建設(shè)等工作, 對(duì)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)開(kāi)展績(jī)效考核;5、牽頭負(fù)責(zé)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)相關(guān)物資、 設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試;6 、牽頭負(fù)責(zé)下屬企業(yè)工程建設(shè)、 安全生產(chǎn)、 環(huán)境保護(hù)等 的日常監(jiān)管、指導(dǎo)等工作 ;7 、負(fù)責(zé)部室內(nèi)部的人員工作安排,保證工作流程順暢,檢查和考核本部室員工的工作 ,客觀評(píng)價(jià)其表現(xiàn),并對(duì)員工 的教育、培訓(xùn)提出使用建議 ;8 、積極配合上級(jí)主管部室重大重點(diǎn)工程的上報(bào)工作,落實(shí)上級(jí)主管部室關(guān)于重大重點(diǎn)的工作指示和指導(dǎo)意見(jiàn);9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部室與其他部室之間的關(guān)系;1

49、0 、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 .二、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表崗位職責(zé)1 、協(xié)助辦理工程前期各項(xiàng)報(bào)建手續(xù) ,參與投標(biāo)隊(duì)伍的考 察、選擇 .參與招標(biāo)文件的起草、工程招標(biāo)、施工合同的簽 訂、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)工作;2 、熟悉施工圖紙 ,組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,對(duì)圖紙中 存在的問(wèn)題和建議及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 會(huì)同相關(guān)部室共同 解決;3 、落實(shí)三通一平, 組織施工單位進(jìn)場(chǎng), 協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi) 外部關(guān)系;4 、檢查承建單位建立健全質(zhì)量管理體系, 審核施工方案 和施工方法 .加強(qiáng)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的巡視和監(jiān)督檢查,對(duì)違章操 作現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行糾正, 做好工序交接檢查和隱蔽工程的檢查 驗(yàn)收工作 ;5 、審核承建單位提交的甲供材料計(jì)劃

50、。 對(duì)涉及工程建設(shè)、 安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)相關(guān)物資、設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),完成安裝、 調(diào)試等相關(guān)工作, 按設(shè)計(jì)要求及相關(guān)規(guī)范進(jìn)行檢查驗(yàn)收, 確 保進(jìn)場(chǎng)材料、物資、設(shè)備的質(zhì)量;6 、負(fù)責(zé)組織工程協(xié)調(diào)會(huì)、 監(jiān)理例會(huì)等相關(guān)會(huì)議; 協(xié)調(diào)相 關(guān)職能部門(mén)(行業(yè)公司)對(duì)實(shí)施涉及工程的水、電、氣、消 防及市政配套工程; 辦理相關(guān)報(bào)批報(bào)驗(yàn)工作跟進(jìn)辦理與工程 有關(guān)的報(bào)建、檢測(cè)、認(rèn)證、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù);7、對(duì)承建單位編制的總進(jìn)度計(jì)劃中所采取的具體措施、 進(jìn)度控制方法、 進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性及風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行檢查 論證,并在實(shí)施過(guò)程中控制執(zhí)行 ,保證合同工期的實(shí)現(xiàn);8 、明確投資控制的重點(diǎn), 預(yù)測(cè)工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠 的誘因,制定

51、防范措施,減少索賠的發(fā)生。 對(duì)索賠發(fā)生的原 因進(jìn)行分析、論證 ,明確責(zé)任;9 、加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工、 質(zhì)量、進(jìn)度的 管理, 對(duì)存在的安全和質(zhì)量隱患、 環(huán)境保護(hù)及違章作業(yè)及時(shí) 糾正;10 、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部室對(duì)設(shè)計(jì)變更的統(tǒng)一管理。 對(duì)涉及投資的變更,重視多方案選擇;11 、參加現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)核定單、工程款支付的審查確 認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);12 、做好分管項(xiàng)目的施工管理日志,詳細(xì)紀(jì)錄天氣、形 象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結(jié)果等情況;13 、配合審計(jì)部門(mén),完成對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作。 及時(shí)做好變更工程量的計(jì)量,真實(shí)、完整地提供審計(jì)資料;14 、組織工程驗(yàn)收,協(xié)助辦理工

52、程竣工資料移交和備案 工作;15 、做好竣工工程使用回訪工作,對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題,協(xié) 調(diào)承建單位及時(shí)返修 ;16 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、資料員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)部室工程檔案管理工作;2 、牽頭辦理工程前期各項(xiàng)報(bào)建手續(xù), 參與招標(biāo)文件的起 草、工程招標(biāo)、施工合同的簽訂、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)工作;3 、參與工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)相關(guān)物資、 設(shè)備 進(jìn)行采購(gòu), 完成安裝、 調(diào)試等相關(guān)工作, 按設(shè)計(jì)要求及相關(guān) 規(guī)范進(jìn)行檢查驗(yàn)收,確保進(jìn)場(chǎng)材料、物資、設(shè)備的質(zhì)量;4 、參與現(xiàn)場(chǎng)簽證、 技術(shù)核定單、 工程款支付的審查確認(rèn), 確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);5 、配合審計(jì)部門(mén) ,完成對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作

53、。參 與工程驗(yàn)收,協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作;6 、負(fù)責(zé)督促各專業(yè)工程師做好日常文書(shū)、 工程檔案的收 集、積累和歸檔工作;7、負(fù)責(zé)部室工程檔案收集、 整理、 建立目錄索引、 歸檔 工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;8、負(fù)責(zé)組織對(duì)部室工程檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、 銷(xiāo)毀工作;9 、負(fù)責(zé)辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、 歸檔工作, 協(xié)助辦 理工程檔案預(yù)驗(yàn)收及工程檔案移交工作;10 、負(fù)責(zé)部室員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料 移交的監(jiān)交工作 ;11 、負(fù)責(zé)部室內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待 辦文件的傳遞、催辦工作 ;12 、負(fù)責(zé)本部室上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信 息資料

54、登記、呈報(bào),并將已審批的文件分送到相關(guān)部室;13 、負(fù)責(zé)部室資產(chǎn) (固定資產(chǎn)與低值易耗品 )的申報(bào)、領(lǐng) 用、保管、借用登記工作;14 、負(fù)責(zé)各種文書(shū)打印和工程會(huì)議記錄;15 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教師之家賓館運(yùn)營(yíng)部崗位職責(zé)1. 運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)2. 前臺(tái)主管、領(lǐng)班崗位職責(zé)3. 前臺(tái)接待員崗位職責(zé)4. 前臺(tái)收銀員崗位職責(zé)5. 客房主管、領(lǐng)班崗位職責(zé)6. 布草房服務(wù)員崗位職責(zé)7. 客房樓層服務(wù)員崗位職責(zé)8. 客房 PA 服務(wù)員崗位職責(zé)運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo):“教師之家”總經(jīng)理 分管范圍:運(yùn)營(yíng)部職 務(wù):經(jīng)理職責(zé)描述1、協(xié)助教師之家總經(jīng)理做好一線經(jīng)營(yíng)部門(mén)的管理工作,完成教師之家經(jīng)營(yíng)指標(biāo);2、負(fù)責(zé)制定教師之家年度經(jīng)營(yíng)管理、銷(xiāo)售及指標(biāo)分解計(jì)劃,并組織實(shí)施;3、制定、完善營(yíng)業(yè)部門(mén)各項(xiàng)管理制度與規(guī)范流程;4、布置、落實(shí)賓館前臺(tái)接待、客房、餐飲等一線部門(mén)的工作;5、負(fù)責(zé)一線部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,提高賓客滿意度;6、建立客史檔案、及時(shí)做好客戶合同、協(xié)議等的簽訂工作;7、建立、維護(hù)校內(nèi)外客戶的良好關(guān)系,有效整合客戶資源,開(kāi)拓市場(chǎng);8、合理配置、調(diào)配員工,確保各項(xiàng)接待任務(wù)的完成;9、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部門(mén)各級(jí)員工的培訓(xùn)與考核;10、按考核要求對(duì)下屬主管進(jìn)行公開(kāi)、公平、公正的考核;11、了解學(xué)校各相關(guān)職能部門(mén)及各院系情況,并保持良好的協(xié)作關(guān)系; 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工

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