Free倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、Free 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)安裝及使用手冊(cè)作者：肖輝創(chuàng)建日期：2007-10-27最后修改：2009-10-8版本：修改記錄日期作者版本更改參考2008-3-29肖輝No Previous Document2008-5-24肖輝修改升級(jí)說明文本。2008-7-6肖輝修改升級(jí)說明文本。2008-10-2肖輝修改升級(jí)、安裝說明文本。2009-4-18肖輝修改升級(jí)2009-10-8肖輝清理、概述Free倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)安裝及使用手冊(cè)，文檔版本號(hào)：V 123，修改日期2009年10月8日。二、系統(tǒng)安裝（Free倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，即可以安裝為單機(jī)版，又可以安裝為網(wǎng)絡(luò)版。）1、到官方論壇查詢安裝序列號(hào)，安裝過程中選擇你

2、要安裝的版本，安裝程序會(huì)自動(dòng)根據(jù)你的要求完成軟件安裝，單機(jī)版安裝完成后即可使用，網(wǎng)絡(luò)版客戶端安裝完成后請(qǐng)從開始菜單 中運(yùn)行“設(shè)置軟件數(shù)據(jù)源”工具，設(shè)置好數(shù)據(jù)源后即可使用。安裝過程中碰到問題還可以到官方網(wǎng)站上交流。免責(zé)申明：MySQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件系 MySQL AB公司的產(chǎn)品，你只能在遵循GPL授權(quán)協(xié)議的情況下免費(fèi)使用MySQl軟件，侵權(quán)使用 MySql軟件與本組織無關(guān)。二、系統(tǒng)升級(jí)注意：升級(jí)前請(qǐng)自行備份好數(shù)據(jù)。1、從 運(yùn)行setup覆蓋安裝Free倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。 從“數(shù)據(jù)庫文件erp ”目錄下拷貝、三個(gè)文件到本機(jī)數(shù)據(jù)庫目錄下，默認(rèn)為"D:mysqldataerp ”或“ c:Pr

3、ogram FilesMySQLMySQL Server dataerp”。2、從 441 :運(yùn)行 setup 覆蓋安裝 Free 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。3、從 4.7.2 版升級(jí)到版：運(yùn)行 setup 覆蓋安裝 Free 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。4、從 運(yùn)行 setup 覆蓋安裝 Free 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。5、從 運(yùn)行 setup 覆蓋安裝 Free 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。6、從 4.9.0 版升級(jí)到版：，覆蓋安裝 Free運(yùn)行 setup ，安裝類型選擇 “網(wǎng)絡(luò)版客戶端”（數(shù)據(jù)庫軟件及數(shù)據(jù)庫無需升級(jí)） 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。7、從 運(yùn)行 setup ，安裝類型選擇 “網(wǎng)絡(luò)版客戶端”（數(shù)據(jù)庫軟件及數(shù)據(jù)庫無需升級(jí)） ，覆蓋安裝

4、Free倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)。三、使用說明1、系統(tǒng)登陸admin ”) , 點(diǎn)擊啟動(dòng)軟件來到如下界面，輸入用戶名和密碼（初始用戶名和密碼均為“ 確定完成登陸，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到軟件主界面。圖 1 ：用戶登錄界面圖 2： Free 倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)主界面名詞解釋：編碼：該貨物的物料編碼，一般是一段數(shù)字或字母序列，具有一定的意義。圖號(hào)及型號(hào)：內(nèi)部設(shè)計(jì)時(shí)必定有設(shè)計(jì)圖號(hào)，外購的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品必定有標(biāo)準(zhǔn)型號(hào) 名稱：該貨物的名稱 區(qū)、架、層和位：該貨物的定置信息數(shù)量：只反映該貨物的現(xiàn)有庫存量。單價(jià)：該貨物的計(jì)劃單價(jià)。備注：需要注明的一些信息。入庫、出庫：貨物的出入庫操作入口。單號(hào)記錄：入出庫以單號(hào)作為一次操作的唯一標(biāo)識(shí)，單號(hào)記

5、錄中列表所有歷史入出庫操作 盤底計(jì)算： 每次輸出庫存盤底表前， 必須進(jìn)行一次盤底計(jì)算， 輸出的盤底表才是當(dāng)前的盤底 表，同時(shí)盤底表數(shù)據(jù)進(jìn)行緩存，以便今后調(diào)用，請(qǐng)注意盤底計(jì)算需每月固定日期。2、臺(tái)帳初始化點(diǎn)擊菜單“臺(tái)帳”中的登記，彈出貨物登記窗口，在該窗口相應(yīng)欄中輸入貨物信息，然 后點(diǎn)擊保存按鈕來初始化倉庫臺(tái)帳信息。 保存后， 系統(tǒng)會(huì)讓你繼續(xù)輸入新貨物， 如果已經(jīng)完 成輸入工作，則關(guān)閉該窗口即可。系統(tǒng)還提供臺(tái)帳的編輯和刪除功能。圖 3：貨物登記窗口名詞解釋： 倉庫名稱：多倉庫時(shí)進(jìn)行貨物登記，必須指定倉庫名稱。 再訂貨點(diǎn)：就是庫存的最低數(shù)量，低于這個(gè)數(shù)量時(shí)就需要進(jìn)貨了，為“ 0”時(shí)表示無限制。 庫

6、存預(yù)警功能中以此數(shù)字來判斷是否進(jìn)行報(bào)警。最高限額：就是庫存的最高數(shù)量，高于這個(gè)數(shù)量時(shí)就不能再進(jìn)貨了，為“ 0”時(shí)表示無限制。 庫存預(yù)警功能中以此數(shù)字來判斷是否進(jìn)行報(bào)警。單位：就是該物料的數(shù)量單位，在“單位維護(hù)”功能中可以進(jìn)行定制。 物資分類：就是根據(jù)該物料的特性進(jìn)行的分類，在“物資分類”功能中可以進(jìn)行定制。3、出入庫操作點(diǎn)擊入庫按鈕，打開入庫窗口，如下圖所示：圖 4 ：入庫操作窗口在相應(yīng)的欄目中輸入信息， 在準(zhǔn)備貨物列表中加入你本次要入庫的項(xiàng)目， 可以單條入庫， 也可以多條入庫。點(diǎn)擊保存按鈕，即出現(xiàn)打印按鈕，點(diǎn)擊打印按鈕即生成入庫單，如下圖： 名詞解釋： 單號(hào)：一次入出庫的唯一標(biāo)識(shí)，該標(biāo)識(shí)有系

7、統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，且不能修改。 操作時(shí)間：該入出庫的具體操作時(shí)間，精確到秒，在報(bào)表功能中，按時(shí)段統(tǒng)計(jì)時(shí)就使用該操 作時(shí)間進(jìn)行運(yùn)算。操作員：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)登錄的用戶填入操作員的姓名。 憑證編號(hào)：入出庫的原始憑證號(hào)，以便日后對(duì)帳用。 工號(hào)：該入出庫的生產(chǎn)工單號(hào)。供應(yīng)商：屬采購入庫時(shí)則必須填寫供應(yīng)商，該供應(yīng)商在“供應(yīng)商”功能中維護(hù)，此處采取點(diǎn) 選得方式錄入。是否沖賬： 標(biāo)識(shí)當(dāng)前業(yè)務(wù)是一筆正常的業(yè)務(wù)還是因?yàn)檎`操作而引發(fā)的沖賬動(dòng)作。 比如：因多 出庫而引起的入庫沖回等。準(zhǔn)備貨物列表： 一筆業(yè)務(wù)中可以進(jìn)行多個(gè)貨物的入出庫， 但所有貨物要么全部是出庫， 要么 全部是入庫。圖 5 ：入庫單界面名詞解釋：計(jì)劃員：一般為

8、生產(chǎn)計(jì)劃員簽字。 保管員：一般情況下倉庫管帳與發(fā)料人員是分開的，此處要求發(fā)料員簽字。 領(lǐng)料人：出庫時(shí)由領(lǐng)料人簽字，入庫時(shí)由送料人簽字。出庫操作與入庫操作類似，但數(shù)量方向相反。4、物資分類的管理圖 6 ：物資分類窗口 物資分類可以根據(jù)用戶情況，在此“物資分類”窗口中進(jìn)行定制。5、生產(chǎn)工號(hào)數(shù)據(jù)的預(yù)設(shè)圖 7 ：生產(chǎn)工號(hào)記錄 生產(chǎn)工號(hào)數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶情況，在此“生產(chǎn)工號(hào)記錄”窗口中進(jìn)行定制。6、用戶管理 在“管理”菜單中單擊用戶管理菜單，打開“用戶管理”窗口，如下圖： 圖 8 ：用戶管理窗口在該窗口中進(jìn)行用戶的登記、編輯和刪除操作。注意：?jiǎn)涡陆ㄒ粋€(gè)倉庫時(shí)，必須為該 倉庫配置一個(gè)用戶，該倉庫才能被訪問。名詞解釋