包裝材料采購崗位職責說明書參考版

1、包裝材料采購崗位職責標準說明書崗位名稱包裝材料采購員所屬部門采購部文件編號文件名稱包裝材料采購崗位職責標準說明書版本頁數(shù)直接上級崗位采購部經(jīng)理直接下級崗位崗位核心價值負責執(zhí)行公司采購政策和計劃，管理和維護供應商，確保按時、按質(zhì)、按量完成包裝材 料采購計劃，且性價比高，滿足公司生產(chǎn)需要。職責與工作結(jié)果職責工作結(jié)果采購管理1負責根據(jù)各部的采購計劃，選擇合適的供應商，簽訂采購合冋。根據(jù)生產(chǎn)部 的月計劃采購數(shù)量及時準確的通知各個供應商。對突發(fā)情況及時告知倉儲部門， 確保生產(chǎn)正常運行。2、隨時與包裝倉庫的庫管聯(lián)系確定送貨時間，并現(xiàn)場巡查倉庫實時情況，充分 了解包裝材料的庫存情況，以保證正常生產(chǎn)所需的包裝

2、材料工作。3、 負責根據(jù)質(zhì)檢部質(zhì)量報告對不合格物料進行退、換貨、補償事宜的處理，確保采購物料質(zhì)量 及我公司的利益。4、負責協(xié)助與包裝材料供應商、財務進行對賬，確保及時核對。5、負責定期將采購合冋、相關資料文檔移交檔案管理處，確保相關文件妥善保 管。個人臺賬供應商管理價格管理1根據(jù)包裝材料倉庫庫管提供的供應商的出庫單或送貨單及時準確的記錄，包 括：品種、數(shù)量、單價、金額及送貨日期。2、根據(jù)個人臺帳的記錄及時同供應商催開發(fā)票，并對準備開票的包裝材料同供 應商核對品種、數(shù)量、單價、總金額。3、供貨發(fā)票到后再次核對，如無誤將其記錄在個人臺帳。4、根據(jù)到貨記錄及開票情況制定采購支出月一覽表、包材月份計劃

3、一覽表，以 計劃下月預計付款及當月的采購、付款等情況。5、負責收集供應商信息（產(chǎn)品種類、價格、資質(zhì)資料、生產(chǎn)能力、質(zhì)量認證、體系認證等信息）填寫供應商基本信息調(diào)查表與供應商確認蓋章存檔，供公司包裝材料采購決策參考，確保各個包裝材料供應商符合公司生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)定。6、 協(xié)助建立供應商評估體系， 對所有包裝材料品種供應商做定期評估審計考察， 填寫供應商審計調(diào)查表，做好供應商評估審計考察工作。7、考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調(diào)查，并組織相關部門進行評估、審查，以進 行對

4、現(xiàn)有供應商的不斷優(yōu)化工作。8、負責根據(jù)質(zhì)量部考評結(jié)果，對不符合要求的供應商進行整改，將供應商根據(jù) 類別進行分類分級。9、 負責供應商關系維護，加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，以確保貨源，供貨質(zhì)量 穩(wěn)定，交貨時間準確。1詢價：負責包裝材料市場信息采集，結(jié)合市場行情調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，對多家供應商進行價格咨詢。2、比價：負責對所收集到的采購信息以所供物資的產(chǎn)品質(zhì)量為前提進行整理， 確保簡單有效。3、議價：負責結(jié)合市場行情對所收集到的采購信息與供方進行溝通交流，從而 確定意向價。付款管理1、 物料付款申請要根據(jù)簽訂合冋的賬期及到貨后的發(fā)票及相關資料，填寫付款 申請單，報財務部審核。2、負責將承兌匯票

5、及支票按照客戶地址進行郵寄或電話通知取票，跟蹤過程， 并收取收據(jù)。3、負責及時通知，通過電匯方式匯款的供應商查看到帳情況。4、根據(jù)付款明細將付款記錄到個人臺帳中。5、如因特殊情況不能如期付款要提前與供應商進行溝通，使其能理解。1、隨時與供應商溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。對外關系2、與供應商的溝通中盡量做到言簡意賅但不失禮貌，這樣不僅避免誤會也讓雙 方合作更有時效性從而獲得供應商好感提高服務意向。成本控制部門經(jīng)理職責，員工沒有團隊建設部門經(jīng)理職責，員工沒有制度建設部門經(jīng)理職責，員工沒有委派工作負責完成上級委派的其他工作，確保完成及時率100%崗位職業(yè)行為禁區(qū)絕對禁止1泄

6、露公司商業(yè)機密，包括客戶資料、競爭戰(zhàn)略、財務成本數(shù)據(jù)等。2嚴重瀆職，導致本職工作出現(xiàn)重大紕漏，給公司重大經(jīng)濟損失。3.對重大事件隱瞞不報，造成嚴重影響和損失。4以權謀私，利用權力收受賄賂，謀取個人私利。后果嚴重具有上述行為者，集團視情節(jié)輕重給予罰款、處分、降級等處分；情節(jié)嚴重者， 將依法解除勞動合冋；并保留追究相應民事或刑事責任的權利。核心權限運營權限對采購相關物料時具有建議權。人事權限財務權限對本部門范圍內(nèi)預算、費用支出的建議權。任職資格要求準入學歷?？萍耙陨蠈I(yè)經(jīng)濟管理，工商管理、藥品制造等相關專業(yè)經(jīng)驗具有3年以上采購經(jīng)驗知識與技能1. 具備行業(yè)相關的專業(yè)知識、行業(yè)政策、法律知識；2. 具備較強的資源整合能力；3. 具備特強的內(nèi)外部合作關系的協(xié)調(diào)能力；4. 具備較強的口頭表達能力；5. 具備較強的工作總結(jié)能力；6. 具備較強的學習、創(chuàng)新能力；7. 熟練使用辦公軟件。職業(yè)素養(yǎng)1. 高度認同公司核心價值觀；2. 認同結(jié)果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向；3. 咼度職業(yè)化、自律與勤奮；4. 堅持原則，能夠獨立履行組織安排和監(jiān)督檢查的職能；5. 責任心強、敬業(yè)、正直、忠誠、細致、嚴謹。工作條件工作場所的固定性半固定職業(yè)危險因素人身意外傷害事故。預防職業(yè)危險因素的知識