圖書館崗位職責

1、圖書館崗位職責采編部崗位職責一、采購員崗位1調查研究本院校教學、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，掌握本館館藏及國內外出版發(fā)行動態(tài)，廣泛征求讀者及有關部門意見，研究制訂藏書補充規(guī)劃，制定年度計劃，并根據發(fā)展需要修訂文獻采購標準。2負責中外文圖書以及各種非書資料（包括CD、VCD、DVD、光盤數(shù)據庫、硬盤鏡像數(shù)據庫及其它非印刷型出版物）的書目訂購或書店現(xiàn)場采購。3采購文獻時要進行查重，因失誤造成的訂重率不超過5%。4書目訂購時要按時、準確、清楚地填寫并發(fā)出預訂單。非書資料的介紹資料應予以保留，為編目提供依據5根據需要通過書市、書店現(xiàn)場選購及零購、郵購或網上購書。零購、郵購或網上購書時應作詳盡記錄， 并及時按

2、款、按量收驗。6負責輸入采購數(shù)據，維護圖書書目及采購數(shù)據庫，負責相關數(shù)據的整理。7價格昂貴的檢索工具型非書資料，須通過讀者推薦、館內其他相關部門調研討論，并根據當年購書經費比例，挑選專業(yè)對口的權威性數(shù)據庫，由館長核定后方可與供方簽訂合同。8對于師生文獻需求方面的意見，應熱情、及時答復，并根據本館實際情況盡可能滿足要求。9培訓本部門上崗學生，對其工作質量全面負責。10嚴格遵守財務制度，按時、如實、準確進行借支報銷工作，做到準確無誤。使用本館購書經費購入的文獻，必須進入固定資產登記；報銷憑據須由采購人員、驗收人員和館長簽名及填寫固定資產單后方可向學院財務處報銷。采訪人員應建立總括登記表，內容包括日

3、期、項名、款數(shù)、發(fā)票號、支票號及登錄號范圍和其他相關信息。二、編目加工員崗位職責1對新書拆包驗收；負責文獻資料進行查重，核準圖書單價、每種冊數(shù)；核算總價額、總種數(shù)、總冊數(shù)；核對供方發(fā)貨憑據，做出記錄，反饋至采購員。2根據采訪數(shù)據逐本驗收、登錄，并給予登錄號，對數(shù)據中書名、著者、出版社、國際標準書號等進行補充及修改；剔出非我館所訂圖書, 剔出缺頁倒裝的圖書。 3負責文獻資料的分類、主題標引、給出索書號。對于書商提供的MARC數(shù)據，要檢查數(shù)據的正確性，尤其是分類號、主題詞。4負責文獻資料的主題標引。5對于無MARC數(shù)據的圖書進行著錄，并將書目數(shù)據錄入中央數(shù)據庫。6按一定順序打印圖書登錄簿和書標。7

4、嚴格按照有關條例保質保量地完成上述工作，錯誤率不超過6%。 8維護館藏書目數(shù)據庫（含圖書、非書資料），負責文獻資料分編的糾錯。9對已驗收的圖書蓋館藏章、貼條型碼、書標和磁條。10將加工好的圖書移送至典藏部，由典藏人員簽收。11為驗收入庫的圖書簽收報銷憑據及固定資產登記單。12對未到館的個別零訂圖書簽收，須逐一保留每本書的記錄（書名、著者、價格、經手人），圖書到館后消除記錄。并在年底將未到館圖書情況報經手人及部主任。13按有關規(guī)定為丟失條碼的圖書補配新條碼。14培訓上崗學生，對其工作質量全面負責。15完成部主任布置的其它任務。16培訓上崗學生（或臨工），對其工作質量全面負責。三、典藏員崗位職責1

5、對分編的圖書進行驗收，檢查種、冊數(shù)是否正確、著錄是否一致、圖書加工(磁條、條型碼、館藏章等)是否完好。2對新書進行調配，嚴格把關檢查(重點為工具書), 及時糾錯；如有特殊需要，對原有藏書的調配進行調整。3辦好圖書交接手續(xù)。打印圖書登錄簿，并統(tǒng)計分至各室圖書的種、冊數(shù)；各部門逐冊驗收后在圖書登錄簿上簽字；保存圖書登錄簿備查。 4掌握館藏書刊情況，打印館藏統(tǒng)計表。每年度提供一次館藏的全面統(tǒng)計（按學科，有種、冊數(shù)、經費等項）；每學期提供一次新書統(tǒng)計（內容同上）；根據需要提供其它有關館藏的統(tǒng)計。5做好藏書清點工作。在各庫室的配合下對各庫室藏書輪流進行清點（每年一個室），掌握館藏書刊實際情況，如發(fā)現(xiàn)問題

6、，要提出改進措施。6做好藏書注銷工作。及時注銷丟失、剔舊的書刊，在館藏書目數(shù)據庫中作相關處理。四、采編部主任崗位職責1建立我館科學合理的藏書體系, 保證本館文獻資料的分編加工質量。2主持本部門的業(yè)務、行政工作并協(xié)助館領導促進本部員工團結協(xié)作，對本部工作職責所規(guī)定的各項工作任務及其執(zhí)行結果負責全面責任。3規(guī)劃部門的發(fā)展，負責制訂本部的工作計劃并組織實施。4落實本部門的崗位責任制，檢查指導本部門日常工作，及時解決出現(xiàn)的問題。5定期總結本部門工作，打印統(tǒng)計分析報表。流通部崗位職責一、書庫管理員崗位職責1保持圖書的及時上架與有序排列，及時整架，錯架率不超過5%，并按需要進行全面順架。做好采編移交新書的

7、交接與清點并及時歸架。 2維護圖書的完好，發(fā)現(xiàn)破損或其它問題的圖書要及時按有關規(guī)定處理；不定期地進行圖書剔舊。3進行讀者輔導，解答咨詢，宣傳推介圖書，指導電腦查詢，主動熱情地幫助讀者獲取所需圖書。4及時將讀者需求反饋至采編部。5保持圖書室的整潔、安靜，經常巡視檢查，制止各類違規(guī)行為（如：損壞圖書、偷書、喧嘩、抽煙、吃東西等）。 6維護圖書室的安全，嚴格按照防火、防盜、防水的規(guī)章管理書庫。7培訓上崗學生，對其工作質量全面負責。二、出納臺員工崗位職責1保證流通書庫按時開放和關閉及出納臺按時開放，不得隨便離崗。2掌握流通子系統(tǒng)的功能，嚴格按系統(tǒng)操作規(guī)程操作。3對能正常借出的圖書必須辦理借出手續(xù)，圖書

8、借出時要注意屏幕顯示，發(fā)現(xiàn)有問題的圖書按規(guī)定作出必要處理。認真執(zhí)行憑本人借閱證借書的規(guī)定。4接受讀者還書時應清點冊數(shù)，檢查圖書的完整情況，核實是否與借出圖書相符。發(fā)現(xiàn)有問題或過期時應按章處理。5嚴格執(zhí)行賠書制度，做好各種記錄，并及時將賠書注銷記錄報典藏處。6維持流通書庫讀者出入秩序，發(fā)現(xiàn)偷書行為時要及時按章處理。7做好公共查詢終端的管理、宣傳、查詢輔導等工作。8對應加工、修改圖書定期送采編部處理；每學期放假前須清理完待處理圖書。9按規(guī)定定期打印借還統(tǒng)計報表。10做好讀者個人新辦和補辦借閱證登記工作，及時發(fā)放借閱證。11管理好辦證和服務費的開支賬目。12定期打印并發(fā)放催書單。13培訓上崗學生，對

9、其工作質量全面負責。三、辦證處員工崗位職責1嚴格執(zhí)行本館辦證制度，及時為讀者制作借閱證。2每年對借書證進行一次全面清理。3認真辦理讀者退證手續(xù)。4對有償服務對象認真執(zhí)行繳交服務費的規(guī)定，所收款項及時上交學校。四、流通部主任崗位職責1采取措施確保提供優(yōu)質的流通閱覽服務。2主持本部門的業(yè)務、行政工作并協(xié)助館領導促進本部員工團結協(xié)作，對本部工作職責所規(guī)定的各項工作任務及其執(zhí)行結果負責全面責任。3規(guī)劃部門的發(fā)展，負責制訂本部的工作計劃并組織實施。4落實本部門的崗位責任制，檢查指導本部門日常工作，及時解決出現(xiàn)的問題。5定期總結本部門工作，打印統(tǒng)計分析報表。期刊閱覽室崗位職責1保證期刊閱覽室按時開放與關閉

10、。2嚴格進行報刊的清點驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3保持期刊的及時上架與有序排列。新到期刊當天驗收、電腦簽到，加蓋館藏章、填寫現(xiàn)刊排架號，并在當天上架。4維護期刊的完好，發(fā)現(xiàn)破損或其它問題的期刊要及時按有關規(guī)定處理。對優(yōu)質、利用率高的期刊加強管理：加上磁條、在重要文章上蓋館藏章等，以降低刊物的丟失、損壞率。5下架的期刊要按送外裝訂和內部裝訂分別進行整理，填寫裝訂單，及時送交裝訂。6做好報刊合訂本的上架整理工作。裝訂好的報刊到館后十天內須上架；及時整理期刊合訂本架，合訂刊的錯架率不超過5%；每學期進行一次全面整架。7熟悉本室入藏期刊的品種、數(shù)量、質量及出版頻率，掌握各種檢索工具，提供一般的查詢服務。

11、宣傳推介期刊，主動、熱情地幫助讀者獲取所需報刊。咨詢服務以教學重點，并盡可能為畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文提供幫助。8收集讀者需求與期刊利用情況，以供下年訂購參考。9保持期刊室的整潔、安靜，經常巡視檢查，制止各類違規(guī)行為（如：損壞報刊、偷書、喧嘩、抽煙、吃東西等）。10維護期刊室的安全，嚴格按照防火、防盜、防水的規(guī)章管理期刊室。11及時收集讀者及本館有關管理人員對報刊的意見，了解報刊利用情況，對每年一度的報刊的續(xù)訂和增刪提出初步的意見，及時圈選中外文報刊征訂目錄，在目錄上標明“續(xù)訂”、“增訂”、“刪除”的記號，經館長審批同意后及時訂出，并將目錄留底備查。12及時做好訂購期刊的報賬、記錄和統(tǒng)計工作。13及

12、時分類標引和著錄新刊數(shù)據；刊物訂單發(fā)出后在數(shù)據庫中做好訂購記錄。14維護現(xiàn)刊數(shù)據庫，負責有關數(shù)據的整理：及時記錄?？?、刊名變化等情況，修改異刊同號、同刊異號及其它有誤數(shù)據。15及時向代理商催刊或補購缺期的刊物。16每年十二月打印下年度訂購報刊的分類目錄四份、刊名目錄兩份。分類目錄各自閱覽室張貼一份、留存一份，其余兩份分送業(yè)務館長和學院檔案室?？夸浉髯蚤営[室張貼一份、留存一份。17送外裝訂的期刊應及時送交裝訂廠。18內部裝訂的期刊要按質按量按時完成裝訂，從接收起至完成裝訂、數(shù)據錄入后移交閱覽室應控制在2個月以內。19及時做好送外裝訂期刊合訂本的驗收工作。驗收以裝訂單為依據，要驗收冊數(shù)、磁條、

13、卷冊順序、索書號、有無漏裝錯裝等項。不合格的要及時退回裝訂印刷廠。20貼條型碼。內部裝訂的要加貼磁條、書標。21將條碼號記錄于裝訂單上相應欄目，并輸入電腦，確保數(shù)據準確無誤。22培訓上崗學生，對其工作質量全面負責。報紙閱覽室崗位職責1保證報紙閱覽室按時開放與關閉。2嚴格進行報紙的清點驗收，對郵局錯送、漏送、少送的報紙要立即打電話糾錯，保證報紙的連續(xù)性和完整性。郵局無法補送的，應盡可能補購。3保持報紙的及時上架與有序排列：新到報紙及時整理、簽收、輸入電腦，當班上架；4維護報刊的完好，發(fā)現(xiàn)破損或其它問題的報刊要及時按有關規(guī)定處理。5對上個月的報紙要按日期順序整理擺放好，以供讀者查詢。需裝訂的報紙清

14、理好后，及時用重物壓一段時間至平整，做好清單送交裝訂；下架后至移送裝訂時間不超過1個半月。不裝訂的報紙保存至年底供閱覽。6裝訂好的報刊到館后10天內須上架。報紙合訂本要及時整架，錯架率不超過5%；每學期進行一次全面整架。7熟悉本室入藏報紙的品種、數(shù)量，報紙出版的頻率，提供一般的查詢服務。8收集讀者需求與報紙利用情況，以供下年訂購參考。9保持報紙閱覽室的整潔、安靜，經常巡視檢查，制止各類違規(guī)行為。10維護報紙閱覽室的安全，嚴格按照防火、防盜、防水的規(guī)章進行管理。11及時收集讀者及本館有關管理人員對報紙的意見，了解報紙利用情況，對每年一度的報紙的續(xù)訂和增刪提出初步的意見，及時圈選中外文報紙征訂目錄

15、，在目錄上標明“續(xù)訂”、“增訂”、“刪除”的記號，經館長審批同意后及時訂出，并將目錄留底備查。12及時做好訂購報紙的報賬、記錄和統(tǒng)計工作。13及時分類標引和著錄新報數(shù)據；刊物訂單發(fā)出后在數(shù)據庫中做好訂購記錄。14維護現(xiàn)刊數(shù)據庫，負責有關數(shù)據的整理：及時記錄?？⒖兓惹闆r，修改異刊同號、同刊異號及其它有誤數(shù)據。15每年十二月打印下年度訂購報刊的分類目錄四份、刊名目錄兩份。分類目錄各自閱覽室張貼一份、留存一份，其余兩份分送業(yè)務館長和學院檔案室?？夸浉髯蚤営[室張貼一份、留存一份。16送外裝訂的報紙應及時送交裝訂印刷廠。17內部裝訂的報紙要按質按量按時完成裝訂移送驗收。18及時做好報紙合訂本

16、的驗收工作。驗收以裝訂單為依據，送外裝訂的要驗收冊數(shù)、磁條、裝訂質量、每冊卷冊順序、索書號等項。不合格的要及時退回裝訂印刷廠。19貼條型碼。內部裝訂的要加貼磁條、書標。20將條碼號記錄于裝訂單上相應欄目，并輸入電腦，確保數(shù)據準確無誤。21培訓上崗學生，對其工作質量全面負責。 工具書閱覽室崗位職責1保證工具書室按時開放和閉室。維持工具書室秩序，保持工具書室安靜整潔。2承擔工具書的驗收、登記、上架、整架、剔舊等工作（包括補貼書標與糾正分類錯誤等）；圖書當天歸架、有序排放；防止圖書丟失、破損、亂架，錯架率不超過5%；每學期進行一次全面整架。3熟悉館藏資料, 掌握參考工具書查找與使用方法，能熟練利用館

17、內其它檢索設施，幫助讀者查找資料或提供館藏文獻線索、指導讀者利用工具書。4受理、解答各類咨詢，并提供導向服務。5宣傳與推介工具書。6發(fā)放各種圖書館指南及宣傳品。7及時將讀者需求反饋采訪部門，以配合采訪部進行工具書的增補、完善藏書體系。8維護工具書室的安全，嚴格按照防火、防盜、防水的規(guī)章管理工具書室。9培訓上崗學生，指導其歸書、整架，對其工作質量全面負責。10完成部主任布置的其它任務。11提供情報檢索方面的個人輔導。12開展文獻信息檢索課教學，策劃、舉辦文獻檢索培訓講座。13配合文檢課教學輔導學生檢索。14編印各類指南、薦購單供用戶使用。15通過宣傳欄、簡報等方式，宣傳情報服務的內容與方式，推介

18、情報源。 16負責新生入學宣傳教育工作（包括新生入學講座、宣傳欄、參觀圖書館等）。技術部崗位職責一、網絡系統(tǒng)管理及資源發(fā)布崗位1協(xié)助部主任組織落實計算機系統(tǒng)軟件的升級、維護和人員培訓工作。2負責全館網絡的管理和維護計算機應用系統(tǒng)、各數(shù)據庫的管理，對系統(tǒng)軟件、各工作站計算機及周邊設備的管理和維護，出現(xiàn)故障及時進行處理。3協(xié)調全館系統(tǒng)網絡的工作。4完成部主任布置的其它任務。5調查研究本校教學、科研的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，研究制訂網絡資源收集、發(fā)布的發(fā)展規(guī)劃，制定、修訂網絡資源的收集標準。6. 研究、學習及應用網絡資源收集、網絡資源分類標引、網頁制作的新技術。7完成規(guī)定的數(shù)據采集和整理任務，負責網絡資源的查重、分編、主題標引、分類標引。8嚴格按照有關條例保質保量地完成數(shù)據錄入工作，錯誤率不超過6%。 9負責本館