變電所記錄管理制度常用版

1、（可以直接使用，可編輯 實用優(yōu)質(zhì)文檔，歡迎下載）變電所記錄管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-7F88D編寫人：類型：審核人：編制單位：1. 目的：為了加強記錄管理工作，細化生產(chǎn)過程管理，制定本制度。2 .范圍：供電車間及段（所）的記錄。3 .職責：車間文件管理員是車間記錄清單主控者，負責對車間和段 （所）的記錄進行監(jiān)督檢查及管理工作。各段工程技術(shù)員負責本段 （所）記錄的日常管理，段長負責監(jiān)督檢查記錄填寫情況。4 .管理要求：4 . 1記錄的填寫：4 . 1. 1記錄填寫要求數(shù)據(jù)準確、真實、及時、齊全（不需填寫的 欄目根據(jù)實際情況，可劃斜線或做出必要說明不能空項）。4 . 1.2記錄的

2、填寫清晰工整，不允許隨意涂改，如需要更改則應(yīng)用 紅筆在更改處劃兩橫線，并加蓋更改人印章（或簽名），再填寫更改 日期。4 . 1.3記錄相關(guān)責任人要求簽字確認。4 . 2記錄的保管：4 . 2.1有記錄清單，表樣。明確文本或電子版、使用單位、保存期 限、檢索路徑等。4 . 2.2記錄應(yīng)統(tǒng)一保管，如工作需要分散保管必須在記錄清單中注 明保管位置。4 2.3 存放記錄的檔案柜要干凈、整潔。4 2.4 記錄的借閱要由借閱人填寫記錄借閱登記表由技術(shù)員簽 字付出，歸還時需經(jīng)雙方簽字確認。記錄的借閱時間最多為 7 天，如 因需要延長應(yīng)再續(xù)借。4 2.5 記錄不得外借給非本單位人員，外借必須經(jīng)車間分管主任同

3、意。未經(jīng)車間分管主任同意嚴禁將記錄內(nèi)容泄露給非相關(guān)人員或非本 單位人員。4 . 2.6五年以上需長期保存的記錄由段（所）技術(shù)人員錄入0A辦公網(wǎng)，不能進入微機保存的和五年以下的記錄由相應(yīng)班組自行保存。4 3記錄的標識：原始記錄按規(guī)定編碼、標識。4 4 記錄的更改車間的記錄如有新增和更改表式時， 須填寫記錄表式更改申請單 ， 并附上更改前后的記錄表式， 經(jīng)企管辦審核后， 由車間文件管理員備 案，并進行標識。4 5 記錄的銷毀4 5.1 對超過保存期限作廢的記錄，由各班組提出，報請車間分管 主任批準，車間技術(shù)組根據(jù)記錄保存期限核準后報企管辦實施銷毀， 并填寫記錄銷毀清單。4 5.2 當合同或法律等原

4、因，要求保留作廢記錄時，應(yīng)將記錄加蓋 “作廢保留”章進行標識。4 6 各段（所）、車間每年年末對部門的記錄進行整理，將上一年 的記錄存檔，評審記錄清單使其為最新版本。5 考核辦法5 1 文件管理員每年對車間及各班段 （所）進行一次記錄管理檢查。 （注：標準化檢查中進行）5 2 未建立相關(guān)記錄、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意隨意借閱的扣責任單位2 分6 相關(guān)記錄記錄清單 SDRLJGQG JL 001 記錄表式更改申請單 SDRL JGQGJL 002 記錄銷毀清單 SDRL JGQG JL 003 記錄查借閱登記表 SDRLJGQGJL 004變電所兩票管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-0EG15編寫

5、人：類型：審核人：編制單位：一、目的：加強變電所兩票管理，保證安全運行。二、職責：當班值長是受理兩票的第一責任者，對兩票審核正確性 負責；值班員負責填寫操作票；所長負責兩票的管理工作。段長、工 程技術(shù)人員、運行主任對兩票監(jiān)督檢查。三、管理要求：1、工作單位應(yīng)至少提前一天將工作票送到變電所或?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)、停電范圍以及安全要求通知變電所。2、變電所收到工作票后必須按順序編號。3、工作票填寫應(yīng)工整、清楚，不得任意涂改，若需更改時，在寫錯處劃兩橫線，并加蓋修改人名章，每張工作票涂改不得超過三處（工 作票簽發(fā)人只允許涂改一次），否則應(yīng)重新填寫。4、變電所值班長接到第一種工作票后，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)、停電范 圍

6、認真審核工作票上所填安全措施是否正確、完善并符合現(xiàn)場條件， 確認無誤后方可受理。5、工作票執(zhí)行后在工作任務(wù)欄內(nèi)加蓋“已執(zhí)行”章。6、使用過的工作票一張由變電所保存，每月由所長統(tǒng)一整理、收 存；另一張由工作負責人交回簽發(fā)單位收存。工作票保存期為一年。（工作票保存期為五年）操作票1 、一切倒閘操作必須由二人進行， 并嚴格執(zhí)行監(jiān)護復(fù)誦制和第二監(jiān) 護制。2 、除事故處理外的一切倒閘操作，均應(yīng)使用操作票。事故處理的善 后操作也應(yīng)使用操作票。3 、操作票使用前應(yīng)統(tǒng)一編號，每本操作票不得重號，操作票應(yīng)按編 號順序使用。4 、操作票應(yīng)按值移交，復(fù)查人檢查后簽名，每月由所長進行整理后 收存，操作票保存期為一年。

7、（操作票保存期為五年）5 、操作票在執(zhí)行過程中不得顛倒順序，也不能增減步驟、跳項、隔 項，如需改變應(yīng)重新填寫操作票。6 、操作票若需更改時，在寫錯處劃兩橫線 （嚴禁涂） ，一頁操作票涂 改不得超過兩處，否則應(yīng)作廢重寫。7 、若一個操作任務(wù)連續(xù)使用幾張操作票，則在前頁“備注”欄內(nèi)寫 接下頁，在后一頁的“操作任務(wù)”欄內(nèi)寫“接上頁”，也可以寫頁的 編號。8 、操作票因故作廢應(yīng)在“操作任務(wù)”欄內(nèi)蓋作廢章，若一個任務(wù)頁 操作票均作廢，則應(yīng)在作廢各頁均蓋“作廢”章，并在操作票頁“備 注”欄內(nèi)注明作廢原因，當作廢頁數(shù)較多且作廢原因注明內(nèi)容較多時， 可自第二張作廢頁開臺只在“備注”欄中注明“作廢原因同上頁”9 、“操作任務(wù)”欄寫滿后，繼續(xù)在“操作項目”欄內(nèi)填寫，任務(wù)寫 完后，空一行再寫操作步驟。增加一條：操作票填寫要和五防鑰匙操作票術(shù)語一致。井下中央變電所消防管理制度部門：日期：年 月日文件編號：DY-87195編寫人：類型：審核人：編制單位：一、變電所為重點防火單位，消防工作尤為重要，必須做好安全四防工作，做到制度健全，組織健全，設(shè)備齊全實現(xiàn)安全生產(chǎn)。二、變電室內(nèi)嚴禁存放易然易爆物品，嚴禁吸煙。三、變電室各過道口、出入口、必須保持暢通無阻，不得堆放雜物 或堵塞過道口、出入口。四、各崗位必須愛護消防器材，熟知消防器材存放位置，掌握消防 器材的使用方法及滅火方法，消防器材要