張成美論文9263

1、目錄一、引言1（一）選題的背景及意義11、選題的背景12、選題的意義1（二）選題研究現(xiàn)狀2（三）選題的主要內(nèi)容及創(chuàng)新點2（四）選題的主要研究方法3二 、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的模式及存在的問題3（一）無錫昌爾盛有限公司概述3（二）庫存管理的分類及無錫昌爾盛有限公司的選擇依據(jù)3（三）無錫昌爾盛有限公司庫存管理存在的問題4三、 無錫昌爾盛有限公司的庫存管理分析5（一）無錫昌爾盛有限公司的原材料采購與庫存管理的關(guān)系分析5（二）無錫昌爾盛有限公司的產(chǎn)品生產(chǎn)與庫存管理的關(guān)系分析6（三）無錫昌爾盛有限公司的產(chǎn)品銷售及與庫存管理的關(guān)系分析6（四）無錫昌爾盛有限公司的財務(wù)與庫存管理的關(guān)系分析71、財務(wù)與材

2、料庫、成品庫庫存管理的關(guān)系分析72、流動比率與速動比率與庫存管理的關(guān)系分析83、庫存周轉(zhuǎn)率與庫存管理的關(guān)系分析9四、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的有效對策9（一）加強公司庫存管理部門管理9（二）加強采購部門和庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理10（三）加強生產(chǎn)部門和庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理10（四）加強銷售部門和庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理10（五）加強財務(wù)部門對庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理111、財務(wù)與采購部門對于庫存管理的信息管理112、財務(wù)與生產(chǎn)部門對于庫存管理的信息管理113、財務(wù)與銷售部門對于庫存管理的信息管理11（六）建立有利于庫存管理的公司內(nèi)部監(jiān)督機制12（七）加強庫

3、存管理的信息化與財務(wù)會計的電算化12（八）利用電子商務(wù)強化庫存管理13五、 無錫昌爾盛有限公司庫存的風險管理14六、結(jié)論與展望15謝辭17參考文獻：18一、引言（一）選題的背景及意義1、選題的背景庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量及倉庫中商品的管理。截止2010年底，全球經(jīng)濟正處于“后危機時期”，即金融危機已經(jīng)結(jié)束，世界經(jīng)濟處于復蘇階段。在發(fā)展中國家經(jīng)濟體中，以金磚四國為代表的新興經(jīng)濟勢頭良好，今年剛剛加入的南非更是為金磚國家?guī)硇碌陌l(fā)展動力。標志著新興市場國家開始以多邊合作方式出現(xiàn)，將為全球經(jīng)濟治理框架的建立開啟新的篇章。經(jīng)濟體應(yīng)繼續(xù)加強宏觀經(jīng)濟政策協(xié)調(diào)，努力推動世界經(jīng)濟強勁地可持續(xù)平衡增長。

4、而從2008年開始，中國政府采取了4萬億人民幣的救市政策。由于各種原因資金投資領(lǐng)域并不平衡，結(jié)果中國經(jīng)濟在某些領(lǐng)域出現(xiàn)了資金過度投資及通貨膨脹出現(xiàn)扭曲。所以從2010年開始中國人民銀行近來屢次采取加息與調(diào)高存款準備金率的方式，解決國內(nèi)經(jīng)濟出現(xiàn)的問題。不過負面影響也就出現(xiàn)了，國內(nèi)不少企業(yè)出現(xiàn)了融資難的問題。企業(yè)為保證正常的生產(chǎn)與經(jīng)營，即使在資金緊張的情況下也必須將大量的資金用于購買原材料以應(yīng)對不時之需，而如果企業(yè)在生產(chǎn)銷售中間環(huán)節(jié)稍微出現(xiàn)一點問題，就會出現(xiàn)高庫存占用了企業(yè)大量流動性資金，最后導致資金鏈出現(xiàn)惡性循環(huán)的情況發(fā)生，所以如何合理的管理庫存對于國內(nèi)企業(yè)來說是至關(guān)重要的。通過合理構(gòu)建采購、生

5、產(chǎn)、銷售與庫存管理的傳遞流程，確保各類單證傳遞到財務(wù)手中的信息的真實性、合法性和完整性，以及庫存管理的信息化和財會的電算化，并借助于電子信息化進行內(nèi)部控制，完善各個部門的信息數(shù)據(jù)庫，提高庫存管理的效率。另外，為了降低企業(yè)運營成本和原材料及產(chǎn)成品的庫存占用率，企業(yè)還可通過期貨套期保值的方式，降低原材料或產(chǎn)成品的價格風險，將成本或銷售收益控制在合理的接受范圍內(nèi)。同時又提高了流動資金的利用率。2、選題的意義對于生產(chǎn)性公司來說，庫存聯(lián)系著采購、生產(chǎn)、銷售和財務(wù)等部門，直接反映著公司優(yōu)勢所在及管理水平的高低，所以庫存管理是非常重要的。但是其所占用流動資金比率是比較高的，一旦出現(xiàn)經(jīng)營失誤，就會導致流動資金

6、運轉(zhuǎn)困難，而對于資產(chǎn)負債率比較高的公司，甚至可能導致直接或間接增加負債負擔，但是如果過份降低庫存，采購、生產(chǎn)和銷售之間則會出現(xiàn)斷檔。而不同原材料、產(chǎn)成品的市場需求狀況又不一樣，所以有效地管理庫存可以調(diào)節(jié)供求產(chǎn)品及數(shù)據(jù)之間的差別，把采購、生產(chǎn)和銷售及財務(wù)等公司運營中的各個相關(guān)環(huán)節(jié)連接起來并起到潤滑劑的作用。這樣，可以協(xié)調(diào)各個部門之間的利益關(guān)系，同時還可確保公司內(nèi)部的各個部門能夠分享所需信息，保證公司經(jīng)營管理決策的優(yōu)化，平衡了公司利益相關(guān)者的利益關(guān)系，從而吸引了更好的原材料供應(yīng)商及產(chǎn)品的需求商與公司相關(guān)部門一起協(xié)同作戰(zhàn)，使得公司最終達到最佳的庫存管理。（二）選題研究現(xiàn)狀1915年，美國的哈里斯首先

7、開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究是由于他發(fā)表了經(jīng)濟訂貨批量的模型。在此之前，意大利的V·帕累托在研究世界財富分配問題時曾提出帕累托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著時代的發(fā)展，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成了許多庫存模型應(yīng)用于企業(yè)管理中。在美國，有些企業(yè)庫存周期只有8天，但在中國，有些企業(yè)的庫存周期長達51天，僅運輸成本一項，占銷售額的比例就高達20%-30%。從物流成本構(gòu)成看，中國物流管理成本占總成本的14%，而美國只有3.8%。對物流企業(yè)進行庫存管理，其實就是降低其成本。物流企業(yè)作為供應(yīng)鏈的一部分，不管是對庫存進行管理還是要降低成本，都要在供應(yīng)鏈的角度上來實行。由于我國物

8、流業(yè)發(fā)展還處于起步到成熟的階段，整體的物流規(guī)劃能力的經(jīng)驗尚不足，并且物流信息化程度不高，許多物流管理還是以人工管理，直接導致了倉儲和庫存成本居高不下。但從20世紀60年代以來企業(yè)信息化的趨勢來看，物流企業(yè)的庫存管理就趨向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。1國內(nèi)的學者也做了不少關(guān)于庫存管理的研究。在陳學慧的探討如何降低企業(yè)的存貨量中談到每個企業(yè)都有其自己的存貨管理制度,而這個制度是否合理并且適合企業(yè)的運營發(fā)展規(guī)律,關(guān)乎企業(yè)能否得以正常運營并保證持續(xù)發(fā)展。同時,存貨也是企業(yè)重要資產(chǎn)的一個組成部分,能否管理得當,直接影響著企業(yè)的資金運作能力與資金利用率,是企業(yè)獲得利潤中不能忽視的部分2。在黃莜秋的淺談企

9、業(yè)存貨管理中指出保證生產(chǎn)順利進行的前提條件是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料及燃料的充足和及時供應(yīng)，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物(占用大量的生產(chǎn)資金)，保證生產(chǎn)順利進行與存貨占用的多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，而解決這一矛盾的關(guān)鍵就是要解決好企業(yè)對存貨的管理9。在徐新平的企業(yè)如何加強存貨管理中詳細談到了存貨的采購包括兩個環(huán)節(jié):存貨的采購計劃和采購。主要是說明：現(xiàn)在許多企業(yè),由于存貨的采購頻繁而導致采購的隨意性,并沒有制定合理的采購計劃。而在存貨采購的具體實施中,我國的很多企業(yè)并沒有像國際上很多企業(yè)那樣建立自己的供應(yīng)鏈合作,甚至不知道如何選擇自己的供應(yīng)商,沒有一個切合實際的選擇標準,并且在一些企業(yè)的采購環(huán)節(jié)

10、中往往由一個人完成。采購工作無章可依,從而為暗箱操作提供了的溫床,增加了營私舞弊的可能性,無形之中增加了企業(yè)的采購成本3。因為公司是一個有機整體，直接是相互緊密聯(lián)系的，所以加強存貨管理也要考慮到風險管理對公司的影響。所以我們必須要從多個角度來分析庫存管理，通過對各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，以達到兩者的最佳組合，并且結(jié)合自己本公司實際情況來確定采用何種管理模式，以便更好管理公司庫存。（三）選題的主要內(nèi)容及創(chuàng)新點本文的主要內(nèi)容是：首先，概述無錫昌爾盛有限公司現(xiàn)狀，從理論和客觀事實兩個角度對無錫昌爾盛有限公司的庫存現(xiàn)況進行分析，提出了目前庫存管理方面存在的問題。其次，根據(jù)相應(yīng)的問題，從無錫昌

11、爾盛有限公司的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)與庫存管理關(guān)系的角度進行分析，找出了庫存管理問題的成因，同時從各個角度進行了更深層次的分析。再次，根據(jù)分析的結(jié)果，綜合多種因素對本公司庫存管理的實際影響，從加強供應(yīng)部門、采購、生產(chǎn)和銷售部門、內(nèi)部控制監(jiān)督機制、以及庫存管理的信息化與財會的電算化、電子商務(wù)與庫存管理互動等角度提出具體解決無錫昌爾盛有限公司庫存管理的有效對策。最后，從風險管理的角度來分析庫存管理，針對公司本身的財務(wù)風險、操作風險、市場風險和信用風險等問題提出一些合理的解決措施。創(chuàng)新點在于基于本公司的經(jīng)營現(xiàn)狀從采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等多個角度分析與庫存管理的關(guān)系，并給出了相應(yīng)的有效對策，同時關(guān)注了

12、電子商務(wù)及電子信息技術(shù)對庫存管理的影響，最后提出了針對公司庫存管理的風險管理方案以便提高庫存管理的效率，有效降低庫存管理的成本。（四）選題的主要研究方法主要運用了唯物辯證法和數(shù)據(jù)分析法及案例分析法，通過運用國內(nèi)外先進的庫存管理模式與本公司實際情況相結(jié)合，制定出適合本公司的庫存管理模式。同時采用定性和定量分析法，并結(jié)合文獻法查閱了庫存管理、財務(wù)報告分析、財務(wù)管理、電子商務(wù)、計算機信息等相關(guān)文獻，為撰寫論文提供了可靠理論依據(jù)，并且得出了有效庫存管理對于公司重要性的結(jié)論，并根據(jù)本公司實際情況制定了相應(yīng)的解決方案。二 、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的模式及存在的問題（一）無錫昌爾盛有限公司概述 無錫昌爾

13、盛貿(mào)易有限公司是專業(yè)從事橡膠模具清洗劑生產(chǎn)，公司現(xiàn)有生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)工藝、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)保設(shè)施等在同行業(yè)中居于領(lǐng)先地位。擁有一系列產(chǎn)品自主知識產(chǎn)權(quán)，例如：產(chǎn)品HC-118、HC-218、HC-318等具有專利權(quán)。因產(chǎn)品突出的效果，吸引了數(shù)百家橡膠制品廠的青睞，產(chǎn)品的銷售數(shù)量同期不斷上浮增長。此時，如何既降低庫存成本同時滿足客戶不同批次的采購數(shù)量需求，是擺在公司面前的一個難題。因此，需先進的庫存管理模式與本公司實際情況相結(jié)合，制定出適合本公司的庫存管理模式，來降低公司庫存管理的成本，為公司帶來更好經(jīng)濟效益。（二）庫存管理的分類及無錫昌爾盛有限公司的選擇依據(jù)隨著全球經(jīng)濟的緩慢復蘇，國內(nèi)經(jīng)濟呈現(xiàn)了良好的

14、發(fā)展趨勢，企業(yè)競爭也隨之加劇。在生產(chǎn)經(jīng)營中如何降低庫存，占用較少的運營資金成為公司一個棘手的問題，而合理庫存管理模式是解決問題的基礎(chǔ)。庫存管理按照不同形式主要可以分為四種類型：1、供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)，是指供應(yīng)商在用戶允許下，管理用戶的庫存，由供應(yīng)商決定每一種產(chǎn)品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略，加速資金和物資周轉(zhuǎn)，使供需雙方能共享利益，實現(xiàn)雙贏。但是，這種管理模式比較適合于大型公司與大型的零售企業(yè)，對于中型規(guī)模的無錫昌爾盛有限公司來說，建立這個系統(tǒng)的花費也是較大。同時，對于人員的素質(zhì)要求較高，這樣就大大增加了人力資源成本，并且也會增加公司庫存的成本。2、拉動式庫存管理，是基于每個倉庫的特定需

15、求以一定的訂貨批量補足庫存，根據(jù)各市場需求而不是自身的生產(chǎn)批量提供供給。這樣對于無錫昌爾盛有限公司庫存管理來說增加不可預測需求的預測，由于無錫昌爾盛有限公司的產(chǎn)品主要銷售給橡膠企業(yè)，雖然說橡膠行業(yè)的國民經(jīng)濟基礎(chǔ)行業(yè)，穩(wěn)定性較強，但公司產(chǎn)品作為輔料材料。因而容易受到外界因素的影響，所以無錫昌爾盛有限公司很難準確預測未來數(shù)量的需求，故不適合此管理的模式。3、聯(lián)合庫存管理是建立在經(jīng)銷商一體化基礎(chǔ)之上的一種風險分擔的庫存管理模式。強調(diào)雙方同時參與，共同制定庫存控制計劃，使供需雙方能相互協(xié)調(diào)，使庫存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶，把各個經(jīng)銷商的庫存聯(lián)合在一起。這樣，就可以使每個公司的庫存成本降低，服務(wù)

16、水平提高，能更好達到客戶要求并做到更快的回應(yīng)，使生產(chǎn)部門能集中精力，搞好生產(chǎn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量。合理運用信息技術(shù)可以大大降低人力資源成本，提高庫存數(shù)量準確度，對于無錫昌爾盛有限公司更好管理庫存提供了很好的發(fā)展方向。4、資源計劃是一個由原料供應(yīng)信息，產(chǎn)品需求信息，產(chǎn)品制造信息，產(chǎn)品銷售信息，消費者反饋信息，構(gòu)成一個封閉的信息環(huán)。這樣可以更快的適應(yīng)市場變化，及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)周期大大縮短，給企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利潤，這對于產(chǎn)品種類及客戶數(shù)量較多的無錫昌爾盛有限公司來說是比較適合的。分析不同客戶不同時期的采購計劃，運用信息技術(shù)系統(tǒng)的反映出總體的趨勢，有利于公司對HC-11

17、8、HC-218、HC-318等產(chǎn)品庫存數(shù)量的控制，及時有效補充倉庫產(chǎn)品又降低公司庫存成本。（三）無錫昌爾盛有限公司庫存管理存在的問題無錫昌爾盛有限公司根據(jù)自身公司的特點，現(xiàn)采用的庫存控制方法是訂貨點采購法、統(tǒng)計分析法。一般情況下，訂貨點采購法是根據(jù)倉庫的數(shù)量來制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃和原材料采購計劃，這樣會造成有時倉庫存貨斷貨的情況，不能及時將貨物交到客戶手上，可能會導致失去客戶。倉庫存貨統(tǒng)計是傳統(tǒng)的盤點法，主要是依靠人力的盤點，這樣會大大增加人力成本，但得到數(shù)據(jù)也不一定是很精確的。而且，無錫昌爾盛有限公司目前在采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等方面還存在以下的問題：第一，公司對原材料采用定量采購法，但是沒

18、有考慮供應(yīng)與需求的關(guān)系，而現(xiàn)實中對于原材料的需求是一個動態(tài)因素，在不同的經(jīng)濟環(huán)境下不同的時期對于原材料的需求數(shù)量是不一定的。第二，庫存占用公司大量流動資金，增加了公司產(chǎn)品成本與管理成本，庫存材料成本或產(chǎn)成品成本增加最后將直接導致銷售產(chǎn)品成本增加，而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也將導致公司管理成本的增加。第三，公司生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在清點時間前沒有及時入庫，導致在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的實際數(shù)量不一致，也會直接影響到公司財務(wù)會計的成本核算。還有，生產(chǎn)部門所需原材料的數(shù)據(jù)沒有及時通過有效途徑傳達給采購部門，導致生產(chǎn)停滯的狀況發(fā)生。另外也是最重要的一點就是，生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量存在問題，導致銷售不暢

19、或者退貨發(fā)生，引起庫存增加。第四，公司銷售模式單一，主要依靠銷售人員到市場跑單來銷售公司產(chǎn)品，不能及時將公司產(chǎn)品推向市場，會造成產(chǎn)品數(shù)量的堆積，增加庫存管理成本。第五，公司內(nèi)部信息交流不完善。銷售部門沒有及時將市場需求有效傳遞個供應(yīng)部門，導致延誤發(fā)貨；采購部門沒有及時將采購的信息及時傳遞給相關(guān)部門，導致斷貨或爆倉的現(xiàn)象發(fā)生，影響了生產(chǎn)和銷售部門的正常運轉(zhuǎn)，也導致了財務(wù)數(shù)據(jù)的不真實性，從而影響公司的信譽與經(jīng)濟效益。第六，財務(wù)對于采購部門、材料庫和成品庫的供應(yīng)部門及銷售等部門傳遞過來的單證審核不嚴，導致與票據(jù)的數(shù)量、金額等數(shù)據(jù)不一致。綜上所述，庫存管理牽涉到公司更多管理問題，從而將影響到公司各項生

20、產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，公司管理者應(yīng)重視庫存管理問題，這樣才有利于促進公司可持續(xù)發(fā)展。三、 無錫昌爾盛有限公司的庫存管理分析（一）無錫昌爾盛有限公司的原材料采購與庫存管理的關(guān)系分析原材料采購一般包括以下過程：采購計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集、采購結(jié)算。在原材料采購過程中如何保證原材料數(shù)據(jù)的正確性及保管的安全性就顯得很重要。現(xiàn)以2010年三種原材料采購數(shù)量變化情況為例來分析他們之間的關(guān)系。圖1 材料采購變化從圖1中我們可以看出該三種原材料一年中采購的數(shù)量不是很穩(wěn)定的，不同月份ABC三種原材料產(chǎn)品采購數(shù)量呈現(xiàn)很大的變動幅度，A種原材料的一年中采購數(shù)量波動較大，

21、呈現(xiàn)不穩(wěn)定性，B種原材料一年中每月采購數(shù)量基本持平，C種原材料一年中采購呈現(xiàn)一定的周期變化，這樣為管理好各種原材料增加了一定難度。在公司采購原材料過程中一般會出現(xiàn)下面情況：第一，采購部門對于一種原材料的采購沒有確定備選方案，當定點采購公司由于經(jīng)營不善而倒閉或出現(xiàn)其他不能正常提供所需原材料時，采購部門在采購時間點就沒有了合適的原材料供應(yīng)商，只能在臨時尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，這樣就會影響公司原材料的及時入庫，或者采購來的原材料價格比較高，進而影響到了正常的生產(chǎn)或者產(chǎn)成品成本增加。第二，采購部門將所購原材料直接通知倉庫對貨物進行接收并檢驗入庫，而沒有考慮到倉庫是否有充足的空間儲藏采購來的原材料，可能會出現(xiàn)

22、爆倉或短缺材料的情況。出現(xiàn)這樣的情況原因是采購部門不能確定采購周期，采購間隔期的長短，直接決定了最高庫存量的大小，也就是決定了倉庫的庫存水平的高低，因而決定了庫存費用的大小。所以采購周期不能太大了，就會使庫存水平過高，也不能太小了，采購批次太多，增加了采購費用。（二）無錫昌爾盛有限公司的產(chǎn)品生產(chǎn)與庫存管理的關(guān)系分析產(chǎn)品生產(chǎn)過程是指從原材料投入到成品出產(chǎn)的全過程，而生產(chǎn)周期是指產(chǎn)品從開始投產(chǎn)至產(chǎn)出的全部時間，包括原材料投入、產(chǎn)品加工到產(chǎn)品完成、驗收入庫為止的全部時間。通過了解各種產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，可以預測出倉庫中由原材料數(shù)量轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品的數(shù)量和時間。可以通過下面數(shù)據(jù)直觀反映原材料、產(chǎn)成品與庫存管理的

23、關(guān)系。表1 生產(chǎn)變動表型號/其他原材料(數(shù)量）周期(天數(shù)）產(chǎn)成品（數(shù)量）產(chǎn)成率預售數(shù)轉(zhuǎn)庫數(shù)HC-31810069393.00%2073HC-218805.57188.75%1556HC-1188556778.82%1255從表1中的數(shù)據(jù)我們可以看出不同型號的產(chǎn)品它們的生產(chǎn)周期、產(chǎn)成率、預售數(shù)及轉(zhuǎn)庫數(shù)都有所不同。生產(chǎn)所消耗時間越長，原材料的利用率就越高，產(chǎn)成率越高，那么轉(zhuǎn)到成品庫庫房的數(shù)量越多，而材料庫回收材料數(shù)量就會減少，有助于公司庫存管理及產(chǎn)品銷售。（三）無錫昌爾盛有限公司的產(chǎn)品銷售及與庫存管理的關(guān)系分析一個公司的產(chǎn)品銷售部門應(yīng)該隨時掌握公司的產(chǎn)品生產(chǎn)狀況，而這些產(chǎn)成品又一般是通過庫存信息體

24、現(xiàn)出來的。無錫昌爾盛有限公司的銷售情況變動表如表2所示：表2 銷售情況變動表月份/銷售額2009/年2010/年變動額/元變動率/第一季度71091099834028743040.43%第二季度873912120543133151937.94%第三季度869074132086745179351.99%第四季度793061107684128378035.78%從表2中的數(shù)據(jù)我們不難看出無錫昌爾盛有限公司銷售額同比成增長趨勢，2010年銷售額同比2009年有所增長，主要分為客觀原因與主觀原因，客觀原因：橡膠行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一，在全球經(jīng)濟復蘇條件下，公司客戶所在的橡膠產(chǎn)業(yè)進入一個相對高

25、速發(fā)展的時期，因此，采購公司產(chǎn)品的數(shù)量也會隨之增加，同期也會帶動公司銷售額同比有所增加。主觀原因：這與公司內(nèi)部人員的努力分不開，銷售人員從實踐中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)展?jié)撛诳蛻羧?，從而帶動銷售數(shù)量增加。同時公司各個部門開始加強內(nèi)部溝通，促進信息傳遞。在這種增長趨勢下，確保生產(chǎn)效率及充足存貨是必要的。另外從表中數(shù)據(jù)我們不難看出兩年中第二、三季度銷售額高于第一、四季度，原因在于中國傳統(tǒng)春節(jié)正好在第一季度，工作日相對減少，因而會帶動第一季度銷售數(shù)量減少。由于第一季度客戶采購數(shù)量減少，客戶生產(chǎn)所需原材料數(shù)量不足，第二季度加大對原材料采購，從而帶動公司銷售數(shù)量的增加。由于溫度低不利于清洗的原因，冬季銷售數(shù)量明顯低

26、于其他季度。圖2 產(chǎn)品銷售變動表從圖2中變動趨勢可以看出不同產(chǎn)品在不同時期銷售情況是不同的，一至四月相比，HC-118銷售額明顯的高于HC-318和HC-218數(shù)量，四月之后的銷售變動趨勢是HC-318明顯的高于HC-118和HC-218，分析原因主要是HC-318是公司改進產(chǎn)品，相比其他產(chǎn)品具有氣味小、清洗效果明顯、操作簡單的優(yōu)點，從圖中明顯看出HC-318更適應(yīng)了客戶清洗模具時的需求，說明改進產(chǎn)品HC-318更適合客戶不同模具清洗需求，公司應(yīng)適當調(diào)整生產(chǎn)計劃確保HC-318存貨數(shù)量充足。（四）無錫昌爾盛有限公司的財務(wù)與庫存管理的關(guān)系分析1、財務(wù)與材料庫、成品庫的庫存管理的關(guān)系分析采購、生產(chǎn)

27、和銷售及財務(wù)部門對于公司的庫存來說，是統(tǒng)一有機整體相互聯(lián)系的，因此一個部門運營活動可能直接或是間接影響到另一部門。下面分別用2010年材料庫和成品庫的庫存變化趨勢圖來分析部門之間關(guān)系。圖3-1 2010年材料庫存圖3-2 2010年成品庫存 通過財務(wù)部門對于材料庫、成品庫中原材料、在成品和產(chǎn)成品等的數(shù)據(jù)核算，同時，財務(wù)部門能否準確的反映出真實的材料庫、成品庫的數(shù)據(jù)，也會影響到這幾個部門正常的活動。從圖3中ABC三種原材料和三種產(chǎn)品2010年庫存變化趨勢結(jié)合圖1中2010年采購變化趨勢可以看出，采購部門每月采購的數(shù)量直接影響到材料庫存的數(shù)量，生產(chǎn)部門對原材料進行加工生產(chǎn)將其轉(zhuǎn)換成在成品或產(chǎn)成品直

28、接影響在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的庫存數(shù)量，采購部門采購原材料數(shù)量多少和銷售部門銷售產(chǎn)成品的數(shù)量以及質(zhì)量如何，會影響生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量及質(zhì)量如何，這也關(guān)系到公司未來發(fā)展的信譽，同時，生產(chǎn)部門的生產(chǎn)效率，會影響到原材料的庫庫存數(shù)量和產(chǎn)成品的庫存數(shù)量。從而通過材料庫、成品庫中數(shù)據(jù)變化，反映負責材料庫、成品庫的供應(yīng)部門在庫存管理方面與其他部門的相關(guān)關(guān)系。2、流動比率與速動比率與庫存管理的關(guān)系分析影響企業(yè)庫存管理的因素并不是單一，它是多種因素綜合影響的結(jié)果，我們可以結(jié)合企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)容來分析庫存管理。流動比率是流動資產(chǎn)與流動負債之間的比率，它表示每元流動負債有多少流動資產(chǎn)作為還款的保障，同時也表示企業(yè)在遇到突

29、發(fā)性現(xiàn)金流出時的支付能力如何。速動比率是流動資產(chǎn)扣除存貨部分后除以流動負債的比值。它表明企業(yè)的流動資產(chǎn)中可以立即用于償還流動負債的能力。5通過對無錫昌爾盛有限公司兩年的流動比率與速動比率以及存貨負債比率的數(shù)據(jù)變化情況分析，得出他們之間對庫存管理的影響和在庫存管理中的應(yīng)用。表3 資金變動表時間流動資產(chǎn)流動負債速動資產(chǎn)流動比率速動比率存貨負債比率20081965701140275913480651.40 0.96 0.4420091879256158439616429571.19 1.04 0.1520102518657 1706731 2354831 1.48 1.38 0.1從表3中我們可以看

30、出2010年公司的流動比率比2008、2009年分別上升了0.08、0.29，而且超過了同行業(yè)的平均水平。表明公司的短期償債能力有顯著地提高，呈現(xiàn)較好的發(fā)展趨勢。2010年公司的速動比率比2008、2009年分別升高了0.42、0.34，說明公司的償還能力有所增強，公司中存貨所占的貨幣資金有所減少，存貨所占負債的比率從44%下降到10%，大幅降低。2008年的存貨占企業(yè)流動資金比率較高，企業(yè)必須變賣部分存貨才能償還短期負債，為了償還負債而變賣存貨，說明了該年庫存管理存在一定問題是與爆發(fā)的金融危機的大環(huán)境相關(guān)的。3、庫存周轉(zhuǎn)率與庫存管理的關(guān)系分析庫存周轉(zhuǎn)率是指某時間段的出庫總金額（總數(shù)量）與該時

31、間段庫存平均金額（或數(shù)量）的比。庫存周轉(zhuǎn)率=（使用數(shù)量/庫存數(shù)量）×100%。庫存周轉(zhuǎn)率對于企業(yè)的庫存管理來說具有非常重要的意義。它的利益是在資金原材料產(chǎn)品銷售資金的循環(huán)活動中產(chǎn)生的。7我們可以從表4明顯看出利益循環(huán)過程，從而更準確了解庫存周轉(zhuǎn)率與庫存管理的關(guān)系。表4 庫存周轉(zhuǎn)率時間/其他月初成本/萬元本期成本/萬元月末成本/萬元庫存周轉(zhuǎn)率第一季度16108255.27第二季度25120205.33第三極度20126147.41第四季度14110285.23平均數(shù)18.7511621.755.81如表4中計算，那么該企業(yè)的年庫存周轉(zhuǎn)率就為四個季度平均數(shù)5.81。就相當于該企業(yè)一年用1

32、8.75萬的現(xiàn)金轉(zhuǎn)了23.24次利潤！從中可以看出合理的提高庫存周轉(zhuǎn)率會給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益，從經(jīng)濟利益出發(fā)考慮，合理的控制庫存對于企業(yè)來說是重要。四、無錫昌爾盛有限公司庫存管理的有效對策（一）加強公司庫存管理部門管理完善管理體制對于公司是很重要的，不僅有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，也有利于公司庫存管理。由于公司的人員素質(zhì)不高，對于管理制度的認知不是很透徹，可以定期對倉庫保管人員進行專業(yè)培訓，提高他們專業(yè)知識水平和道德素質(zhì)。培訓對象不僅包括新員工也包括老員工，把新老員工定期送到外面進行專業(yè)培訓，從而外界因素來激勵員工競爭意識。公司內(nèi)部也可以制定一定獎懲措施，調(diào)動員工積極性及競爭性，具體措施：對于工作

33、認真負責且又能圓滿完成保管工作的保管人員，采取現(xiàn)金的形式給以獎勵，進而從側(cè)面督促他們提高工作效率及準確度，同時，有助于管理者對于公司內(nèi)部供應(yīng)部門的管理。對于倉庫保管人員提出新庫存管理措施，并且可以降低公司庫存成本的，給予一定的提拔重用。對于倉庫保管人員進行合理的結(jié)構(gòu)調(diào)整，將有工作經(jīng)驗的老員工與年輕的新員工分配到一起，這樣既起到工作上的互補作用，又有助于工作的進程。倉管部門應(yīng)制定物資卡，將物資種類、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和保管注意事項等記錄在物資卡上，保管人員可以準確了解各種材料及產(chǎn)成品的型號和產(chǎn)品保質(zhì)期等，可以及時解決快到期物資，減少物資浪費。制定崗位責任制，避免出現(xiàn)保管期間由于保管人員的疏忽而引起

34、的材料及產(chǎn)品丟失，有利于公司存貨管理。（二）加強采購部門和庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理根據(jù)無錫昌爾盛有限公司的原材料采購與庫存管理的關(guān)系分析,采購部門應(yīng)該采取的相應(yīng)措施是應(yīng)加強采購部門、材料庫供應(yīng)部門之間的關(guān)系，即：采購部門將預期的采購計劃以書面的形式提前轉(zhuǎn)達到專門負責材料庫和成品庫的供應(yīng)部門，讓供應(yīng)部門提前準備倉庫儲藏空間。同時供應(yīng)部門可以將倉庫中各種原材料數(shù)量以直觀圖方式和相關(guān)說明提交到采購部門，有助于采購部門根據(jù)實際情況確定訂貨周期。另外，由于原材料質(zhì)量直接關(guān)系到公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量及銷售狀況甚至公司的聲譽，所以為了確保保證原材料質(zhì)量保證，要加強采購部門原材料質(zhì)量質(zhì)檢管理，對于每次采購

35、原材料質(zhì)量進行嚴格檢測，對于不合格的原材料要及時和供應(yīng)商進行溝通解決，避免由于時間的延誤給公司帶來不必要的損失。另外，在公司發(fā)展到一定規(guī)模，還可通過期貨市場做套期保值的方式控制庫存成本。（三）加強生產(chǎn)部門和庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理 根據(jù)無錫昌爾盛有限公司的生產(chǎn)與庫存管理的關(guān)系分析，在考慮提高原材料使用效率的同時，還要考慮生產(chǎn)周期對于人工成本費用影響，到底哪種比率比較合適，要在以后的工作中逐步完善，從而降低產(chǎn)品成本。另外，要加強產(chǎn)品生產(chǎn)監(jiān)督，降低不合格產(chǎn)品的數(shù)量，減少原材料浪費，提高原材料利用效率。加強生產(chǎn)部門與管理材料庫、成品庫的供應(yīng)部門的信息溝通，同時生產(chǎn)部門和供應(yīng)部門部門要不定期對

36、產(chǎn)品、在產(chǎn)品數(shù)量、品種和規(guī)格及生產(chǎn)部門領(lǐng)出和交回的原材料數(shù)量、品級進行核對，確保原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量、品級與材料庫、成品庫的數(shù)量及品級相符，降低因掉包或清點失誤造成的誤差。還有，生產(chǎn)部門要定期將下一階段生產(chǎn)計劃信息轉(zhuǎn)達給供應(yīng)部門，以保證生產(chǎn)所需材料等的及時采購。（四）加強銷售部門和庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理不同時期，每個公司的銷售情況是會呈現(xiàn)一定的變動趨勢，影響變動的因素是多種多樣，存在有外部因素和內(nèi)部因素的影響。只有綜合多種因素與銷售數(shù)據(jù)分析，才能系統(tǒng)得出較為準確結(jié)論，才更有利于公司合理控制庫存管理，為公司管理者提供更為完善的數(shù)據(jù)分析。根據(jù)無錫昌爾盛有限公司的產(chǎn)品銷售及與庫存管理的關(guān)系

37、分析，銷售處于增長趨勢的情況下，確保生產(chǎn)效率及充足存貨是必要的，同時由于產(chǎn)品的季節(jié)性問題，根據(jù)每年的銷售情況，要對不同月份、不同季度的生產(chǎn)和庫存進行調(diào)整，制定相應(yīng)的庫存管理方案，避免倉庫出現(xiàn)缺貨或產(chǎn)品堆積現(xiàn)象的發(fā)生。還有，公司產(chǎn)品可以針對客戶清洗需求，來改進產(chǎn)品性能，生產(chǎn)更適合客戶清洗要求產(chǎn)品，為公司帶來更好的經(jīng)濟效益。另外，供應(yīng)部門加強銷售產(chǎn)品數(shù)量管理，及時記錄產(chǎn)品銷售情況，防止出現(xiàn)多記漏記現(xiàn)象。加強供應(yīng)部門與銷售部門的溝通，供應(yīng)部門及時將庫存產(chǎn)品數(shù)量信息傳遞給銷售部門，確保存貨數(shù)量能夠滿足訂單數(shù)量需求，避免倉庫出現(xiàn)產(chǎn)品缺貨的現(xiàn)象。也有利于銷售部門了解各種產(chǎn)品庫存數(shù)量，對于積壓產(chǎn)品調(diào)整銷售方

38、案，及時將積壓產(chǎn)品銷售出去，避免出現(xiàn)爆倉的現(xiàn)象，提高公司庫存管理水平，有利于公司可持續(xù)發(fā)展。（五）加強財務(wù)部門對庫存管理的供應(yīng)部門之間的信息管理1、財務(wù)與采購部門對于庫存管理的信息管理 一般來說采購物料成本占經(jīng)營總成本的比例都很大，采購管理的好壞將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本，進而影響企業(yè)的利潤和競爭力。因而對于無錫昌爾盛有限公司來說從財務(wù)角度加強采購管理顯得尤為重要。在公司正常經(jīng)營中，公司一般通過采購付款的內(nèi)部控制程序來實現(xiàn)財務(wù)對采購的監(jiān)督管理，這能在一定程度上防范公司人員在采購過程中的差錯和舞弊。同時也要加強采購材料的質(zhì)量，不能因為壓制材料價格而降低了材料的質(zhì)量，這樣影響公司產(chǎn)品質(zhì)量是得不償失

39、的。 采購部門通過觀察預測，發(fā)現(xiàn)某種原材料價格較低或是呈上升的趨勢，可以向公司總經(jīng)理提交預采購方案。由總經(jīng)理批準下達到財務(wù)部門，財務(wù)部門通過流動資金通過期貨保值交易的方式提前購買原材料，這樣可以避免在價格較高時購買，并且實現(xiàn)資金效率最大化。2、財務(wù)與生產(chǎn)部門對于庫存管理的信息管理根據(jù)財務(wù)與生產(chǎn)部門關(guān)系的分析，財務(wù)部門應(yīng)定期核對生產(chǎn)部門員工的人員數(shù)量及傳遞過來的各種獎勵、加班或計件工資等單證，還有相關(guān)的各類費用、成本的核算，避免出現(xiàn)多記或漏記的現(xiàn)象發(fā)生。這是因為公司在淡季的時候，是根據(jù)公司庫存的實際情況進行適當數(shù)量產(chǎn)品的生產(chǎn)，保證倉庫貨物數(shù)量充足，防止在旺季時出現(xiàn)斷貨的現(xiàn)象。同時要加強相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)

40、量的控制，產(chǎn)品質(zhì)量就會相應(yīng)提高，這時損失性成本就會相應(yīng)降低，找出相應(yīng)的平衡點，可以充分利用資金，實現(xiàn)成本費用管理最適點。所以不同的季節(jié)生產(chǎn)產(chǎn)品工人數(shù)量不太一樣，同時，也可以采取一定獎勵措施，來提高生產(chǎn)員工工資來提高他們工作的積極性，雖然說會在短期內(nèi)增加了人工成本費用支出，但從長遠看，可以保證產(chǎn)品質(zhì)量并且也提高了原材料利用率，也就有助于銷售部門銷售產(chǎn)成品及降低庫存成本。3、財務(wù)與銷售部門對于庫存管理的信息管理通過對無錫昌爾盛有限公司的銷售與庫存管理的關(guān)系分析從中我們得出可以采取相對減少第一、四季度庫存存貨數(shù)量和原材料采購數(shù)量，從而降低公司庫存成本。財務(wù)部門對于應(yīng)收賬款的管理過程中，對于那些經(jīng)常拖

41、欠賬款的客戶，財務(wù)部門與銷售部門溝通聯(lián)系確定相應(yīng)付款方式，采取先匯款后發(fā)貨的策略，確保產(chǎn)品貨款及時收回及產(chǎn)品轉(zhuǎn)化資金鏈的安全。銷售部門對于銷售產(chǎn)品在運輸途中時，財務(wù)部門可以和運輸物流公司實行月結(jié)的方式，有助于公司相關(guān)人員對于銷售產(chǎn)品運輸過程跟蹤了解及保證了產(chǎn)品在運輸過程中的安全，同時，這樣做的目的有助于保證公司承擔產(chǎn)品風險有所降低及有助于公司產(chǎn)品運輸管理。這樣有利于產(chǎn)品的及時出庫入庫，確保庫存管理數(shù)據(jù)的真實性。而財務(wù)部門還應(yīng)結(jié)合銷售情況制定相應(yīng)管理措施來合理控制存貨占用流動資金比率，將更有利于公司庫存管理和穩(wěn)中求進的發(fā)展。總之，通過財務(wù)與采購、生產(chǎn)和銷售部門之間的信息管理，有利于公司更好地完善

42、庫存管理。（六）建立有利于庫存管理的公司內(nèi)部監(jiān)督機制完善公司內(nèi)部監(jiān)督機制可以從建立完善材料領(lǐng)用體制開始，領(lǐng)用原材料必須領(lǐng)料憑據(jù)齊全，倉庫保管人員才可以提供材料。倉庫只允需倉管保管人員進入，其他人員進入必須得到部門負責人批準，并且在保管人員的陪同下進入。避免由于保管人員不在，其他人員擅自進去領(lǐng)用而未登記，造成實際數(shù)與賬面數(shù)不符的現(xiàn)象。當保管人員不在且生產(chǎn)產(chǎn)品急需某種材料時，必須有生產(chǎn)部負責人與供應(yīng)部負責人共同簽字，由生產(chǎn)部與供應(yīng)部各派一人到倉管領(lǐng)取，并記錄好領(lǐng)用材料的型號、數(shù)量等信息。同時，制定保管人員對物資卡填寫與使用的措施，保證其安全的同時，提高物資使用效率。還有，減少由于貨物擺放不整齊而導

43、致發(fā)錯貨物和丟失的可能性，同時還可以提高倉庫空間的占用率。另外，可以采取全員監(jiān)督制，在公司明顯地方設(shè)置檢舉箱，倉庫保管人員及公司各部門人員可以直接無記名檢舉，降低合伙舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。各個部門加強內(nèi)部溝通監(jiān)督，更有利于公司內(nèi)部監(jiān)督機制的完善。（七）加強庫存管理的信息化與財務(wù)會計的電算化當今是信息高速發(fā)展的時代，誰掌握了信息，誰就將站有主導的地位，因而信息管理對于公司來說是非常重要的。為了使公司庫存管理跟上時代發(fā)展需求，適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境，可以運用先進的信息化手段如庫存管理信息系統(tǒng)提高庫存管理效率。在庫存管理信息系統(tǒng)中，可以更準確的給出倉庫中產(chǎn)品成本與當期的價值，也可以減少不必

44、要人員評估的成本，得出更為準確的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析。并在庫存管理信息系統(tǒng)中，有為會計電算化軟件導出數(shù)據(jù)的接口。這樣財務(wù)人員在做賬過程中運用信息系統(tǒng)，保證庫存數(shù)據(jù)的準確度，防止由于財務(wù)會計人員手工失誤，造成存貨賬面數(shù)與實際數(shù)不等。還有，運用庫存管理信息系統(tǒng)來對庫存進行管理，可以清晰了解各種材料分類與管理，可以明顯節(jié)約人力資源成本，方便公司管理人員控制庫存成本。根據(jù)不同的出入庫類型、存貨類型、存貨種類等，設(shè)置存貨核算的科目，形成庫存信息系統(tǒng)。也可將每次出庫、入庫的數(shù)量一一輸入電腦里，可以直接調(diào)出不同時期倉庫中不同產(chǎn)品數(shù)量及進庫、出庫的情況，也有利于公司管理者及時了解不同產(chǎn)品的入庫、出庫的情況。根據(jù)公司

45、實際情況制定材料采購計劃和調(diào)整公司未來發(fā)展方向，這樣也可以減少倉庫保管人員盤點的次數(shù)和盤點失誤，節(jié)約了人力資源成本。通過庫存管理信息系統(tǒng)能夠及時傳遞更新后的庫存信息，這樣讓管理者更好了解存貨的數(shù)量，可以結(jié)合信息系統(tǒng)圖更明顯看出信息管理對于庫存管理的重要性。采購部門銷售部門生產(chǎn)部門 原 銷售計劃 材 生產(chǎn)數(shù)量 采購 制定計劃 銷售 料 產(chǎn)品 供料 數(shù)量 信息財務(wù)部門信息系統(tǒng)倉管部門 庫存數(shù)量 成本核算 銷售計劃 庫存數(shù)量和提供產(chǎn)品 圖4 信息系統(tǒng)圖將信息化及電算化合理運用到財務(wù)部門中，這樣財務(wù)部門可以運用電算化軟件及時對各種材料及產(chǎn)品的出入庫信息記賬。如圖4所示，運用庫存管理信息化軟件還可以及時

46、了解銷售部門計劃，防止出現(xiàn)資金短缺和浪費的現(xiàn)象，有利于資金合理周轉(zhuǎn)。當銷售部門將銷售計劃傳遞給采購部門，采購部門根據(jù)此信息制定原材料計劃和下階段工作安排，同時將何時有材料入庫、需要準備多少空間來儲藏信息告知倉管部門，當倉管部門接到信息后，可以調(diào)整相應(yīng)管理措施，將倉庫中貨物數(shù)量告知銷售部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門。這樣銷售部門及時制定或是調(diào)整下一階段銷售計劃，也就有助于可以生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)產(chǎn)品，彌補倉庫數(shù)量儲備不足的產(chǎn)品，財務(wù)部門根據(jù)各個部門情況，可以及時了解資金流動情況，讓公司管理者準確了解公司概況，制定公司今后發(fā)展計劃。這樣信息在各部門中及時傳遞，即形成循環(huán)的信息系統(tǒng)。由于信息化具有傳遞快且廣的

47、優(yōu)點，可以將公司堆積多余的原材料信息傳遞出去，將多余原材料銷售給所需要的公司，這樣減少多余材料堆積數(shù)量，又可以獲得一定資金收入。對于公司長期發(fā)展來說，應(yīng)設(shè)置專門的信息部門，及時了解世界各國各種原材料和產(chǎn)品的需求與供應(yīng)的各種相關(guān)信息，為公司提供最新市場動態(tài)變化信息，有利于公司合理調(diào)整銷售方案和產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。從而，也有利于公司合理控制庫存。引進復合型人才來更好地多維運營公共信息平臺，降低公司的信息化成本，從而真正降低公司庫存成本。同時，要及時了解政府頒布的各項政策，幫助公司制定下一步的工作計劃，及時洞察全球經(jīng)濟變化趨勢，為公司走向國際化的道路打下一定信息基礎(chǔ)。（八）利用電子商務(wù)強化庫存管理隨著信息

48、化進程的不斷深入，工作能力往往取決于技巧、迅速發(fā)現(xiàn)新問題、使用創(chuàng)造性的方式解決問題的能力。電子商務(wù)對于公司恰恰是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式，使買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動，并在互聯(lián)網(wǎng)上進行的企業(yè)與企業(yè)間交易。不僅可以簡化企業(yè)內(nèi)部資訊流通的成本，更可使企業(yè)與企業(yè)之間的交易流程更快速、更減少成本的耗損。主要分為以下幾個階段:首先，制定相應(yīng)的管理措施，按地理位置對客戶分類，對銷售現(xiàn)狀進行調(diào)查分析，注重信息分類與管理，來建立客戶信息資料庫。并在此基礎(chǔ)上提出建立客戶系統(tǒng)的初步建議，即對客戶采購數(shù)量、型號、周期等作出登記和預測。其次，內(nèi)部人員根據(jù)客戶基本資料來對每個客戶設(shè)定相應(yīng)的格式，儲存每

49、次采購的數(shù)據(jù)信息，以便以后預測產(chǎn)品銷售情況的變動趨勢。在網(wǎng)上建立相應(yīng)的網(wǎng)站，可以吸引更多的客戶了解公司的產(chǎn)品，打出公司特有品牌，利用品牌吸引更多客戶。確保信息及時傳遞，有利于公司外出銷售人員更為及時準確了解公司產(chǎn)品數(shù)量變化情況，制定相應(yīng)銷售策略。由于網(wǎng)站一步步的完善，客戶可以直接在網(wǎng)上預先下單，這樣供應(yīng)部門可以提前準備好貨物的型號、數(shù)量，這樣可以更好節(jié)約時間，提高庫存管理效率與公司運轉(zhuǎn)速度，同時也提高產(chǎn)品的存貨周轉(zhuǎn)率。最后，當把網(wǎng)站體制建立完善，客戶直接從網(wǎng)上銀行將貨款轉(zhuǎn)賬，可以減少客戶奔波銀行的麻煩，同時也有利于公司及時收到貨款，從而降低人力成本和縮短應(yīng)收賬款周期。前提條件是做好網(wǎng)站的安全措

50、施，網(wǎng)站在運行的過程中，要定期的進行必要的維護措施。防止不良的信息的侵入，給客戶帶來不必要的干擾，影響公司的信用度，同時及時更新產(chǎn)品信息并根據(jù)客戶反饋信息進行某種調(diào)整，從而更好提高公司產(chǎn)品的知名度，這樣可以確保公司每季度的銷售額增長。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行信息交流，讓公司更準確了解客戶不同需求，客戶也可以及時了解公司各種產(chǎn)品詳細情況。從而通過穩(wěn)定客戶來確保銷售數(shù)量的穩(wěn)定，這樣既有利于公司庫存管理，又可以確保公司經(jīng)濟效益的穩(wěn)定和公司正常發(fā)展。我們可以結(jié)合電子商務(wù)模式圖，更好從銷售環(huán)節(jié)來了解如何降低庫存成本。 客戶 應(yīng)收信息 銷售網(wǎng)站服務(wù)部 財務(wù)部門銷售部門 付款信息 銷售信息 貨款 采購信息 庫存

51、生產(chǎn)信息 銷售 信息 信息生產(chǎn)部門倉管部門采購部門 采購信息生產(chǎn)信息圖5 電子商務(wù)模式五、 無錫昌爾盛有限公司庫存的風險管理無錫昌爾盛的風險管理是指對整個公司內(nèi)部各個層次的業(yè)務(wù)單位，各種類型風險的通盤管理，其中包括財務(wù)風險、操作風險、市場風險、信用風險等管理。下面主要從這四個角度來講述庫存的風險管理。財務(wù)風險管理是指經(jīng)營者對其理財過程中存在的各種風險進行識別、度量和分析評價，以保障理財活動安全正常開展，保證其經(jīng)濟利益免受損失的管理過程。因而我們按照有關(guān)指標與其存在的內(nèi)部聯(lián)系結(jié)合起來，形成一個財務(wù)庫存管理體系，以便全面反映企業(yè)整體財務(wù)狀況與經(jīng)營情況。5無錫昌爾盛有限公司內(nèi)部可以通過建立面向公司有

52、關(guān)庫存管理所涉部門向財務(wù)傳遞各種相應(yīng)有效合法單證等的完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制、信息化等方法管理庫存，這樣可以避免一些不必要的呆壞賬或人為的因素。操作風險是一種由不當?shù)幕蛘呤〉牟僮鞒绦颍ぷ魅藛T或工作系統(tǒng)以及外部事件所造成的風險。在庫存管理中的操作風險因素是多方面的，可能是由于采購部和倉管部的貨物傳遞或者信息傳遞失誤造成，也可能是銷售部或生產(chǎn)部門和倉管部的貨物傳遞或信息傳遞失誤造成等。我們可以設(shè)置一些獎罰措施對造成操作風險的人適當處罰和對防范風險發(fā)生的人適當獎勵，來降低操作風險幾率。同時也可以加強倉管部門管理和信息管理等，進一步將操作風險發(fā)生的概率降到最低，從而降低庫存成本。市場風險是指未來市場價

53、格不確定性對企業(yè)實現(xiàn)其既定目標的影響。例如，不可預測的原材料價格，發(fā)貨費用成本等，都會直接影響到公司當期的目標，分析市場風險將會更有利于企業(yè)長遠的庫存管理。對于無錫昌爾盛有限公司來說，市場變化對其影響比較大，且原材料價格變動幅度較大，預測原材料價格變動趨勢，合理的制定材料采購計劃，可以顯著降低庫存的成本，同時又確保原材料的供應(yīng)需求。另外，還可以通過期貨套期保值的形式將材料成本及產(chǎn)成品售價控制在自己可以接受的范圍內(nèi)。信用風險是指各種違約風險。無錫昌爾盛有限公司對于信用風險的管理主要應(yīng)通過制定信息政策，對從客戶資信調(diào)查、付款方式的選擇、信用限額的確定到款項回收等環(huán)節(jié)實行全面地監(jiān)督和控制，以保障應(yīng)收款項的安全及時回收。現(xiàn)實中會由于信息傳遞不及時或是倉庫管理人員的遺忘，致使公司信用度降低。銷售人員出差時收到客戶一份訂單卻沒有及時將采購訂單信息傳遞到公司相關(guān)人員手里，導致貨物沒有及時發(fā)出，造成時間上延誤，降低對公司的信用度，可能會失去客戶。公司應(yīng)加強內(nèi)部制度管理，減少不必要的失誤，