工作會(huì)議督導(dǎo)機(jī)制

1、 湖南中億佰聯(lián)汽車服務(wù)有限公司 綜合管理中心 工作、會(huì)議跟蹤督辦機(jī)制 2016年7月 為解決辦事拖拉、工作效率低，提高公司執(zhí)行力，真正落實(shí)有關(guān)工作指令、會(huì)議決議的問題，特制定工作、會(huì)議跟蹤監(jiān)督機(jī)制。一、公司下達(dá)的工作指令、會(huì)議決議確定的各部門、責(zé)任人的任務(wù)及完成要求的，與會(huì)人員必須做好各自工作任務(wù)的記錄，由綜合管理中心做出會(huì)議紀(jì)要，并將各部門及責(zé)任人的工作逐項(xiàng)羅列交當(dāng)事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。二、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，會(huì)議決定的各部門及責(zé)任人的工作內(nèi)容，由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并遵照實(shí)施。三、工作跟蹤監(jiān)督人員根據(jù)各項(xiàng)工作的完成時(shí)間和相關(guān)要求做好工作檢查日程安排，每日跟蹤監(jiān)督工作進(jìn)展情況，并做好記

2、錄反饋至綜合總監(jiān)。四、對(duì)各部門或責(zé)任人未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成的工作任務(wù)，可先自行與綜合總監(jiān)溝通，或由檢查人員提請(qǐng)召集其負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，詢問未能完成的原因，另行約定該項(xiàng)工作的完成時(shí)間及要求，形成書面報(bào)告，綜合總監(jiān)確認(rèn)后，重新排上工作檢查日程。但是，一項(xiàng)工作不能有兩次以上變更。如有特殊原因或確實(shí)存在客觀困難須再次變更，必須事前請(qǐng)示總經(jīng)理同意。五、監(jiān)督檢查人員做好工作完成情況記錄和備案，交綜合總監(jiān)作為各部門及個(gè)人的月度、季度及年度績(jī)效考核指標(biāo)，績(jī)效獎(jiǎng)金隨之增減。具體獎(jiǎng)罰根據(jù)公司的員工獎(jiǎng)罰制度、績(jī)效考核制度等相關(guān)制度執(zhí)行。六、跟蹤檢查人員在保證不影響各部門工作的前提下，受檢部門及責(zé)任人必須予以配合。遇到檢查人員不能協(xié)調(diào)落實(shí)或受抵觸的，由綜合總監(jiān)協(xié)調(diào)解決，協(xié)調(diào)不成的，由總經(jīng)理解決。七、檢查人員在檢查監(jiān)督過(guò)程中，必須嚴(yán)格要求自己，逐項(xiàng)逐個(gè)檢查跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋給綜合總監(jiān)，不得串通不報(bào)或者故意瞞報(bào)，否則，一經(jīng)查實(shí)，檢查人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、未盡事宜，在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。九、相關(guān)表格 附表一：工作進(jìn)度檢查表任務(wù)編號(hào)：會(huì)議時(shí)間備注 既定工作內(nèi)容及要求應(yīng)完成時(shí)間 部門負(fù)責(zé)人綜合總監(jiān)工作檢查時(shí)間到期工作完成情況檢查人員未完成的工作處理意見相關(guān)建議未完工作的確認(rèn)工作內(nèi)容及完成時(shí)間負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)工作完成情況工作檢查人員工作檢查時(shí)間未完工