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1、 高新處項(xiàng)目驗(yàn)收所需提交材料明細(xì)一、項(xiàng)目驗(yàn)收材料提交內(nèi)容(按以下順序排版): (一)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)題后,由項(xiàng)目承擔(dān)單位向我廳提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。驗(yàn)收申請(qǐng)函必須為帶紅頭的正式文件,驗(yàn)收申請(qǐng)的呈送單位為自治區(qū)科技廳。具體格式:XXX(承擔(dān)單位名稱)關(guān)于申請(qǐng)驗(yàn)收XXX項(xiàng)目的函 (二)項(xiàng)目任務(wù)書必須提供蓋章生效的任務(wù)書原件。 (三)項(xiàng)目工作總結(jié)報(bào)告1.就項(xiàng)目實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行全面總結(jié)。其中對(duì)有合作單位參與的項(xiàng)目,需明確與其任務(wù)分工。對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目組織工作開展情況進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。2.總結(jié)報(bào)告需重點(diǎn)論述項(xiàng)目已完成任務(wù)和成果。需對(duì)照任務(wù)合同書中確定的考核指標(biāo)逐一對(duì)比說明以及成果應(yīng)用情況。(可以選擇采用表

2、格對(duì)比的形式進(jìn)行說明)。3.項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)、亮點(diǎn)。4.項(xiàng)目產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。5.項(xiàng)目財(cái)務(wù)。 (1)項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作報(bào)告 a.說明經(jīng)費(fèi)到位情況(包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)兩部分)。 b.詳細(xì)闡述經(jīng)費(fèi)的管理情況。 c.說明經(jīng)費(fèi)的使用情況。包括經(jīng)費(fèi)的具體支出、調(diào)整、結(jié)余等。 (2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告a.經(jīng)費(fèi)超過30萬(wàn)元(含30萬(wàn)元)的項(xiàng)目需提供財(cái)政指定審計(jì)部門出具的審計(jì)報(bào)告原件。b.經(jīng)費(fèi)在30萬(wàn)元以下的項(xiàng)目需提供由主管財(cái)務(wù)部門蓋章確認(rèn)的詳細(xì)支出明細(xì)和原始憑證復(fù)印件。6.項(xiàng)目變更延期情況說明有無項(xiàng)目重大變更。如項(xiàng)目有變更、延期情況,除對(duì)項(xiàng)目變更延期原因等情況進(jìn)行詳細(xì)說明外,請(qǐng)附上由承擔(dān)單位申請(qǐng)函和科技廳正式批復(fù)

3、件。如項(xiàng)目申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人、研究?jī)?nèi)容、合作單位、經(jīng)費(fèi)科目發(fā)生了重大變更,但未提交變更申請(qǐng)的,除由項(xiàng)目承擔(dān)單位出具正式文件對(duì)變更情況進(jìn)行詳細(xì)說明外,該項(xiàng)目承擔(dān)單位及合作參與單位今后在申報(bào)各類科技項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),將因信用度降低而受到一定的制約。對(duì)于項(xiàng)目到期未提交驗(yàn)收申請(qǐng);項(xiàng)目未提前三個(gè)月提交延期申請(qǐng);項(xiàng)目延期時(shí)間到期未提交驗(yàn)收申請(qǐng)的項(xiàng)目承擔(dān)單位,將按照有關(guān)自治區(qū)科研項(xiàng)目管理辦法等規(guī)定予以處理。 (四)項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)報(bào)告根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書設(shè)計(jì)的技術(shù)路線,對(duì)采取的技術(shù)手段,實(shí)驗(yàn)方法和過程,按步驟、按階段進(jìn)行詳細(xì)的說明,并列出關(guān)鍵的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖、表等具體信息。項(xiàng)目需提供與考核相關(guān)的研究成果,如發(fā)表論文、

4、出版專著、制定標(biāo)準(zhǔn)、獲得授權(quán)專利發(fā)明,獲得科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)、關(guān)鍵成果通過第三方檢測(cè)、認(rèn)證或應(yīng)用等,提供必要復(fù)印件及相關(guān)證明文件,以附件形式列入項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告。項(xiàng)目成果產(chǎn)品件等實(shí)物也可作為佐證材料一并列入項(xiàng)目附件。發(fā)表的論文注明采用刊物的級(jí)別;出版的專著需提供已出版刊物實(shí)件;制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式;獲得的授權(quán)專利需在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)。經(jīng)第三方檢測(cè)、認(rèn)證的需提供第三方檢測(cè)、認(rèn)證資質(zhì)。項(xiàng)目成果已實(shí)際運(yùn)用的,出具應(yīng)用單位應(yīng)用情況說明。項(xiàng)目采購(gòu)的設(shè)備需列出詳細(xì)的型號(hào)、價(jià)格等具體參數(shù)情況。對(duì)是否愿意納入自治區(qū)大型儀器設(shè)備共享進(jìn)行備注。二、驗(yàn)收材料的提交程序?qū)⑸鲜霾牧希ǘ疗唔?xiàng))備齊后,由課題組先將項(xiàng)目材料

5、報(bào)送所在單位科研主管部門。由科研主管部門進(jìn)行初審后,認(rèn)為項(xiàng)目具備驗(yàn)收條件的,出具單位項(xiàng)目申請(qǐng)驗(yàn)收的正式函,并會(huì)同驗(yàn)收材料一并報(bào)科技廳。由科技廳高新處對(duì)項(xiàng)目工作、技術(shù)材料部分進(jìn)行審核、計(jì)財(cái)處對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況及財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核,經(jīng)審核合格后的項(xiàng)目,報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)組織驗(yàn)收。課題組接到項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議通知后,按照要求準(zhǔn)備相應(yīng)份數(shù)的驗(yàn)收材料,裝訂成冊(cè)。同時(shí)制作項(xiàng)目匯報(bào)PPT,按時(shí)參加驗(yàn)收會(huì)。匯報(bào)PPT (10分鐘)簡(jiǎn)要提綱如下: 1.簡(jiǎn)述項(xiàng)目意義及相關(guān)背景 2.詳述項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容完成情況(與任務(wù)書中確定的任務(wù)、目標(biāo)及考核指標(biāo)逐一比對(duì)進(jìn)行),還應(yīng)提供必要的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖、表等。 3.詳述項(xiàng)目成果,包括取得的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等方面的收益,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利等申報(bào)合伙的情況。 4.簡(jiǎn)述經(jīng)費(fèi)使用情況。 5.簡(jiǎn)述項(xiàng)目存在的問題、經(jīng)驗(yàn)、建議和后續(xù)設(shè)想。3、 驗(yàn)收組重點(diǎn)審核材料內(nèi)容 在項(xiàng)目驗(yàn)收材料審核和專家評(píng)審驗(yàn)收環(huán)節(jié),下列為重點(diǎn)內(nèi)容,項(xiàng)目材料中應(yīng)按要求,進(jìn)行詳細(xì)闡述和著重說明。 1.任務(wù)書中目標(biāo)任務(wù)的分工。 2.任務(wù)書研究?jī)?nèi)容的完成情況。 3.任務(wù)完成過程的詳細(xì)說明。 4.任務(wù)書考核指標(biāo)

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