庫存管理信息系統(tǒng)設計

1、摘要本論文課題是以歐普照明公司為背景,根據(jù)該公司的實際工作流程、業(yè)務處理方法以及內(nèi)部管理模式,并結合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結構及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法而設計開發(fā)的一套倉庫管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是存儲和管理企業(yè)內(nèi)部的職員、貨物和供應商的信息,以及汽車零配件的入庫、出庫、庫存等相關信息,使被授權的職員能夠對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的信息進行增、刪、改、查詢、報表及統(tǒng)計等操作。企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的主要開發(fā)任務是用VB開發(fā)軟件界面,并通過ODBC接口訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行相關的操作。系統(tǒng)的核心是入庫、庫存和出庫三者之間的聯(lián)系,每一個表的修改都將聯(lián)動的影響其它的表,

2、當完成入庫或出庫操作時系統(tǒng)會自動地完成庫存的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中既有單條件查詢和多條件查詢,也有精確查詢和模糊查詢,系統(tǒng)不僅有靜態(tài)的條件查詢,也有用戶自定義條件查詢,其目的都是為了方便用戶使用。系統(tǒng)有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能,并具備各種單據(jù)報表打印功能。整套系統(tǒng)具有操作簡便,界面簡潔美觀,代碼冗余量小,復雜度低,維護成本低,實用性強,系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠等特點,已經(jīng)過測試并初步應用,運行狀況良好。關鍵詞：倉庫管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng) ，倉庫 ，業(yè)務流程目錄第一章 引言41.1研究背景41.2研究意義41.3可行性分析4技術可行性分析5經(jīng)濟可行性分析5營運可行性

3、分析5第二章 系統(tǒng)分析62.1用戶需求分析6功能需求6性能需求62.2詳細調(diào)查6原有系統(tǒng)存在的問題6構建新系統(tǒng)邏輯模型7第三章 系統(tǒng)設計143.1功能結構14新系統(tǒng)功能圖14功能闡述143.2代碼設計163.3數(shù)據(jù)庫設計173.3.1 ER圖17實體之間的聯(lián)系17第四章 系統(tǒng)實施194.1軟件配置194.2硬件配置19第五章 系統(tǒng)運行和維護205.1系統(tǒng)管理員設置205.2系統(tǒng)維護20系統(tǒng)初始化20數(shù)據(jù)清除20查看系統(tǒng)日志20第六章 心得體會22第一章 引言1.1研究背景隨著企業(yè)業(yè)務量的逐漸增加，業(yè)務范圍的不斷擴大，特別是中國進入WTO之后市場競爭日益激烈企業(yè)需要跟多的人力、財力、物力，以穩(wěn)固

4、并擴展企業(yè)產(chǎn)品在市場中的銷售額如何更加有效的管理產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售已成為企業(yè)領導的重要決策事項。到目前為止，企業(yè)還沒有一套完整的，行之有效的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)進行信息管理的主要方式基于文字、表格等紙介質的手工管理信息處理工作量大，查詢困難。為了使企業(yè)的管理工作科學化、規(guī)范化，為了降低管理成本，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴大市場的競爭優(yōu)勢，企業(yè)領導希望通過“管理信息系統(tǒng)”提高企業(yè)的工作效率和管理水平。1.2研究意義信息技術的發(fā)展既給企業(yè)帶來了機遇，也帶來了很大的壓力。在知識經(jīng)濟時代，各個企業(yè)無論大小、強弱，發(fā)展的機遇越來越趨向均等。企業(yè)面對海量的信息，如何為本企業(yè)所利用，如何構建自身的信息資源網(wǎng)絡，把企業(yè)的

5、資源管理范圍延伸到企業(yè)之外的整個供應鏈已經(jīng)成了有待考慮的問題。近年來，全球信息技術加速發(fā)展，世界各國信息化形勢突飛猛進，人類正在進入知識經(jīng)濟時代。全社會廣泛研究和討論知識經(jīng)濟，大大豐富和擴展了信息化的內(nèi)涵，為信息產(chǎn)業(yè)和信息化的進一步發(fā)展奠定了理論和實踐基礎。當前，信息化帶來的技術創(chuàng)新、商務模式轉變和新的資本市場，極大地推動了社會生產(chǎn)力的發(fā)展。 面對中國加入WTO的日益臨近，企業(yè)將不得不面對世界范圍的競爭，企業(yè)管理如何與國際接軌？企業(yè)如何抓住大好的市場機遇？企業(yè)如何應對嚴峻的生存與發(fā)展的挑戰(zhàn)?這些都是每一個有膽識的企業(yè)家要思考、關注、解決的重要課題，企業(yè)信息化建設將是解決這些問題的有效途徑。因此

6、，不管從世界范圍內(nèi)的競爭來看，還是從企業(yè)自身的發(fā)展來看，信息化建設必然是企業(yè)在管理上不可避免的一次變革和飛躍。推進信息化，有利于加快我國社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展完善，有利于加快我國產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和優(yōu)化升級，有利于加快提高國民經(jīng)濟的運行質量。為此，我國顯然不能再走發(fā)達國家“先工業(yè)化，后信息化”的老路，而應該充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，走工業(yè)化與信息化相結合的發(fā)展道路，在較高的起點上實現(xiàn)國民經(jīng)濟的“跨越式”發(fā)展，進行企業(yè)的信息化建設。1.3可行性分析在明確系統(tǒng)目標和環(huán)境的基礎上，需要進一步對系統(tǒng)的可行性進行研究。此活動的主要目標是進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模和功能，對系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、必要性和意義進行調(diào)查分析并根

7、據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和人計劃。可行性研究是對系統(tǒng)進行全面、該藥的分析，主要包括：技術可行性分析，經(jīng)濟可行性分析營運可行性分析。技術可行性分析技術的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要等。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)建有局域網(wǎng)，各部門均采用P4以上的PC機作為工作臺，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。本系統(tǒng)采用Windows XP作為操作系統(tǒng)平臺。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺采用Microsoft 企業(yè)的SQL.Server2000該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在MS Windows 2000 Server 和 MS Windows 2000 Professional上都能運

8、行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性，本系統(tǒng)選用可視化開發(fā)工具VB，便于快速敏捷的構造系統(tǒng)。經(jīng)濟可行性分析主要是對項目的經(jīng)濟效益進行評價，一方面是支出費用，其中包括設備購置費、軟件開發(fā)費、管理和維護費，人員工資和培訓費等。另一方面是取得的收益中可以用來衡量的那部分?；诒酒髽I(yè)現(xiàn)有的計算機及配套設備，建設MIS系統(tǒng)后，能大大減少重復性的書面記錄，降低辦公費用，提高辦公效率，與前期的投入相比，后期的收益是更可觀的。營運可行性分析主要是管理人員對開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。企業(yè)各

9、級領導積極支持該系統(tǒng)開發(fā)并打算針對新開發(fā)的系統(tǒng)重新完善企業(yè)的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用，系統(tǒng)操作簡單，易于理解，員工經(jīng)過短時間的培訓可以使用該系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)分析2.1用戶需求分析2.1.1功能需求庫存管理系統(tǒng)的功能主要包括基本資料建立、入庫業(yè)務、出庫業(yè)務等三大功能模塊。基本資料建立：基本資料管理主要包括物料綜合資料管理、庫別庫位管理、單據(jù)性質設置管理、系統(tǒng)設置等。入庫管理：倉庫部門根據(jù)供應廠商或生產(chǎn)部門的合同驗收物料入庫，并修改庫存情況，記錄發(fā)票執(zhí)行結果。采購訂單的物料入庫根據(jù)采購訂單接受物料的入庫，辦理入庫手續(xù)，開IQC檢驗入庫單，分配物料庫存貨位，同時檢查收料是否與訂單相符。

10、生產(chǎn)部門入庫包括了成品、半成品生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料退料入庫。還包括采購退貨出庫和銷售退貨入庫等。入庫管理包括IQC檢驗入庫管理、FQC檢驗入庫管理、生產(chǎn)退料入庫管理、銷售退貨入庫管理、調(diào)撥入庫管理。出庫管理：生產(chǎn)部門憑著物料領用單或者銷售部門憑著提貨單到倉庫領料，倉庫按領料配額發(fā)給物料，并記錄領用情況。物料出庫有生產(chǎn)領料、采購退貨、銷售提貨等。生產(chǎn)計劃的領料按車間訂單和物料清單與工藝路線生成領料單。非生產(chǎn)領料可以系統(tǒng)定義物料的類別，然后給予領料。銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，其生成的銷售出貨單可以追溯到相應的資料，如單據(jù)、訂單、生產(chǎn)加工單等信息。這些過程可以給財務模塊傳遞相關數(shù)據(jù)

11、及生成財務記賬憑證。出庫管理包括銷售出庫管理、材料出庫管理和其他出庫管理。2.1.2性能需求庫存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，涉及面廣，要求準確、及時、真實。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下，對系統(tǒng)的實用性、安全性、可靠性、可擴展可維護性、響應時間等提出了更高的要求。2.2詳細調(diào)查 對現(xiàn)行管理業(yè)務進行詳細調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進行系統(tǒng)分析與設計的重大基礎工作，因此要對工廠的各項業(yè)務管理工作進行全面、細致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動，自上至下逐步細化的進行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至

12、企業(yè)發(fā)展目標、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程原有系統(tǒng)存在的問題該企業(yè)現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是：1.雖然各部門都有計算機，但只是做簡單的錄入和文件打印工作，沒有充分發(fā)揮其作用。2.業(yè)務管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對人的經(jīng)驗和水平有很大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。3.企業(yè)原先進行的信息管理方式是基于文本、表格等紙質的手工處理，由于業(yè)務量的不斷上升，信息處理工作量的增大，所以錯誤時常發(fā)生。4.企業(yè)領導對整個企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售信息掌握的不及時、不準確，影響決策的質量。這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因此，開發(fā)新系

13、統(tǒng)十分必要。構建新系統(tǒng)邏輯模型1.業(yè)務流程圖車間入庫單檢驗科不合格入庫單檢驗合格入庫單庫管員入庫記賬庫存帳 業(yè)務流程圖1銷售科零售出庫單批發(fā)出庫單庫管員付貨記賬零售出庫帳庫管員付貨記賬批發(fā)出庫帳庫管員記庫存臺賬庫存臺帳統(tǒng)計人員統(tǒng)計報表月報表業(yè)務流程圖 2 2數(shù)據(jù)流程圖 1 2 4 3頂層數(shù)據(jù)流程圖1 5 82 6 9 113 10 7 12庫存管理P1登記入庫帳P3登批發(fā)出賬P2登零售出賬D2 零售出賬D3 批發(fā)出庫帳pifachukuzhangD1 入庫帳P4登庫存臺帳D4庫存臺帳 P5制作收、發(fā)、存、月報表 第一層數(shù)據(jù)流程圖 4“1”：車間產(chǎn)品入庫單?！?”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單

14、?！?”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表?！?”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水賬上的當日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)。“9”：零售出庫流水賬上的當日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫流水賬上的當日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。“12”：庫存臺帳上的當月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)

15、流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標識符：F1數(shù)據(jù)結構： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標識符：F2數(shù)據(jù)結構： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC

16、X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收、發(fā)、存、月報表 標識符：F3數(shù)據(jù)結構： 01收、發(fā)、存、月報表 02日期（BBRQ） PIC X（8）

17、02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉庫統(tǒng)計分析 去向：主管部門（2）數(shù)據(jù)存儲字典 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水賬 標識符：D1數(shù)據(jù)結構： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CP

18、MC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方式：按入庫日期計序 存儲文件名：庫存臺帳 標識符：D4數(shù)據(jù)結構： 01庫存臺帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（

19、8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收、發(fā)、存、月報表 涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列（3）處理描述 處理名：登記入庫帳 標識符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義： 當一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水賬。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 處理名：登記庫存臺帳 標識符：P4 輸入：出入庫流水賬上的當日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對出入庫流水賬上當日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進行入庫累計、零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算。然后將當天的日期、產(chǎn)品代碼和累計結果等填入

20、庫存臺帳的相應欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過賬處理 處理名：制作收、發(fā)、存月報表 標識符：P5 輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù) 處理定義： 對庫存臺賬的本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進行累計，一種代碼代表的產(chǎn)品累計值即為輸出報表中的一行。 計算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價）=Si*Ji 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）= Si*Ji1 其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計量 Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價 Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價激發(fā)條件：每月制作庫存報表第三章 系統(tǒng)設計3.1功能結構新系統(tǒng)功能圖庫存管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)設置入庫作業(yè)出庫作業(yè)單據(jù)性質設定庫別庫位資料維護系統(tǒng)資料設置異

21、動單據(jù)維護生產(chǎn)退料單維護銷售退貨單維護FQC檢驗入庫單維護IQC檢驗入庫單維護采購退貨單維護生產(chǎn)領料單維護銷售出貨單維護功能闡述庫存管理系統(tǒng)的功能主要包括基本資料建立、入庫業(yè)務、出庫業(yè)務等三大功能模塊，下面對基本資料建立、入庫業(yè)務、出庫業(yè)務和具體設計進行闡述。1.基本資料建立基本資料管理主要包括物料綜合資料管理、庫別庫位管理、單據(jù)性質設置管理、系統(tǒng)設置等。實現(xiàn)的功能包括:.(1)對所有物品資料進行基本描述，如基本屬性、庫存屬性、成本屬性、計劃屬性。具有過濾、排序、查找、增加、修改、刪除、復制、刷新等功能。便于物品信息的綜合管理。(2)對所有庫位、艙位等資料進行管理。建立倉庫、貨位檔案，名稱、代

22、碼、倉管員、電話、地址等。(3)對庫存所用的單據(jù)進行性質設定。主要負責FQC入庫、QC入庫、入庫、調(diào)整、銷貨、轉拔、領用等單據(jù)維護。便于同一性質單據(jù)資料維護。(4)主要對系統(tǒng)基本資料進行維護?？蛇M行基本幣別、數(shù)量最大小數(shù)位、單價最大小數(shù)位、匯率最大小數(shù)位、成本計價方式、庫存結帳日期等進行設置。(5)權限管理。同一倉管員對多個不同倉庫的操作權限控制，支持一個倉存多個倉管員，一個倉管員管理多個倉庫，實現(xiàn)倉庫管理員操作權限管理。(6)同一物料多倉庫存放提供倉庫、貨位、批次等多層次倉存管理。同一廠區(qū)可以多倉庫存放，同一倉庫可以多庫位存放，同一庫位可以分多批號存放。2.入庫管理倉庫部門根據(jù)供應廠商或生產(chǎn)

23、部門的合同驗收物料入庫，并修改庫存情況，記錄發(fā)票執(zhí)行結果。采購訂單的物料入庫根據(jù)采購訂單接受物料的入庫，辦理入庫手續(xù)，開IQC檢驗入庫單，分配物料庫存貨位，同時檢查收料是否與訂單相符。生產(chǎn)部門入庫包括了成品、半成品生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料退料入庫。還包括采購退貨出庫和銷售退貨入庫等。入庫管理包括IQC檢驗入庫管理、FQC檢驗入庫管理、生產(chǎn)退料入庫管理、銷售退貨入庫管理、調(diào)撥入庫管理。實現(xiàn)的功能包括:(1)提供包括IQC檢驗入庫、FQC檢驗入庫、銷售退貨、生產(chǎn)退料和換料、轉撥、調(diào)整等入庫單據(jù)及入庫交易分類;(2)提供采購單收料的分攤功能，可以處理一次來多張采購單的料，一張采購單可分批來料等復雜

24、收料情況。(3)銷售退貨與銷售訂單關聯(lián)功能銷貨退回時，可設定是否核對訂單資料。庫存管理系統(tǒng)的功能主要包括基本資料建立、入庫業(yè)務、出庫業(yè)務等三廣西大學碩士論文庫存管理系統(tǒng)的擴展設計研究與實踐(4)入庫單據(jù)具有過濾、排序、查找、增加、修改、刪除、復制、審核等功能。3.出庫管理生產(chǎn)部門憑著物料領用單或者銷售部門憑著提貨單到倉庫領料，倉庫按領料配額發(fā)給物料，并記錄領用情況。物料出庫有生產(chǎn)領料、采購退貨、銷售提貨等。生產(chǎn)計劃的領料按車間訂單和物料清單與工藝路線生成領料單。非生產(chǎn)領料可以系統(tǒng)定義物料的類別，然后給予領料。銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，其生成的銷售出貨單可以追溯到相應的資料，如單據(jù)、

25、訂單、生產(chǎn)加工單等信息。這些過程可以給財務模塊傳遞相關數(shù)據(jù)及生成財務記賬憑證。出庫管理包括銷售出庫管理、材料出庫管理和其他出庫管理。實現(xiàn)的功能包括:(l)開出生產(chǎn)領料單、銷售出貨單、采購退貨單等單據(jù)。(2)出庫單據(jù)具有過濾、排序、查找、增加、修改、刪除、復制、審核等操作。(3)出貨管理。從訂單中自動生成出貨單，可據(jù)客戶、幣種等自動篩選?？煞峙回?，數(shù)量超交時自動警示。訂單出貨數(shù)量完成時，訂單自動結案。若需核對訂單時，當出貨內(nèi)容與訂單內(nèi)容不同時，有管制功能。(4)提供生產(chǎn)領料、銷售出貨、采購退貨、調(diào)整等出庫處理。3.2代碼設計（1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設計由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種

26、，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設計方案如圖所示 規(guī)格順序號 品種順序號代碼設計方案圖（2）產(chǎn)品代碼設計產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設計方案如圖所示 校驗位 規(guī)格碼代碼設計方案圖3.3數(shù)據(jù)庫設計 ER圖收貨單物料代碼生產(chǎn)工單完工參照1參照3參照2采購計劃外協(xié)加工單領料單入庫單參照4過賬憑證庫存操作記錄物品庫存出貨單發(fā)貨過賬操作調(diào)庫參照5提貨單盤點表入庫出庫領料實體之間的聯(lián)系收貨單與出庫單的聯(lián)系：1：n生產(chǎn)工單與出庫單的聯(lián)系：n：1生產(chǎn)工單與領料單的聯(lián)系：n：1物料代碼與領料單的聯(lián)系：n：1入庫單與物料庫存的聯(lián)系：1：n領料單與物料庫存的聯(lián)系：1：

27、n外協(xié)加工單與物料庫存的聯(lián)系：n：1外協(xié)加工單與采購計劃的聯(lián)系：1：n銷售提貨單與出貨單的聯(lián)系：n：1出貨單與物品庫存的聯(lián)系：1：n物料庫存與盤點表的聯(lián)系：n：1物料庫存與庫存操作記錄的聯(lián)系：1：n庫存操作記錄與過賬憑證的聯(lián)系：n：1第四章 系統(tǒng)實施要根據(jù)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應時間、運行效率，計算機操作人員的習慣和水平，公司現(xiàn)有計算機資源和網(wǎng)絡狀況，現(xiàn)有應用軟件的情況等因素，并本著實用、適用、適當超前的原則來選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、開發(fā)工具、局域網(wǎng)模式、操作系統(tǒng)以及遠程網(wǎng)絡體系結構等系統(tǒng)平臺。4.1軟件配置服 務 器：Windows 2000 Server客 戶 端：Windows 2000

28、/ NT / XP 均可數(shù) 據(jù) 庫：SQL Server 2000開發(fā)工具：SQL 語言VB 6.011Dreamweaver MX 2004Office 20034.2硬件配置數(shù)據(jù)庫服務器：P3 以上的服務器 ( 雙 CPU )，512M 以上內(nèi)存，120G 以上硬盤，雙機熱備份。Web 服 務 器：P3 以上的服務器，512M 以上內(nèi)存，40G 以上硬盤?？?戶 端：P3 以上的計算機。硬件配置可根據(jù)所管理數(shù)據(jù)的多少適度增減。網(wǎng) 絡 設 備：局域網(wǎng)已具備條件。第五章 系統(tǒng)運行和維護5.1系統(tǒng)管理員設置分為用戶管理、修改密碼和更換用戶登陸三個子功能。1. 用戶管理對登陸本系統(tǒng)的具有用戶管理權

29、限的管理員，可以添加、刪除本系統(tǒng)的管理員、并設置或修改相應的操作權限；對于不具有用戶管理權限的用戶，系統(tǒng)的相應功能菜單變?yōu)榛疑?，或者鼠標狀態(tài)為不能單擊。用戶可以直接添加新用戶，或者選定一個用戶，單擊“刪除用戶”按鈕將其刪除。2修改密碼窗口被授權的用戶可以在此修改各自的密碼。如果原來的密碼輸入錯誤或新密碼與驗證碼不同，系統(tǒng)就會報錯。與用戶管理窗口的設計不同，所有能夠登錄到本系統(tǒng)的用戶，都有權限修改自己的用戶密碼。當用戶不小心泄露了自己的密碼，可以在此進行修改，以防止他人竊取公司的商業(yè)機密或破壞本系統(tǒng)中存放的數(shù)據(jù)。此窗口也設計了密碼驗證的功能,防止因手誤而輸錯新密碼。3. 換用戶登陸更改用戶重新啟

30、動系統(tǒng).5.2系統(tǒng)維護系統(tǒng)初始化1）功能描述當系統(tǒng)首次使用或者由于某些原因需要將數(shù)據(jù)庫置空,只保留一個擁有所有操作權限，密碼為空的用戶"admin"。2）技術要點將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)表均執(zhí)行刪除操作，并且保證系統(tǒng)在執(zhí)行初始化后，保留admin 這個超級管理用戶，即向管理員表中添加一個用戶名為 admin 的用戶。數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除與系統(tǒng)初始化的區(qū)別在于后者清除數(shù)據(jù)庫中所有表信息，而前者是有選擇性的清除用戶選定的表單信息。其實現(xiàn)的技術要點與系統(tǒng)初始化相似。查看系統(tǒng)日志1）功能描述可以查看系統(tǒng)自最近一次初始化以后，所有用戶操作系統(tǒng)的情況，包括管理員名、操作時間和操作內(nèi)容。對于公司的管理會有很大幫助。2）技術要點添加一個adodc和一個datagrid控件，實現(xiàn)顯示日志內(nèi)容框；添加三個 frame，第一個 frame 中添加一個 checkbox 和 textbox 框，以便于查看某位用戶的使用日志；第二個 frame 中添加選項組，控制顯示日志的時間；第三個 frame添加的控件與第一個 frame 相同，實現(xiàn)規(guī)定的操作內(nèi)容的日志記錄。第六章