庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、摘要本論文課題是以歐普照明公司為背景,根據(jù)該公司的實(shí)際工作流程、業(yè)務(wù)處理方法以及內(nèi)部管理模式,并結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法而設(shè)計(jì)開發(fā)的一套倉庫管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是存儲(chǔ)和管理企業(yè)內(nèi)部的職員、貨物和供應(yīng)商的信息,以及汽車零配件的入庫、出庫、庫存等相關(guān)信息,使被授權(quán)的職員能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行增、刪、改、查詢、報(bào)表及統(tǒng)計(jì)等操作。企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的主要開發(fā)任務(wù)是用VB開發(fā)軟件界面,并通過ODBC接口訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫,以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的操作。系統(tǒng)的核心是入庫、庫存和出庫三者之間的聯(lián)系,每一個(gè)表的修改都將聯(lián)動(dòng)的影響其它的表,

2、當(dāng)完成入庫或出庫操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成庫存的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中既有單條件查詢和多條件查詢,也有精確查詢和模糊查詢,系統(tǒng)不僅有靜態(tài)的條件查詢,也有用戶自定義條件查詢,其目的都是為了方便用戶使用。系統(tǒng)有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能,并具備各種單據(jù)報(bào)表打印功能。整套系統(tǒng)具有操作簡便,界面簡潔美觀,代碼冗余量小,復(fù)雜度低,維護(hù)成本低,實(shí)用性強(qiáng),系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠等特點(diǎn),已經(jīng)過測試并初步應(yīng)用,運(yùn)行狀況良好。關(guān)鍵詞：倉庫管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng) ，倉庫 ，業(yè)務(wù)流程目錄第一章 引言41.1研究背景41.2研究意義41.3可行性分析4技術(shù)可行性分析5經(jīng)濟(jì)可行性分析5營運(yùn)可行性

3、分析5第二章 系統(tǒng)分析62.1用戶需求分析6功能需求6性能需求62.2詳細(xì)調(diào)查6原有系統(tǒng)存在的問題6構(gòu)建新系統(tǒng)邏輯模型7第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)143.1功能結(jié)構(gòu)14新系統(tǒng)功能圖14功能闡述143.2代碼設(shè)計(jì)163.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)173.3.1 ER圖17實(shí)體之間的聯(lián)系17第四章 系統(tǒng)實(shí)施194.1軟件配置194.2硬件配置19第五章 系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)205.1系統(tǒng)管理員設(shè)置205.2系統(tǒng)維護(hù)20系統(tǒng)初始化20數(shù)據(jù)清除20查看系統(tǒng)日志20第六章 心得體會(huì)22第一章 引言1.1研究背景隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的逐漸增加，業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，特別是中國進(jìn)入WTO之后市場競爭日益激烈企業(yè)需要跟多的人力、財(cái)力、物力，以穩(wěn)固

4、并擴(kuò)展企業(yè)產(chǎn)品在市場中的銷售額如何更加有效的管理產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售已成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重要決策事項(xiàng)。到目前為止，企業(yè)還沒有一套完整的，行之有效的管理信息系統(tǒng)，企業(yè)進(jìn)行信息管理的主要方式基于文字、表格等紙介質(zhì)的手工管理信息處理工作量大，查詢困難。為了使企業(yè)的管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，為了降低管理成本，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，擴(kuò)大市場的競爭優(yōu)勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望通過“管理信息系統(tǒng)”提高企業(yè)的工作效率和管理水平。1.2研究意義信息技術(shù)的發(fā)展既給企業(yè)帶來了機(jī)遇，也帶來了很大的壓力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各個(gè)企業(yè)無論大小、強(qiáng)弱，發(fā)展的機(jī)遇越來越趨向均等。企業(yè)面對(duì)海量的信息，如何為本企業(yè)所利用，如何構(gòu)建自身的信息資源網(wǎng)絡(luò)，把企業(yè)的

5、資源管理范圍延伸到企業(yè)之外的整個(gè)供應(yīng)鏈已經(jīng)成了有待考慮的問題。近年來，全球信息技術(shù)加速發(fā)展，世界各國信息化形勢突飛猛進(jìn)，人類正在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。全社會(huì)廣泛研究和討論知識(shí)經(jīng)濟(jì)，大大豐富和擴(kuò)展了信息化的內(nèi)涵，為信息產(chǎn)業(yè)和信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。當(dāng)前，信息化帶來的技術(shù)創(chuàng)新、商務(wù)模式轉(zhuǎn)變和新的資本市場，極大地推動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。 面對(duì)中國加入WTO的日益臨近，企業(yè)將不得不面對(duì)世界范圍的競爭，企業(yè)管理如何與國際接軌？企業(yè)如何抓住大好的市場機(jī)遇？企業(yè)如何應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻的生存與發(fā)展的挑戰(zhàn)?這些都是每一個(gè)有膽識(shí)的企業(yè)家要思考、關(guān)注、解決的重要課題，企業(yè)信息化建設(shè)將是解決這些問題的有效途徑。因此

6、，不管從世界范圍內(nèi)的競爭來看，還是從企業(yè)自身的發(fā)展來看，信息化建設(shè)必然是企業(yè)在管理上不可避免的一次變革和飛躍。推進(jìn)信息化，有利于加快我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展完善，有利于加快我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)，有利于加快提高國民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行質(zhì)量。為此，我國顯然不能再走發(fā)達(dá)國家“先工業(yè)化，后信息化”的老路，而應(yīng)該充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，走工業(yè)化與信息化相結(jié)合的發(fā)展道路，在較高的起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的“跨越式”發(fā)展，進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。1.3可行性分析在明確系統(tǒng)目標(biāo)和環(huán)境的基礎(chǔ)上，需要進(jìn)一步對(duì)系統(tǒng)的可行性進(jìn)行研究。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模和功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根

7、據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和人計(jì)劃?？尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、該藥的分析，主要包括：技術(shù)可行性分析，經(jīng)濟(jì)可行性分析營運(yùn)可行性分析。技術(shù)可行性分析技術(shù)的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要等。企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)建有局域網(wǎng)，各部門均采用P4以上的PC機(jī)作為工作臺(tái)，其容量、速度能滿足系統(tǒng)要求。本系統(tǒng)采用Windows XP作為操作系統(tǒng)平臺(tái)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺(tái)采用Microsoft 企業(yè)的SQL.Server2000該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在MS Windows 2000 Server 和 MS Windows 2000 Professional上都能運(yùn)

8、行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯(cuò)率，提高數(shù)據(jù)的可用性，本系統(tǒng)選用可視化開發(fā)工具VB，便于快速敏捷的構(gòu)造系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，一方面是支出費(fèi)用，其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)，人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。另一方面是取得的收益中可以用來衡量的那部分。基于本企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備，建設(shè)MIS系統(tǒng)后，能大大減少重復(fù)性的書面記錄，降低辦公費(fèi)用，提高辦公效率，與前期的投入相比，后期的收益是更可觀的。營運(yùn)可行性分析主要是管理人員對(duì)開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。企業(yè)各

9、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)積極支持該系統(tǒng)開發(fā)并打算針對(duì)新開發(fā)的系統(tǒng)重新完善企業(yè)的規(guī)章制度，使新系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮作用，系統(tǒng)操作簡單，易于理解，員工經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)可以使用該系統(tǒng)。第二章 系統(tǒng)分析2.1用戶需求分析2.1.1功能需求庫存管理系統(tǒng)的功能主要包括基本資料建立、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)等三大功能模塊。基本資料建立：基本資料管理主要包括物料綜合資料管理、庫別庫位管理、單據(jù)性質(zhì)設(shè)置管理、系統(tǒng)設(shè)置等。入庫管理：倉庫部門根據(jù)供應(yīng)廠商或生產(chǎn)部門的合同驗(yàn)收物料入庫，并修改庫存情況，記錄發(fā)票執(zhí)行結(jié)果。采購訂單的物料入庫根據(jù)采購訂單接受物料的入庫，辦理入庫手續(xù)，開IQC檢驗(yàn)入庫單，分配物料庫存貨位，同時(shí)檢查收料是否與訂單相符。

10、生產(chǎn)部門入庫包括了成品、半成品生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料退料入庫。還包括采購?fù)素洺鰩旌弯N售退貨入庫等。入庫管理包括IQC檢驗(yàn)入庫管理、FQC檢驗(yàn)入庫管理、生產(chǎn)退料入庫管理、銷售退貨入庫管理、調(diào)撥入庫管理。出庫管理：生產(chǎn)部門憑著物料領(lǐng)用單或者銷售部門憑著提貨單到倉庫領(lǐng)料，倉庫按領(lǐng)料配額發(fā)給物料，并記錄領(lǐng)用情況。物料出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、采購?fù)素?、銷售提貨等。生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料按車間訂單和物料清單與工藝路線生成領(lǐng)料單。非生產(chǎn)領(lǐng)料可以系統(tǒng)定義物料的類別，然后給予領(lǐng)料。銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，其生成的銷售出貨單可以追溯到相應(yīng)的資料，如單據(jù)、訂單、生產(chǎn)加工單等信息。這些過程可以給財(cái)務(wù)模塊傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)

11、及生成財(cái)務(wù)記賬憑證。出庫管理包括銷售出庫管理、材料出庫管理和其他出庫管理。2.1.2性能需求庫存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng)，涉及面廣，要求準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)。它是宏觀管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下，對(duì)系統(tǒng)的實(shí)用性、安全性、可靠性、可擴(kuò)展可維護(hù)性、響應(yīng)時(shí)間等提出了更高的要求。2.2詳細(xì)調(diào)查 對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查研究是了解系統(tǒng)需求和進(jìn)行系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的重大基礎(chǔ)工作，因此要對(duì)工廠的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要是到現(xiàn)場去，通過座談、詢問、觀察甚至直接參與管理活動(dòng)，自上至下逐步細(xì)化的進(jìn)行了解，調(diào)查內(nèi)容涉及上至

12、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營管理情況，下至具體職能管理工作和業(yè)務(wù)處理操作的企業(yè)經(jīng)營管理全過程原有系統(tǒng)存在的問題該企業(yè)現(xiàn)行管理工作存在的主要問題是：1.雖然各部門都有計(jì)算機(jī)，但只是做簡單的錄入和文件打印工作，沒有充分發(fā)揮其作用。2.業(yè)務(wù)管理工作缺乏規(guī)范性，隨意性很大，對(duì)人的經(jīng)驗(yàn)和水平有很大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。3.企業(yè)原先進(jìn)行的信息管理方式是基于文本、表格等紙質(zhì)的手工處理，由于業(yè)務(wù)量的不斷上升，信息處理工作量的增大，所以錯(cuò)誤時(shí)常發(fā)生。4.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售信息掌握的不及時(shí)、不準(zhǔn)確，影響決策的質(zhì)量。這一切缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因此，開發(fā)新系

13、統(tǒng)十分必要。構(gòu)建新系統(tǒng)邏輯模型1.業(yè)務(wù)流程圖車間入庫單檢驗(yàn)科不合格入庫單檢驗(yàn)合格入庫單庫管員入庫記賬庫存帳 業(yè)務(wù)流程圖1銷售科零售出庫單批發(fā)出庫單庫管員付貨記賬零售出庫帳庫管員付貨記賬批發(fā)出庫帳庫管員記庫存臺(tái)賬庫存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表業(yè)務(wù)流程圖 2 2數(shù)據(jù)流程圖 1 2 4 3頂層數(shù)據(jù)流程圖1 5 82 6 9 113 10 7 12庫存管理P1登記入庫帳P3登批發(fā)出賬P2登零售出賬D2 零售出賬D3 批發(fā)出庫帳pifachukuzhangD1 入庫帳P4登庫存臺(tái)帳D4庫存臺(tái)帳 P5制作收、發(fā)、存、月報(bào)表 第一層數(shù)據(jù)流程圖 4“1”：車間產(chǎn)品入庫單?！?”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單

14、。“3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表?！?”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水賬上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫流水賬上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫流水賬上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)。“12”：庫存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)

15、流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC

16、X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收、發(fā)、存、月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收、發(fā)、存、月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8）

17、02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫流水賬 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CP

18、MC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺(tái)帳 排列方式：按入庫日期計(jì)序 存儲(chǔ)文件名：庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（

19、8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收、發(fā)、存、月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列（3）處理描述 處理名：登記入庫帳 標(biāo)識(shí)符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義： 當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水賬。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生 處理名：登記庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：P4 輸入：出入庫流水賬上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)出入庫流水賬上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入

20、庫存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過賬處理 處理名：制作收、發(fā)、存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5 輸入：取自庫存臺(tái)帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)庫存臺(tái)賬的本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。 計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=Si*Ji 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）= Si*Ji1 其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計(jì)量 Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià) Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià)激發(fā)條件：每月制作庫存報(bào)表第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1功能結(jié)構(gòu)新系統(tǒng)功能圖庫存管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)設(shè)置入庫作業(yè)出庫作業(yè)單據(jù)性質(zhì)設(shè)定庫別庫位資料維護(hù)系統(tǒng)資料設(shè)置異

21、動(dòng)單據(jù)維護(hù)生產(chǎn)退料單維護(hù)銷售退貨單維護(hù)FQC檢驗(yàn)入庫單維護(hù)IQC檢驗(yàn)入庫單維護(hù)采購?fù)素泦尉S護(hù)生產(chǎn)領(lǐng)料單維護(hù)銷售出貨單維護(hù)功能闡述庫存管理系統(tǒng)的功能主要包括基本資料建立、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)等三大功能模塊，下面對(duì)基本資料建立、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)和具體設(shè)計(jì)進(jìn)行闡述。1.基本資料建立基本資料管理主要包括物料綜合資料管理、庫別庫位管理、單據(jù)性質(zhì)設(shè)置管理、系統(tǒng)設(shè)置等。實(shí)現(xiàn)的功能包括:.(1)對(duì)所有物品資料進(jìn)行基本描述，如基本屬性、庫存屬性、成本屬性、計(jì)劃屬性。具有過濾、排序、查找、增加、修改、刪除、復(fù)制、刷新等功能。便于物品信息的綜合管理。(2)對(duì)所有庫位、艙位等資料進(jìn)行管理。建立倉庫、貨位檔案，名稱、代

22、碼、倉管員、電話、地址等。(3)對(duì)庫存所用的單據(jù)進(jìn)行性質(zhì)設(shè)定。主要負(fù)責(zé)FQC入庫、QC入庫、入庫、調(diào)整、銷貨、轉(zhuǎn)拔、領(lǐng)用等單據(jù)維護(hù)。便于同一性質(zhì)單據(jù)資料維護(hù)。(4)主要對(duì)系統(tǒng)基本資料進(jìn)行維護(hù)?？蛇M(jìn)行基本幣別、數(shù)量最大小數(shù)位、單價(jià)最大小數(shù)位、匯率最大小數(shù)位、成本計(jì)價(jià)方式、庫存結(jié)帳日期等進(jìn)行設(shè)置。(5)權(quán)限管理。同一倉管員對(duì)多個(gè)不同倉庫的操作權(quán)限控制，支持一個(gè)倉存多個(gè)倉管員，一個(gè)倉管員管理多個(gè)倉庫，實(shí)現(xiàn)倉庫管理員操作權(quán)限管理。(6)同一物料多倉庫存放提供倉庫、貨位、批次等多層次倉存管理。同一廠區(qū)可以多倉庫存放，同一倉庫可以多庫位存放，同一庫位可以分多批號(hào)存放。2.入庫管理倉庫部門根據(jù)供應(yīng)廠商或生產(chǎn)

23、部門的合同驗(yàn)收物料入庫，并修改庫存情況，記錄發(fā)票執(zhí)行結(jié)果。采購訂單的物料入庫根據(jù)采購訂單接受物料的入庫，辦理入庫手續(xù)，開IQC檢驗(yàn)入庫單，分配物料庫存貨位，同時(shí)檢查收料是否與訂單相符。生產(chǎn)部門入庫包括了成品、半成品生產(chǎn)完工入庫、生產(chǎn)剩余物料退料入庫。還包括采購?fù)素洺鰩旌弯N售退貨入庫等。入庫管理包括IQC檢驗(yàn)入庫管理、FQC檢驗(yàn)入庫管理、生產(chǎn)退料入庫管理、銷售退貨入庫管理、調(diào)撥入庫管理。實(shí)現(xiàn)的功能包括:(1)提供包括IQC檢驗(yàn)入庫、FQC檢驗(yàn)入庫、銷售退貨、生產(chǎn)退料和換料、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整等入庫單據(jù)及入庫交易分類;(2)提供采購單收料的分?jǐn)偣δ?，可以處理一次來多張采購單的料，一張采購單可分批來料等?fù)雜

24、收料情況。(3)銷售退貨與銷售訂單關(guān)聯(lián)功能銷貨退回時(shí)，可設(shè)定是否核對(duì)訂單資料。庫存管理系統(tǒng)的功能主要包括基本資料建立、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)等三廣西大學(xué)碩士論文庫存管理系統(tǒng)的擴(kuò)展設(shè)計(jì)研究與實(shí)踐(4)入庫單據(jù)具有過濾、排序、查找、增加、修改、刪除、復(fù)制、審核等功能。3.出庫管理生產(chǎn)部門憑著物料領(lǐng)用單或者銷售部門憑著提貨單到倉庫領(lǐng)料，倉庫按領(lǐng)料配額發(fā)給物料，并記錄領(lǐng)用情況。物料出庫有生產(chǎn)領(lǐng)料、采購?fù)素洝N售提貨等。生產(chǎn)計(jì)劃的領(lǐng)料按車間訂單和物料清單與工藝路線生成領(lǐng)料單。非生產(chǎn)領(lǐng)料可以系統(tǒng)定義物料的類別，然后給予領(lǐng)料。銷售提貨按銷售訂單或合同生成出貨單據(jù)，其生成的銷售出貨單可以追溯到相應(yīng)的資料，如單據(jù)、

25、訂單、生產(chǎn)加工單等信息。這些過程可以給財(cái)務(wù)模塊傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)及生成財(cái)務(wù)記賬憑證。出庫管理包括銷售出庫管理、材料出庫管理和其他出庫管理。實(shí)現(xiàn)的功能包括:(l)開出生產(chǎn)領(lǐng)料單、銷售出貨單、采購?fù)素泦蔚葐螕?jù)。(2)出庫單據(jù)具有過濾、排序、查找、增加、修改、刪除、復(fù)制、審核等操作。(3)出貨管理。從訂單中自動(dòng)生成出貨單，可據(jù)客戶、幣種等自動(dòng)篩選?？煞峙回?，數(shù)量超交時(shí)自動(dòng)警示。訂單出貨數(shù)量完成時(shí)，訂單自動(dòng)結(jié)案。若需核對(duì)訂單時(shí)，當(dāng)出貨內(nèi)容與訂單內(nèi)容不同時(shí)，有管制功能。(4)提供生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出貨、采購?fù)素?、調(diào)整等出庫處理。3.2代碼設(shè)計(jì)（1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計(jì)由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過十種

26、，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會(huì)超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖所示 規(guī)格順序號(hào) 品種順序號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案圖（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計(jì)產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計(jì)方案如圖所示 校驗(yàn)位 規(guī)格碼代碼設(shè)計(jì)方案圖3.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ER圖收貨單物料代碼生產(chǎn)工單完工參照1參照3參照2采購計(jì)劃外協(xié)加工單領(lǐng)料單入庫單參照4過賬憑證庫存操作記錄物品庫存出貨單發(fā)貨過賬操作調(diào)庫參照5提貨單盤點(diǎn)表入庫出庫領(lǐng)料實(shí)體之間的聯(lián)系收貨單與出庫單的聯(lián)系：1：n生產(chǎn)工單與出庫單的聯(lián)系：n：1生產(chǎn)工單與領(lǐng)料單的聯(lián)系：n：1物料代碼與領(lǐng)料單的聯(lián)系：n：1入庫單與物料庫存的聯(lián)系：1：n領(lǐng)料單與物料庫存的聯(lián)系：1：

27、n外協(xié)加工單與物料庫存的聯(lián)系：n：1外協(xié)加工單與采購計(jì)劃的聯(lián)系：1：n銷售提貨單與出貨單的聯(lián)系：n：1出貨單與物品庫存的聯(lián)系：1：n物料庫存與盤點(diǎn)表的聯(lián)系：n：1物料庫存與庫存操作記錄的聯(lián)系：1：n庫存操作記錄與過賬憑證的聯(lián)系：n：1第四章 系統(tǒng)實(shí)施要根據(jù)系統(tǒng)的安全性、可靠性、響應(yīng)時(shí)間、運(yùn)行效率，計(jì)算機(jī)操作人員的習(xí)慣和水平，公司現(xiàn)有計(jì)算機(jī)資源和網(wǎng)絡(luò)狀況，現(xiàn)有應(yīng)用軟件的情況等因素，并本著實(shí)用、適用、適當(dāng)超前的原則來選擇數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、開發(fā)工具、局域網(wǎng)模式、操作系統(tǒng)以及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)等系統(tǒng)平臺(tái)。4.1軟件配置服 務(wù) 器：Windows 2000 Server客 戶 端：Windows 2000

28、/ NT / XP 均可數(shù) 據(jù) 庫：SQL Server 2000開發(fā)工具：SQL 語言VB 6.011Dreamweaver MX 2004Office 20034.2硬件配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：P3 以上的服務(wù)器 ( 雙 CPU )，512M 以上內(nèi)存，120G 以上硬盤，雙機(jī)熱備份。Web 服 務(wù) 器：P3 以上的服務(wù)器，512M 以上內(nèi)存，40G 以上硬盤?？?戶 端：P3 以上的計(jì)算機(jī)。硬件配置可根據(jù)所管理數(shù)據(jù)的多少適度增減。網(wǎng) 絡(luò) 設(shè) 備：局域網(wǎng)已具備條件。第五章 系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)5.1系統(tǒng)管理員設(shè)置分為用戶管理、修改密碼和更換用戶登陸三個(gè)子功能。1. 用戶管理對(duì)登陸本系統(tǒng)的具有用戶管理權(quán)

29、限的管理員，可以添加、刪除本系統(tǒng)的管理員、并設(shè)置或修改相應(yīng)的操作權(quán)限；對(duì)于不具有用戶管理權(quán)限的用戶，系統(tǒng)的相應(yīng)功能菜單變?yōu)榛疑?，或者鼠?biāo)狀態(tài)為不能單擊。用戶可以直接添加新用戶，或者選定一個(gè)用戶，單擊“刪除用戶”按鈕將其刪除。2修改密碼窗口被授權(quán)的用戶可以在此修改各自的密碼。如果原來的密碼輸入錯(cuò)誤或新密碼與驗(yàn)證碼不同，系統(tǒng)就會(huì)報(bào)錯(cuò)。與用戶管理窗口的設(shè)計(jì)不同，所有能夠登錄到本系統(tǒng)的用戶，都有權(quán)限修改自己的用戶密碼。當(dāng)用戶不小心泄露了自己的密碼，可以在此進(jìn)行修改，以防止他人竊取公司的商業(yè)機(jī)密或破壞本系統(tǒng)中存放的數(shù)據(jù)。此窗口也設(shè)計(jì)了密碼驗(yàn)證的功能,防止因手誤而輸錯(cuò)新密碼。3. 換用戶登陸更改用戶重新啟

30、動(dòng)系統(tǒng).5.2系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)初始化1）功能描述當(dāng)系統(tǒng)首次使用或者由于某些原因需要將數(shù)據(jù)庫置空,只保留一個(gè)擁有所有操作權(quán)限，密碼為空的用戶"admin"。2）技術(shù)要點(diǎn)將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)表均執(zhí)行刪除操作，并且保證系統(tǒng)在執(zhí)行初始化后，保留admin 這個(gè)超級(jí)管理用戶，即向管理員表中添加一個(gè)用戶名為 admin 的用戶。數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)清除與系統(tǒng)初始化的區(qū)別在于后者清除數(shù)據(jù)庫中所有表信息，而前者是有選擇性的清除用戶選定的表單信息。其實(shí)現(xiàn)的技術(shù)要點(diǎn)與系統(tǒng)初始化相似。查看系統(tǒng)日志1）功能描述可以查看系統(tǒng)自最近一次初始化以后，所有用戶操作系統(tǒng)的情況，包括管理員名、操作時(shí)間和操作內(nèi)容。對(duì)于公司的管理會(huì)有很大幫助。2）技術(shù)要點(diǎn)添加一個(gè)adodc和一個(gè)datagrid控件，實(shí)現(xiàn)顯示日志內(nèi)容框；添加三個(gè) frame，第一個(gè) frame 中添加一個(gè) checkbox 和 textbox 框，以便于查看某位用戶的使用日志；第二個(gè) frame 中添加選項(xiàng)組，控制顯示日志的時(shí)間；第三個(gè) frame添加的控件與第一個(gè) frame 相同，實(shí)現(xiàn)規(guī)定的操作內(nèi)容的日志記錄。第六章