實施項目項目風(fēng)險管理程序

1、實施項目項目風(fēng)險管理程序?qū)嵤╉椖宽椖匡L(fēng)險管理程序作者:日期:版本: 目錄實施項目項目風(fēng)險管理程序?qū)嵤╉椖宽椖匡L(fēng)險管理程序 .1 1文檔目的文檔目的 .3 3關(guān)鍵聯(lián)系信息關(guān)鍵聯(lián)系信息 .3 3術(shù)語定義術(shù)語定義 .3 3風(fēng)險 .3風(fēng)險的可能性 .3風(fēng)險的影響 .3風(fēng)險日志 .4風(fēng)險的概括 .4風(fēng)險降低的策略 .4風(fēng)險管理方法風(fēng)險管理方法 .4 4總覽 .4風(fēng)險確認(rèn) .5風(fēng)險可能性的評估 .5風(fēng)險影響的評估 .5風(fēng)險降低 .5風(fēng)險監(jiān)控 .6風(fēng)險管理的標(biāo)準(zhǔn)和模板風(fēng)險管理的標(biāo)準(zhǔn)和模板 .6 6風(fēng)險日志 .6風(fēng)險的可能性 .6風(fēng)險的影響 .6風(fēng)險降低策略文檔 .6風(fēng)險概括 報告.7簽署批準(zhǔn)申請簽署批準(zhǔn)申請

2、 .8 8以下以下為為正文正文 .9 9文檔目的文檔目的該文檔描述實施項目實施過程中對風(fēng)險的確認(rèn)、減輕和管理的方法和機(jī)制。 由于項目組的每一個成員都要充當(dāng)確認(rèn)和管理風(fēng)險的角色，本文檔必須讓所有項目組成員閱讀并理解。 關(guān)鍵聯(lián)系信息關(guān)鍵聯(lián)系信息姓名姓名小組小組聯(lián)系號碼聯(lián)系號碼電子郵件地址電子郵件地址術(shù)語定義術(shù)語定義風(fēng)險風(fēng)險風(fēng)險可以被定義為事件或結(jié)果，如果發(fā)生了，將會對項目質(zhì)量、成本或者計劃安排造成負(fù)面影響。風(fēng)險不應(yīng)該被問題所困惑。風(fēng)險是一種可能發(fā)生的事件，而問題是已經(jīng)發(fā)生的事件。風(fēng)險的可能性風(fēng)險的可能性對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會有它可能發(fā)生或者不可能發(fā)生的概率，一般來講，高風(fēng)險比低風(fēng)

3、險會更加引起管理者的注意并更加耗費(fèi)精力。風(fēng)險的影響風(fēng)險的影響對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會對項目有不同的影響，一般來講，影響較大的風(fēng)險比影響較小的風(fēng)險會更加引起管理者的注意。風(fēng)險日志風(fēng)險日志風(fēng)險日志是一種被存儲在項目網(wǎng)絡(luò)中可以共享的文檔。它主要用來作風(fēng)險記錄并記下從發(fā)生起的風(fēng)險管理動作。風(fēng)險的風(fēng)險的概括概括項目風(fēng)險的概括是用繪圖形式來表現(xiàn)的， 總結(jié)了所有的項目風(fēng)險，在項目網(wǎng)絡(luò)中這些共享的表達(dá)形式是可以利用的。風(fēng)險降低的策略風(fēng)險降低的策略對于每一個被記錄的高發(fā)生率和高影響的風(fēng)險都會有一個風(fēng)險降低的策略并用一種指定的格式記錄下文檔。這種指定格式的文檔在項目網(wǎng)絡(luò)共享存儲器中是可以利用風(fēng)險管

4、理方法風(fēng)險管理方法總覽總覽在項目進(jìn)程中風(fēng)險管理將按照以下循環(huán)流程進(jìn)行。 風(fēng)風(fēng)險險確確認(rèn)認(rèn)風(fēng)風(fēng)險險可可能能性性的的評評估估風(fēng)風(fēng)險險影影響響的的評評估估風(fēng)風(fēng)險險監(jiān)監(jiān)控控風(fēng)風(fēng)險險降降低低上述五個關(guān)鍵活動在風(fēng)險管理流程中的跟蹤事件、項目成員角色、工具和模板在以下進(jìn)行詳細(xì)描述。風(fēng)險確認(rèn)風(fēng)險確認(rèn)當(dāng)項目組的每一位成員開始確認(rèn)風(fēng)險時，風(fēng)險管理就啟動了，注意這個時候項目組的每一位成員都有相同的責(zé)任去確認(rèn)風(fēng)險。這不是項目經(jīng)理或組織領(lǐng)導(dǎo)人一個人的責(zé)任，首先確認(rèn)風(fēng)險的這個人應(yīng)該：在風(fēng)險日志中作記錄通知項目經(jīng)理有一個新的風(fēng)險被確認(rèn)風(fēng)險可能性的評估風(fēng)險可能性的評估在被通知有新的風(fēng)險時，項目經(jīng)理必須對風(fēng)險實際將發(fā)生的可能性

5、做一個初步的評估。這個評估應(yīng)該由貴公司和漢德雙方項目經(jīng)理進(jìn)行討論。 做以下兩點：開會討論這個風(fēng)險并作出風(fēng)險發(fā)生概率的評估報告。這個風(fēng)險概率應(yīng)該賦予一個具體的值，從 0（不可能發(fā)生）到 1（這個風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生）。用得出風(fēng)險概率的具體賦值更新風(fēng)險日志。風(fēng)險影響的評估風(fēng)險影響的評估一旦風(fēng)險發(fā)生的概率被估定，項目經(jīng)理應(yīng)該對如果風(fēng)險變成現(xiàn)實后的影響作一個評估。項目經(jīng)理應(yīng)該：對風(fēng)險影響賦予一個確切的數(shù)值從 0（沒有或可忽略的影響）到 1（導(dǎo)致項目失敗）。 根據(jù)下面的公式估計風(fēng)險影響的嚴(yán)重指數(shù)：風(fēng)險概率*風(fēng)險賦值。在風(fēng)險日志中更新風(fēng)險影響的嚴(yán)重指數(shù)。風(fēng)險降低風(fēng)險降低對與每一個嚴(yán)重指數(shù)超過 0.5 的風(fēng)險都會強(qiáng)

6、制建立并記錄一個風(fēng)險降低策略。這個開發(fā)制定這項策略的責(zé)任屬于項目經(jīng)理，他們應(yīng)該：提出風(fēng)險降低策略并建立相關(guān)文檔。和項目發(fā)起人或項目經(jīng)理溝通這個風(fēng)險降低策略并批準(zhǔn)提出一個操作計劃并估計執(zhí)行這個策略的影響和所需的資源。為風(fēng)險降低開始操作風(fēng)險監(jiān)控風(fēng)險監(jiān)控這是項目發(fā)起人和項目經(jīng)理的職責(zé)。項目經(jīng)理人每兩個星期作下面一次動作：在風(fēng)險日志中對每一個風(fēng)險作回顧和再計算風(fēng)險嚴(yán)重指數(shù)以事先定義好的格式制作風(fēng)險概括報告把風(fēng)險概括報告 Email 給項目發(fā)起人和項目經(jīng)理 風(fēng)險管理的標(biāo)準(zhǔn)和模板風(fēng)險管理的標(biāo)準(zhǔn)和模板風(fēng)險日志風(fēng)險日志該文檔存于 RiskRisk LogLog .xls.xls 并在公司局域網(wǎng)中共享。 風(fēng)險的

7、可能性風(fēng)險的可能性被一個風(fēng)險都將確定以下其中一種的可能性。0.0如果風(fēng)險不可能發(fā)生0.2如果風(fēng)險有 0-20% 發(fā)生的機(jī)會 0.4如果風(fēng)險有 21-40% 發(fā)生的機(jī)會0.6如果風(fēng)險有 41-60% 發(fā)生的機(jī)會0.8如果風(fēng)險有 61-80% 發(fā)生的機(jī)會1.0如果風(fēng)險有大于 81% 發(fā)生的機(jī)會或已經(jīng)發(fā)生風(fēng)險的影響風(fēng)險的影響被一個風(fēng)險都將確定以下其中一種的影響。0.0如果風(fēng)險對項目無影響0.2如果風(fēng)險只影響項目計劃0.4如果風(fēng)險影響項目質(zhì)量0.6如果風(fēng)險影響到項目目標(biāo)、計劃和質(zhì)量0.8如果風(fēng)險影響到企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作1.0如果風(fēng)險對項目造成致命的影響將導(dǎo)致項目失敗風(fēng)險降低策略文檔風(fēng)險降低策略文檔該文檔記入

8、 RiskRisk ReductionReduction StrategyStrategy XXXXXX.doc.doc 并在公司局域網(wǎng)中共享。風(fēng)險概括風(fēng)險概括 報告報告該文檔記入 RiskRisk ProfileProfile TEMPLATE.docTEMPLATE.doc 和 RiskRisk ProfileProfile TEMPLATE.xlsTEMPLATE.xls 并在公司局域網(wǎng)中共享。 簽署批準(zhǔn)申請簽署批準(zhǔn)申請附件文檔提交給你用于批準(zhǔn)。請閱讀文檔，并最后日期之前在合適的意見上劃圈，并將文檔交還給申請批準(zhǔn)的人。項目題頭項目題頭項目管理項目管理文件題目：文件題目：實施項目風(fēng)險管理程序要求