倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨專用章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨專用章管理制度一 目的為保證倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨印章使用及管理的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和可靠性，避免因印章管理不善造成損失，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。二 適用范圍：所有倉(cāng)庫(kù)。三 印章的申請(qǐng)與刻制：1 所有平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)需要刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”必須要求各平臺(tái)人事行政人員通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)線上申請(qǐng)，刻制理由中須寫明使用地、理由、單價(jià)。流程審批通過(guò)后，由當(dāng)?shù)匦姓块T安排刻制。2 平臺(tái)各倉(cāng)庫(kù)必須按照公司行政部門統(tǒng)一規(guī)定模版刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”3 印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。4 印章規(guī)格：41 印章名稱:平臺(tái)名稱(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/

2、發(fā)貨專用章,數(shù)字表示當(dāng)?shù)仄脚_(tái)倉(cāng)庫(kù)的刻章次數(shù)的序號(hào); 42 材質(zhì)用原子自動(dòng)墨，形狀為圓形，尺寸：直徑：45CM,紅色框及字體。 四 印章保管：1 保管人：11 各平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)在OA申請(qǐng)刻制“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”時(shí)必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必須為平臺(tái)在職物流人員。12 平臺(tái)為托管倉(cāng)庫(kù)的，“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”也必須由平臺(tái)物流人員管理。如因特殊情況無(wú)法安排指定人員的，“倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨章”可以交托管倉(cāng)承運(yùn)商管理，但需要與托管倉(cāng)的承運(yùn)商簽訂印章授權(quán)委托協(xié)議，明確在托管期間相關(guān)職責(zé)，確保無(wú)操作風(fēng)險(xiǎn)。托管倉(cāng)“倉(cāng)庫(kù)收貨章”必須由我公司平臺(tái)物流的監(jiān)管人管理。13 印章保管人與直屬主管共同簽定收

3、/發(fā)貨專用章保管使用責(zé)任書,印章保管人保留原件,將掃描件發(fā)送總部行政部丘曉芬,平臺(tái)人事行政人員備案。2 存放：21 平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”必須安排專人專柜管理，保管“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”的管理人員須報(bào)總部運(yùn)營(yíng)中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄，注名印章的名稱，刻制時(shí)間、枚數(shù)、收到時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人、圖樣等。22 “倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”必須由印章保管人員使用，不得隨意外借。23 “倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”保管人員因事離崗時(shí)，必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代理，避免貽誤工作。 24 印章保管必須存放在安全可靠的柜子里，并且需要加鎖，鑰匙只允許保管人自己管理。 3 變更： 31

4、 印章保管人如發(fā)生異動(dòng)，需在OA系統(tǒng)線上做系統(tǒng)印章轉(zhuǎn)移，將印章轉(zhuǎn)移給后續(xù)接任的保管人員。 32 印章保管人線上印章轉(zhuǎn)移通過(guò)后，須辦理線下交接手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接收人，移交時(shí)間、印章圖樣等信息。 4 停用： 41 有以下情況發(fā)生，“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”須停止使用。 411 平臺(tái)名稱或倉(cāng)庫(kù)名稱發(fā)生變動(dòng)。 412 印章使用損壞。 413 印章遺失或者被盜，需立刻聲明作廢。 42 “倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”如確定停用，需通過(guò)快遞將停用印章發(fā)給總部行政部門銷毀并登記檔案。五印章的使用 1使用范圍： 11 深度380事業(yè)集群各平臺(tái)倉(cāng)庫(kù)物流收貨，發(fā)貨時(shí)使用。 12 深度380事業(yè)集群業(yè)務(wù)人員需與廠

5、家進(jìn)行收發(fā)貨授權(quán)時(shí)使用。 2使用程序： 21 各平臺(tái)物流發(fā)生收發(fā)貨需要加蓋印章時(shí)，由倉(cāng)管員在相關(guān)單據(jù)（收貨單，發(fā)貨單）上簽字確認(rèn)后向印章保管人申請(qǐng)使用，所有收貨專用章使用必須登記印章使用記錄表，并要求使用人簽字確認(rèn)；發(fā)貨專用章使用可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行登記（當(dāng)天使用次數(shù)）。 22 “倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”只能作為物流收貨，發(fā)貨時(shí)使用，任何人不得在非物流收發(fā)貨環(huán)節(jié)使用。 23 嚴(yán)禁在空白收發(fā)貨單據(jù)上使用“倉(cāng)庫(kù)收/發(fā)貨專用章”，如因工作特殊情況必須使用時(shí)，必須由平臺(tái)物流負(fù)責(zé)人同意。在征得物流負(fù)責(zé)人同意后，可向印章保管人申請(qǐng)使用。印章保管人在印章使用記錄表中登記單據(jù)編號(hào)并在備注中填寫“空白單據(jù)”。待工作結(jié)束后，使用人必須及時(shí)向印章保管人反饋單據(jù)使用情況并登記備案；未使用的必須立即交回印章保管人當(dāng)面作廢。六違紀(jì)處理： 1違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。 2印章管理人員應(yīng)將印章使用記錄表