第二節(jié)會議籌備工作

1、第二節(jié) 會議籌備工作一、單選題1、會議_工作是會議成功的保障。A籌備 B服務 C總結 D落實2、下列不屬于會議籌備工作的要求的是_A科學 B嚴謹 C細致 D高效3、會議為議事而開，會議要討論的核心內容是_A議題 B議程 C日程 D主題4、會議議題可由_上下廣泛征求意見后，按重要程度、緩急程度提出，簡要擬出“近期會議安排議題”的書面材料。A領導部門 B秘書部門 C業(yè)務部門 D檔案部門5、重大議題以一會_題為宜。A一 B二 C三 D多6、平均每個與會者擁有_平方米為宜。A一 B二 C三 D五7、_是對已確定的議題列出發(fā)言或討論的先后順序。A議題 B議程 C日程 D主題8、_是結合會議議程對會議期間

2、的所有活動作逐日的具體的安排。A議題 B議程 C日程 D主題9、_是會議召集單位或個人的書面通知。A會議議題 B會議議程 C會議通知 D會議記錄10、下列不屬于會議通知的內容的是_A開會的原因、目的、意義 B會議的召集者 C會議描述 D開會的時間11、電腦、投影儀、白板等是_A錄音錄像設備 B演示設備 C音頻、視頻會議設備 D通風照明設備12、小型會議宜采用_布局。A大小方形 B長方形 C半圓形 D馬蹄形13、中型會議宜采用_布局。A大小方形 B長方形 C半圓形 D馬蹄形14、大型會議宜采用_布局。A大小方形 B長方形 C“而”字形 D馬蹄形15、會見、會談，主要形式有_A馬蹄形 B“T”字型

3、 C“U”字型 D“回”字型16、按照與會者名單以及姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列，這是_A橫排法 B豎排法 C左右排列法 D橫排式17、按各代表團或各單位成員的既定次序或姓氏筆畫從前至后縱向排列座次的方法是_A橫排法 B豎排法 C左右排列法 D橫排式18、按照參加會議人員姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，以會場主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列，這是_A橫排法 B豎排法 C左右排列法 D橫排式19、不屬于場內其他人員座次安排方法的是_A橫排法 B豎排法 C左右排列法 D橫排式20、黨代會的裝飾要求是_A樸素大方 B莊嚴隆重 C喜慶熱烈 D隆重典雅21、人代會的裝飾要求是_A

4、樸素大方 B莊嚴隆重 C喜慶熱烈 D隆重典雅22、慶祝會的裝飾要求是_A樸素大方 B莊嚴隆重 C喜慶熱烈 D隆重典雅23、紀念會的裝飾要求是_A樸素大方 B莊嚴隆重 C喜慶熱烈 D隆重典雅24、座談會的裝飾要求是_A和諧融洽 B簡單實用 C新穎別致 D莊嚴肅穆25、工作會的裝飾要求是_A和諧融洽 B簡單實用 C新穎別致 D莊嚴肅穆26、展覽會的裝飾要求是_A和諧融洽 B簡單實用 C新穎別致 D莊嚴肅穆27、追悼會的裝飾要求是_A和諧融洽 B簡單實用 C新穎別致 D莊嚴肅穆28、揭示會議名稱和會議主要信息的文字性標志是_A會議標語 B會議名稱 C會標 D會徽29、重要會議掛_A國旗 B會旗 C紅

5、旗 D彩旗30、合法組織舉行會議掛_A國旗 B會旗 C紅旗 D彩旗31、黨代會、人代會等氣氛莊嚴的會議用_A國旗 B會旗 C紅旗 D彩旗32、_用來營造隆重、熱烈、喜慶氣氛。A國旗 B會旗 C紅旗 D彩旗33、_用于表達慶賀，如開幕、開張等儀式。A花籃 B花環(huán) C盆花 D束花34、_表達歡迎，主要在歡迎儀式上用。A花籃 B花環(huán) C盆花 D束花35、_起點綴作用，用于各類會議。A花籃 B花環(huán) C盆花 D束花36、開（閉）幕詞、發(fā)言稿、典型材料、工作報告、會議討論稿是會議_文件。A管理性 B中心 C指導性 D參考性37、法律、法規(guī)、政策以及上級指示等是會議_文件。A管理性 B中心 C指導性 D參考

6、性38、技術資料、統計資料等是會議_文件。A管理性 B中心 C指導性 D參考性39、會議通知、簽到表、會場示意圖、會議規(guī)則（須知）、作息表是會議_文件。A管理性 B中心 C指導性 D參考性40、經費預算的原則是_A遵守制度、嚴格手續(xù) B安排周密、不丟不漏C反復檢查、杜絕隱患 D集中力量，確保時限41、會前準備應注意的問題是_A量入為出、收支平衡 B精打細算、厲行節(jié)約C遵守制度、嚴格手續(xù) D安排周密、不丟不漏42、安排主席臺座次的慣例正確的是_A主席臺領導人為單數時，職務最高者居中，然后先右后左、由前至后；B主席臺領導人為雙數時，職務最高者坐在次高者的右側，兩人都居中；C為工作便利，主持人有時需

7、要安排在前排邊座就座，有時可按職務順序就座；D在主席臺的桌子上每個座位右前方放上姓名臺簽。43、下列屬于會前籌備工作的是_A簽到 B內外溝通，傳遞信息 C收集會議相關信息 D布置會場44、“3月3日下午3時，雄壯的國歌聲在莊嚴的人民大會堂響起”。根據對會場裝飾的要求，你判斷，人民大會堂一定在召開_A、黨代會 B、慶祝會 C、紀念會 D、人代會45、寫清開會的原因、目的、意義是_的撰寫要求。A、會議記錄 B、會議通知 C、會議規(guī)則 D、會議簡報46、下列不是會議準備階段的文書是_A、會議簽到簿 B、日程與議程安排表 C、大會發(fā)言材料 D、會議須知47、某公司擬召開十周年成立大會，會場布置應體現出

8、的氣氛是_A、莊重 B、簡樸 C、熱烈 D、嚴肅48、公司領導按職務高低依次是董事長、總經理、副總經理。小張秘書要安排上述領導到大會主席臺就座，下列座位安排正確的是_A總經理居中，然后董事長在其左，副總經理在其右B董事長居中，然后總經理在其左，副總經理在其右C總經理居中，然后董事長在其右，副總經理在其左D董事長居中，然后總經理在其右，副總經理在其左49、下列關于會場裝飾物的說法正確的是_A會標是體現或象征會議精神的圖案性標志 B重要會議升掛國旗C莊嚴的會議常用紅、黃等顏色的花為主 D盆花常用于開幕、開張等儀式50、會議會場的具體確定主要依據_而定A經費預算 B設備的現代化 C會議的性質和規(guī)模

9、D領導的要求51、不屬于會場裝飾的是_A會徽B旗幟 C花卉 D飲用水52、會議日程表屬于_A會議程序文件B會議參考文件C會議管理文件 D會議中心文件53、以下哪一項不是確定會議場所的要求_A大小適中 B地點合適 C會場整潔 D附屬設施齊全54、擬寫會議議程應當_A詳細清楚   B簡明概略   C具體翔實  D簡單明了55、下列不屬于會議特需用品的是_ A磁帶   B票箱    C簽到冊    D獎品、代表證56、列席代表只有_A發(fā)言權 B選舉權 C表決權 D否決權5

10、7、以下哪一項會議籌備工作在確定時要力求緊湊科學，_A安排會議議題 B確定與會人員 C確定會議時間 D確定會議場所58、不適合召開中型以上會議的開會場所是_A會議室 B會堂 C禮堂 D體育館59、制定會議日程時，首先要考慮_A會議議程 B會議活動 C與會人員的食宿 D與會人員的作息時間60、一份會議通知中能體現會議宗旨的項目是_A開會的原因、目的、意義 B會議的內容 C會議的召集者 D其他須知事項61、圓形、橢圓形、長方形、“T”字型、“U”字型等擺法的好處在于_A有一個絕對中心，容易形成嚴肅莊重的氣氛 B能適用于會見、會談C使參會人坐得比較緊湊，消除拘束感，形成民主團結氣氛 D能適用于大型會

11、議62、“而”字型、半圓形等擺法的好處在于_A有一個絕對中心，容易形成嚴肅莊重的氣氛 B能適用于會見、會談C使參會人坐得比較緊湊，消除拘束感，形成民主團結氣氛 D能適用于大型會議63、大小方形、半圓形等擺法的好處在于_A有一個絕對中心，容易形成嚴肅莊重的氣氛 B能適用于會見、會談C使參會人坐得比較緊湊，消除拘束感，形成民主團結氣氛 D能適用于大型會議64、馬蹄形、圓形、長方形、多邊形等擺法的好處在于_A有一個絕對中心，容易形成嚴肅莊重的氣氛 B能適用于會見、會談C使參會人坐得比較緊湊，消除拘束感，形成民主團結氣氛 D能適用于大型會議65、會見、會談時，我國習慣上客人坐在主人的_A前面 B后面

12、C左邊 D右邊二、多選題1、下列屬于會議籌備工作的要求的有_A科學 B嚴謹 C細致 D周密2、會議議題提出的要求有_A科學合理 B有針對性 C緊湊科學 D簡明概略3、應根據會議_合理確定與會人員。A性質 B議題 C任務 D議程4、應根據會議性質、議題、任務合理確定與會人員的_。A范圍 B資格 C條件 D數量5、選擇開會時間的要領有_。A事先做一個調查，把握全體與會者都比較方便的時間段；B選擇與會者中關鍵人物最佳的時間開會，以保證這些關鍵人物能集中精力開好會議；C避免會議召開期間與組織的重要的活動沖突，避免會議打擾組織的正常運行；D力求開短會，不要把會議時間拉得太長。6、應根據會議_確定會議方式

13、。A議題 B與會者的情況 C議程 D時間7、確定會議場所的要求有_A大小適中 B地點合適 C附屬設施齊全 D簡明概略8、會議日程的內容包括_A時間 B內容 C要求 D地點9、會議日程的形式有_A表格形式 B圖表形式 C文字形式 D拼圖形式10、會議通知的內容有_A開會的原因、目的、意義 B會議的召集者 C會議描述 D開會的時間11、會議通知中“會議的內容”有_A會議名稱 B會議議題 C會議時間 D會議地點12、制發(fā)會議通知的方式有_A文件 B信函 C請柬 D傳真13、會前應準備的會議用品有_A錄音錄像設備 B演示設備 C音頻、視頻會議設備 D通風照明設備14、會前可以按不同_，選擇不同的座位布

14、局。A規(guī)模 B內容 C主題 D性質15、小型會議的會場座位有_A圓形 B橢圓形 C“T”字型 D半圓形16、中型會議的會場座位有_A圓形 B橢圓形 C“而”字型 D半圓形17、大型會議的會場座位有_A大小方形 B橢圓形 C“T”字型 D半圓形18、會見、會談，主要形式有_A馬蹄形 B圓形 C長方形 D多邊形19、會談常見的布局方式有_A橫排法 B豎排法 C豎排式 D橫排式20、場內其他人員座次安排方法有_A橫排法 B豎排法 C左右排列法 D橫排式21、下列屬于會議中心文件的是_。A開（閉）幕詞 B發(fā)言稿 C典型材料 D會議討論稿22、下列屬于會議指導性文件的是_。A法律 B法規(guī) C政策 D上級

15、指示23、下列屬于參考性文件的是_。A技術資料 B上級指示 C統計資料 D典型材料24、下列屬于會議管理性文件的是_。A會議通知 B簽到表 C會場示意圖 D作息表25、會前準備應注意的問題有_A遵守制度、嚴格手續(xù) B安排周密、不丟不漏C反復檢查、杜絕隱患 D集中力量，確保時限26、經費預算的原則有_A量入為出、收支平衡 B精打細算、厲行節(jié)約C遵守制度、嚴格手續(xù) D安排周密、不丟不漏27、安排主席臺座次的慣例正確的有_A主席臺領導人為單數時，職務最高者居中，然后先左后右、由前至后；B主席臺領導人為雙數時，職務最高者坐在次高者的左側，兩人都居中；C為工作便利，主持人有時需要安排在前排邊座就座，有時

16、可按職務順序就座；D在主席臺的桌子上每個座位右前方放上姓名臺簽。28、會場裝飾是運用_等突出會議主題，營造會場氣氛的手段。A文字 B圖案 C色彩 D實物29、會場裝飾用的旗幟有_A國旗 B紅旗 C彩旗 D會旗30、會場裝飾用的花飾有_A花籃 B花環(huán) C盆花 D束花31、會場指示標志有_A座位號 B身份牌 C席卡 D會徽32、莊嚴的會議常用的花飾有_A君子蘭 B月季 C鐵樹 D茉莉33、座談會等比較輕松的會議，可擺放_A君子蘭 B月季 C鐵樹 D茉莉34、氣氛熱烈的慶祝會適用的花飾有_A月季 B玫瑰 C扶桑 D一品紅35、下列屬于會前籌備工作的有_A安排會議議題 B確定會議時間 C確定會議場所

17、D簽到36、下列屬于會前籌備工作的有_A確定會議議程 B制發(fā)會議通知 C準備會議用品 D準備會議文件37、下列關于會議場所選擇要求正確的有_A開會場所宜定在與會人員較集中和交通便利的場所B開會場所距離主辦單位遠或近都無所謂C開會場所的選擇時也須考慮到附屬設施是否齊全D單位內部日常工作會議，安排在單位內的會議室即可38、確定會議時間時應注意_A選擇全體與會者都較方便的時間 B選擇與會者中關鍵人物最佳的時間開會 C會議時間不可過長 D會議召開時間無須考慮本組織的重要活動 39、會場座位安排正確的有_A會談可布局為橫排式或豎排式 B會場離入口處遠、離主席臺位置近的為下座 C橫排法指從右到左（以右為尊

18、）橫向排列 D左右排列指以主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯排列40、下列屬于會議特需用品的有_A磁帶   B票箱   C簽到冊    D獎品、代表證41、安排會議議題時，要將_議題先討論。A保密性強的 B最重要的 C最復雜的 D耗時最長的 42、與會人員包括_A主持人 B記錄員 C列席代表 D聽眾43、確定會議時間是指確定_A會議開始的時間 B會議結束的時間 C會議起止時間 D會期44、注意把握開會的時機，下列會議安排正確的有_A時效性很強的會議，要盡早安排 B時效性很強的會議，可以拖后召開C需要深思熟慮的會議，要盡早安排

19、D需要深思熟慮的會議，可以拖后召開 45、中型以上會議，可選擇的開會場所有_A會議室 B會堂 C禮堂 D體育館46、確定會議議程時必須要考慮的要點有_A盡量不要將同類性質的問題集中在一起； B合理分配各項議案或事項的時間C會議議程確定時力爭明確具體 D議程應提前3-7天交給與會者。47、制定會議日程時，要安排好_A會議議程 B會議活動 C與會人員的食宿 D與會人員的作息時間48、有一個絕對中心，容易形成嚴肅莊重的氣氛的會場座位適用于_A圓形 B半圓形 C大小方形 D“而”字形49、使參會人坐得比較緊湊，消除拘束感，形成民主團結氣氛的會場座位適用于_A圓形 B橢圓形 C長方形 D“ 回”字形 5

20、0、下面關于橫排式與豎排式理解正確的有_A橫排式是桌子與門平行 B橫排式是桌子與門垂直C豎排式是桌子與門平行 D豎排式是桌子與門垂直三、綜合題1、會議籌備工作的內容有哪些？2、確定與會者必須弄清的問題有哪些？3、確定會議場所的要求。4、會議議題、議程和日程的聯系與區(qū)別。5、會議通知的內容。6、布置會場的內容。7、小型會議常用的會場座位擺放的方式簡介。8、會前應準備的會議文件的類型。9、經費預算的原則。10、會前準備應注意的問題。11、某公司領導決定召開一個系列產品開發(fā)研討會，公司辦公室秘書小柴貼出了一個通知在門口，內容是“公司定于今天2點召開系列產品開發(fā)研討會，請有關人員出席會議”?；氐睫k公室后，電話接二連三，都是詢問公司召開的會議的具體問題的。請問為什么會出現這種情況，會議通知該怎么寫才清楚？12、藍光科技公司于2015年8月4日在公司會議室召開了由公司各部門經理參加的關于公司投標本市新建“時代影劇院”內部設備安裝工程項目一事的討論會，無人缺席，主持人為公司副總經理王平，會中各部門經理均就自己部門的工作進行了發(fā)言，并決定參與投標，由公司總經理辦公室牽頭于10日內完成投標方案。您是單位秘書小李，請您于會前制發(fā)一份會議通知。13、某上市公司召開股東大會，