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文檔簡(jiǎn)介
1、1 財(cái)務(wù)報(bào)賬知識(shí)問(wèn)答財(cái)務(wù)報(bào)賬知識(shí)問(wèn)答(征求意見(jiàn)稿)目錄:目錄:一、結(jié)算支付一、結(jié)算支付.2 2二、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)二、報(bào)銷(xiāo)票據(jù).4 4三、交通差旅三、交通差旅.7 7四、科研經(jīng)費(fèi)四、科研經(jīng)費(fèi).1010五、集中采購(gòu)五、集中采購(gòu).1414六、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)六、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng).1717七、經(jīng)費(fèi)變更七、經(jīng)費(fèi)變更.1919八、審批程序八、審批程序.2020九、監(jiān)督檢查九、監(jiān)督檢查.2323十、其他事項(xiàng)十、其他事項(xiàng).24242為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,公開(kāi)辦事流程,規(guī)范和簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算的程序和手續(xù),方便廣大教職工辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),提高工作效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法(1999 修訂)、事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則(財(cái)政部令第 68 號(hào))
2、、高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度(財(cái)教2012488 號(hào))等法律法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理的要求,結(jié)合新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院深化財(cái)務(wù)管理體制改革實(shí)施方案(試行)(校發(fā)【2016】5 號(hào))及工作實(shí)際,就財(cái)務(wù)報(bào)賬工作有關(guān)問(wèn)題做出如下問(wèn)答:一、結(jié)算支付1 1、為什么公務(wù)活動(dòng)不能使用現(xiàn)金支付?、為什么公務(wù)活動(dòng)不能使用現(xiàn)金支付?實(shí)行國(guó)庫(kù)支付和公務(wù)卡管理改革后,國(guó)家規(guī)定凡列入強(qiáng)制結(jié)算目錄的項(xiàng)目必須使用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付方式,自行用現(xiàn)金支付商品和服務(wù)項(xiàng)目等一律不予報(bào)銷(xiāo)。2 2、銀行轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付定額標(biāo)準(zhǔn)是多少以及報(bào)賬過(guò)程中有哪、銀行轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付定額標(biāo)準(zhǔn)是多少以及報(bào)賬過(guò)程中有哪些規(guī)定?些規(guī)定?按照公務(wù)卡和現(xiàn)金管理規(guī)定,一次
3、性經(jīng)費(fèi)支出在 2000 元以?xún)?nèi),須用公務(wù)卡支付或轉(zhuǎn)賬支付,超過(guò) 2000 元以上(連號(hào)發(fā)票視同一張發(fā)票)的支出必須通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付。采用轉(zhuǎn)帳支付方式,收款單位的銀行戶(hù)名必須與發(fā)票公章一致,否則不予辦理付款手續(xù)。凡列入公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的公務(wù)支出項(xiàng)目,須通過(guò)公務(wù)卡支付,除差旅費(fèi)外公務(wù)卡只能支付 2000 以下(含 2000 元)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3公務(wù)卡刷卡中若有支付寶、微信及第三方交易記錄,需附上第三方支付交易明細(xì)。3 3、商品和服務(wù)提供方不具備公務(wù)刷卡條件如何辦理?、商品和服務(wù)提供方不具備公務(wù)刷卡條件如何辦理?特殊業(yè)務(wù)需要現(xiàn)金支付、現(xiàn)金借款或在公務(wù)卡結(jié)算目錄內(nèi),但在不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的支出可使用
4、現(xiàn)金支付,需要附加審批,按審批辦法有關(guān)規(guī)定辦理;簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、列車(chē)上補(bǔ)票等無(wú)法刷卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算的,不需要附加審批;凡是校內(nèi)各單位之間辦理的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),均實(shí)行校內(nèi)轉(zhuǎn)帳,不準(zhǔn)支付現(xiàn)金。4 4、發(fā)放給個(gè)人的報(bào)酬等如何辦理支出手續(xù)?、發(fā)放給個(gè)人的報(bào)酬等如何辦理支出手續(xù)?各院系發(fā)放給教職工的工資、校內(nèi)績(jī)效工資、各種津補(bǔ)貼以及職能部門(mén)發(fā)放的科研、教學(xué)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),報(bào)人事處審核,轉(zhuǎn)入個(gè)人工資卡。臨時(shí)工工資、課酬、勞務(wù)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)等,報(bào)賬人須提供學(xué)校文件等發(fā)放依據(jù),憑發(fā)放表(包括姓名、身份證號(hào)及聯(lián)系方式,開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),銀行卡號(hào),領(lǐng)取人簽名)履行審批手續(xù),按有關(guān)規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。校內(nèi)人員統(tǒng)一發(fā)放
5、至建行卡,不得以現(xiàn)金發(fā)放;校外人員,如特殊情況使用現(xiàn)金,須單位負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后,方可辦理報(bào)銷(xiāo)。5 5、職工醫(yī)療費(fèi)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、職工醫(yī)療費(fèi)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?職工醫(yī)療費(fèi) 1 萬(wàn)元(含 1 萬(wàn)元)以下支出,由后勤管理處負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)入個(gè)人工資卡;1 萬(wàn)元以上支出,由后勤管理處負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)入個(gè)人工資卡。6 6、發(fā)放給學(xué)生的各類(lèi)款項(xiàng)有哪些規(guī)定?、發(fā)放給學(xué)生的各類(lèi)款項(xiàng)有哪些規(guī)定?4學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、勤工助學(xué)金、助學(xué)貸款、困難學(xué)生補(bǔ)助發(fā)放及學(xué)費(fèi)減免由其歸口主管部門(mén)統(tǒng)一審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)入學(xué)生銀行卡。二、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)7 7、什么樣的票據(jù)才能作為有效報(bào)銷(xiāo)憑證?、什么樣的票據(jù)才能
6、作為有效報(bào)銷(xiāo)憑證?報(bào)銷(xiāo)票據(jù)是指發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)取得、填制的合法、有效的票據(jù)。(一)從外單位取得的稅務(wù)發(fā)票須印有稅務(wù)監(jiān)制章并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。經(jīng)辦人要對(duì)取得的發(fā)票進(jìn)行查詢(xún),鑒別發(fā)票的真?zhèn)危毺峁┚W(wǎng)上查詢(xún)單。(二)從外單位取得的財(cái)政收據(jù)須印有財(cái)政監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。(三)學(xué)校內(nèi)部結(jié)算憑據(jù)及各類(lèi)人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放表(需注明總頁(yè)碼,本頁(yè)第幾頁(yè)等)。(四)發(fā)票、收據(jù)記載的付款單位(俗稱(chēng)抬頭)須為“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院”。(五)票據(jù)記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、挖補(bǔ),內(nèi)容填寫(xiě)有錯(cuò)誤或大小寫(xiě)不一致的,必須由出票單位重開(kāi)。8 8、財(cái)務(wù)報(bào)賬必須提供公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條嗎?、財(cái)務(wù)報(bào)賬必須提供公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條嗎?5凡涉及公務(wù)卡消費(fèi)的必
7、須提供交易憑條或銀行交易記錄。按公務(wù)卡管理規(guī)定,持卡人在使用公務(wù)卡消費(fèi)后,須取得公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS 機(jī)小票)、明細(xì)清單和發(fā)票等原始憑證。發(fā)票與刷卡憑證要配對(duì)粘貼(發(fā)票在前,POS 機(jī)小票在后),消費(fèi)時(shí)要注意核對(duì)交易憑條商戶(hù)名稱(chēng)與發(fā)票商戶(hù)名稱(chēng)一致,方可報(bào)銷(xiāo)。 9 9、未注明商品名的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)需提供何種單據(jù)?、未注明商品名的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)需提供何種單據(jù)?在專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售公司購(gòu)買(mǎi)教學(xué)、科研用品時(shí),須在發(fā)票上注明購(gòu)買(mǎi)商品的品名、數(shù)量和金額。提供的明細(xì)清單內(nèi)容需和發(fā)票對(duì)應(yīng),明細(xì)清單金額和發(fā)票金額不一致的,按金額小的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。在超市、大商場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品、文體用品等須憑正式發(fā)票及機(jī)打小票或明細(xì)清單(加蓋發(fā)票專(zhuān)用章
8、,下同)方能報(bào)銷(xiāo),定額發(fā)票需提供明細(xì)清單方能報(bào)銷(xiāo)。1010、向農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)動(dòng)物、農(nóng)副產(chǎn)品時(shí)如何報(bào)銷(xiāo)?、向農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)動(dòng)物、農(nóng)副產(chǎn)品時(shí)如何報(bào)銷(xiāo)?向農(nóng)民購(gòu)買(mǎi)動(dòng)物、農(nóng)副產(chǎn)品等用于教學(xué)或科研實(shí)(試)驗(yàn),收款方應(yīng)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票,注明商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量等方可報(bào)銷(xiāo)。1111、以外幣計(jì)價(jià)的發(fā)票應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、以外幣計(jì)價(jià)的發(fā)票應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?以外幣計(jì)價(jià)的發(fā)票(論文版面費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等),能提供銀行水單(加蓋銀行印章,下同),按水單兌換率折算;不能提供銀行水單的,按報(bào)賬當(dāng)日中國(guó)銀行公布的外匯牌價(jià)中間價(jià)折算成人民幣報(bào)銷(xiāo)。1212、發(fā)票出具后,多長(zhǎng)時(shí)間失效不予報(bào)銷(xiāo)?、發(fā)票出具后,多長(zhǎng)時(shí)間失效不予報(bào)銷(xiāo)?6票據(jù)的填制日期
9、必須在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的合理期限內(nèi),票據(jù)應(yīng)在取得的當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)。特殊情況,不得超過(guò) 2 個(gè)會(huì)計(jì)年度。 1313、多張報(bào)銷(xiāo)票據(jù)如何粘貼?、多張報(bào)銷(xiāo)票據(jù)如何粘貼?票據(jù)應(yīng)分類(lèi)整理,按“一事一單或一類(lèi)一單”的原則粘貼,多張單據(jù)粘貼時(shí)須整齊、均勻、層疊錯(cuò)開(kāi)平鋪,并不超過(guò)單據(jù)規(guī)定范圍,一張粘貼單不夠可粘貼多張。如涉及多張公務(wù)卡的,應(yīng)將每張公務(wù)卡對(duì)應(yīng)的票據(jù)分別粘貼。若票據(jù)分類(lèi)、粘貼不符合要求,應(yīng)在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下,重新整理,直至符合報(bào)賬要求。 1414、票據(jù)丟失后如何辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?、票據(jù)丟失后如何辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)?(一)原始發(fā)票丟失,須向出票單位取得存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件,加蓋出票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,當(dāng)事人須書(shū)面
10、說(shuō)明情況,由單位負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷(xiāo)。(二)車(chē)、船、機(jī)票丟失,由出差人員就丟失車(chē)、船、機(jī)票的起止地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)及原因等內(nèi)容書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下:1. 若能提供網(wǎng)上購(gòu)票或付款記錄的,按實(shí)際票價(jià)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。2. 若無(wú)法提供相關(guān)記錄,有同行人的(同行人需在書(shū)面說(shuō)明上簽字),按同行人票價(jià)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);無(wú)同行人的,按普通列車(chē)硬座票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。73. 丟失往返車(chē)、船、機(jī)票,以住宿費(fèi)發(fā)票記載的時(shí)間為依據(jù)計(jì)算出差補(bǔ)助,住宿費(fèi)發(fā)票不能證明出差天數(shù)的,限報(bào)兩天出差補(bǔ)助。三、交通差旅 1515、差旅費(fèi)包括哪些費(fèi)用?如何報(bào)銷(xiāo)?、差旅費(fèi)包括哪些費(fèi)用?
11、如何報(bào)銷(xiāo)? 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)包括出差期間的城市間交通費(fèi)(含機(jī)場(chǎng)大巴,下同)、住宿費(fèi)。不包括出差期間購(gòu)置禮品、物品、餐費(fèi)和旅行社發(fā)票。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需要提供往返城市間交通費(fèi)票據(jù),只有單程票據(jù)的需說(shuō)明情況。除補(bǔ)助外的所有費(fèi)用均須憑有關(guān)文件、通知以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡支付方式結(jié)算。確有特殊情況以現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)附書(shū)面說(shuō)明由單位負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷(xiāo)。在校生受導(dǎo)師委托出差,按照新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由導(dǎo)師個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)支出。1616、 教職工出差乘坐交通工具有何規(guī)定?教職工出差乘坐交通工具有何規(guī)定? 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法對(duì)出差人員乘坐飛機(jī)、輪船、火車(chē)作了規(guī)定,具體請(qǐng)參閱上述
12、管理辦法。乘坐飛機(jī)者,應(yīng)提供電子客票行程單、機(jī)票款發(fā)票(附登機(jī)牌原件),若是國(guó)際機(jī)票或行程單也應(yīng)附登機(jī)牌原件。旅行社發(fā)票一般不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。1717、 出差的住宿費(fèi)有標(biāo)準(zhǔn)碼?出差的住宿費(fèi)有標(biāo)準(zhǔn)碼?自 2016 年起,出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行河南省財(cái)政廳關(guān)于調(diào)整8省直機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)問(wèn)題的通知(豫財(cái)行2015215號(hào))。因參加會(huì)議、培訓(xùn)統(tǒng)一安排住宿的,若確屬事先由會(huì)議安排而不便調(diào)整的,可憑會(huì)議通知單原件(需加蓋主辦單位公章)或會(huì)議主辦單位證明原件據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)除外。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。1818、出差中產(chǎn)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、出差中產(chǎn)生的會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等
13、應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?報(bào)銷(xiāo)會(huì)議、培訓(xùn)差旅費(fèi),須提供加蓋舉辦單位公章的書(shū)面通知;如無(wú)書(shū)面通知或所報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)金額與通知不符,需說(shuō)明原因;會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用須與差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)??疾熨M(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況須由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。1919、學(xué)術(shù)交流外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、學(xué)術(shù)交流外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?學(xué)術(shù)交流外請(qǐng)專(zhuān)家的交通費(fèi)、住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),無(wú)補(bǔ)助。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供相關(guān)通知及專(zhuān)家單位、職稱(chēng)等。2020、如何租用車(chē)輛及報(bào)銷(xiāo)?、如何租用車(chē)輛及報(bào)銷(xiāo)?因?qū)W生接送實(shí)習(xí)、工作需要的租用車(chē)輛,須由車(chē)輛出租單位提供機(jī)打稅務(wù)發(fā)票,并附上租車(chē)起始地點(diǎn)和費(fèi)用清單。定額長(zhǎng)途發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。2121、差旅能否自帶
14、車(chē)?、差旅能否自帶車(chē)?省外出差原則上不得自帶車(chē)或由學(xué)校派車(chē)。省內(nèi)出差需提供汽油票、過(guò)路(橋)費(fèi),并按規(guī)定填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單和情況說(shuō)明,由單位負(fù)責(zé)人簽字。2222、出國(guó)經(jīng)費(fèi)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、出國(guó)經(jīng)費(fèi)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?9校內(nèi)職工因公出國(guó)產(chǎn)生的國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)和其他費(fèi)用等按照因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法(財(cái)行2013516 號(hào))執(zhí)行。因公出國(guó)報(bào)銷(xiāo)時(shí),須經(jīng)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,并提供學(xué)校批準(zhǔn)的會(huì)議決議、省政府批準(zhǔn)的出國(guó)批件、會(huì)議通知、邀請(qǐng)函及發(fā)票等,報(bào)銷(xiāo)范圍以邀請(qǐng)函為準(zhǔn)。院系人員出國(guó)經(jīng)費(fèi)由本人承擔(dān)的課題經(jīng)費(fèi)或院系業(yè)務(wù)費(fèi)用支出,有業(yè)務(wù)費(fèi)用的職能部門(mén)由本部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)用承擔(dān),無(wú)業(yè)
15、務(wù)費(fèi)用的職能部門(mén)國(guó)外部分由學(xué)校承擔(dān),國(guó)內(nèi)部分由本部門(mén)公務(wù)費(fèi)用承擔(dān),帶隊(duì)校領(lǐng)導(dǎo)及國(guó)際交流處費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)。2323、學(xué)生實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、學(xué)生實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?(一)學(xué)校安排的實(shí)習(xí):按實(shí)習(xí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由院系根據(jù)實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)和對(duì)應(yīng)的有效票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。(二)學(xué)生自行聯(lián)系的實(shí)習(xí):由學(xué)生提供票據(jù),院系統(tǒng)一制表,在實(shí)習(xí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),填寫(xiě)實(shí)習(xí)學(xué)生姓名、實(shí)習(xí)單位、金額、建行卡號(hào)等,統(tǒng)一轉(zhuǎn)入建行賬戶(hù)。2424、承辦會(huì)議培訓(xùn)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、承辦會(huì)議培訓(xùn)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?(一)承辦會(huì)議和培訓(xùn)業(yè)務(wù)須嚴(yán)格執(zhí)行河南省省級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法(豫政辦201423 號(hào))和河南省省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法(豫財(cái)行201462 號(hào)
16、)相關(guān)規(guī)定,在開(kāi)支范圍和限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。10(二)以學(xué)校名義承辦的會(huì)議和培訓(xùn),學(xué)校主辦單位須提供辦會(huì)通知(注明時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參加人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))、會(huì)議開(kāi)支明細(xì)預(yù)算。(三)以其他名義承辦的會(huì)議和培訓(xùn),學(xué)校主辦單位須提供辦會(huì)通知、討論通過(guò)的會(huì)議開(kāi)支明細(xì)預(yù)算。所有會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)在報(bào)賬時(shí)均須提供實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等原始憑證。(四)從科研、學(xué)科建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支付專(zhuān)家講座費(fèi)的,需要業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)簽署意見(jiàn),報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。四、科研經(jīng)費(fèi)2525、哪些屬于按科研經(jīng)費(fèi)管理的項(xiàng)目以及如何審批報(bào)銷(xiāo)?、哪些屬于按科研經(jīng)費(fèi)管理的項(xiàng)目以及如何審批報(bào)銷(xiāo)?科研經(jīng)費(fèi)
17、包括縱向及橫向科研經(jīng)費(fèi)、校內(nèi)博士科研啟動(dòng)金、各類(lèi)科研及教研項(xiàng)目培育基金、研究生、大學(xué)生創(chuàng)新及科研項(xiàng)目等。科研經(jīng)費(fèi)管理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各職能部門(mén)歸口管理。報(bào)銷(xiāo)經(jīng)手人和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人不能為同一人,報(bào)銷(xiāo)經(jīng)手人為經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人時(shí),需經(jīng)費(fèi)審批人上一級(jí)行政主管簽批??v向、橫向科研經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。支付咨詢(xún)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)科技處登記備案。2626、外來(lái)經(jīng)費(fèi)如何入賬?、外來(lái)經(jīng)費(fèi)如何入賬?(一)每月初,財(cái)務(wù)處將截至上月末已到賬未認(rèn)領(lǐng)的科研經(jīng)費(fèi)11項(xiàng)目通知科研、教務(wù)、發(fā)規(guī)等各職能部門(mén)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到各職能部門(mén)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)入賬通知單,持該通知單到計(jì)劃管理科辦理立項(xiàng)和入賬手續(xù)。(二)根據(jù)河南
18、省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知(教財(cái)201279 號(hào))文件要求,縱向科研經(jīng)費(fèi)撥款入賬后不再開(kāi)具事業(yè)單位往來(lái)票據(jù),只提供經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬單復(fù)印件。(三)橫向科研經(jīng)費(fèi)到帳后憑稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政收據(jù)入賬。(四)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到科研主管部門(mén)領(lǐng)取科研經(jīng)費(fèi)入賬通知單,屬于新設(shè)項(xiàng)目的,持該通知單到計(jì)劃管理科辦理立項(xiàng)手續(xù),再到會(huì)計(jì)核算科辦理入賬手續(xù);屬于分批撥付經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目,持該通知單到會(huì)計(jì)核算科直接辦理入賬手續(xù)。2727、科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括哪些內(nèi)容?、科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括哪些內(nèi)容?科研項(xiàng)目資金分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直接
19、相關(guān)的費(fèi)用,具體包括:設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)、其他支出等。直接費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,專(zhuān)款專(zhuān)用。間接費(fèi)用按新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研項(xiàng)目間接費(fèi)用經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。122828、科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)如何轉(zhuǎn)撥?、科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)如何轉(zhuǎn)撥?(一)縱向科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥,須提供以下資料:1. 經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為該項(xiàng)目的申報(bào)人或參與人的證明材料。2. 提供轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單位簽訂的合作協(xié)議書(shū),須雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在協(xié)議書(shū)上簽字。3、科研主管部門(mén)的審批意見(jiàn)。上述條件之外的合作單位之間的科研協(xié)作費(fèi)轉(zhuǎn)撥,按照橫
20、向課題科研協(xié)作費(fèi)轉(zhuǎn)撥辦法執(zhí)行。(二)橫向科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥,須提供以下資料:1. 提供轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出單位簽訂的合作協(xié)議書(shū),雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在協(xié)議書(shū)上簽字;2. 科研主管部門(mén)的審批意見(jiàn);3. 經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入單位提供稅務(wù)發(fā)票。2929、著作及論文發(fā)表版面費(fèi)應(yīng)如何支付?、著作及論文發(fā)表版面費(fèi)應(yīng)如何支付?科研項(xiàng)目預(yù)算有此項(xiàng)支出的,憑出版單位、雜志社的稿件采用通知單及對(duì)方對(duì)公轉(zhuǎn)賬信息,填寫(xiě)新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院借款單 ,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批后到財(cái)務(wù)處辦理借款,待取得發(fā)票后辦理沖賬手續(xù)。如對(duì)方不能對(duì)公轉(zhuǎn)賬或?yàn)閲?guó)外匯款的,須由本人墊付現(xiàn)金,報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)辦人需書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)科技處處長(zhǎng)審批后,方可報(bào)銷(xiāo)。如錄用稿件通知
21、書(shū)為外文時(shí),自行翻譯為中文并本人簽字認(rèn)可。13 五、集中采購(gòu)3030、納入納入河南省政府采購(gòu)目錄河南省政府采購(gòu)目錄的商品與服務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?的商品與服務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?凡納入河南省政府采購(gòu)目錄的商品與服務(wù)應(yīng)事先填寫(xiě)“新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院物資設(shè)備采購(gòu)審批表” (國(guó)有資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁(yè)下載) ,到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理設(shè)備采購(gòu)手續(xù),符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供在國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,單件價(jià)值 5000 元、批量 1 萬(wàn)元的采購(gòu)業(yè)務(wù)需經(jīng)審計(jì)處審計(jì)。3131、購(gòu)買(mǎi)低耗品、試劑、材料、圖書(shū)資料如何報(bào)銷(xiāo)?、購(gòu)買(mǎi)低耗品、試劑、材料、圖書(shū)資料如何報(bào)銷(xiāo)?購(gòu)買(mǎi)批量低值易耗品、化學(xué)試劑、材料、圖書(shū)資料等,除須提供正式票據(jù)
22、、由經(jīng)手人員、驗(yàn)收人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字外,還須辦理驗(yàn)收手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)。3232、購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備、家俱和批量耗材如何報(bào)銷(xiāo)?、購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備、家俱和批量耗材如何報(bào)銷(xiāo)?購(gòu)買(mǎi)大件儀器設(shè)備、大宗家俱、軟件、批量耗材及其他資本性支出,如達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn),均須按國(guó)有資產(chǎn)管理處相關(guān)要求進(jìn)行集中采購(gòu)。購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備、家俱等符合固定資產(chǎn)條件的物品,需持正式發(fā)票到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記手續(xù),經(jīng)驗(yàn)收人員(必須 3 人以上,下同)、經(jīng)辦人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,憑發(fā)票及固定資產(chǎn)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。購(gòu)置的設(shè)備配件一般不作為固定資產(chǎn)管理。屬專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目的,還需提供批復(fù)的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)或校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要通知。3333、
23、購(gòu)買(mǎi)大件物品和大宗物資如何報(bào)銷(xiāo)?購(gòu)買(mǎi)大件物品和大宗物資如何報(bào)銷(xiāo)?14使用學(xué)校各種經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)大件儀器、設(shè)備、軟件和大宗家俱、耗材的須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),超過(guò)限額還需上報(bào)省廳公開(kāi)招投標(biāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供中標(biāo)通知書(shū)、合同原件、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及稅務(wù)發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。屬使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的還需提供專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)通知書(shū)或校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要通知。 3434、固定設(shè)施改造和修繕項(xiàng)目如何辦理報(bào)銷(xiāo)?、固定設(shè)施改造和修繕項(xiàng)目如何辦理報(bào)銷(xiāo)?固定設(shè)施改造和修繕項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附有項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)(未達(dá)到集中采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的除外,下同)、工程結(jié)算單、合同原件、稅務(wù)發(fā)票及審計(jì)處出具的審計(jì)報(bào)告,方可至財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。屬專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目的,還需提供批復(fù)的
24、立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)或校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要通知。3535、報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?報(bào)銷(xiāo)采購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備,須提供以下原始票據(jù):1. 國(guó)外形式發(fā)票。2. 代理手續(xù)費(fèi)發(fā)票。3. 銀行水單及銀行手續(xù)費(fèi)票據(jù),如銀行水單為復(fù)印件,則要加蓋印章。3636、基建工程業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、基建工程業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?房屋建筑物新建改建、校園基礎(chǔ)設(shè)施新建和改建、大型綠化工程,均列入基本建設(shè)項(xiàng)目。支付工程款時(shí)需提供中標(biāo)通知書(shū)、工程合同、工程所在地稅務(wù)發(fā)票、工程(材料設(shè)備)款支付審批會(huì)簽表、有關(guān)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更審批表及審計(jì)報(bào)告等。153737、標(biāo)書(shū)費(fèi)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、標(biāo)書(shū)費(fèi)業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定收
25、取的標(biāo)書(shū)費(fèi),按項(xiàng)目單獨(dú)核算,所收招標(biāo)費(fèi)只能用于與招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的支出,先收后支,以收定支,不準(zhǔn)赤字。3838、退(付)保證金業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?、退(付)保證金業(yè)務(wù)應(yīng)如何報(bào)銷(xiāo)?(一)投標(biāo)保證金:投標(biāo)單位申請(qǐng)退還投標(biāo)保證金時(shí),應(yīng)提供學(xué)校原開(kāi)具的票據(jù),經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后辦理退款手續(xù);不論投標(biāo)單位是轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金交納,一律按轉(zhuǎn)賬方式退款。(二)質(zhì)量保證金:施工方或設(shè)備供應(yīng)方按照合同或協(xié)議規(guī)定,申請(qǐng)支付質(zhì)量保證金時(shí),須提供審批手續(xù)完整的資料、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告及國(guó)有資產(chǎn)入賬手續(xù)方可報(bào)銷(xiāo)。3939、集中采購(gòu)其他業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有何規(guī)定?、集中采購(gòu)其他業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有何規(guī)定?(一)分管校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所分管部門(mén)
26、的經(jīng)費(fèi)有特殊審批要求的,由其以書(shū)面形式下達(dá)財(cái)務(wù)處執(zhí)行。(二)上述規(guī)定外的其他經(jīng)費(fèi),按有關(guān)文件規(guī)定審批;沒(méi)有明確規(guī)定的,由學(xué)校相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人共同審批。六、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)4040、基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)如何使用?、基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)如何使用?各單位要嚴(yán)格按照預(yù)算的經(jīng)費(fèi)范圍開(kāi)支,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),按單位年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)范圍可列支如下費(fèi)用。16(一)公務(wù)費(fèi)包含辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi);(二)業(yè)務(wù)費(fèi)包含師資培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、本專(zhuān)科生實(shí)習(xí)費(fèi)、本專(zhuān)科生見(jiàn)習(xí)費(fèi)、研究生科研業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流費(fèi)、教學(xué)、科研、辦公設(shè)備購(gòu)置及更新維護(hù)費(fèi)、辦公家具購(gòu)置費(fèi);(三)黨建思政工作經(jīng)費(fèi)包含黨員隊(duì)伍建
27、設(shè)、黨員教育管理、活動(dòng)、表彰先進(jìn);(四)學(xué)生經(jīng)費(fèi)包含學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)經(jīng)費(fèi)、國(guó)家助學(xué)貸款辦公經(jīng)費(fèi)。4141、 如需使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如何申請(qǐng)?如需使用專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)如何申請(qǐng)?大型項(xiàng)目須附詳細(xì)可行性研究報(bào)告,分解的項(xiàng)目須同時(shí)報(bào)送總項(xiàng)目和分項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū),跨年度的項(xiàng)目須同時(shí)報(bào)送總項(xiàng)目和分年度項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)。為與省級(jí)中期財(cái)政規(guī)劃報(bào)送時(shí)間一致,各單位項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間為當(dāng)年六至十二月份。高層次人才科研啟動(dòng)費(fèi)、學(xué)校科研配套經(jīng)費(fèi),按專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理。由本人提出立項(xiàng)申請(qǐng),相關(guān)職能部門(mén)組織論證,學(xué)校審定后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處執(zhí)行。4242、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審定程序怎樣進(jìn)行?、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審定程序怎樣進(jìn)行?財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)接收、整理各單位的項(xiàng)目申
28、請(qǐng)材料,建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)同業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織論證,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?yōu)先報(bào)送省級(jí)中期財(cái)政規(guī)劃,最大限度地爭(zhēng)取財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金,其余17項(xiàng)目參與下年度學(xué)校預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)審。對(duì)于未納入數(shù)據(jù)庫(kù)的項(xiàng)目不予立項(xiàng)。學(xué)校預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目由財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組織專(zhuān)家及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證,并提出對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)的具體意見(jiàn)后,報(bào)學(xué)校研究決定。七、經(jīng)費(fèi)變更4343、院(系、部)經(jīng)費(fèi)能否調(diào)整,各項(xiàng)目之間能否交叉使用?、院(系、部)經(jīng)費(fèi)能否調(diào)整,各項(xiàng)目之間能否交叉使用?院(系、部)經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中確需調(diào)整的,按新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院院(系、部)預(yù)算管理辦法(實(shí)行)21 條執(zhí)行。年度預(yù)算內(nèi)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)可用于業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置
29、費(fèi)支出,但業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)不得用于辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)支出。4444、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中追加及變更經(jīng)費(fèi)怎么辦理財(cái)務(wù)手續(xù)?、項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中追加及變更經(jīng)費(fèi)怎么辦理財(cái)務(wù)手續(xù)?學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整或?qū)W校事業(yè)計(jì)劃有較大變動(dòng),需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整或追加時(shí),需事先向財(cái)務(wù)處提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)。有預(yù)算項(xiàng)目的,變更在額度范圍內(nèi)調(diào)整,由財(cái)務(wù)處審核,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。無(wú)預(yù)算項(xiàng)目的,5 萬(wàn)元(含 5 萬(wàn)元)以下,由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批;5 萬(wàn)元以上,由學(xué)校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定或提交學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)、校黨委會(huì)研究決定。八、審批程序4545、院(系、部)經(jīng)費(fèi)如何審批?、院(系、部)經(jīng)費(fèi)如何審批?18院
30、系基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)由院長(zhǎng)(主任)審批,其中:黨建思政經(jīng)費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)由院系黨委(總支)書(shū)記審批;4646、職能部門(mén)公務(wù)經(jīng)費(fèi)如何審批?、職能部門(mén)公務(wù)經(jīng)費(fèi)如何審批?職能部門(mén)的基本運(yùn)行經(jīng)費(fèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4747、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的如何審批?、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的如何審批?專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)包括教學(xué)條件建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)、科研平臺(tái)建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)、學(xué)科建設(shè)專(zhuān)項(xiàng)、人才引進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)、基礎(chǔ)服務(wù)專(zhuān)項(xiàng)、綜合專(zhuān)項(xiàng)等專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目。專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。50 萬(wàn)元以上者,由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。4848、基建經(jīng)費(fèi)的如何審批?、基建經(jīng)費(fèi)的如何審批?嚴(yán)格按合同管理,按工程進(jìn)度支付。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、基建、審計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)簽后,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。原則上不能變更中標(biāo)合同金額,如確需變
31、更,嚴(yán)格按照預(yù)算變更程序?qū)徟⒙男姓胁少?gòu)等相關(guān)手續(xù)。4949、特別控制項(xiàng)目如何審批?、特別控制項(xiàng)目如何審批?會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)及政府采購(gòu)目錄 A03 類(lèi)屬于特別控制項(xiàng)目,具體包括會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、家具,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)中對(duì)個(gè)人發(fā)放的酬金、獎(jiǎng)金等。1 萬(wàn)元(含 1 萬(wàn)元)以下支出,由單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、國(guó)有資產(chǎn)管理處、后勤管理處等歸口職能管理部門(mén)審核備案;191 萬(wàn)元以上支出,由單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)歸口職能管理部門(mén)備案。5050、招待費(fèi)如何審批?、招待費(fèi)如何審批?(一)公務(wù)接待業(yè)務(wù)須嚴(yán)格執(zhí)行中央和
32、省里的有關(guān)規(guī)定,按新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院公務(wù)接待報(bào)賬細(xì)則相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按照有關(guān)要求,公務(wù)接待支出情況須按月上報(bào)省教育廳。(二)各單位的公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全部納入年度預(yù)算,單獨(dú)列示,實(shí)行定額預(yù)算管理。學(xué)校公務(wù)接待活動(dòng)由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)審批;各院系公務(wù)接待費(fèi)由院系經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批;其他單位公務(wù)接待費(fèi)由單位主要負(fù)責(zé)人簽字,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,黨務(wù)序列的報(bào)學(xué)校黨委辦公室備案,行政序列的報(bào)學(xué)校院長(zhǎng)辦公室備案。(三)接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)當(dāng)包括派出單位公函、公務(wù)接待與審批清單和發(fā)票。5151、教職工借款如何辦理?、教職工借款如何辦理?(一)借款人必須是學(xué)校的正式職工(含在職及離退休)。借款必須由借款人填寫(xiě)借款單,按“前賬
33、未清,后賬不借”的原則辦理。(二)借款人應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)借款單(在院系部處領(lǐng)?。?,借款金額大、小寫(xiě)應(yīng)一致,不得涂改,借款時(shí)一并出示合同、協(xié)議、文件、通知、批件等附件。(三)借款用途必須與報(bào)銷(xiāo)支出內(nèi)容相符,否則不予沖賬報(bào)銷(xiāo),并重新辦理轉(zhuǎn)賬付款手續(xù),退回現(xiàn)金。20(四)借款和報(bào)賬為同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),報(bào)賬金額小于或等于借款金額的,分管校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人可只審簽一次;報(bào)賬金額大于借款金額的,按審批權(quán)限重新審簽。(五)一次支付同一單位款項(xiàng)不論收據(jù)張數(shù)多少,按一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批;同一借款人、同一事由借款不論借條張數(shù)多少,按一筆經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批。(六)借款轉(zhuǎn)賬的,借款人對(duì)提供的轉(zhuǎn)賬信息負(fù)責(zé),如因借款人提供的信息錯(cuò)誤,導(dǎo)致
34、嚴(yán)重后果的,借款人對(duì)此后果負(fù)責(zé)。5252、特殊事項(xiàng)需現(xiàn)金支付如何審批?、特殊事項(xiàng)需現(xiàn)金支付如何審批?1 萬(wàn)元(含 1 萬(wàn)元)以下支出,由單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審核;1 萬(wàn)元以上支出,由單位負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。5353、審批的流程注意什么?、審批的流程注意什么?1. 凡需經(jīng)上一級(jí)負(fù)責(zé)人審批后才能執(zhí)行的支出,必須由本級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后,再送上級(jí)負(fù)責(zé)人審批。2. 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(包括科研等項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)本人參與的支出事項(xiàng),經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位黨政正職(包括主持工作的副職)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3. 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人須在報(bào)銷(xiāo)封面上對(duì)應(yīng)位置審批,且簽署經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)
35、。4. 報(bào)銷(xiāo)封面的大小寫(xiě)金額不得涂改,若有涂改,需重新審批。21九、監(jiān)督檢查5454、單位負(fù)責(zé)人在審批過(guò)程中有什么權(quán)力和義務(wù)?、單位負(fù)責(zé)人在審批過(guò)程中有什么權(quán)力和義務(wù)?(一)負(fù)責(zé)人應(yīng)在各單位的預(yù)算控制指標(biāo)、支出范圍和權(quán)限內(nèi)審批各類(lèi)經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)超出預(yù)算指標(biāo)、支出范圍和審批權(quán)限等不符合支出規(guī)定的費(fèi)用,可以拒絕簽字支出。在經(jīng)費(fèi)審批方面出現(xiàn)問(wèn)題的,將嚴(yán)格追究有關(guān)人員的責(zé)任。(二)負(fù)責(zé)人員因公外出,不能履行審批責(zé)任時(shí),應(yīng)書(shū)面委托并指定審批代理人,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,報(bào)財(cái)務(wù)處備案。授權(quán)人授權(quán)后,要對(duì)審批代理人加強(qiáng)管理和監(jiān)督,檢查監(jiān)督其審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合理性。5555、財(cái)務(wù)人員在報(bào)賬過(guò)程中有什
36、么權(quán)力和義務(wù)?、財(cái)務(wù)人員在報(bào)賬過(guò)程中有什么權(quán)力和義務(wù)?(一)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度,認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)收支內(nèi)容,切實(shí)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)其經(jīng)手業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性及效益性負(fù)責(zé)。(二)財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷(xiāo)時(shí),對(duì)票據(jù)不符合要求、超出開(kāi)支范圍及不按預(yù)算執(zhí)行的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理;對(duì)簽字審批手續(xù)不正確或不完備的有權(quán)要求其完善手續(xù)。5656、哪個(gè)部門(mén)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查?、哪個(gè)部門(mén)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查?審計(jì)處每年對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行例行審計(jì),對(duì)各單位經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查,并可對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金或科研項(xiàng)目開(kāi)展審計(jì)。2
37、2國(guó)有資產(chǎn)管理處有責(zé)任加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,規(guī)范各項(xiàng)資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、使用和處置程序,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,不斷提高使用效益。組織、人事部門(mén)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的情況納入干部考核體系進(jìn)行考核。紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)對(duì)舉報(bào)案件認(rèn)真調(diào)查落實(shí),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5757、監(jiān)督結(jié)果如何考核?、監(jiān)督結(jié)果如何考核?各單位財(cái)務(wù)管理情況和財(cái)務(wù)收支審計(jì)情況,均納入當(dāng)年財(cái)務(wù)管理考核和行政工作目標(biāo)績(jī)效考核范圍,作為年度獎(jiǎng)懲依據(jù)。十、其他事項(xiàng)58、各單位報(bào)賬時(shí)間如何安排?、各單位報(bào)賬時(shí)間如何安排? 上午下午星期一基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院 法醫(yī)學(xué)系 社科部 成教學(xué)院公共衛(wèi)生學(xué)院 管理學(xué)院學(xué)生處 現(xiàn)代教育中心星期二藥學(xué)院 心理學(xué)系 科研處 國(guó)際教育學(xué)院生命科學(xué)技術(shù)學(xué)院 體育部 生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)院 圖書(shū)館星期三護(hù)理學(xué)院 外語(yǔ)系 研究生處 期刊社其他各職能部門(mén)星期四醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)
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