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文檔簡介

1、公司車輛管理制度篇一:小公司、單位車輛管理制度 單位車輛管理制度 為合理有效使用車輛,最大限度節(jié)約成本,提高使用效率,并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。 一、適用范圍 本制度適用車輛:公司新BV2719新QS0533 二、車輛管理 1 、機負責維修、檢驗、保養(yǎng)、清潔等。 3、使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。 4、駕駛員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應及時向車輛管理員說明原因。 三、車輛使用 1.車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。 2.單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費用、發(fā)生的一切交通事故所有費用后

2、果均有責任人自行承擔,與公司無任何關系。 3、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 5.車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。 6.為私人目的借用公車應經(jīng)領導同意后方可使用。 7.使用人應愛護車輛,保證車輛外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。 8.私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負擔。 四、車輛使用費用管理 1、每次出車產(chǎn)生費用時,司機應及時附上報

3、相關的憑證交給車輛管理員審核整理。 2、車輛管理員應認真審核并保管司機的行車記錄。 3、由于司機違章造成的費用,由司機全額承擔。 4、車輛管理員應每月核對車輛的實際行駛里程與車輛行駛記錄表的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應徹查原因并予以糾正。 四、車輛用油管理 1、車輛管理員負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。 2、車輛需加油時,由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關票據(jù)到公司報銷。 3、駕駛員在加油后,應保留好每次加油的小票,并按順序在車輛行駛記錄表上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認的,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評或處罰。 五、車輛保養(yǎng) 1.車輛應建立保

4、養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間、地點、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。 2. 如由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蚴栌诒pB(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需的修護費,應依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素摀?3. 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理應與車輛管理員聯(lián)系請求批示。 篇二:公司車輛使用管理辦法 勉縣綠野置業(yè)有限公司 車輛使用管理辦法(試用稿) 為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。 一、為合理調(diào)配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公

5、室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。 二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。 三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。 四、 辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。 五、 有駕駛執(zhí)照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到辦公室辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙,用車返回后應及時交還。 六、 原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調(diào)整。 七、 車輛保養(yǎng) 1、 駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態(tài),隨

6、時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。 2、 公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點,不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經(jīng)濟損失。 3、 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。 八、 車輛相關費用報銷、行車線路及違章 1、 車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照因公出差及差旅費報銷

7、管理辦法進行報銷。 2、 車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經(jīng)總經(jīng)理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經(jīng)辦公室初審,財務部審核,報總經(jīng)理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修?;毓竞蟊仨氀杆傺a上相關手續(xù)。 3、 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。 4、 公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公

8、司將從嚴處分。一個月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。 5、 出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛?cè)藛T將給予處分。 九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。 篇三:公司車輛使用管理制度(附表) 公司車輛使用管理制度 為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,同時,為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德,特制定以下制度。 一、車輛日常管理 車輛日常管理由駕駛員負責。具體包括:車輛維護保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費、購買車輛保險費等。 1、日常檢查 1)檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液

9、是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求; 2)檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固; 3)方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動軸及橫拉桿連接是否緊固; 4)檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現(xiàn)象; 5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。 2、出車前 1)按照技術規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常; 2)車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。 3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件 3、收車后 1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在停車場固定車位。 2)停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關門上鎖離開。 4、車輛

10、保養(yǎng)修理 A. 要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。 B. 車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步 判斷故障發(fā)生部位,并如實向商務部報告,由商務部向總 經(jīng)理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。 車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領導和主管同意后報商 務部批準后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報商務部由總經(jīng)理審批后,方準報銷。 C. 車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、 購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。 D. 司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保 養(yǎng)和修理建議。 保養(yǎng)完畢后填寫車輛保養(yǎng)單,上報商務部 由總

11、經(jīng)理審批后,方可報銷 。 E. 車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合 理、質(zhì)量保障、時間快捷”為原則。 二、車輛使用范圍 1、 2、 3、 4、 主管領導業(yè)務用車; 集體參加各種會議、參觀學習; 各部門行政業(yè)務用車; 接待用車; 5、 經(jīng)審批同意的其他用車。 三、用車規(guī)定 1、 各部門因業(yè)務需要用車時,用車人必須提前一天填寫“出 車審批單”,經(jīng)使用部門主管和商務部主管審批; 2、 車輛不夠安排時,原則上是“先遠后近,先急后緩,先主 后次”相結(jié)合而定; 3、 用車人辦事的方向路線,地點相同或比較接近時,盡量采 取一車多人辦事,以減少浪費; 4、 有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人,

12、在用車過程中, 不能擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時,必須經(jīng)商務部主管批準; 5、 駕駛員憑經(jīng)批準的“出車審批單”出車,無出車審批單, 駕駛員不能出車(特殊情況經(jīng)領導批準除外); 6、 駕駛員因急事臨時外出,來不及憑“出車審批單”出車的, 應第一時間打電話告知商務部主管,并于回來后,馬上補辦出車手續(xù),否則,當違紀處理; 7、 每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給商務部進行 登記。 四、車輛費用管理 公務車油料、過路費、維修費等汽車產(chǎn)生的相關費用以憑證實報實銷 五、 違規(guī)與事故處理 1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀?,公司將給予一定的經(jīng)濟處罰,并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。 2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,

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