薪酬發(fā)放系統(tǒng)使用說明（第一版）

1、薪酬發(fā)放系統(tǒng)使用說明（第一版）一、登陸系統(tǒng)。登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊“薪酬發(fā)放系統(tǒng)”。（非項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后方可使用）進(jìn)入系統(tǒng)界面（不同人員類別顯示的界面不同，校內(nèi)職工顯示界面如下；其他人員登錄界面只顯示“其他人員勞務(wù)申報(bào)管理”選項(xiàng)）二、 校內(nèi)職工發(fā)放各類薪酬第一步， 點(diǎn)擊“其他工薪收入申報(bào)錄入”。摘要處填寫本次發(fā)放摘要（可以不填，由系統(tǒng)根據(jù)發(fā)放項(xiàng)目自動(dòng)生成），如填寫，格式為“某某院某某人報(bào)某某費(fèi)用”。 點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)項(xiàng)目”右側(cè)問號(hào)按鈕選擇發(fā)放項(xiàng)目。點(diǎn)擊“人員查詢”，在彈出窗口輸入人員姓名或工號(hào)，點(diǎn)擊查詢并提取（支持模糊查詢）。選取發(fā)放項(xiàng)目，并填寫發(fā)放金額。點(diǎn)擊“+”可以繼續(xù)增加

2、人員。（一次申報(bào)發(fā)放項(xiàng)目必須為同一項(xiàng)目）錄入完成后通過點(diǎn)擊“查詢所得稅”按鈕即可查詢出當(dāng)前本次發(fā)放金額、本次扣稅額，還有本月發(fā)放和本月扣稅額。（但是它所取數(shù)是當(dāng)前賬務(wù)處系統(tǒng)已成功制單的數(shù)據(jù)，并不包括當(dāng)前時(shí)間內(nèi)未制單數(shù)據(jù)，所以此數(shù)據(jù)只是起輔助查詢作用，最終扣稅數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)處為準(zhǔn)。）錄入完成后，點(diǎn)擊“保存模板”，本次錄入信息將被保存。如再次發(fā)放同一項(xiàng)目，可點(diǎn)擊“提取模板”提取數(shù)據(jù)。如果錄入人員較多，也可以選擇EXCEL格式導(dǎo)入功能。先點(diǎn)擊“教工模板導(dǎo)出”，在導(dǎo)出的EXCEL模板中填寫信息。然后選擇導(dǎo)入即可，為保證您的文件導(dǎo)入正確，必須注意：1.姓名中不能加入空格，如“張 三”。2.發(fā)放項(xiàng)目不可隨意填

3、寫，必須為網(wǎng)頁“發(fā)放項(xiàng)目”選項(xiàng)中列出的項(xiàng)目。3.每次導(dǎo)入人員的發(fā)放項(xiàng)目必須一致。第二步，填寫完畢確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存、提交，在生產(chǎn)的發(fā)放表界面，同時(shí)按鍵盤“Ctrl+P” 鍵打印單據(jù)。相關(guān)人員簽字后與其他紙質(zhì)憑據(jù)一并報(bào)送與財(cái)務(wù)處。其他工薪收入申報(bào)管理界面可以瀏覽以前提交申報(bào)的單據(jù)。請(qǐng)及時(shí)將作廢的單據(jù)刪除，以免占用您的項(xiàng)目余額。三、 學(xué)生、校外人員勞務(wù)費(fèi)發(fā)放 第一步，點(diǎn)擊其他人員信息采集點(diǎn)擊“新增”按鈕，填寫人員信息，其中*的內(nèi)容必填。如錄入人員較多，可點(diǎn)擊“勞務(wù)模板導(dǎo)出”按鈕導(dǎo)出模板，填寫后通過“Excel導(dǎo)入”功能批量導(dǎo)入人員。注意事項(xiàng)：1.“證件類型”“國(guó)籍”“職業(yè)”的內(nèi)容必須為“勞務(wù)信息新

4、增”頁面對(duì)應(yīng)選項(xiàng)中所列的項(xiàng)目（點(diǎn)擊“?”查看）。2.如果添加人員銀行卡號(hào)為工行卡，不需填寫“所屬地區(qū)”和“開戶行”列；如果添加人員銀行卡號(hào)非工行卡，必須填寫“所屬地區(qū)”和“開戶行”列，填寫的內(nèi)容必須為“勞務(wù)信息新增”頁面對(duì)應(yīng)選項(xiàng)中所列的項(xiàng)目（點(diǎn)擊“?”查看），建議非工行卡人員通過點(diǎn)擊“新增”按鈕單筆錄入。3. 姓名中不能加入空格，如“張 三”。導(dǎo)入成功：第二步，點(diǎn)擊“其他人員勞務(wù)申報(bào)錄入”，點(diǎn)擊“人員查詢”，選擇要發(fā)放酬金的人員信息（可多選），點(diǎn)擊“提取”。 錄入完成后，點(diǎn)擊“保存模板”，本次錄入信息將被保存。如再次發(fā)放同一項(xiàng)目，可點(diǎn)擊“提取模板”提取數(shù)據(jù)。如果錄入人員較多，也可以選擇EXCE

5、L格式導(dǎo)入功能。先點(diǎn)擊“校外模板導(dǎo)出”，在導(dǎo)出的EXCEL模板中填寫信息，填寫后選擇導(dǎo)入。（注意事項(xiàng)請(qǐng)參考上文中“其他工薪收入申報(bào)錄入”的相關(guān)內(nèi)容（第2、3、4頁）“其他人員勞務(wù)申報(bào)錄入”點(diǎn)擊“試算稅”按鈕，填寫“實(shí)發(fā)金額”，可以計(jì)算出“應(yīng)發(fā)金額”。 （但是它所取數(shù)是當(dāng)前賬務(wù)處系統(tǒng)已成功制單的數(shù)據(jù)，并不包括當(dāng)前時(shí)間內(nèi)未制單數(shù)據(jù)，所以此數(shù)據(jù)只是起輔助作用，最終扣稅數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)處為準(zhǔn)。）第三步，填寫完畢確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存、提交，在生產(chǎn)的發(fā)放表界面，同時(shí)按鍵盤“Ctrl+P” 鍵打印單據(jù)。相關(guān)人員簽字后與其他紙質(zhì)憑據(jù)一并報(bào)送財(cái)務(wù)處。其他注意事項(xiàng)：1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)操作流程：第一步：登陸財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，點(diǎn)擊“項(xiàng)目授權(quán)管理”。第二步：點(diǎn)擊“項(xiàng)目授權(quán)”，在“授權(quán)系統(tǒng)列表”下拉菜單中選擇“申報(bào)系統(tǒng)”。第三步：在被“授權(quán)人工號(hào)/學(xué)號(hào)”處輸入被授權(quán)人工號(hào)/學(xué)號(hào)并回車，系統(tǒng)會(huì)顯示被授權(quán)人姓名。選擇要授權(quán)的項(xiàng)目，選擇項(xiàng)目授權(quán)截止時(shí)間，點(diǎn)授權(quán)即可。2 校內(nèi)職工必須在“校內(nèi)人員其他工薪收入”模塊進(jìn)行酬金發(fā)放；學(xué)生、校外人員等通過“其他人員勞務(wù)申報(bào)管理”模塊進(jìn)行酬金發(fā)放。校內(nèi)職工不能在“其他人員勞務(wù)申報(bào)管理”模塊發(fā)放酬金。同一事項(xiàng)發(fā)放酬金中含不同人員類