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文檔簡介

1、杯杯公司公務(wù)用車使用管理辦法第一章總則第一條 為加強和規(guī)范公司公務(wù)用車配備使用管理,推進節(jié)能減排,降低運行成本,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)黨中 央、國務(wù)院以及杠公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦第二條本辦法公務(wù)用車是指除設(shè)備檢維修業(yè)務(wù)保障 用車(如:客貨車、叉車、翻斗車等)和后勤服務(wù)業(yè)務(wù)保障 用車(如:廠內(nèi)循環(huán)用車、送餐車、員工通勤用車等)以外 的、用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(如:生產(chǎn)指揮、設(shè)備巡檢指揮、工 程指揮、市場調(diào)研、公用工程巡線等)以及保障公司正常業(yè) 務(wù)開展(如:機要通信、應(yīng)急、保密、商務(wù)接待、執(zhí)紀等) 必須使用的公務(wù)車輛(包括小轎車、商務(wù)車、面包車、中巴 車、大巴車等b第三條公務(wù)車配備使用堅持

2、以下原則(-)立足國產(chǎn)、保障公務(wù)、經(jīng)濟安全、節(jié)能環(huán)保。(二)以報廢更新為主,嚴格控制新增租賃,公司不購 置任何公務(wù)車輛。第四條 本規(guī)定適用于公司及公司所屬機關(guān)處室、直屬 單位、生產(chǎn)部的公務(wù)用車配備使用管理。第二章管理職責(zé)第五條行政部職責(zé)(-)負責(zé)除設(shè)備檢維修業(yè)務(wù)保障用車以外的公務(wù)用車及后勤服務(wù)業(yè)務(wù)保障用車的租賃及日常管理。(二)負責(zé)所租賃公務(wù)車輛及后勤保障車輛杠料費、保 險費、年檢費、過路過橋費、停車費等日常消耗費用的管理 與控制。(三)負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督運輸公司開展公務(wù)車輛及 后勤保障車輛的服務(wù)工作。第六條 總經(jīng)理(黨委)辦公室職責(zé)負責(zé)公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用 車、公司

3、接待用車的統(tǒng)一調(diào)派并建立管理臺賬。第七條生產(chǎn)運行處職責(zé)負責(zé)生產(chǎn)值班車的調(diào)派及運行管理。第八條機動設(shè)備處職責(zé)負責(zé)設(shè)備檢維修等業(yè)務(wù)保障用車的租賃及日常管理。第九條商務(wù)部職責(zé)負責(zé)公務(wù)車輛杠料采購。第十條財務(wù)處職責(zé)負責(zé)公務(wù)車輛租賃費用的支付及車輛保險費、杠料費等 相關(guān)費用報銷。第十一條其他部門職責(zé)負責(zé)本部門公務(wù)用車的審批。第十二條運輸公司職責(zé)(-)負責(zé)公務(wù)車輛日常調(diào)度及管理。(二)負責(zé)公務(wù)車輛日常維護、維修、保養(yǎng)。(三)負責(zé)駕駛員管理及安全教育培訓(xùn)。(四)負責(zé)公務(wù)車輛突發(fā)事件的應(yīng)急處置。(五)負責(zé)公務(wù)車輛日常消耗費用控制。第三章使用范圍第十三條除設(shè)備檢維修等業(yè)務(wù)保障和后勤服務(wù)業(yè)務(wù) 保障以外的公務(wù)車輛僅

4、限于生產(chǎn)部、直屬單位、機關(guān)處室以 及公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo)在生產(chǎn)經(jīng)營以 及保障公司正常業(yè)務(wù)開展等公務(wù)活動中用車。第十四條 公務(wù)車原則上用于成都市范圍內(nèi)的公務(wù)活 動,副處級及以上管理人員出差可以安排車輛接送。第十五條 除生產(chǎn)指揮專車專用以外,其它任何車輛不 固定使用對象;公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo) 不配備專車。第四章審批流程第十六條 成都市范圍內(nèi)用車審批1. 用車單位填寫公務(wù)車輛使用審批單(詳見附表1) 并經(jīng)單位主要負責(zé)人簽字后,提交后勤調(diào)度中心(設(shè)在行政 部,聯(lián)系電話81993、81995 );2. 后勤調(diào)度中心通知運輸公司派車;3. 運輸公司接到后勤調(diào)度中心通知后

5、派車。4. 車輛連續(xù)使用3天及以上的,由公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審 批。第十七條 成都市范圍以外用車審批1. 用車單位填寫公務(wù)車輛使用審批單(詳見附表2 )并經(jīng)單位主要負責(zé)人簽字;2. 行政部審核;3. 公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;4. 后勤調(diào)度中心通知運輸公司派車;5. 運輸公司接到后勤調(diào)度中心通知后派車。第十八條公司接待、會務(wù)用車審批1. 由總經(jīng)理(黨委)辦公室直接向運輸公司下達派車任 務(wù);2. 運輸公司接到總經(jīng)理(黨委)辦公室安排后派車。3. 部門承擔(dān)公司接待、會務(wù)用車,由部門向總經(jīng)理(黨 委)辦公室提出申請,總經(jīng)理(黨委)辦公室按照以上流程 審批并安排車輛。第十九條 公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以

6、上領(lǐng)導(dǎo) 用車1. 公司總經(jīng)理助理(副總工程師)及以上領(lǐng)導(dǎo)通知總經(jīng) 理(黨委)辦公室安排車輛;2. 總經(jīng)理(黨委)辦公室直接向運輸公司下達派車任務(wù);3. 運輸公司接到總經(jīng)理(黨委)辦公室安排后派車。第五章管理規(guī)定第二十條車輛配置管理嚴格控制經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車配置標準。公車使用制度 改革中保留的轎車型經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車配置標準,原則上 不高于排桿量2.0升、購車價格(不含車輛購置稅,下同) 28萬元的標準。鑒于已經(jīng)租賃運輸公司的超標車屬于中國“ 資產(chǎn),依據(jù)相關(guān)規(guī)定,為避免杠公司資產(chǎn)閑置和浪費,超標 車輛租賃至杠公司規(guī)定報廢年限為止。超標車輛的使用應(yīng)嚴 格執(zhí)行桿公司規(guī)定。超標車達到報廢年限后新租賃的

7、轎車型 經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障用車配置標準原則上控制在購車價格18萬 元以內(nèi)、排桿量1.8升(含)以下。商務(wù)車型經(jīng)營和業(yè)務(wù)保 障用車控制在購車價格38萬元以內(nèi)、排桿量3.0升(含)以 下。超標車退租后,要按照新租達標車數(shù)量等于退租超標車 數(shù)量的原則租賃達標車輛。新租賃的公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先選用新 能源車輛。第二十一條車輛使用管理(-)公務(wù)車實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高使用效率, 避免浪費。工作人員到外地辦理公務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當 盡量乘用公共交通工具,減少公務(wù)車長途行駛,節(jié)約成本, 避免安全風(fēng)險。(二)嚴格按規(guī)定用途使用,嚴禁公車私用,嚴禁公務(wù) 車輛進入社會娛樂場所。公司負責(zé)人、機關(guān)處室、直屬單位、 生產(chǎn)

8、部公務(wù)用車僅限于公司經(jīng)營和業(yè)務(wù)保障,不得超越規(guī)定 用途范圍使用,不得為退休、離任或調(diào)離本企業(yè)的人員提供 公務(wù)用車。(三)嚴格公務(wù)用車使用管理程序,嚴格實行使用明細 登記制度,確保每輛公務(wù)用車每次出行的詳細信息有據(jù)可 查。公司接待用車以及公司正、副職負責(zé)人公務(wù)用車,由總 經(jīng)理(黨委)辦公室統(tǒng)一調(diào)派并負責(zé)建立和管理派車臺賬(詳 見附件3 );運輸公司應(yīng)做好總經(jīng)理(黨委)辦公室安排車輛 登記。其他部門公務(wù)用車,應(yīng)按照“先審批后用車”的原則及 時向后勤調(diào)度中心提交公務(wù)車輛使用審批單,由后勤調(diào) 度中心建立和管理派車臺賬(詳見附表3 ),運輸公司應(yīng)做好 后勤調(diào)度中心派車登記。(四)乘車人員應(yīng)嚴格遵守道路交

9、通法規(guī),不得違章指 揮駕駛?cè)藛T違法操作,嚴禁代替駕駛?cè)藛T駕駛公務(wù)車。(五)嚴格控制用車時間,防止駕駛?cè)藛T疲勞駕駛。(六)般公務(wù)用車嚴格執(zhí)行回單位停放制度,除特殊 工作需要外,節(jié)假日期間應(yīng)當封存停駛。第二十二條車輛調(diào)度管理(-)嚴格按照公務(wù)車審批流程派遣車輛;(二)嚴禁超出審批范圍派車;(三)嚴禁派遣故障車輛。第二十三條車輛費用管理加強公務(wù)用車費用預(yù)算管理。公司將公務(wù)用車租賃費、 運行維護費等納入年度預(yù)算管理。每年由行政部、機動設(shè)備 處編制生產(chǎn)經(jīng)營及業(yè)務(wù)保障等公務(wù)用車專項預(yù)算,報公司審 批后嚴格執(zhí)行。要進一步完善動態(tài)監(jiān)測機制,嚴格控制公務(wù) 用車開支范圍和標準。除車輛租賃費、駕駛?cè)藛T費用等(按合同

10、約定執(zhí)行)以 外,其它費用(指由公司直接支付的車輛日常運行費用,包 括桿料費、保險費、車船使用稅、車輛年檢費、停車費、過 路過橋費、洗車費等)的管理嚴格按照以下流程和要求執(zhí)行:(-)杠料費管理1. 商務(wù)部辦理加桿總卡,每月按照行政部提供的需求計 劃向總卡充值。行政部依據(jù)派車計劃,合理分配分卡充值額 度。2. 加杠總卡由行政部保管,分卡由運輸公司保管。實行 車一卡、定點加杠制度,不得轉(zhuǎn)借加杠卡。3. 桿料費核算桿料費實行月核算制度,具體要求如下:(1 )運輸公司每月底將本月單臺公務(wù)車輛行駛里程數(shù)、 杠料消耗情況統(tǒng)計匯總,報行政部。(2) 行政部依據(jù)總經(jīng)理辦公室和后勤調(diào)度中心的派車 任務(wù)臺賬以及加

11、桿記錄明細對每臺車的杠料消耗情況進行核 實、分析,并對運輸公司進行考核。(3) 運輸公司依據(jù)行政部考核結(jié)果對駕駛員進行考核。 (二)其他費用管理1. 車輛年檢費、車輛保險費、車船使用稅由運輸公司在車輛年檢、保險到期前一個月,向行政部 提出年檢和購買保險申請;經(jīng)行政部審核通過后,提交財務(wù) 處辦理。2. 過路過橋費、停車費、洗車費由運輸公司每月初對單臺車的過橋費、停車費、洗車費 的票據(jù)進行整理、匯總,報行政部審核,經(jīng)行政部審核、審 批后,提交財務(wù)處報銷。第二十四條駕駛員管理(-)運輸公司對駕駛員進行日常管理和安全教育。(二)公務(wù)車駕駛員實行不定時工作制。(三)駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管

12、理 條例等有關(guān)道路交通安全的法律法規(guī)。(四)駕駛員必須遵守杠“公司和運輸公司的各項規(guī)章 制度。(五)駕駛員必須服從指揮和安排,嚴格按規(guī)定工作程 序執(zhí)行,安全行車、文明駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺接受、積極 配合對車輛駕駛和服務(wù)的監(jiān)督檢查。(六)駕駛員必須愛護車輛,保持車輛內(nèi)外的整潔美觀; 嚴格按操作規(guī)程操作,做好車輛的日常檢查和保養(yǎng),保持車 輛的良好運行狀態(tài),節(jié)能降耗。(七)嚴禁酒后駕車、私自用車,擅自將車交與他人駕 駛。第二十五條罰則(-)未經(jīng)審批擅自超越使用范圍的,除處罰用車人 1000元/次、處罰用車人所在生產(chǎn)部3000元/次外,給予通 報批評;扣罰運輸公司合同費用5000元/次,駕駛?cè)藛T由運

13、輸公司處理。(二)用車人代替專職駕駛?cè)藛T駕駛公務(wù)車的,除處罰 用車人500元/次外,給予通報批評;扣罰運輸公司合同費用 2000元/次,駕駛?cè)藛T由運輸公司處理。(三)運輸公司應(yīng)加強加桿分卡管理,嚴格執(zhí)行實行一 車一卡、定點加桿制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)駕駛?cè)藛T轉(zhuǎn)借加杠卡行為, 扣罰運輸公司合同費用2000元/次,駕駛?cè)藛T由運輸公司處 理。(四) 乘車人員不嚴格遵守道路交通法規(guī),違章指揮駕 駛?cè)藛T違法操作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰乘車人員500元/次,并給 予通報批評;造成事故的,按國家法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定處理。第六章附則第二十六條本辦法由行政部負責(zé)解釋。第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原“川化辦字 (2019)

14、1號”文件同時廢止。附表1枠枠公司公務(wù)干輛使用審批星(成都內(nèi))用車單位:用車人:聯(lián)系電話:用車時間:年 月 日 時分預(yù)計返回時間: 年 月 日 時目的地:出發(fā)地點:用車類型:小轎車口商務(wù)車口 中巴車口 大巴車口用車事由:用車部門意見:主要負責(zé)人(簽字):年 月 日備注:(1)成都市內(nèi)用車使用本審批單;(2)用車部門主要負責(zé)人審批后報后 勤調(diào)度中心(設(shè)在行政部,聯(lián)系電話:81993、81995),由后勤調(diào)度中心登記備 案后通知運輸公司派車。附表2:杯*公司公務(wù)車輛隼用審批單(密都外)用車單位:用車人:聯(lián)系電話:用車時間:年 月 日 時分預(yù)計返回時間: 年 月 日 時目的地:出發(fā)地點:用車類型:小轎車口商務(wù)車口 中巴車口大巴車口用車事由:用車部門意見:主要負責(zé)人(簽字):年 月 日行政部意見:簽字:年月日公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽字:年月日備注:(1)成都市用車3天及以上以及成都市以外用車使用本審批單;(2) 用車部門主要負責(zé)人簽字后,按程序報行政部、公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報后 勤調(diào)度中心(設(shè)在行政部,聯(lián)系電話:81993、81995),山后勤調(diào)度中心登

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