電廠工程資料和檔案管理細則

1、 擴建工程資料與檔案管理細則(試行版)某公司目 錄第一章 總則第二章 管理機構(gòu)、組織機構(gòu)及職責第三章 項目文件歸檔要求第四章 項目文件的編制要求第五章 電子文件的歸檔與整理第六章 照片檔案的收集與整理第七章 實物檔案的收集與整理第八章 附 則附件附錄擴建工程資料與檔案管理細則第一章 總則第一條 為加強某工程檔案管理工作（以下簡稱“項目檔案”），保證項目檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性，真實地反映工程項目建設期的實際情況，充分發(fā)揮項目檔案在工程前期準備、建設、生產(chǎn)和管理等工作中的作用，確保工程項目竣工檔案移交符合達標投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)要求，特制定本細則。第二條 本細則制定依據(jù)Ø 中華人民國檔案法&

2、#216; 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)（DA/T 28-2002）Ø 火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)（DL/T 241-2012）Ø 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T11822-2008）Ø 火電工程達標投產(chǎn)驗收規(guī)程（DL5277-2012）Ø 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定（DL/T 5229-2005）Ø 電子文件歸檔與管理規(guī)（GB/T18894-2002）Ø 技術(shù)制圖復制圖的折疊方法（GB/T 10609.3）Ø 電子文件歸檔與管理規(guī)（GB/T18894-2002）Ø 照片檔案管理規(guī)（G

3、B/T11821-2002）Ø 電力建設施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程（全套、現(xiàn)行版本）Ø 火電發(fā)電工程質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱（國能綜安全201445號Ø 電力建設工程監(jiān)理規(guī)（DL/T5434-2009）Ø 中國電力優(yōu)質(zhì)工程評選辦法（2013版）第三條 有關(guān)術(shù)語的解釋工程文件：指從工程立項、可行性研究、招投標、勘察設計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。工程前期文件：指工程開工以前在立項、談判、審批、招投標、勘測、設計以及工程準備過程中形成的文件。工程竣工文件：指工程竣工時形成

4、的反映工程建設（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設計工代、設備缺陷處理文件以及機爐安全性能檢驗報告、配套設備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。工程施工文件：指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。工程竣工圖：指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。工程竣工驗收文件：指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件?？⒐を炇眨褐腹こ炭⒐ぁ⒃嚿a(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。工程技術(shù)檔案：即建設工程項目檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的，即基本建設項目檔案，是從項目決策到建成投產(chǎn)的全過程

5、形成的、具有保存價值，并且按照一定歸檔制度，作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術(shù)文件材料，是項目建設各單位技術(shù)管理中的一個重要組成部分，包含與工程有關(guān)的函件、文件、合同、會議紀要、工程設計圖紙、說明書、計算書、施工組織設計、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結(jié)竣工驗收等全部資料。設備資料：指設備說明書、圖紙、合格證、出廠檢驗報告、裝箱單。進口設備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明。創(chuàng)優(yōu)資料：指創(chuàng)優(yōu)策劃及其相應的實施細則、創(chuàng)優(yōu)實施管理及創(chuàng)優(yōu)成果文件。檔案移交：一方面指工程設計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時間向工程建設單位（以下簡稱建設單位）移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部

6、文件；另一方面是指建設單位部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理定期或者按階段向檔案室移交的文件。原件：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”正本：所有手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”。副本：指所有正本的復印件。第四條本細則適用于某工程項目檔案全部竣工文件的編制、整理及竣工驗收、移交工作，各參建單位均按照本細則執(zhí)行。第二章 管理機構(gòu)、組織機構(gòu)及職責第五條 工程建設項目文件管理工作應納入公司工程建設擴建工作程序；納入工程建設工作計劃；納入工程建設有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責圍。第六條 建立由公司總經(jīng)理掛帥，擴

7、建處各部門負責人、各參建單位負責人及技術(shù)專工、技術(shù)員、檔案員組成的擴建工程項目檔案管理網(wǎng)絡。第七條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一管理的原則，由擴建處綜合部全面負責協(xié)調(diào)各參建單位項目文件的收集、整理、審查、驗收、歸檔等工作。 第八條 建設單位各部門及各參建單位工作職責（1） 綜合部檔案室職責1 認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)，制定本項目的檔案規(guī)章制度，明確各部門及相關(guān)單位收集、積累項目文件歸檔的圍、時間、注意事項和要求。2 擴建處綜合部檔案室是擴建項目檔案唯一歸口管理部門。檔案管理人員的配備滿足工作需要，應由具備檔案專業(yè)知識或工程技術(shù)專業(yè)知識、有一定工作經(jīng)驗的專業(yè)人員擔任。3

8、 定期對各參建單位進行檔案有效的監(jiān)督、檢查、指導，督促檢查責任部門的檔案管理工作，有權(quán)對不符合檔案管理要求的部門及單位提出整改、考核意見。4 負責組織監(jiān)理單位對各參建單位提出的設計更改執(zhí)行情況進行審核，并提交設計單位編制竣工圖。5 負責收集、整理本單位各部門在項目建設活動中形成的文件，負責對監(jiān)理、設計、施工、調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。6 負責組織項目檔案的移交審查、申報及檔案專項驗收工作，應對歸檔的項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負責。7 參與合同條款的審查，在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時間、套數(shù)、歸檔及違約責任。同時實行工程

9、結(jié)算檔案驗收支付制度。8 參與設備開箱、擴建項目竣工驗收等，并做好相關(guān)文件的收集工作。9 負責工程項目施工圖、設備開箱資料發(fā)放給監(jiān)理、調(diào)試單位及公司相關(guān)部門。 10 協(xié)助本部門施工文件資料、設計變更、工程聯(lián)系單等的登記、傳遞、復制、整理、移交工作。 （二）工程管理部職責1 負責向催付施工圖。2 負責對各參建單位提交的工程竣工資料采用技術(shù)標準的確認，對各專業(yè)竣工資料及竣工圖的完整性、準確性、有效性以及單位工程工期、工程量變化、未完工記錄及關(guān)閉記錄等進行審核，并簽署審查意見。3 負責對各專業(yè)設備開箱資料進行確認，如發(fā)現(xiàn)不全則應根據(jù)技術(shù)協(xié)議負責追要,以確保設備資料齊全、完整、準確。4 負責工程達標投

10、產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)、質(zhì)量監(jiān)督過程中文件的收集、整理，并及時移交歸檔。5 負責收集安全管理圍產(chǎn)生的并且辦理完畢的具有保存價值的、符合檔案管理要求的文件材料，及時移交公司檔案室。 （三）技經(jīng)物資部職責1 負責工程管理性文件、征地文件、各類合同、協(xié)議、 招投標文件、工程概預算和決算等收集整理歸檔。2 設備開箱資料、進口設備報關(guān)文件、物資管理臺帳的收集、整理和歸檔。 （四）財務資產(chǎn)部職責1 負責工程總決算、審計報告和批復等文件材料的整理和歸檔。2 負責審核合同付款、結(jié)算，若竣工文件或設備文件未移交，應不予支付工程款及設備款。 （五）生產(chǎn)準備職責1. 負責收集、整理生產(chǎn)準備文件，包括（但不僅限于）：企業(yè)技術(shù)標準（

11、含規(guī)程）、系統(tǒng)圖、操作票、工作票、值長日志、運行記錄（含考核期）等運行臺帳、培訓教材、考核期的生產(chǎn)記錄。2. 負責提供整套啟動及試生產(chǎn)期的文件資料；提供設備命名、主系統(tǒng)啟動及倒送廠用電等方案、繼電保護整定單。3. 負責提供機組生產(chǎn)準備、試生產(chǎn)及建設管理總結(jié)等。 （六）政治工作部職責1. 負責工程項目照片、錄像資料的收集、歸檔，并及時移交檔案室。第九條 擴建處各部門均為項目文件歸檔的責任部門，各部門設兼職檔案員，負責本部門的文件形成、收集、整理等工作，部門負責人是本部門歸檔文件的審核人，應對項目文件的完整和質(zhì)量負責；其它工程文件，各部門均有責任負責組織協(xié)調(diào)、收集、整理、移交。 第十條 施工單位職

12、責（一） 施工單位應指定一名項目負責人，負責本單位的項目文件管理工作，并設立與工程任務相適應的檔案室并配備專職檔案人員。（二） 應按照合同約定收集、整理各自承建圍形成的施工文件，經(jīng)監(jiān)理審核后在規(guī)定時間向建設單位移交。（三） 凡有工程分包時，應對分包單位過程形成的文件質(zhì)量審核確認，履行簽章手續(xù)，并對移交的項目文件質(zhì)量負責。（四） 施工文件應以單位工程為單元，對過程形成的文件實施質(zhì)量管理。檢查其容是否齊全、完整及符合檔案保管要求，并按照國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)、火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)、等要求進行整理，歸檔。（五） 負責收集、整理施工過程中已實施的設計更改及閉環(huán)文件和質(zhì)量驗

13、收不符合項及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理單位審查后，移交建設單位。（六） 負責補充、完善達標投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)各階段考核發(fā)現(xiàn)的竣工文件包的缺陷的整改，保證竣工檔案的完整性、準確性。（七） 負責施工過程中施工文件資料、設計變更、工程聯(lián)系單等的登記、傳遞、復制、整理、歸檔工作并做好技術(shù)、設備資料、施工圖紙的發(fā)放工作。（八） 負責承建標段的聲像、照片、電子文件的收集、整理、移交。第十一條 設計單位（一） 明確項目負責人負責本單位檔案管理工作，并指定專職人員負責項目文件的收集、積累、整理、移交工作。（二） 負責收集、整理下列文件：項目前期勘測活動中形成的工程地質(zhì)、地形測量、水文、氣象等設計基礎(chǔ)文件；項目可行性研究階段

14、、項目初步設計階段形成的文件；設計交底及圖紙審查、設計優(yōu)化形成的文件；施工圖、設計更改文件、竣工圖等。（三） 按照電力工程竣工圖文件編制規(guī)定(DL/T5229-2005)的要求，負責編制設計圍與建設項目實際情況相符的竣工圖，并在規(guī)定時間移交建設單位。（四） 工程竣工驗收后按創(chuàng)優(yōu)工程評審要求，出具工程質(zhì)量檢查報告并移交建設單位歸檔。（五） 負責電子文件的收集、整理、移交。第十二條 調(diào)試單位（一） 負責提交所承擔項目的調(diào)試方案、措施及調(diào)試報告等。（二） 負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。（三） 負責提交調(diào)試質(zhì)量驗評表。（四） 負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。（五） 負責調(diào)試文件的整

15、理、組卷、歸檔。第十三條 監(jiān)理、監(jiān)造單位（一） 明確負責人負責本單位檔案管理工作，并指定專職人員負責項目文件的收集、積累、整理、移交工作。（二） 編制針對本項目工程的歸檔制度，明確本單位監(jiān)理文件的歸檔圍，編制監(jiān)理文件歸檔計劃。（三） 負責收集、整理監(jiān)理工作過程中形成的文件材料，在規(guī)定的歸檔時間按文種組卷及移交。 （四） 應按DL/T 5434規(guī)定，將設計、施工、調(diào)試單位形成文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控圍，對參建單位整理和移交的竣工資料及竣工圖質(zhì)量情況負責審查，并簽署審查意見，以確?？⒐べY料與竣工圖完整、準確、系統(tǒng)。協(xié)助建設單位做好竣工文件的驗收及移交工作。（五） 負責本單位聲像、照片、電

16、子文件的收集、整理、移交。（六） 設備監(jiān)造負責收集、整理在設備監(jiān)造活動中形成的文件，在設備投運后，向建設單位移交。（七） 施工監(jiān)理負責施工文件表式的規(guī)管理，負責向各施工單位分發(fā)設計、設備、安裝圖紙。第十四條 總承包單位檔案管理職責（一） 明確總承包圍，依據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對項目檔案實施管理并對檔案質(zhì)量負責。（二） 設立針對本工程項目檔案管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡；負責制定管理制度，對各分承包單位的檔案管理實行監(jiān)管、檢查與指導。 （三） 負責收集、整理本單位在工程建設活動中形成的檔案，經(jīng)監(jiān)理單位審查后向建設單位移交。（四） 負責對各分承包單位移交的竣工檔案進行審核、驗收，以確保檔案管理與工程建

17、設同步以及項目檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)負責。（五） 應配合建設單位完成項目檔案專項驗收、達標投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)工作。 第三章 項目文件歸檔圍及要求第十五條 歸檔圍：凡直接記述和反映項目建設中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件，均應列入歸檔圍。各參建單位主要項目文件歸檔圍及歸檔第十六條 歸檔與移交時間：（一）項目文件應與項目建設同步收集。1 前期階段、施工準備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準備階段等項目管理性文件，在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時收集。2 設備廠家提供的設備文件，應首先由檔案室或接受委托的計劃物資部開箱登記后及時收集、登記、歸檔。3 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項目文件，應

18、在單位工程完工后及時收集。4 監(jiān)理（監(jiān)造）、設計等單位形成的項目文件，應在工作完成后及時收集。（二）竣工資料的驗收與移交：1 施工、監(jiān)理、調(diào)試各單位應在實體竣工后三個月將整理完畢的項目檔案移交建設單位，尾工形成的檔案應在尾工完工后及時移交。2 每臺機組投產(chǎn)前，施工、調(diào)試等單位應及時整理設計變更通知單與工作聯(lián)系單及回執(zhí)等，準確地填寫設計更改執(zhí)行情況登記表（附件2），在投產(chǎn)后十個工作日提交設計更改執(zhí)行情況登記表給監(jiān)理審核，審核后在五個工作日移交建設單位，交予做竣工圖。3 為確?？⒐べY料按時移交，每個單位工程實體完成后施工單位應按照要求整理竣工資料，自檢合格后提交監(jiān)理單位檢查后交擴建處工程管理部相關(guān)

19、專業(yè)審核，再經(jīng)擴建處檔案室復核后錄入飛揚檔案軟件系統(tǒng)后裝訂、掃描；監(jiān)理及建設單位審核時間各為5天，施工單位、監(jiān)理單位、建設單位各方審查人員應在竣工資料審核表上簽字確認。（附件3）4 施工單位應在機組投產(chǎn)15天至20天向擴建處檔案室提交竣工資料總清單，作為擴建處檔案室給施工單位提供檔案號的依據(jù)。5 施工、監(jiān)理等單位照片、聲像文件應在實體竣工后三個月整理移交歸檔（含歸檔文件審查、檔案部門驗收時間）。6 參建單位的項目檔案應經(jīng)過施工、調(diào)試單位自檢，監(jiān)理單位審查，建設單位核查驗收確認并簽署意見后，辦理移交手續(xù)。項目檔案交接雙方應填寫火電建設項目檔案交接簽證表（附件4）及編制案卷移交目錄（附件5）。6.

20、1 火電建設項目檔案交接簽證表，應有交接雙方責任人簽字蓋章，才能生效?；痣娊ㄔO項目檔案交接簽證表應一式三份，交接各方各留存一份歸檔。6.2 總承包、工程管理單位以及有分包的施工單位應將分包單位移交的竣工檔案與本單位形成的檔案匯總整理，在編制檔案歸檔說明和案卷移交目錄后向公司移交，并辦理交接簽證手續(xù)。6.3 各參建單位應在合同標段工程施工結(jié)束后，編制，?？偨Y(jié)。容包括：項目文件工作情況；竣工圖編制情況；問題及建議等?？偨Y(jié)須經(jīng)各參建單位項目文件工作負責人、技術(shù)負責人審核簽字后，方可移交。第十七條 歸檔份數(shù)：（一） 除施工、監(jiān)理、調(diào)試外的項目文件應一式二份歸檔（特殊情況除外）。（二） 總承包單位須負責

21、移交兩份總承包圍的工程管理性文件原件（含設計、合同、招投標文件、設備購置、調(diào)試等），負責移交總承包協(xié)議約定的資料。（三） 施工、監(jiān)理單位形成的項目施工文件、監(jiān)理文件應移交兩份：（其中一份原件，一份復印件），電子版移交叁套；紙質(zhì)照片應移交兩套、光盤叁套；錄音、錄像材料應移交叁套歸檔。（四） 調(diào)試文件及設備監(jiān)造文件的歸檔數(shù)量按合同約定數(shù)量歸檔，歸檔文件中須保證一份是裝訂成冊的正本（原件）。（五） 設計單位應向建設單位每臺機組提供肆套項目竣工圖、同時移交叁套施工圖及竣工圖電子版。 （六） 施工單位應移交叁份設計更改執(zhí)行情況登記表（兩份原件、一份復印件），其中一份交設計單位做竣工圖用，其他兩份做竣工資

22、料放在設計變更首頁。第十八條 歸檔文件質(zhì)量要求：（一） 項目文件應齊全、完整、準確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其容真實、可靠，必須與所記載和反映的項目對象或項目過程一致；同一項目的不同介質(zhì)相互間在容上必須協(xié)調(diào)一致。（二） 項目文件應為原件、正本歸檔，因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應在復印件上加蓋公章。項目文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應符合GB/T1182科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。簽字欄須有符合規(guī)定的親筆簽名，所有人員簽名必須使用碳素墨水筆手簽；不得代簽或打??；單位蓋章欄目必須加蓋單位公章，副本或復印件不得歸檔；熱敏紙傳真件不得作為

23、原件歸檔，應由接收單位復印后簽字并加蓋單位公章。1 所有文件材料、圖、表等，一律使用鉛印或電腦激光打印，不得使用噴墨（或彩色噴墨）和針式打印機打印，杜絕復印件，需永久、長期保存的文件不得使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。2 歸檔項目文件不得任意涂改和涂抹。3 歸檔的文件材料應統(tǒng)一使用7080克、A4版面的優(yōu)質(zhì)紙，特殊情況大于A4版面的必須折疊成A4版面，小于A4版面的必須裱糊到A4紙上（如：原材料出廠證件）。裝訂的案卷需裱糊時，原件的底邊、右邊應與襯紙對齊。（三）由分包單位形成的文件，發(fā)包單位應負責審核并簽字。（四）用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件

24、，應符合現(xiàn)行電力行業(yè)標準的格式。（五）使用無酸牛皮紙封面及檔案盒（由建設單位檔案室統(tǒng)一發(fā)放），案卷裝具應根據(jù)案卷的厚度選擇。第四章 項目文件的編制要求第十九條 項目文件的編制要求（一）各參建單位應按DA/T 28國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)及火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)DL/241-2012規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理單位負責審查。（二）竣工資料原則上按單位工程組卷，記錄表格應采用電腦激光打印機打印，竣工資料的編制要求：1 需整改閉環(huán)或回復的項目文件（如設計更改的執(zhí)行、工程質(zhì)量監(jiān)督不符合項的整改、設備缺陷的消缺等），執(zhí)行單位應在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對應的閉環(huán)文件。2 非紙質(zhì)載體

25、文件歸檔時，應由整理單位編制文字說明與載體一起移交，并應在備考表填寫互見號。3 質(zhì)量驗評和施工技術(shù)記錄表式應符合電力建設施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程最新版要求使用統(tǒng)一表式，不足部分應由監(jiān)理單位提出用表式樣，經(jīng)建設單位審批后使用。4 質(zhì)量驗評記錄表的填寫不得以“O”或“”代替“不合格”或“合格”或“優(yōu)良”；應填數(shù)字處必須如實填寫，不得以“符合標準”、“符合設計規(guī)”等字樣替代，還應充分表達質(zhì)量的實際情況，有數(shù)據(jù)的項目要量化，凡是檢查出廠合格證或試驗報告的項目，均應填寫其編號。5 未填滿容處填寫時應注意：5.1 局部表格有未填滿處在表格劃對角斜線標識空白，可在微機中處理，格式如下：5.2 大面積表格空白欄

26、，須加蓋紅色印油“以下空白”章，位置于第一行左邊頂格，蓋章不能重疊，格式如下（由建設單位統(tǒng)一提供）：以下空白 25105.3 各級驗收的簽名處不能蓋“此欄空白”章。5.4 質(zhì)量評定表上的復（核）查意見、核定等級及簽名必須親筆簽全名并帶日期，簽名不能用蓋章或打印代替，日期按8位數(shù)字填寫，如2016年11月01日。6 圖紙會檢、施工交底等會議紀要原件必須要與會者雙方（或多方）主要人員的親筆簽名，且簽字頁必須與正文在同一頁（如與會人員太多，可另附），重要文件的每一頁需與會各方代表小簽。第二十條 項目文件組卷方法（1） 項目建設單位形成的項目前期文件、項目管理性文件、竣工驗收文件、生產(chǎn)準備階段文件應按

27、階段、問題、來源進行整理、組卷。（二）設計文件應分階段、專業(yè)按卷冊號組卷，設計更改文件應按專業(yè)、時間組卷。（三）施工單位形成的施工文件應按標段、單位工程（按單位工程劃分表編號的先后順序排列）進行整理組卷。（四）調(diào)試單位形成的調(diào)試文件應按系統(tǒng)、階段、專業(yè)整理組卷。（五）質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，應按階段、專業(yè)整理組卷；現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應按專業(yè)組卷。（六）監(jiān)理文件，應按文種、專業(yè)、時間等特征組卷。（七）原材料質(zhì)量證明文件，應分專業(yè)按材料種類、型號組卷。（八）設備文件，應按設備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷。第二十一條 項目文件的排列、容（1） 建設單位立卷文件 項目檔案案卷應按分類表

28、類目順序依次排列。卷文件應按文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程度排列。1 項目前期、項目管理、項目竣工階段形成的文件，卷文件應批復在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報審文件在后；文字在前，圖紙在后排列。2 施工圖、竣工圖，應分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷文件按圖號順序排列。3 招投標、合同文件。4 設備文件，應分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件按質(zhì)量證明文件、開箱驗收、設備技術(shù)文件及隨機圖紙、安裝調(diào)試（測試）和運行記錄順序排列。卷文件應遵循文字在前，圖紙在后的規(guī)律排列。（二）施工單位立卷文件1 專業(yè)技術(shù)和管理文件獨立組卷。（附件1）2 設計更改及工程聯(lián)系單文件，應分專業(yè)

29、按流水編號順序排列。卷文件按設計更改執(zhí)行情況登記表、設計更改通知單、設計更改通知單回執(zhí)、設計更改通知單執(zhí)行情況反饋單（附件6）。3 原材料質(zhì)量證明文件，應分專業(yè)按材料種類組卷、排列。卷文件按原材料跟蹤臺帳、原材料進場報審表、出廠質(zhì)量證明文件、復試委托單及復試報告順序排列。（如原材料出廠證明文件為復印件，應有供應商（代理商）蓋章確認，同時加蓋物資部門入庫檢驗章，并應與物資臺帳相對應。原材料復試檢測報告應蓋有具備檢測資質(zhì)的單位專用章和CMA計量認證兩個章。（附件7）4 土建、樁基單位工程竣工資料（附件8）4.1單位工程綜合管理文件4.2施工記錄及相關(guān)試驗報告4.3質(zhì)量驗收文件。5.安裝專業(yè)單位工程

30、竣工資料（附件9）5.1單位工程綜合管理文件5.2施工記錄及相關(guān)試驗報告5.3質(zhì)量驗收文件。 （三）機組調(diào)試文件，應分專業(yè)按管理文件、調(diào)試記錄（報告）、調(diào)試質(zhì)量驗收文件排列1 調(diào)試大綱、調(diào)試階段的所有調(diào)試措施和調(diào)試報告2 調(diào)試質(zhì)量驗評表及驗收簽證單3 調(diào)試單位簽發(fā)的及其有相關(guān)單位反饋意見的工程聯(lián)系單4 調(diào)試單位主持的調(diào)試協(xié)調(diào)會的會議紀要5 調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)（四） 監(jiān)理竣工資料組卷容按文種組卷，卷文件按問題、時間排列。1 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理機構(gòu)任命、批準文件；2 監(jiān)理月報、月工程概況、進度、質(zhì)量、工程月付款審批；3 監(jiān)理會議紀要（含設計交底、圖紙會檢紀要）

31、、來往函件；4 監(jiān)理工程師通知單及回復單、不合格項通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、質(zhì)量事故報告及處理意見、開（停、復、返）工令；5 監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄、平行檢驗記錄）6 施工、設備及材料供應單位的資質(zhì)審核、設備、材料報審；7 監(jiān)理簽審：施工組織設計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進度、延長工期、索賠及付款8 計量器具、施工機械報審、特殊工種報審；9 工程安全、質(zhì)量控制文件、監(jiān)督報告、安全教育、文明施工措施、通知、指令；10 工程評價意見報告（分階段、專題、標段）11 備忘錄、監(jiān)理工作總結(jié)；第二十二條 竣工圖編制要求 （一）竣工圖應齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，應與項目竣工驗收時實際

32、情況相符。 （二）設計單位應按DL/T 5229 規(guī)定編制竣工圖，對竣工圖編制深度應等同施工圖深度?？⒐D必須使用經(jīng)審查簽字的全新施工藍圖編制，不得使用未經(jīng)審查簽字、褪色、有污點的施工圖編制。 （三）竣工圖應加蓋竣工圖章。竣工圖章應按DL/T 5229 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定執(zhí)行。 （四）監(jiān)理單位應對設計單位編制的竣工圖進行審查，并在竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章見如下： 單位為毫米，比例1:1 （五）竣工圖應按GB/T 10609.3 技術(shù)制圖復制圖的折疊方法規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標欄應外露。 （六）凡有一般性圖紙變更，可在原圖（新圖）上進行修改，文字、數(shù)字更改一

33、般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明并標注“修改依據(jù)”（格式如下）章，加蓋“竣工圖”章。（尺寸：60mm×8mm）修改章：見變更依據(jù) （七）竣工圖的修改部分須用碳素墨水更改，改圖工整、清晰。若修改部位狹小，可引至空白處繪制，在修改部位旁加蓋“修改依據(jù)”章，標出“變更單”編號；凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標注明“竣工階段”。 （八）有變更修改容，且重新繪制出圖的竣工圖是采用竣工圖圖標，由責

34、任人在圖上簽署，圖號由設計代號“S”改為“Z”。沒有變更容的施工圖，竣工圖編制單位必須逐審核，確認與現(xiàn)場相符后方可在原圖標題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署“竣工圖”章，蓋印材料應用紅色印泥。 （九）設計單位編制竣工圖時，應編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖編制原則并包括各專業(yè)的竣工卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明（包括修改容、修改原因、修改依據(jù)文件等）。凡四級圖有修改的，又需要修改五級圖或清冊的，設計單位應修改并編制相應的竣工圖。第二十三條 項目文件的分類按火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)規(guī)定進行分類。為確?？⒐べY料的規(guī)、準確、系統(tǒng)和安全，統(tǒng)一規(guī)了本工程和命名及編號的確定。第

35、二十四條 項目文件組卷 （一） 項目文件應本著誰形成誰整理的原則，由文件形成單位整理組卷。項目建設單位形成的項目前期文件、竣工階段文件、生產(chǎn)準備階段文件應按問題進行整理、組卷；施工單位形成的施工文件應按標段、單位工程進行整理組卷，監(jiān)理單位文件應按專業(yè)或時間、文種整理組卷；調(diào)試單位形成的調(diào)試文件應按系統(tǒng)、階段、專業(yè)整理組卷；質(zhì)量監(jiān)督文件應按階段、專業(yè)整理組卷，設備文件應按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件整理組卷。 （二）項目文件保管期限：1 項目文件整理，應根據(jù)檔案對文件形成單位的查考與憑證價值確定保管期限。保管期限分為永久與定期兩種。2 永久保存文件。凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收的依據(jù)性文件

36、以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，應列為永久保管。3 凡是反映項目建設活動且在一定時期對文件保管單位有參考利用價值的項目文件，應列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年兩檔。 （三）項目文件整理，卷文件不得有重復，附件共用時應在備考表中加以說明。第二十五條 項目施工文件、監(jiān)理文件以“卷”為整理單位，采用裝訂的項目文件應盡量一卷一盒。項目前期文件、設計基礎(chǔ)文件、設計文件、工程管理性文件、調(diào)試文件、竣工圖、竣工驗收文件以及設備類項目文件均以“件”為整理單位。以“件”為單位裝訂的應在每份文件首頁空白處，加蓋紅色檔號章。檔案章容有檔號、序號（格式如下）。35

37、151010 檔 號序號 比例1:1 單位：毫米第二十六條 項目文件的編制方法及裝訂： （一）封面的編制（檔案系統(tǒng)錄入后自動生成）：1 案卷題名：簡明、準確揭示卷文件材料的容，書寫時不空格，嚴禁采用“上（下）”或“（一）（二）”表示。主要包括項目名稱及機組代號、名稱等；項目名稱應：某工程”。1.1按單位工程組卷的，題名應由：“項目名稱（機組）+單位工程名稱+卷主要文件容+文種”組成。1.2單位工程分包給兩個或兩個以上單位施工的，應按承包標段組卷，題名則應由“項目名稱（機組）+單位工程名稱+承包標段項目名稱+卷文件主要容+文種”組成。2 立卷單位：填寫案卷整理單位的全稱。3 起止日期：應填寫卷最

38、早形成文件的日期與最終形成文件的日期。4 保管期限：填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定的保管期限。5 檔號：按火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)DL/T241-2012規(guī)定進行填寫。 （2） 卷目錄的編制：卷目錄應排在案卷的首頁，不編寫頁號，各參建單位統(tǒng)一在公司飛揚檔案管理系統(tǒng)錄入；卷目錄及備考表由系統(tǒng)自動生成。1 序號：用阿拉伯數(shù)字表示，應依次標注文件在卷排列的順序，各案卷之間序號不連續(xù)。2 文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。3 責任者：填寫文件形成單位的全稱，合同文件應填寫主要責任方；報驗文件宜填寫報驗責任單位。4 文件題名：應填寫文件標題的全稱。對按單位工程整理的，每份文件題名前應填寫單位工程名稱

39、；對文件標題不明確、不準確、不完整的，應由立卷人根據(jù)文件容重新擬寫或補充。5 日 期：應填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責任人（單位）簽署蓋章的日期，以8位阿拉伯數(shù)字標注年月日。6 頁數(shù)（號）：應按裝訂形式分別編寫。裝訂成卷的，應填寫每份文件起始頁號，最后一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應按件填寫每份文件的頁數(shù)。 6.1案卷文件材料均以有書寫容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，用鉛筆在右下角編頁號，雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角。 6.2頁面編號：案卷封面、簽字審查頁、卷目錄、卷備考表不編寫頁號。文字資料以一冊為單位正文起用阿拉伯數(shù)字1開始（用鉛筆編寫）。 6.3 成套圖紙或印刷

40、成冊文件，不必重新編寫頁號。 7. 備注，應根據(jù)實際情況填寫與本條目文件有關(guān)需要說明的信息。 （三） 備考表的編制：備考表應填寫案卷文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表排列在卷文件之后，不編寫頁號。備考表由飛揚檔案管理系統(tǒng)自動生成。1 立卷人及日期，應由案卷整理責任人簽名，并填寫完成立卷的日期。2 檢查人及日期，應由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期。3 互見號，應填寫反映同一容而載體不同且另行保管的檔案檔號，同時應注明其載體形式。 （四） 竣工資料的裝訂：1 竣工資料書寫時左邊留25mm裝訂線位置，上下空20mm，右邊空15mm。裝訂厚度按實際情況而定。2 竣工資

41、料裝訂時去除金屬物，裁切整齊，采用三孔一線裝訂。 第5章 項目電子文件的歸檔與整理 第二十七條 電子文件歸檔： （一）擴建處各部門形成文件應按歸檔圍把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理歸檔格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機載體（光盤）上，定期向綜合部檔案室移交。 （二）各參建單位應把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理規(guī)定格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機載體（光盤）上，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并移交擴建處檔案室歸檔。 （三）電子文件歸檔，應提供電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。 （四）電子文件歸檔，應將電子文件脫機存儲（拷貝）至耐久性好

42、的載體（光盤）上。應一式三套，一套封存、一套異地保管，一套提供利用。竣工資料、聲音、聲像、照片資料分別刻錄光盤移交。 （五）電子文件存儲載體，應采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不得用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲的載體保存。 第二十八條 電子文件整理 （一）電子文件應按GB/T 18894 規(guī)定整理，按紙質(zhì)檔案分類或電子文件類別代碼集中組織存儲載體。 （二） 電子文件存儲載體（光盤）宜按年度載體種類編號，載體種類用“GP”標識。例如：擴建光盤檔案KJGP；照片光盤檔案ZJGP；聲像光盤檔案VJGP。 （三） 每電子文件存儲載體（光盤）裝具應貼標簽，標簽上應注明載體編號（檔案號）、參見號、題

43、名、類別代碼（文件類別）、責任者、保管期限、日期等信息。Ø 檔案號：2015-KJGP-001、2015-ZJGP-001、2015-VJGP-001Ø 參見號：應填寫與光盤有對應聯(lián)系的紙質(zhì)檔案的檔號Ø 類別代碼：T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；A聲音文件；O超媒體文件；P程序文件；D數(shù)據(jù)文件Ø 日期：是指形成的具體時間，應用8位阿拉伯數(shù)字表示。（4） 紙質(zhì)文件不能整卷掃描成一個電子文件，應按卷目錄顯示的件數(shù)一一對應掃描。按文件級組成若干個電子文件，命名以檔號命名；電子文件統(tǒng)一掃描成pdf格式，黑白，300dpi；有紅頭、紅色印章的文件頁必須掃描成彩

44、色的；圖像不能有大的黑邊、黑點。圖像傾斜度不能超過10度。 第二十九條 電子文件登記： （一）歸檔電子文件應逐填寫電子文件登記表（附件10）。以盤為單位填寫電子文件登記表首頁，以件為單位填寫續(xù)頁。歸檔時，應將相應的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔，并附電子文件登記表后面與存儲載體（光盤）一同保存。1 電子文件登記表首頁，容應包括文件特征、設備環(huán)境特征、文件記錄特征、制表審核。2 電子文件登記表續(xù)頁，容應包括電子文件編號、題名、形成時間、文件稿本代碼、文件類別代碼、載體編號、保管期限、備注。 第三十條 電子文件交接 （一）電子文件移交前，移交單位與接收單位應對歸檔載體（光盤）及其技

45、術(shù)環(huán)境，電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，填寫歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表，合格后方可交接。歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表（附件11）。 （二）電子文件交接應填寫歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表，其容應包括載體外觀檢驗，病毒檢驗，真實性、完整性、有效性檢驗，技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明、登記表等檢驗。 （三）交接雙方應按規(guī)定，填寫電子文件登記表和歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表，一式二份，雙方檔案部門各存一份。第6章 照片檔案的收集與整理第三十一條 照片檔案收集（一）照片收集應選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌、未加修飾剪裁的照片收集歸檔。（二）建設單位應將項目建設原始地形地貌

46、、重大事件及活動拍攝的照片列入收集圍，定期收集歸檔。（三）參建單位應將項目建設過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點、重要工序、施工質(zhì)量、設備缺陷等）及時收集，每個單位工程（隱蔽工程 ）至少形成4-6（不小于6吋并標注單位工程名稱。較大的單位工程項目照片數(shù)量較多的應單獨移交一套照片（不少于10）。在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并移交建設單位歸檔。（四）數(shù)碼相機拍攝的照片，數(shù)碼照片文件格式采用彩色JPEG格式，數(shù)碼照片分辯率要求800萬像素以上。數(shù)碼照片歸檔時，應復制在符合保管要求的光盤上與紙質(zhì)照片一起歸檔。具有特殊意義且有永久保存價值的照片（國家領(lǐng)導人視察、重大事件、活動等），宜翻拍成照片，將制作

47、底片與數(shù)碼照片一同收集歸檔。第三十二條 照片檔案整理（一）照片整理，應保持照片之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，有利于保管和利用。（二）照片應按整理，并逐按GB/T-11821的規(guī)定編寫全面反映照片畫面容和人物等基本信息的文字說明。（三）照片應按分類、照片號裝冊。冊應按照片號順序排列，冊與冊之間連號。（四）建設單位形成的照片檔案宜按問題、專題排列裝冊。（五）施工單位形成的照片檔案應分專業(yè)按單位工程排列裝冊。（六）監(jiān)理單位形成的照片檔案應分專業(yè)按專題排列裝冊。（七）照片檔案宜參照文字材料分專業(yè)按問題分類。第三十三條 照片檔案編目（一） 照片檔案應按編目，填寫題名、照片號、光盤號（底片號）、參見號、

48、時間、攝影者、文字說明。Ø 題名：應填寫照片的主題容。同一組照片的題名，應反映同一事件（活動）或工程進度、質(zhì)量的主題容。Ø 照片號：應是固定反映每照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。（照片檔案號：Z+紙質(zhì)案卷目錄+流水號）Ø 光盤號：應填寫數(shù)碼照片刻成光盤的編號Ø 參見號：應填寫與照片有對應聯(lián)系的紙質(zhì)檔案的檔號。Ø 時間：是指拍攝的具體時間，應用8位阿拉伯數(shù)字表示。Ø 攝影者：應填寫拍攝人的。Ø 文字說明：應準確、簡明揭示照片畫面的容，包括人物（重要人物的位置標識清楚）、時間、地點、事由等因素。（2） 卷目錄 （注：飛揚軟件系統(tǒng)

49、錄入后自動形成）（三） 每冊照片檔案應編制冊目錄和冊備考表（飛揚系統(tǒng)錄入后生成）第七章 實物檔案的收集與整理 第三十四條 實物檔案編目、整理、收集（一）建設單位應將與工程質(zhì)量相關(guān)的地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等能夠反映工程建設質(zhì)量的特定有型物品列入實物收集圍。 （二）地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等實物形式的材料應由施工、勘測等實物形成單位負責收集，在工程竣工后應按相關(guān)規(guī)定及建設單位要求與紙質(zhì)檔案一并移交建設單位檔案部門保存。 （三）工程質(zhì)量相關(guān)實物的整理與保管期限劃分應符合國家、行業(yè)有關(guān)標準和規(guī)的規(guī)定。 （四）金屬探傷底片的整理與保存應符合DL/

50、T 869-2012火電發(fā)電廠焊接技術(shù)工程規(guī)定。所有金屬探傷底片均應用塑料袋單套裝，再用專用底片袋按系統(tǒng)分裝，并按底片袋上要求詳細填寫完整，編上袋號后方可移交。 （五）地質(zhì)礦樣、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等實物的整理與保存應符合國家、行業(yè)相關(guān)標準的規(guī)定。 （六）工程質(zhì)量相關(guān)實物在整理時，應建立與相應施工記錄或試驗報告的互證關(guān)系，填寫互見號。 （七）檔案標識： 實物檔案編號格式：某某-某TS-流水號。其中前四位代表機組號，TS代表探傷底片、GG代表高溫高壓監(jiān)察管段、BB代表靶板、DK代表地質(zhì)礦樣，后三位數(shù)是流水號。 第八章 附 則第三十五條 本細則按照有關(guān)規(guī)定進行解釋。第三十六條 本細則從印發(fā)

51、日期起實施。附件1：某公司6-9大類檔案分類及保管期限劃分表分類號類目名稱歸檔圍及主要文件文件來源立卷單位保管期限備注6電力生產(chǎn)60綜合600企業(yè)技術(shù)和管理文件系統(tǒng)圖、企業(yè)系統(tǒng)圖、企業(yè)標準（運行、檢修規(guī)程，技術(shù)標準、規(guī)則、導則、條例等）、規(guī)程、規(guī)等生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年601生產(chǎn)許可電力業(yè)務許可證（電力生產(chǎn)）電監(jiān)會生產(chǎn)單位永久602生產(chǎn)準備1.生產(chǎn)準備機構(gòu)成立文件2.生產(chǎn)準備大綱、計劃及報批文件生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年生產(chǎn)人員培訓計劃、教材生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年603觀測、監(jiān)測全廠沉降觀測、水文、氣象觀測（監(jiān)測）記錄與報告等相關(guān)單位生產(chǎn)單位永久609其他61生產(chǎn)運行610綜合生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位61

52、1運行記錄運行記錄、工作票、操作票等（含168試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年612值長日志值長運行調(diào)度記錄等（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年613調(diào)度記錄生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年614運行技術(shù)文件方案、措施、專題總結(jié)生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年615設備缺陷管理設備缺陷記錄及處理（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年設備臺帳及事故分析處理（含168試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年619其他62生產(chǎn)技術(shù)620綜合621運行指標運行技術(shù)經(jīng)濟指標統(tǒng)計（日報表）與指標分析（含168試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年622全廠性試驗發(fā)電煤耗測試

53、、關(guān)口電能表試驗等生產(chǎn)、檢測單位生產(chǎn)單位10年623環(huán)保監(jiān)測廢水、廢氣、噪聲、空氣質(zhì)量、其他等檢測報告（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)、檢測單位生產(chǎn)單位10年624技術(shù)監(jiān)督監(jiān)督文件（絕緣監(jiān)督，金屬監(jiān)督，化學監(jiān)督，熱工儀表、電氣儀表監(jiān)督，電能質(zhì)量監(jiān)督，繼電保護監(jiān)督，節(jié)能監(jiān)督，環(huán)保監(jiān)督、其他技術(shù)監(jiān)督等）生產(chǎn)單位、電科院生產(chǎn)單位10年625可靠性管理可靠性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報告、指標等生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年626并網(wǎng)安全評價機組涉網(wǎng)安全性評價文件（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）電網(wǎng)生產(chǎn)單位10年629其他63備品備件管理630綜合631備品備件采購設備、物資、備品備件評標、議標、詢價文件及采購合同文件廠家、供應商生產(chǎn)單位30年632備品備件管理臺帳物資、備品備件管理臺帳生產(chǎn)物資部門生產(chǎn)單位10年633質(zhì)量證明文件物資、備品備件質(zhì)量證明文件廠家、供應商生產(chǎn)單位10年639其他64技術(shù)改造（包括系統(tǒng)改造、小型基建等）640綜合30年641重大技改（修理）前期管理文件：可研報告