社團(tuán)文化節(jié)的策劃書范文_第1頁
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文檔簡介

1、社團(tuán)文化節(jié)的策劃書社團(tuán)文化節(jié)是大學(xué)內(nèi)的節(jié)日。大學(xué)生社團(tuán)是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要陣地,對廣大團(tuán)員青年知識、技能、能力的塑造和思想道德素質(zhì)的培養(yǎng)有著重要的作用,還是學(xué)校高水平應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)和創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的重要載體。接下來是筆者為你帶來收集整理的社團(tuán)文化節(jié)的策劃書,歡迎閱讀!社團(tuán)文化節(jié)的策劃書1一、活動前言:為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學(xué)校多彩的社團(tuán)文化,營造良好的社團(tuán)文化氛圍,打造精品社團(tuán),數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召,舉辦這次社團(tuán)文化展。二、活動目的:舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模,提高數(shù)學(xué)建模的

2、影響力,為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性,鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。三、活動時間:_年5月24日四、活動地點:華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前五、活動主題:宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園六、活動對象:華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生七、活動單位:主辦單位:共青團(tuán)華北水利水電大學(xué)委員會承辦單位:華北水利水電大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會八、活動參與者第一組織者范陽陽主要組織者劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟一般組織者馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨

3、贊,徐國偉參與者孟祥軍,徐宇芳,董可達(dá),李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標(biāo),趙文麗,王能,黃小利,劉素敏九、活動流程:1.各部門任務(wù)辦公室整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。外聯(lián)部積極為本活動拉取贊助,活動期間維護(hù)活動秩序宣傳部積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。信息部整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。2.活動前期準(zhǔn)備辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。3.活動過程(1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置,務(wù)必在11:

4、30前完成。(2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:參與的同學(xué)通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。4.活動后期(1)辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管,如展板等等(2)活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié),信息部負(fù)責(zé)采集信息,并及時發(fā)放到博客上。(3)各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。十、活動預(yù)算:展板:15元宣傳頁:50元獎品:150元十一、注意事項:(1)活動期間有重要事者,要提前請假

5、,避免人員不足。(2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。(3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。社團(tuán)文化節(jié)的策劃書2一、活動地點:二、活動時間:三、晚會前流程安排1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))2、節(jié)目的上報與收集(3月21日25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月

6、9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))10、晚會的宣傳(4月11日15日)(宣傳組負(fù)責(zé))11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負(fù)責(zé))四、人員分工1.第一項目組:統(tǒng)籌組顧問:待定指導(dǎo)老師:團(tuán)委孫老師統(tǒng)籌組:華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);2.第二項目組:節(jié)目組組長:待定組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員篩選評委:團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)任務(wù):(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞

7、臺條件,并交與舞臺組。3.第三項目組:宣傳組組長:待定組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部任務(wù):(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。4.第四項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:社聯(lián)外聯(lián)部任務(wù):(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理。5.第五項目組:禮儀組組長:待定組員:社聯(lián)辦公室任務(wù):(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;(3)晚會

8、當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備);(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務(wù)待定)。6.第六項目組:舞臺組組長:待定組員:社聯(lián)監(jiān)察部任務(wù):(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。7.第七項目組:后勤組組長:待定組員:社聯(lián)人力資源部任務(wù):(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2)晚會所必須的設(shè)備,如音箱、彩燈等;(3)物品購買及工作證制作等;(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。8、第八項

9、目組:機動組組長:待定組員:社聯(lián)組織策劃部任務(wù):(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。五、活動各階段任務(wù)及工作安排:1、晚會策劃本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備

10、工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。(1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負(fù)責(zé))。(2)前期宣傳:展板和海報的設(shè)計,橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。(1)節(jié)目篩選及排練:確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督);(2)中期宣

11、傳:該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;(3)舞臺確定:提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));(4)物品購買及禮儀小姐確定:物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。4、晚會倒計時期本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。(1)晚會全過程確定及彩排:節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排

12、練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行,邀請主席團(tuán)審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。(2)末期宣傳:初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排:領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送

13、請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));(4)費用收集:務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。(5)現(xiàn)場布景晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;5音響、燈光、樂器的搬運和擺設(shè)。六、晚會當(dāng)天具體安排:1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));2.六個禮儀到崗,并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));3.會場服務(wù)器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(

14、監(jiān)察組負(fù)責(zé));6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));12.搬運桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))21.會場服務(wù)器具的回收

15、(后勤組負(fù)責(zé))總負(fù)責(zé):待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)注:晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人,各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。七、晚會現(xiàn)場流程:(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)(3)主持人結(jié)束語(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影(6)相關(guān)人員清理會場(7)晚會所借服裝的收集和歸還(8)會場服務(wù)器具的回收(9)幕布拆卸和舞臺清理(10)道具及物品的收集八、晚會后期工作:費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財

16、務(wù)審計部總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。九、應(yīng)急控制:1.電應(yīng)急方案若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作

17、;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。2.燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3.節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn);任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4.火災(zāi)應(yīng)急方案準(zhǔn)備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。6.在

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