完全免費——Excel超級技巧

1、Excel超級技巧1.快速啟動Excel若你日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Win98時啟動它，設(shè)置方法:(1)啟動“我的電腦”，進入Windows目錄，依照路徑 “Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾;(2)打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel97的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Win98就可快速啟動Excel了。若Win98已啟動 ，你可用以下方法快速啟動Excel。方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作薄即可。方法二:用鼠標從“我的電腦”中將Exc

2、el應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需單擊其快捷方式即可。-2.快速查找工作薄 你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是你認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，你應(yīng)該耐心等待，只有當“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。-3.在工作時自動

3、保存工作簿 其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動保存”命令，如果“工具”菜單中沒有“自動保存”命令，必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來安裝 “自動保存”宏;(2)選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框;(3)在“分鐘”框中，輸入希望 Microsoft Excel 自動保存工作簿的時間間隔; (4)選擇所需的其他選項按回車鍵即可。-4.快速切換工作薄 對于較少的工作薄切換，可單擊工作薄所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_工作薄的名字，要直接切換到一個工作薄，可以從“窗口”菜單選

4、擇它的名字即可?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作薄，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作薄名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。-5.利用模板創(chuàng)建工作薄 模板是一個用來作為創(chuàng)建其它工作薄的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作薄。創(chuàng)建模板方法為:(1)打開一個要作為模板的工作薄;(2)選擇 “文件”菜單中“另存為”命令，打開“另存為”對話框;(3)在“文件名”框中輸入模板的名字，從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾TEMPLETE文件夾;(4)在“保

5、存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾，單擊“保存”即可。這樣，你就可以根據(jù)該模板快速創(chuàng)建新工作薄了。-6.快速移動或復(fù)制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。-7.快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工

6、”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。-8.快速選取包含公式的單元格 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒注意不能在此輸入數(shù)據(jù)。你可以以下面的方法快速選取:選擇 “編輯”/“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。- -9.快速清除單元格的內(nèi)容 先選定該單元格,然后按Delete鍵。但是你僅是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法:(1)選定想要清除的單元格或單元格范圍;(2)選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“

7、清除”菜單;(3)選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內(nèi)容” 或“批注”中的任一個。當然,你還可以選定單元格后單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中單擊“清除內(nèi)容”命令。對于不要的單元格,可選擇“編輯”菜單中的“刪除” 命令刪除它。還可用鼠標操作,以刪除C列單元格為例,先選擇C列,然后按住Shift鍵,拖動位于列旁的“填充柄”向左一列,選擇區(qū)變成灰色陰影后松開鼠標,該列即被刪除。-10.采用“記憶式輸入” 創(chuàng)建一個電子表格時,往往需要在一個工作表中的某一列輸入相同數(shù)值,這時采用“記憶式輸入”會幫你很大的忙。如在職稱統(tǒng)計表中要多次輸入“助理工程師”,當?shù)谝淮屋斎牒?第二次又要輸入這些文

8、字時,只需要在編輯框中輸入“助”字,Excel 97會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配,若“助”字與該列已有的錄入項相符,則Excel 97會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。可以按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”:選擇“工具”中的“選項”命令,然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡,選中其中的“記憶式鍵入”即可。-11.快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 選定清單中任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)” * “記錄單”，即可使用Excel的記錄單增加、編輯、刪除以及搜索清單中的數(shù)據(jù)。在增加新行數(shù)據(jù)時，如果某項數(shù)據(jù)與前一行重復(fù)，可以使用Ctrl+Shift+”快捷鍵進行快速復(fù)

9、制，而不必重復(fù)輸入。-12.用“自動更正”快速輸入 使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤,也可能把一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語,當輸入該條短語時,“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目:(1)選擇“工具”中的“自動更正”命令;(2) 在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語“愛好者”,在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容“廣大計算機愛好者”;(3)單擊“添加”按鈕,將該項目添加到項目列表中,單擊“確定”退出。以后只要輸入“愛好者”,則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?13.用“拖放復(fù)制”快速輸入 當表格中有連續(xù)的幾個單元格中

10、都是相同的數(shù)據(jù),這時用鼠標的“拖放復(fù)制”可以大大加快輸入數(shù)據(jù)。如輸入“工程師”,首先移動鼠標指針到有“工程師”單元格的邊框上,按下左鍵并拖到要移動的位置,按下Ctrl鍵,再松開左鍵,即可將“工程師”復(fù)制到該單元格中。-14.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 如果你希望減少手工錄入的工作量，可以用下拉表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為:(1)選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域;(2)選擇菜單“數(shù)據(jù)”/“有效數(shù)據(jù)”，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“設(shè)置標簽”;(3)在“許可”下拉列表中選擇“序列”;(4)點擊“來源”欄右側(cè)的小圖標，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框;(5)在該對話框中輸入下拉列表中所需要

11、的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框;(6)單擊“確定”即可。-15.用“復(fù)制粘貼”快速輸入 當表中輸入相同數(shù)據(jù)時,可以用“復(fù)制粘貼”來實現(xiàn)。如復(fù)制“工程師”,首先選擇有“工程師”的單元格,其次從“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”,再選擇目標單元格,最后從“編輯”菜單選擇“粘貼”或者單擊常用工具欄中的“粘貼”按鈕即可。 -16.用快捷鍵插入函數(shù)的參數(shù) 如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，你可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是:

12、在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按Ctrl+A鍵，Excel則自動進行“函數(shù)指南-步驟2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法非常有用。-17.自動切換輸入法 在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。方法是:(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域;(2)打開“有效數(shù)據(jù)”對話框，選中“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕;(3)選中輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選

13、擇關(guān)閉(英文模式);(4)單擊“確定”按鈕。這樣，用鼠標分別在剛才設(shè)定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。-18.快速刪除空行 有時為了刪除Excel工作薄中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用“自動篩選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”/“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去。插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。-19.快速切換工作表 按Ctrl+Pag

14、eUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個工作表。你還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。-20.快速打印工作表 若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓你選擇，程序繁鎖。若要跳過該對話框，你可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。-21.快速插入Word表格 Excel可以處理Word 表格中列出的數(shù)據(jù)，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(

15、2)打開要處理Word 表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標左鍵，將表格拖到 Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。-22.快速創(chuàng)建工具欄 通過工具欄你可以快速地訪問常用的命令或自定義的宏，你可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，并單擊“確定”。這時新建工具欄出現(xiàn)在窗口，你就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕

16、復(fù)制過來。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。-23.快速獲取幫助 對于工具欄或屏幕區(qū)，你只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。-24.使用快捷菜單 快捷菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它可以大為提高效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右鍵即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令即可。-25.帶口令保存工作薄 若需要為工作薄保密，你可以在保存時為其設(shè)置一個口令，以防止非法打開或修改。其操作方法為:(1)若是首次保存，從“文件”菜單中選擇“保

17、存”命令，否則從“文件”菜單中選擇“另存為”命令;(2)在“保存位置”框中，選擇希望保存工作簿的驅(qū)動器和文件夾;(3)在“文件名”框中鍵入工作簿名稱，若已保存過不需要重新輸入;(4)單擊“選項”按鈕，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入口令，單擊“確定”按鈕;(5)在“確認密碼”對話框中重新輸入口令并按回車鍵;(6)單擊“保存”按鈕。-26.將工作簿保存到FTP節(jié)點 在將工作簿保存到 FTP 節(jié)點之前，必須要該 FTP 節(jié)點添加到 Internet 節(jié)點的列表中，且必須有向該節(jié)點保存文件的權(quán)限。其保存方法為:()單擊

18、“文件”菜單中的“另存為”命令;()在“保存位置”框中單擊“Internet 位置(FTP)”選項;()在 FTP 節(jié)點的列表中，雙擊所需節(jié)點，然后在節(jié)點中雙擊所需的地址;()在“文件名”框中，鍵入工作簿的名稱;()單擊“保存”按鈕。-27.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作薄中數(shù)據(jù)的鏈接:(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄，并在工作薄選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;(2)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel97工作薄，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，

19、在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”28.用“超級鏈接”跳轉(zhuǎn)到其它文件用超級鏈接在各個位置之間跳轉(zhuǎn)十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然后單擊鼠標即可跳轉(zhuǎn)到超級鏈接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。-29.使用“宏”功能 在工作中我們經(jīng)常要輸入大量重復(fù)而又瑣碎的數(shù)據(jù),有了“宏”,你就可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復(fù)所記錄的操作。記錄一個宏可以用以下步驟:先選中單元格,再選擇“工具”中“宏”的“錄制新宏”命令,然后再進行各

20、方面操作即可。-30.快速退出Excel 單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。以上方法可以使Excel工作時事半功倍,你不妨一試。-31.巧用IF函數(shù)    1設(shè)有一工作表，C1單元格的計算公式為：=A1B1，當A1、B1單元格沒有輸入數(shù)據(jù)時，C1單元格會出現(xiàn)“DIV0！”的錯誤信息。這不僅破壞了屏幕顯示的美觀，特別是在報表打印時出現(xiàn)“DIV0！”的信息更不是用戶所希望的。此時，可用IF函數(shù)將C1單元格的計算公式更改為：  =IF（B1=0，A1B1）。這樣，只有當B1單元格的值是非零時，C1單元格的值才按A1B1進行計算更新

21、，從而有效地避免了上述情況的出現(xiàn)。    2設(shè)有C2單元格的計算公式為： =A2B2，當A2、B2沒有輸入數(shù)值時，C2出現(xiàn)的結(jié)果是“0”，同樣，利用IF函數(shù)把C2單元格的計算公式更改如下：=IF（AND（A2=，B2=） ，A2B2）。這樣，如果A2與B2單元格均沒有輸入數(shù)值時，C2單元格就不進行A2 B2的計算更新，也就不會出現(xiàn)“0”值的提示。    3設(shè)C3單元格存放學生成績的數(shù)據(jù)， D3單元格根據(jù)C3（學員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息?？捎肐F條件函數(shù)實現(xiàn)D3單

22、元格的自動填充，D3的計算公式為：=IF（C360，不及格，及格）。-32.累加小技巧    我們在工作中常常需要在已有數(shù)值的單元格中再增加或減去另一個數(shù)。一般是在計算器中計算后再覆蓋原有的數(shù)據(jù)。這樣操作起來很不方便。這里有一個小技巧，可以有效地簡化老式的工作過程。    1.創(chuàng)建一個宏：    選擇Excel選單下的“工具宏錄制新宏”選項；    宏名為：MyMacro；    快捷鍵為:Ctr

23、lShiftJ(只要不和 Excel本身的快捷鍵重名就行)；    保存在:個人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用)。    2.用鼠標選擇“停止錄入”工具欄中的方塊，停止錄入宏。    3.選擇Excel選單下的“工具宏Visual Basic 編輯器”選項。    4.在“Visual Basic編輯器”左上角的VBA Project中用鼠標雙擊VBA

24、Project(Personal.xls)打開“模塊Module1”。    注意：你的模塊可能不是Module1 ,也許是Module2、Module3。        Sub MyMacro( )    Oldvalue = Val(ActiveCell.value )    Inputvalue = InputB

25、ox(“輸入數(shù)值，負數(shù)前輸入減號”,“小小計算器”)    ActiveCell.value = Val(Oldvalue  Inputvalue)    End Sub    6.關(guān)閉Visual Basic編輯器。    編輯完畢， 你可以試試剛剛編輯的宏， 按下ShiftCtrlJ鍵，輸入數(shù)值并按下“確定”鍵。(這段代碼只提供了加減運算，借以拋磚引玉。

26、) -33.使Excel個性化    （一）命令和按鈕的增刪    Excel的選單命令和工具欄上的按鈕可以用拖動法進行增刪。    1增刪選單命令   單擊Excel“工具”選單下的“自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡，在左側(cè)的“類別”窗口中選擇欲增刪的選單類別。如果是增加選單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進行選擇，將其拖至對應(yīng)的選單項，選單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除選單

27、命令，只須打開選單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開選單單擊右鍵，選擇需要刪除的命令，選中快捷選單中的“刪除”命令即可。    2增刪工具欄按鈕由于工具欄長度有限，增加按鈕之前最好先刪除不需要的按鈕。方法是，先按前述方法打開“命令”選項卡，再將選單下的工具欄中不需要的按鈕拖到“命令” 框，該按鈕就會在工具欄中消失。也可先打開“自定義”對話框，在需要刪除的按鈕上單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“刪除”命令即可。    刪除后，你就可以選中“命令”框中要增加的

28、按鈕，將其拖到工具欄，插入豎直黑線指示的位置。    （二）、調(diào)整命令和按鈕    1選單命令    如果覺得經(jīng)過增刪后的選單命令位置不合適，可按以下方法調(diào)整：單擊“工具”選單下的“自定義” 命令打開對話框，然后按住Alt鍵，打開選單，用鼠標選中想移動位置的命令，當命令四周出現(xiàn)一個黑框，鼠標指針頭部有一個矩形塊時按住鼠標拖動，當移動到黑線指示的位置松開鼠標即可。    2工具欄按鈕工具欄按鈕可直接用鼠標拖動的方法調(diào)整位置。&#

29、160;方法是：先按住Alt鍵，再用鼠標按住想移動位置的按鈕，采用與選單命令相似的方法移動即可。    （三）、修改按鈕圖標    若想使自己的Excel看起來與眾不同，可用以下方法修改按鈕圖標：   1用系統(tǒng)圖標替換    打開“自定義” 對話框， 在需要刪除的按鈕上單擊鼠標右鍵，打開快捷選單并選“更改按鈕圖標”，在系統(tǒng)提供的42個圖標中選一個單擊，則原來的圖標被替換。    2自行編

30、輯圖標   先打開“自定義”對話框，再用鼠標右鍵單擊要編輯的按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“編輯按鈕圖標”命令，就會彈出“按鈕編輯器”對話框。在此對話框中既可以對當前圖標進行編輯，也可以自己再畫一個。    3粘貼其它按鈕   其它按鈕的來源有兩個。一是利用工具軟件將獲得的圖標放到剪貼板中，打開“自定義”對話框后用鼠標右鍵單擊要替換的按鈕，在彈出的快捷選單中選擇“粘貼按鈕圖標”命令即可。二是將Office 97的其它組件（如Word 97）的按鈕放到剪貼板中待用。 &

31、#160;  以PowerPoint 97為例， 可以在當前工具欄中右擊鼠標，選中你需要尋找圖標的工具欄放到屏幕上。然后打開“自定義”對話框，用鼠標右鍵單擊你需要的按鈕，在彈出的對話框中選擇“復(fù)制按鈕圖標”。再按上面介紹的方法粘貼即可。    （四）、修改選單或按鈕名稱        打開“自定義”對話框后，用鼠標右鍵單擊欲更改名稱的按鈕或選單，可見彈出的快捷選單的“命名”后有一輸入框，可供你修改選單或按鈕名稱，只須在框內(nèi)單擊并輸入新名

32、稱即可。    （五）、恢復(fù)修改        如果對修改不滿意，可按以下方法恢復(fù)：打開“自定義”對話框中的“工具欄”選項卡，選中左邊“工具欄”下要恢復(fù)的對象，單擊“重新設(shè)置”按鈕并在彈出的對話框中單擊“確定”即可。-34.怎樣保護表格中的數(shù)據(jù)    假設(shè)要實現(xiàn)在合計項和小計項不能輸入數(shù)據(jù)，由公式自動計算。    首先，輸入文字及數(shù)字，在合計項F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (

33、B4E4) 、=SUM(B5E5)、=SUM (B6E6)、=SUM(B7E7)，在小計項B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4B7) 、=SUM(C4C7)、=SUM (D4D7)、=SUM(E4E7)、=SUM(F4F7) 。在默認情況下，整個表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒有被保護，因此鎖定不起作用。    選取單元格A1F8，點擊“格式單元格”選單，選擇“保護”選項，消除鎖定復(fù)選框前的對勾，單擊確定。然后，再選取單元格F4F7和 B8F8，點擊“格式單元格”選單，選擇“保護”選項，使鎖定復(fù)選框選中，

34、單擊確定，這樣，就把這些單元格鎖定了。接著，點擊“工具保護保護工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后，點擊確定，工作表就被保護起來了，單元格的鎖定也就生效了。今后，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必擔心破壞公式。如果要修改公式，則點擊“工具保護撤消保護工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。-35.打印技巧(一)、設(shè)置打印標題當Excel工作表中的數(shù)據(jù)超過一頁長時， 無論是預(yù)覽還是打印，工作表中的列標題只出現(xiàn)在第一頁上，而其它頁上的數(shù)據(jù)都沒有列標題，這給閱讀帶來極大的不方便。解決這一問題的方法為：1.選取“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項。

35、2.在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”標簽。3.在“打印標題”下方，單擊“頂端標題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標題的列中選擇一個或多個單元格，再次單擊該按鈕。或直接在“頂端標題行”對話框中輸入行地址如1: 1，單擊“確定”按鈕。通過預(yù)覽你會發(fā)現(xiàn)，標志列數(shù)據(jù)的列標題出現(xiàn)在所有其他頁中。(二)、調(diào)整頁面布局對一個包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容既長又寬的工作表，Excel 默認的打印順序是“先列后行”，通過選擇不同的打印順序可確定哪種順序是我們所需要的。具體做法為：1.選取“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項。2.在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“工作表”標

36、簽。3.單擊“打印順序”下的“先行后列”選項按鈕，單擊“確定”按鈕，即可以將工作表的打印順序設(shè)置為自上而下的方式。(三)、改變打印比例通常， Excel在打印數(shù)據(jù)內(nèi)容超過一頁寬的工作表時，總是先打印工作表的左半部分，再打印右半部分。如何讓所有列在一頁中打印出來呢？方法有兩種：方法一： 選取“視圖”選單的“分頁預(yù)覽”選項。把鼠標指向垂直分頁符，當鼠標指針變成雙向箭頭時，將垂直分頁符拖至最右一列的右邊，垂直分頁符將被重新設(shè)置，所有的列均可在一列中顯示。方法二： 選取“文件”選單下的“頁面設(shè)置”選項。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”標簽，調(diào)整“縮放”下的縮放比例

37、為適當?shù)陌俜直龋梢缘玫脚c方法一同樣的效果。(四)、設(shè)定打印區(qū)域在實際工作中，往往只需要將工作表中的一個或幾個區(qū)域的數(shù)據(jù)打印出來，如何打印選定區(qū)域的數(shù)據(jù)呢？做法如下：1.選擇工作表中要打印的一個區(qū)域（如果想要選擇多個區(qū)域，可按下Ctrl鍵，再選擇其他區(qū)域）。2.選取“文件”選單下的“打印區(qū)域”子選單中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。這樣，在打印時只打印工作表中選定區(qū)域的數(shù)據(jù)。-36.解方程組的技巧如果有這樣一個方程：x3cos(x)10=0，你該怎樣求解呢？找來一大堆數(shù)學手冊，再動用函數(shù)計算器，花費半天時間，還不一定能得出準確結(jié)果。而當你面對如下方程組時：x2y/212cos(z)=128sin(x)

38、5y2z=83x12y8z=3是不是找來一大堆算法和編程的書，一行一行地寫程序，敲入電腦，再調(diào)試運行？ 其實，你所要做的并沒有這么復(fù)雜，你只需有一個Excel就足夠了。(一)、解單變量方程我們先來求一下上面的方程：x3cos(x) 10=0 。首先，在一張工作表上定義一個單元格（如A1）做變量x 。定義方法是：先選定單元格 A1，然后選擇選單欄中的“插入名稱” 選項，再選擇“定義”，在名稱框中填入變量名稱“x”，按“確定”按鈕 即可。雙擊另一個單元格（如A2），然后填入公式“=x3cos（x）10 ”。選“工具”選單欄中的“

39、單變量求解”選項，在“目標單元”格填 “A2”，可變單元格填“A1”，按“確定”按鈕，在單元格“A1”中即出現(xiàn)了方程的解x=2.195708（見圖：tx4.jpg）， 簡單吧。(二)、解多元方程組現(xiàn)在，讓我們試著來解上面的那個方程組。按照同樣的方法，先在一張表上定義三個單元格（如A1、B1、C1）作為變量x、y、z。接著在另外三個單元格（如A2、A3、A4）中分別填入公式“=x2y/212cos(z) ”、“ =8sin(x)5y2z”、“= 3x12y  8z”。然后選“工具”的“規(guī)劃求解”選項。如果你的工具選單中沒有這個“規(guī)劃求解”選項，你

40、就需要自己安裝一下。在“工具”選單中，單擊“加載宏”命令。如果在“加載宏”對話框中，沒有列出 “規(guī)劃求解”項，請單擊“瀏覽”按鈕，選定 Solver.xla ，加載宏的驅(qū)動器、文件夾和文件名，通常位于 LibrarySolver 文件夾下。如果找不到文件，請運行“安裝”程序。在“加載宏”對話框中，選定“規(guī)劃求解”復(fù)選框。好了，你可以使用了（注意：在“加載宏”對話框中選定的加載宏在被刪除之前一直保持激活狀態(tài)）。在彈出的窗口中，在“目標單元”格填空格，目標值任意，可變單元格填“x,y,z”（以逗號間隔） 。在“約束條件”格填“A2=12”、“A3=

41、8”、“A4=3”。最后按求解按鈕-結(jié)果出來了。用這種方法可以求解任意元的方程組。 只要你的計算機內(nèi)存足夠大、CPU足夠快，一切都沒問題。筆者曾在一臺內(nèi)存僅8M的575上求解過一個9元的方程組，不但沒有求出結(jié)果，反而死機了-內(nèi)存太小。-37.用VBA(編程)保護Excel文檔VBA（Visual Basic for Application）是Excel應(yīng)用程序中功能非常強大的編程語言，為了規(guī)范不同的用戶對 Excel應(yīng)用程序的訪問能力，需要對Excel文檔及有關(guān)的數(shù)據(jù)進行有效的保護， 這里根據(jù)自己及同行們的體會，從以下二個方面介紹用VBA編程法

42、實現(xiàn)對Excel文檔的保護。對工作簿的保護1.利用VBA中Workbook對象的SaveAs方法實現(xiàn)對工作簿的保護， 下面就對SaveAs有 關(guān)的參量作一介紹：Filename：該字符串表示要保存的文件名。 可包含完整路徑。 如果不指定路徑，Microsoft Excel 將文件保存到當前文件夾。FileFormat： 可選，文件的保存格式。Password ：為一個區(qū)分大小寫的字符串（不超過15個字符） ，用于指定文件的保護密碼。WriteResPassword： 該字符串表示文件的寫保護密碼

43、。 如果文件保存時帶有密碼，但打開文件時不輸入密碼，則該文件以只讀模式打開。ReadOnlyRecommended ：如果為True則在打開文件時顯示一條信息，提示該文件以只讀模式打開。下例就是在Excel應(yīng)用程序中添加一工作簿，將工作簿按常規(guī)文件格式存為“C:pjobj經(jīng)濟評價.xls”文件，并給該文件指定保護密碼“12”以及寫保護密碼“23”。Sub 保護工作簿（）NewWorkbook = Workbooks.addNewWorkbook.SaveAs FileName: ="C: pjobj經(jīng)濟評

44、價.xls", FileFormat: =XlNormal,Password:="12",WriteResPassword:=23End sub2.利用VBA中Workbook對象的Protect方法對工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口進行保護，Workbook對象的Protect方法帶有以下三個參量：Password： 為加在工作表或工作簿上區(qū)分大小寫的密碼字符串。 如果省略本參數(shù)，不用密碼就可以取消對該工作簿的保護。否則，取消對該工作表或工作簿的保護時必須提供該密碼。如果忘記了密碼，就無法取消對該工作表或工作簿的保護。最好在安

45、全的 地方保存一份密碼及其對應(yīng)文檔名的列表。Structure： 若為True則保護工作簿結(jié)構(gòu)（工作簿中工作表的相對位置）。默認值為False。Windows 若為True則保護工作簿窗口。下例就是對一名為“經(jīng)濟評價.xls”的工作簿實現(xiàn)“結(jié)構(gòu)”和“窗口”保護：Sub 保護工作簿（）Workbooks （經(jīng)濟評價） .Protect Password: ="1234", Structure: =True,Windows:=TrueEnd subWorkbook對象的

46、Unprotect方法用于取消對工作簿的保護。Unprotect方法只有一個參量，就是保護工作表時所用的口令。3.對工作簿進行隱藏保護，可使他人無法看到其對應(yīng)的窗口。操作方法如下：在VBA中使用Workbook對象下面的Windows對象的Visible屬性對工作簿進行隱藏和取消隱藏，Visible屬性的值可取“True”和“False”兩種。下面程序代碼完成對工作簿“book.xls”的隱藏：Sub 隱藏工作簿（）Workbooks("book").ActivateActiveWindow.Visible = FalseEnd su

47、b或：Sub 隱藏工作簿（）Workbooks("book").Windows（1）.Visible=FalseEnd sub對工作表的保護1對工作表實現(xiàn)口令保護利用VBA調(diào)用Worksheet對象的Protect方法對工作表進行保護，Protect帶有以下參量：Password 用于保護工作表的口令。Drawingobjects 若為True，則對工作表中的Drawingobjects對象進行保護,缺省值為True。Contents 若為True，則對單元格內(nèi)容進行保護，缺省值為True。下面程序代碼完成對工作表“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

48、表”的保護：Sub 保護工作表（）Worksheets（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表）.Protect Password:="1234"End sub2對工作表實現(xiàn)隱藏保護，使他人無法看到工作表：利用VBA設(shè)置Worksheet對象的Visible屬性來隱藏工作表；Visible屬性的值為以下三個值中的一個：True 工作表為顯示狀態(tài)。False 工作表為隱藏狀態(tài)。XlVerHidden 工作表為隱藏狀態(tài)，且用戶不能通過“取消隱藏”對話框?qū)⑵涓臑轱@示狀態(tài)。當Visible的值為XlVerHidden時，只能利用VBA將其重新設(shè)置為T

49、rue。Sub 隱藏工作表（）Worksheets("基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表").Visible=FalseEnd sub-38.“語音字段”功能在日常的工作表中，常會遇到一些生僻的字(如“邗”)，影響了對表中內(nèi)容的理解。Excel97為我們很好地解決了該問題，它增加了“語音字段”這一功能，你可以為這些生僻的字加上拼音注釋。1插入語音字段你可以選擇“插入”中“語音字段”命令來為“邗”字加語音字段，具體操作為：(1)選中“邗”字所在的單元格，雙擊該單元格，進入編輯狀態(tài)；(2)將光標定位在“邗”字之前，選擇“插入”中“語音字段”命令，“邗”字變?yōu)榫G色，在該字上方出現(xiàn)一個

50、小框，在框中輸入字的拼音： han2，其中2代表陽平；(3)按兩次回車鍵，以確認拼音的輸入。2顯示/隱藏語音字段添加拼音后，拼音并不顯示。采用以下方法可顯示拼音：(1)選擇欲顯示拼音的單元格；(2)選擇“格式”菜單中的“語音信息”，按下“顯示語音字段”，左側(cè)的圖標處于凹下狀態(tài)即可。重復(fù)以上步驟就可隱藏語音字段。3編輯語音字段你可以按插入語音字段的操作方式進入編輯。選擇欲更改拼音的單元格，再按下“插入”菜單的“語音字段”，然后更改拼音，按兩次回車鍵確認更改。若語音字段所在單元格正處于編輯狀態(tài)，你可以用AltShift上箭頭或下箭頭組合鍵在拼音和單元格中移動光標。4改變語音信息的字體(1)選擇欲更

51、改語音字體的單元格；(2)選擇“格式語音信息定義”命令；(3)在字體列表框中選擇要更改的字體，在 “大小”的列表框中選擇字體大小。另外，你還可以按下“字體設(shè)置”按鈕來改變拼音樣式、顏色及添加字符的特殊效果等。 -39.克隆Excel表格數(shù)據(jù)1 克隆Excel表格在實際工作中應(yīng)用的表格數(shù)據(jù)具有不同的特點，比如：一個表格的某一列數(shù)據(jù)與另一表格的數(shù)據(jù)相同；一個表格的某一行（列）數(shù)據(jù)相同；一個表格的某一行（列）數(shù)據(jù)呈等差(1、3、5、7、9)等特點；這數(shù)據(jù)的輸入當然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數(shù)據(jù)輸入效率和數(shù)據(jù)的準確性。 2 克隆Excel表格數(shù)

52、據(jù)的方式數(shù)據(jù)的克隆可以在表格單元縱橫兩個方向上進行，在橫的方向上，可以向右克隆，即用最左邊的單元內(nèi)容向右復(fù)制；也可以向左克隆，即用最右的單元內(nèi)容向左復(fù)制。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復(fù)制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復(fù)制。其克隆方式有四種：1、相同數(shù)據(jù)的克隆2、有特點數(shù)據(jù)的克隆3、自定義序列的克隆4、工作表間的克隆 3 “克隆”Excel表格數(shù)據(jù)的操作過程1、相同數(shù)據(jù)的克隆首先確定克隆數(shù)據(jù)的范圍；其次打開頂行菜單的編輯項，點擊“填充”選擇克隆的方向。2、序列數(shù)據(jù)的克隆在同列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。首先確定克隆的范圍輸入第一數(shù)據(jù)

53、，其次打開頂行菜單編輯項填充序列；在圖2中選擇適合目標的選項。3、自定義序列的克隆Excel已定義了部分序列，但是實際工作中需要序列可能不存在，比如上級單位下屬單位名稱，這時需要自定義序列。自定義序列的操作步驟：首先打開頂行菜單工具項，選項自定義序列在右邊的文本框中輸入定義的序列。4、工作表間的克隆如果把當前工作表的內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住“Ctrl”鍵同時點擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標；其次打開頂行菜單編輯項，填充至同組工作表有全部、內(nèi)容、格式三個選項，可任意選取。-40.Excel 中的批處理對于在辦公室工作的職員來講，日常工作多是搜集、整理、計算數(shù)據(jù)，并將其結(jié)果直觀圖形化并附以文字說明，Excel可以稱得上是幫助我們處理這方面事務(wù)的“專家里手”。筆者在工作實踐中總結(jié)出多項Excel的“批處理”功能，簡單實用，可以成倍提高工作效率。1、工作簿的“批處理”(1)打開多個工作簿：在“文件”菜單中選擇“打開文件”，按住“Shift"鍵或“Ctrl" 鍵并配以鼠標操作，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然后按“確定”按鈕，就可以一次打開多個工作簿。(2)關(guān)閉所有打開工作