關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的若干規(guī)定

1、關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的若干規(guī)定（黨辦200821號）為提高工作效能，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，狠抓工作落實(shí)，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合工作實(shí)際，經(jīng)院黨委研究同意，現(xiàn)就進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)，特作如下規(guī)定：一、 精簡會議，進(jìn)一步改進(jìn)會風(fēng)（一）減少會議數(shù)量提高會議質(zhì)量，嚴(yán)格會議審批程序，召開全校性會議必須經(jīng)過院領(lǐng)導(dǎo)審批?？砷_可不開的會議、無準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不充分的會議堅(jiān)決不開；能合并召開的會議盡量合并召開，原則上“誰分管、誰出席”，盡可能地減少“陪會”人員；開小會、開短會能解決問題的，就不開大會、長會，每次會議一般不超過2個(gè)小時(shí)；通過電話等方式即可解決問題的，一律不開會。（二）規(guī)范會議時(shí)間1、周一上午，院黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會，

2、交流工作情況，不作決定。2、周二下午，黨委會議或院長辦公會。3、周三下午，教職工政治理論、業(yè)務(wù)和黨組織活動(dòng)。其中：政治理論學(xué)習(xí)在雙周三下午，內(nèi)容由宣傳部安排；業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)在單周三下午，內(nèi)容由教務(wù)處安排；黨組織活動(dòng)每月一次，原則上在每月第一周的周三下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)束后，內(nèi)容由組織部安排。4、全校專題性工作會議，原則上安排在周二、周三、周四下午4:00以后召開，院副處以上干部在此時(shí)間一般不安排上課。（三）提高會議效率1、提請黨委會議或院長辦公會討論決定的問題，有關(guān)部門要在調(diào)查研究基礎(chǔ)上提出初步意見，分別填寫滁州學(xué)院黨委會議題申報(bào)單和滁州學(xué)院院長辦公會議題申報(bào)單，報(bào)經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前12天與院

3、辦公室聯(lián)系，由辦公室匯總報(bào)請會議主持人審定，涉及議題的有關(guān)材料一般應(yīng)在會前1天印發(fā)與會人員。未列入議題的臨時(shí)性動(dòng)議，會議原則上不予討論。2、各類會議安排的匯報(bào)，匯報(bào)人應(yīng)簡明扼要、突出重點(diǎn)；其他與會人員發(fā)言應(yīng)緊扣主題、直陳觀點(diǎn)、表明態(tài)度。3、全校性會議應(yīng)盡量少安排大會發(fā)言，確需安排的，發(fā)言人應(yīng)控制時(shí)間，一般發(fā)言不超過6分鐘，院領(lǐng)導(dǎo)主旨性講話一般控制在40分鐘之內(nèi)，其他院領(lǐng)導(dǎo)講話一般控制在10分鐘以內(nèi)。二、 精簡文件，進(jìn)一步改進(jìn)文風(fēng)（一）減少文件數(shù)量?？砂l(fā)可不發(fā)的文件和簡報(bào)堅(jiān)決不發(fā)；凡已開會布置，或已印發(fā)會議紀(jì)要、會議材料，以及可通過電話、傳真、電子郵件等形式傳達(dá)的，原則上不再印發(fā)文件；大力推進(jìn)辦

4、公自動(dòng)化，逐步實(shí)行校內(nèi)電子公文流轉(zhuǎn)，減少紙質(zhì)文件數(shù)量。（二）規(guī)范發(fā)文程序。需要院黨委、行政發(fā)文的文件代擬稿，必須由起草部門主要負(fù)責(zé)人審簽后正式報(bào)送院辦公室，由院辦公室負(fù)責(zé)校核、送院領(lǐng)導(dǎo)呈簽。對涉及幾個(gè)部門、幾個(gè)單位職責(zé)范圍的文件，由牽頭部門辦理會簽，避免政出多門和亂發(fā)文現(xiàn)象。規(guī)范上行文的制發(fā)，報(bào)送省委、省人民政府、省委教育工委、省教育廳及省直有關(guān)部門的請示、報(bào)告，應(yīng)分別由院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；“請示”應(yīng)一文一事，必須按照要求注明聯(lián)系人和聯(lián)系方式；“報(bào)告”不得夾帶請示或需要辦理的建議事項(xiàng)。（三）壓縮文件篇幅。院黨委、行政文件一般不超過2500字，個(gè)別確需增加篇幅的重要文件，原則上不超過4000字。

5、起草文件和講話稿要注重針對性、指導(dǎo)性和可操作性，突出主題，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述。倡導(dǎo)清新簡練的文風(fēng)，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。（四）提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。1、經(jīng)院黨委會議、院長辦公會研究原則同意的文件稿，經(jīng)修改后，綜合性較強(qiáng)的，分別由院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，專項(xiàng)工作由院分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，正式發(fā)文在會后2個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。特別緊急的辦件，應(yīng)隨到隨辦，審簽環(huán)節(jié)中個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不在校的，經(jīng)口頭報(bào)告同意后，即行辦理，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)事后補(bǔ)簽。2、院辦公室收到上級來文來電后，辦文人員要即時(shí)送辦公室分管負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，并按擬辦意見即時(shí)呈送有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)提出批辦意見，根據(jù)擬辦意見和批辦意見送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人審閱辦理。來文辦理在半個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見原則上在當(dāng)日內(nèi)完成，最長不超過2個(gè)工作日；如領(lǐng)導(dǎo)外出，辦文人員要及時(shí)電話請示或通知。3、對各黨總支、各系（部）、各部門的請示事項(xiàng)，有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和部門應(yīng)及時(shí)研究答復(fù)，并作出批示，有規(guī)定時(shí)限的在時(shí)限內(nèi)辦結(jié)；沒有規(guī)定時(shí)限的，一般在5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，事項(xiàng)緊急的3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。三、建立系（部）黨政聯(lián)席會議制度和機(jī)關(guān)處務(wù)會議制度。各系（部）、各部門黨政主要負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人，共同擔(dān)負(fù)著貫徹落實(shí)黨的教育方針以及院黨政布置的工作任務(wù)的責(zé)任。要定期召開系（部）