完全免費(fèi)——Excel網(wǎng)絡(luò)技巧

1、Excel網(wǎng)絡(luò)技巧網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公是更為高效的辦公，那么在Excel中又有哪些比較經(jīng)典的網(wǎng)絡(luò)技巧呢？到底能夠給我們帶來(lái)多少便利？ 讓Excel文件在IE中顯示    想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎？很簡(jiǎn)單，G2GI育VTL理su %yZIrpq按下F12鍵，在彈出的另存為命令窗口中選擇保存文件類(lèi)型為Web頁(yè)（即HTML文件），然后按下保存鈕即可。 快速保存為Web網(wǎng)頁(yè)    從“文件”菜單中執(zhí)行“另存為Web網(wǎng)頁(yè)”，出現(xiàn)所示對(duì)話(huà)框，單擊“發(fā)布”，通過(guò)“瀏覽”按鈕選擇保存在Internet網(wǎng)頁(yè)上的路徑，再在對(duì)話(huà)框

2、中選擇“在每次保存工作簿時(shí)自動(dòng)重新發(fā)布”和“在瀏覽器中打開(kāi)已發(fā)布Web頁(yè)”兩個(gè)復(fù)選框，最后將它發(fā)布即可。自動(dòng)更新網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)    雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表，并將它們發(fā)布到Internet，但麻煩的是每次更新數(shù)據(jù)后，都必須重新發(fā)布一次?，F(xiàn)在，Excel XP將這些工作全部自動(dòng)化了，每次保存以前已經(jīng)發(fā)布到Internet上的文件時(shí)，程序就會(huì)自動(dòng)完成全部發(fā)布工作，一些也不用你操心。天氣預(yù)報(bào)隨時(shí)都知道    通過(guò)下面的技巧，不用看電視、上網(wǎng)站、下載相應(yīng)軟件，即能隨時(shí)查看當(dāng)?shù)鼗蛉我獬鞘形磥?lái)幾天的天氣預(yù)報(bào)：先進(jìn)入，選

3、擇城市（比如：北京市），單擊“檢索”按鈕，在打開(kāi)的窗口中選中相關(guān)數(shù)據(jù)，右擊，選擇“復(fù)制”把它復(fù)制到Windows的剪貼板中。再啟動(dòng)Excel XP，新建一個(gè)工作薄，選擇“編輯”“粘貼”，接著用鼠標(biāo)拖動(dòng)向下滾動(dòng)條，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)所示的智能標(biāo)記。單擊它，選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢(xún)”。在打開(kāi)的窗口中會(huì)發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁(yè)有很多數(shù)據(jù)塊，分別由黃色右箭頭標(biāo)識(shí)。需要哪一塊數(shù)據(jù)時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊黃色右箭頭即可。當(dāng)然也可選擇多塊數(shù)據(jù)，完成后，按下“導(dǎo)入”把選中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前表格中。再單擊窗口右上角“選項(xiàng)”按鈕，在“Web查詢(xún)選項(xiàng)”設(shè)置對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置。要注意的是，一般情況下，最好選中“完全HTML格式”選項(xiàng)。到此，這樣就完

4、成了北京市天氣預(yù)報(bào)的基本導(dǎo)入工作。    用鼠標(biāo)右擊制作好的天氣預(yù)報(bào)表格，選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴?，在打開(kāi)的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴痹O(shè)置窗口中進(jìn)行設(shè)置，并選中所有的復(fù)選框。最后將其保存為“天氣預(yù)報(bào).xls”，為了方便查詢(xún)，可放置在桌面上。這樣只要正在連接著Internet，一打開(kāi)該文件，即可看到最新的天氣預(yù)報(bào)了。股票行情時(shí)刻關(guān)注    通過(guò)下面的技巧，不用登錄股票網(wǎng)站就能時(shí)刻得到最新股票行情，股市風(fēng)云盡在掌握：先登錄經(jīng)常去的股票網(wǎng)站，如，選中自己關(guān)心的股票數(shù)據(jù)，按下Ctrl+C鍵把它復(fù)制到剪貼板中。    打開(kāi)E

5、xcel XP，新建一個(gè)“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后單擊粘貼智能標(biāo)記，選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢(xún)”，在打開(kāi)的窗口中選擇需要的股票信息，單擊選中，單擊“導(dǎo)入”按鈕即可將其導(dǎo)入Excel XP表格。接著再登錄其他股票網(wǎng)站，利用相同的方法，獲取數(shù)據(jù)，分別導(dǎo)入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。小提示    如果Sheet不夠，可右擊底部的Sheet標(biāo)簽處，選擇“插入”“工作表”，來(lái)添加Sheet工作表。    分別右擊所創(chuàng)建的Sheet表格，選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴保瑢⑺⑿聲r(shí)間設(shè)置得小一些，同時(shí)勾選“打

6、開(kāi)工作簿時(shí)，自動(dòng)刷新”復(fù)選框。    以后在連接上網(wǎng)工作時(shí)，可將其打開(kāi)，這樣該工作簿即可隨時(shí)更新股票數(shù)據(jù)，讓你時(shí)刻掌握股市動(dòng)向。下載最新軟件不用東奔西跑    通過(guò)下面的技巧，可以定時(shí)監(jiān)視各大軟件網(wǎng)站的更新情況， v"的z軟育nGeSU而不用東奔西跑到不同網(wǎng)站查看。方法基本與上面的相同，進(jìn)入華軍軟件園（），然后單擊“最近更新”進(jìn)入軟件更新頁(yè)面，選中所選數(shù)據(jù)，將其復(fù)制到剪貼板。Excel XP，新建一個(gè)“我的最新軟件”Excel表格文件，按下“粘貼”按鈕，再單擊智能標(biāo)記，選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢(xún)”。接著選中“最新軟件”區(qū)域

7、，按下“導(dǎo)入”按鈕即可。 同樣，登錄其他下載網(wǎng)站，復(fù)制軟件更新數(shù)據(jù)，將其粘貼至Sheet2.Sheet3工作表中，然后根據(jù)需要設(shè)置“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴保@樣隨時(shí)打開(kāi)這個(gè)工作簿即可看到眾多軟件下載網(wǎng)站的新軟快報(bào)了。而且單擊感興趣的軟件條目，可自動(dòng)打開(kāi)瀏覽器進(jìn)行瀏覽。 天下新聞盡收眼底    通過(guò)下面的技巧，可以將多家新聞網(wǎng)站集成在一起，讓你不用有登錄多家網(wǎng)站，即可了解天下大事。利用Excel XP的Web查詢(xún)功能，還能讓它幫自動(dòng)定時(shí)讀取新聞。比如：分別登錄等新聞網(wǎng)站，選中每天查看的新聞欄目?jī)?nèi)容，將復(fù)制到Excel中，并“創(chuàng)建可刷新的Web查詢(xún)”，在打開(kāi)的窗口中選中新聞欄

8、目，按下“導(dǎo)入”后即可把它導(dǎo)入到當(dāng)前Excel窗口中（2）。    當(dāng)然，不是每一個(gè)新聞網(wǎng)站上的內(nèi)容通過(guò)上面的方法就可以加到當(dāng)前頁(yè)面中來(lái)的，現(xiàn)在不少網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)并不是基于forms和cells的。對(duì)于那樣的網(wǎng)站，可以在打開(kāi)“新建 Web 查詢(xún)”窗口后，按一下“顯示/隱藏圖標(biāo)”按鈕（3），即可把整個(gè)頁(yè)面導(dǎo)入到當(dāng)前Excel表格中了。    另外，利用Excel XP的Web查詢(xún)功能，再加上你的想像力與Internet豐富的服務(wù)與內(nèi)容，還可以實(shí)現(xiàn)更多不錯(cuò)的功能，比如將你經(jīng)常訪(fǎng)問(wèn)的論壇導(dǎo)入到一個(gè)Excel工作簿中，可以隨時(shí)查看新貼子或者監(jiān)視關(guān)

9、注的某個(gè)貼子。用Excel管理下載軟件    隨著軟件數(shù)量的增多，管理越來(lái)越無(wú)章可循，而且由于軟件名稱(chēng)的不規(guī)則性，使用時(shí)會(huì)大打折扣。其實(shí)，完全可以使用Excel，實(shí)現(xiàn)對(duì)下載軟件的方便管理：?jiǎn)?dòng)Excel，新建一個(gè)工作簿，就叫“下載軟件管理簿”吧。然后依次把Sheet1、Sheet2、Sheet3，分別命名為“網(wǎng)絡(luò)工具”、“多媒體工具”和“迷你小游戲”，這樣可以大體劃定一個(gè)軟件的范圍。之后，依次在工作表第一行的單元格中輸入序號(hào)、軟件名稱(chēng)、軟件大小、軟件性質(zhì)、下載網(wǎng)址、軟件功能、安裝等內(nèi)容。這樣，當(dāng)一個(gè)軟件下載到硬盤(pán)后，你便可以用Excel，對(duì)這款軟件的各項(xiàng)情況進(jìn)行注

10、釋。    還可以通過(guò)Excel，對(duì)軟件直接進(jìn)行安裝。選中該軟件所對(duì)應(yīng)的“安裝”單元格，在“菜單”中選擇“插入”“超鏈接”，在“要顯示的文字”輸入框中輸入“安裝”，在“查找范圍”中選出軟件，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)準(zhǔn)備安裝這款軟件時(shí)，只需將鼠標(biāo)移至“安裝”單元格，#A網(wǎng)')3垠f&:.件Y育U'單擊相應(yīng)文字即可開(kāi)始該軟件的安裝，相當(dāng)方便。發(fā)布到Web上要注意什么    有些函數(shù)在發(fā)布到Web上的電子表格的Excel中不可用，如果發(fā)布了某個(gè)包含這些函數(shù)的工作表，則對(duì)應(yīng)的函數(shù)將會(huì)由該函數(shù)的結(jié)果值替代。這些函數(shù)是：

11、CALL MDETERM、DATEDIF MIDB、FINDB MINVERSE、FREQUENCY MMULT、GETPIVOTDATA PHONETIC、GROWTH REGISTER.ID 、INFO  REPLACEB 、ISPMT RIGHTB 、JIS SEARCHB 、LEFTB SQL.REQUEST 、LENB TRANSPOSE 、LINEST TREND 和LOGEST YEN ，同時(shí)在 Excel 中，INDEX 和 LOOKUP 函數(shù)都具有兩種形式：數(shù)組形式和非數(shù)組形式。而這些函數(shù)的數(shù)組形式不可用于 Web 電子表格。讓Excel XP連接ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)&#

12、160;   ODBC（Open DaTabase Connectivity，開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接）是Microsoft所訂的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。只要用戶(hù)使用的數(shù)據(jù)，庫(kù)軟件提供了ODBC的驅(qū)動(dòng)程序，就能讓?xiě)?yīng)用程序來(lái)存取這些支持ODBC的數(shù)據(jù)庫(kù)。但默認(rèn)情況下Excel XP并不能支持開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接。不過(guò)，你可以從上下載“面向Excel XP的ODBC加載宏”程序。安裝時(shí)全部采取默認(rèn)值，安裝后選擇“工具”“加載宏”，并在打開(kāi)的窗口中選中“ODBC 加載宏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可使Excel XP直接用函數(shù)來(lái)連接外部ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)。小提示    加載后的開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接（ODBC）功能包含了工作表的 SQL.REQUEST 功能， ,'6a供!垠(N-O通過(guò)工作表的SQL.REQUEST來(lái)連接一個(gè)外部數(shù)據(jù)源，并運(yùn)行查詢(xún)，然后把查詢(xún)的結(jié)果返回此工作表。當(dāng)查詢(xún)結(jié)束，還可以利用 Microsoft Excel 的多種功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 此加載宏還包含了多個(gè)也可以用來(lái)連接外部數(shù)據(jù)源的 Visual Basic for Applications （VBA） 函數(shù)。但在編寫(xiě)新的過(guò)程時(shí)請(qǐng)