冀東油田-投標攻略(2016年4月版)

1、投 標 攻 略（2016年4月版）冀東油田公司招標中心 目 錄一、發(fā)售電子標書流程31、購買標書注意事項32、所需提交的電子報名資料33、標函費及圖紙押金繳費方式44、標書獲取方式4二、現(xiàn)場領(lǐng)取圖紙注意事項4三、澄清、修改回函事項5四、提交保證金相關(guān)事項51、繳費時間52、繳費方式53、提交方式54、重要事項5五、辦理市場準入事項6附表1購買招標文件登記表7附表2潛在投標人開發(fā)票及退款信息8附表3法定代表人身份證明9附表4項目授權(quán)委托書10附表5投標邀請確認回函（僅用于邀請招標）11附表6保密承諾書12附表7領(lǐng)取圖紙授權(quán)委托書13附表8招標文件澄清、修改確認回函14投標友情提示15一、發(fā)售電子

2、標書流程1、購買標書注意事項 、只發(fā)售電子標書，無需來現(xiàn)場領(lǐng)取資料。電子標書為pdf和word兩種版本。 、如有特殊情況需來現(xiàn)場領(lǐng)取資料或者需要領(lǐng)取圖紙的，招標公告中會特別通知。現(xiàn)場領(lǐng)取地址是：冀東油田第二科研樓413室。2、所需提交的電子報名資料 、公開招標項目所需提交附表1-4：購買標書登記表（pdf）、潛在投標人開發(fā)票及退款信息表（pdf版本和word可編輯版本，缺一不可）、法定代表人身份證明或者企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（pdf）、授權(quán)委托書（pdf）。 、邀請招標項目 a、參加投標所需提交附表1-4：購買標書登記表（pdf）、潛在投標人開發(fā)票及退款信息表（pdf版本和word可編輯版本，缺一不可）

3、、法定代表人身份證明或者企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（pdf）、授權(quán)委托書（pdf）。 b、不參加投標所需提交附表5：投標邀請確認回函（pdf）。 、對于某些重點科研項目，如招標公告中注明需要提交保密協(xié)議，請按照附表6填寫完整，提交pdf文件。 以上所需提交資料均見本攻略的附表1-6，請務(wù)必填寫完整并按要求格式提交，發(fā)送至公告上標書發(fā)售聯(lián)系人的電子郵箱內(nèi)。3、標函費及圖紙押金繳費方式 、必須從投標人公司基本賬戶將標函費（也稱為招標文件資料包費）、圖紙押金（如有）打入公告中指定賬戶。切勿以個人名義或其他單位名義提交，不收現(xiàn)金。、切記標函費不能和圖紙押金一起合并付款。、銀行繳費時請備注清楚 XX項目(簡稱)標函費

4、或XX項目(簡稱)圖紙押金。4、標書獲取方式 、我們查收到提交齊全的電子報名資料，以及標函費、圖紙押金（如有）確認到指定賬戶后，會將電子標書直接原郵箱發(fā)回。請確保發(fā)送報名資料的郵箱與接收標書的郵箱統(tǒng)一，注意查收。 、務(wù)必保證在標書發(fā)售截止日期下午四點半前，將標函費打入指定賬戶并將報名資料發(fā)送至郵箱，逾期則報名失敗。 、我們每天會將標書按接收資料順序于當天發(fā)送完畢，請您耐心等待，如您第二天還沒有查收到標書請電話咨詢。相關(guān)電話見招標公告或邀請公告。二、現(xiàn)場領(lǐng)取圖紙注意事項 如公告和招標文件中通知需要來現(xiàn)場領(lǐng)取圖紙，領(lǐng)取圖紙人員必須是項目授權(quán)委托人，否則來領(lǐng)取圖紙人員必須攜帶領(lǐng)取圖紙授權(quán)書，領(lǐng)取圖紙

5、授權(quán)書格式見附表7。三、澄清、修改、回函等事項 招標公告或招標文件如有需要澄清、修改、回函等事項，我們會將文件發(fā)送至您提交報名資料的郵箱，收到后請確認回函，回函格式見附表8。四、提交保證金相關(guān)事項1、繳費時間請按招標文件規(guī)定保證金繳費時間前，將保證金打入公告中指定賬戶。如無明確規(guī)定則在開標前將保證金打入指定賬戶（以收款單位賬戶到賬時間為準）。2、繳費方式、必須從投標人公司基本賬戶將保證金打入公告中指定賬戶，切勿以個人名義或其他單位名義提交，不收現(xiàn)金。否則其投標將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而被否決。、切記保證金不能和標函費、圖紙押金一起合并付款，投多個項目不能合并付款。、銀行繳費時請備注清楚XX項目(簡

6、稱)保證金。3、投標文件中提交保證金繳款憑證投標文件中需提交保證金銀行回執(zhí)單復(fù)印件（加蓋公章）。4、重要事項、招標中心憑“潛在投標人開發(fā)票及退款信息”（附表2）中的信息，為投標人辦理退保證金和開具發(fā)票業(yè)務(wù)。標函費到賬當月?lián)Q取發(fā)票，過期不予補辦。、因財務(wù)結(jié)賬等原因，法定節(jié)假日、公休日及每個月最后兩個工作日禁止匯款。如有特殊原因，請聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理，否則后果自負。、中石油內(nèi)部企業(yè)不需要提交投標保證金。如不能清楚界定是否需要提交保證金,請電話咨詢業(yè)務(wù)聯(lián)系人，相關(guān)電話見公告或招標文件。五、辦理市場準入事項 公開招標的項目，項目單位會協(xié)助已中標單位辦理市場準入，其他未中標單位無需辦理。 邀請招標項目

7、，被邀請單位需要提前辦理市場準入。附表1購買招標文件登記表 項目名稱： 招標編號： 序號項 目內(nèi) 容1投標人單位名稱2投標人聯(lián)系方式姓名及職務(wù)手機電子郵箱提交投標報名資料和接收招標文件的郵箱要統(tǒng)一3招標文件信息發(fā)售電子標書，pdf和word兩種版本4購買人簽字此條必須手填5遞交報名文件時間注： 1、項目名稱和招標編號見招標公告或邀請公告。2、本表中電子郵箱必須是提交投標報名資料郵箱和接收招標文件的郵箱，必須統(tǒng)一。招標過程中的澄清、修改、通知、回復(fù)等都通過此郵箱與你方聯(lián)系。3、購買人簽字，必須手填。16附表2潛在投標人開發(fā)票及退款信息單位名稱:（蓋章） 填表日期：單位名稱 （開標函費發(fā)票需要填寫

8、的名稱）分公司名稱單位詳細地址、單位長期固定電話開戶銀行（全稱）賬 號稅務(wù)登記號是否需要開具標函費發(fā)票投標項目名稱注：1、本表格必須提交pdf版本和word可編輯版本，缺一不可。pdf版本一定要加蓋單位公章，否則視為未交。 2、標函費發(fā)票為增值稅發(fā)票，請務(wù)必準確填寫完整上述各項信息，單位詳細地址、長期固定電話必須填寫，否則無法開具發(fā)票。 3、開戶銀行一定要寫明全稱，賬號要準確，一定要和單位名稱對應(yīng)，確保沒有錯字、少字。 4、“是否需要開具標函費發(fā)票”欄標注清楚“需要”或“不需要”，不填視為不需要發(fā)票。 附表3法定代表人身份證明 （營業(yè)執(zhí)照和本表提供其一即可）投 標 人： 單位性質(zhì)： 地 址：

9、成立時間： 年 月 日經(jīng)營期限： 姓 名： 性 別： 年 齡： 職 務(wù)： 系 （投標人名稱） 的法定代表人。特此證明。（此處粘貼法定代表人身份證復(fù)印件）投標人： （蓋單位章） 年 月 日附表4項目授權(quán)委托書本人（姓名）系 （投標人名稱） 的法定代表人，現(xiàn)委托 （姓名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權(quán)，以我方名義辦理購買招標文件、簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改 (招標項目名稱) 投標文件、簽訂合同和處理有關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。委托期限： 。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。 （此處粘貼法定代表人、委托代理人身份證復(fù)印件） 投 標 人： （蓋單位章） 法定代表人： （簽字） 委托代理人： （簽字）

10、年 月 日附表5投標邀請確認回函（僅用于邀請招標）中國石油冀東油田公司： 我方已于 年 月 日收到你方 年 月 日發(fā)出的招標編號為 （項目編號） 的 （項目名稱） 投標邀請書，并 （參加/不參加） 投標。特此確認。 被邀請單位名稱： （蓋單位章） 法定代表人： （簽字） 年 月 日附表6保密承諾書中國石油冀東油田公司：鑒于 項目招投標過程中，涉及到你方的商業(yè)或技術(shù)秘密，為保證秘密不致外泄，我方做出以下保密承諾：1.此所述及的保密信息是指我方在投標過程中直接或間接獲得你方的所有商業(yè)或技術(shù)信息（包括口頭、書面信息及資料）。2.我方獲得的保密信息只用于本次招標工作，絕不用于其它用途。3.我方將對從你

11、方處得到的信息進行保密管理，采取措施防止信息的全部或任一部分泄露給第三方。4.我方采取嚴格措施防止與本次投標工作無關(guān)的我方人員接觸保密信息，防止其泄露信息，如果發(fā)生泄密,我方承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任。5.我方對內(nèi)部因工作原因接觸到保密信息人員，進行保密教育，防止泄露信息。6.無論我方中標與否，此承諾書都將持續(xù)有效。投標人名稱：（蓋章） 法定代表人或委托代理人（簽字）：日 期： 年 月 日附表7領(lǐng)取圖紙授權(quán)委托書本人（姓名）系 （投標人名稱） 的法定代表人，現(xiàn)委托 （姓名）為我方領(lǐng)取 (招標項目名稱) 項目圖紙的相關(guān)事宜，其法律后果由我方承擔(dān)。委托期限： 。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。 （此處粘貼法定代表人、委托

12、代理人身份證復(fù)印件） 投標單位蓋公章： 委托代理人： （簽字） 年 月 日附表8招標文件澄清、修改確認回函中國石油冀東油田公司招標中心：我方已于 年 月 日收到你方 年 月 日發(fā)出的招標編號為 （項目編號） 的 （項目名稱） 招標文件的澄清、修改文件。特此確認。投標人名稱： （蓋單位公章）法定代表人或委托代理人： （簽字） 年 月 日投標友情提示尊敬的潛在投標人：您好！非常感謝您前來參加冀東油田招標中心組織的招投標活動。招標投標是一項法律性、規(guī)范性要求很高的工作，我們對投標的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及注意事項向您做出提示，請您認真閱讀。1、請您務(wù)必仔細閱讀招標文件，尤其要對實質(zhì)性條款及否決投標的條件引起高度重視。2、投標文件必須按照招標文件要求密封裝訂，在開標時由投標人親自攜帶至開標現(xiàn)場。3、提交封裝的投標文件之前，請您務(wù)必檢查投標文件中的投標函、法定代表人授權(quán)委托書，資質(zhì)證書等文件和投標文件格式、公章、簽字及投標有效期。法定代表人參加開標會的，請隨身攜帶法人代表證明書及本人身份證；委托代理人參加開標會的，請隨身攜帶授權(quán)委托書及本人身份證。4、請您按照誠實、信用原則向我們提供所需的各種文件和資料，對所