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文檔簡介
1、精選檔案室工作方案4篇檔案室工作方案 篇1 在區(qū)委、區(qū)政府的頑強領(lǐng)導下,在省、市檔案局的指導下,仔細貫徹黨的十八屆四中、五中全會精神,全面推動檔案“三個體系”建設(shè),不斷提高檔案公共服務的力量和水平,努力推動全區(qū)檔案事業(yè)又好又快進展。 (一)加強檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)進展的良好氛圍。加強以檔案法和中共中心辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的看法及省、市印發(fā)的檔案工作實施看法為重點的檔案法律法規(guī)宣揚訓練活動,利用簡報、宣揚冊、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴大檔案工作的影響,推動檔案事業(yè)健康進展。 (二)著力抓好檔案業(yè)務建設(shè)。一是加強重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督檢查指導,規(guī)范重點
2、建設(shè)項目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的指導和督促,切實把關(guān)系農(nóng)夫切身利益的專業(yè)檔案建立齊全。三是加強對民政、衛(wèi)生等政府公共服務部門的建檔指導,把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。 (三)為創(chuàng)建國家二級檔案館做各項預備工作。一是連續(xù)對館藏不規(guī)范檔案進行重新整理、上架,錄入電子名目。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾親密生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強到期檔案的接收,做到應收盡收。加大重要檔案征集力度,準時將涉及黨和政府中心任務、重大活動、重大大事、重大建設(shè)項目檔案資料和散存在.的寶貴檔案資料收集進館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是主動爭取財政支持,力爭完成
3、20萬頁幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息平安和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案平安保管和應對突發(fā)大事的應急管理制度和平安檢查制度。 (四)融入中心,提升檔案工作服務大局的效能。一是主動參加區(qū)委、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭資任務,仔細做好反腐倡廉、綜治信訪、基層黨建、掛點包片社區(qū)等工作,著力提升服務大局的效能。二是結(jié)合三嚴三實訓練,切實提高檔案工作人員的工作責任感,服務好每一位來檔案館查檔的人員,保證他們興奮而來,滿足而歸。 檔案室工作方案 篇2 一、指導思想 在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校進展服務和為師生服務的
4、宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點 圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。 三、詳細工作 (一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處 1、利用行政會議、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增加管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動。 (二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率 1、根據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥,即常
5、規(guī)檔案、督導檔案、.工作檔案、參考檔案、XX年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。 3、做好來文登記,準時、精準地傳達上級文件精神、工作支配等事項。 4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。 5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。 (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作 1、接收xx年年檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理xx年度的中學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。 3、清理積壓檔案,按要求完
6、成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有用法價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。 4、學校合并時,他校(原中心學校和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。 5、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、學校類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。 6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。 7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。 8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的.文字、圖表、聲
7、像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。 10、協(xié)作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務看法做好檔案供應利用工作,樹立良好的窗口服務形象。 (四)其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。 2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。 3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強完、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。 4、做好保密、
8、平安工作 5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。 6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。 檔案室工作方案 篇3 依據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全掩蓋,現(xiàn)制定如下工作方案。 一、創(chuàng)建范圍 20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),.附后。 二、申報創(chuàng)建時間 依據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建方案目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并
9、于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。 三、申報認定程序 申報工作由屬地城建檔案管理機構(gòu)組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推舉省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進行認定,最終由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳托付市城建檔案管理處組織實施。對于勝利創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式賜予肯定資金嘉獎。 四、工作要求 (一)制定方案,推動創(chuàng)建工作??h住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領(lǐng)導,成立創(chuàng)建領(lǐng)導小組,落
10、實詳細工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項工作盡快啟動、快速推動、如期完成。在方案支配上,要細化分解工作進度,細心編制工作方案,合理支配創(chuàng)建時序。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展狀況。 (二)成立機構(gòu),加強資金爭取。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標管理工作為依托,扎實推動村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,主動爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。 (三)加強業(yè)務指導,做好跟蹤服務??h城建檔案館要仔細做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務,主動幫助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的
11、實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推動。 (四)嚴格督查,定期考核通報。縣住建局和新農(nóng)辦要強化對相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推動,不折不扣完成創(chuàng)建任務。 檔案室工作方案 篇4 一、指導思想 在學校班子的領(lǐng)導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校進展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點 圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭
12、在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。 三、詳細工作 (一)加強宣揚與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處 1、利用行政會議、老師會議等,宣揚檔案管理法規(guī)及檔案學問,增加管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,把握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養(yǎng),使檔案管理工作不斷推動。 (二)主動推動檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率 1、根據(jù)學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、.工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標準
13、,進行規(guī)范管理。 3、做好來文登記,準時、精準地傳達上級文件精神、工作支配等事項。 4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。 5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。 (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務工作 1、接收 年檔案,按要求準時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理 年度的中學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。 3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有用法價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。 4、學校合并時,他校(原中心學校和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予
14、以處理。 5、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、學校類、中學類等進行統(tǒng)計,即便于迎查又利于查詢服務。 6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,根據(jù)各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。 7、根據(jù)“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。 8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。 9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。 10、協(xié)作學校的各項管理工作,以主動主動熱忱的服務看法做好檔案供應利用工作,樹立良好的窗口服務形象。 (四)其他工作 1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。 2、向兄弟學校學習先進閱歷,主動業(yè)務培
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