關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目報(bào)銷工作的有關(guān)說(shuō)明

1、關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程報(bào)銷工作的有關(guān)說(shuō)明各學(xué)院： 根據(jù)學(xué)校安排，將于近期開展大創(chuàng)工程經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1、報(bào)銷資格：通過(guò)階段檢查的大創(chuàng)工程。2、國(guó)家級(jí)工程包含校級(jí)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐工程：各工程負(fù)責(zé)人將近期發(fā)票分類整理后，以學(xué)院為單位統(tǒng)一到教務(wù)處辦理報(bào)銷。同時(shí)各學(xué)院安排一名學(xué)生做報(bào)銷負(fù)責(zé)人前期推薦的年會(huì)組委會(huì)成員或俱樂(lè)部成員也可。3、校級(jí)工程校級(jí)創(chuàng)業(yè)實(shí)踐工程除外：由學(xué)院學(xué)院指定審核人員對(duì)工程發(fā)票進(jìn)行認(rèn)真審核，發(fā)票必須是與工程研究有關(guān)并經(jīng)過(guò)指導(dǎo)教師簽字認(rèn)可，同時(shí)記錄每個(gè)工程報(bào)銷金額及學(xué)院總額。于12月7日前由學(xué)院負(fù)責(zé)人到教務(wù)處辦理報(bào)銷。2021年工程報(bào)銷累計(jì)額度不超過(guò)80%，2021年工程

2、報(bào)銷額度不超過(guò)40%。發(fā)票審核相關(guān)內(nèi)容見附件2。4、對(duì)報(bào)銷后的工程，如果發(fā)現(xiàn)工程弄虛作假或沒(méi)有開展實(shí)質(zhì)性工作，學(xué)校將嚴(yán)肅處理并追回相關(guān)經(jīng)費(fèi)。錯(cuò)過(guò)本次報(bào)銷時(shí)間本學(xué)期不再報(bào)銷。5、各學(xué)院階段檢查工作的情況、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作、工程結(jié)題率將作為下年度學(xué)校立項(xiàng)資助名額的重要參考依據(jù)。6、報(bào)銷時(shí)間：11月29-12月7日，具體安排見附件3。如因工作需要，報(bào)銷時(shí)間調(diào)整將提前告之，帶來(lái)不便敬請(qǐng)諒解。聯(lián)系人：王志華； ：86981306；辦理地點(diǎn)：辦公樓904。附件：1. 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷學(xué)院聯(lián)系方式 2. 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程報(bào)銷指南 3. 國(guó)家級(jí)工程報(bào)銷時(shí)間安排 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方案管理辦公室 2021.11.28附件

3、1 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷學(xué)院聯(lián)系方式學(xué)院聯(lián)系 QQ郵箱學(xué)院審核人員國(guó)家級(jí)工程學(xué)生負(fù)責(zé)人注：請(qǐng)于11月29日將聯(lián)系方式反應(yīng)實(shí)踐教學(xué)科。附件2 國(guó)家級(jí)工程報(bào)銷時(shí)間安排時(shí)間11月29日11月30日12月3日12月4日12月4日14:30-15：308:30-9:3014:30-15：308:30-9:3014:30學(xué)院地學(xué)院化工學(xué)院信控學(xué)院計(jì)通學(xué)院理學(xué)院學(xué)院16:00-17:0010:00-11:0016:00-17:0010:00-11:00石工學(xué)院機(jī)電學(xué)院儲(chǔ)建學(xué)院經(jīng)管學(xué)院附件3中國(guó)石油大學(xué)華東大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工程報(bào)銷指南報(bào)銷說(shuō)明：1. 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須實(shí)報(bào)實(shí)銷，支出必須有合理依據(jù)，不能亂拿發(fā)票來(lái)套取經(jīng)費(fèi)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)

4、者嚴(yán)肅處理。2. 發(fā)票必須是正規(guī)發(fā)票，必須符合財(cái)務(wù)規(guī)定本年度或上一年度和報(bào)銷范圍差旅、實(shí)驗(yàn)材料、論文版面費(fèi)等。報(bào)銷須由工程負(fù)責(zé)人本人報(bào)銷，所有發(fā)票反面須有工程負(fù)責(zé)人的簽字，購(gòu)置實(shí)物類每張發(fā)票必須有指導(dǎo)教師簽字，其他發(fā)票指導(dǎo)教師在同類發(fā)票的其中一張發(fā)票反面注明合計(jì)張數(shù)、合計(jì)金額后簽字報(bào)銷。3. 報(bào)銷之前發(fā)票須分類處理，并計(jì)算出分類發(fā)票的總金額和全部發(fā)票的金額。分類如：汽車票、火車票、出租車票等。4. 發(fā)票抬頭填寫“中國(guó)石油大學(xué)華東，不可以為個(gè)人。5. 不在報(bào)銷范圍內(nèi)的發(fā)票：餐費(fèi)、汽油費(fèi)、日用品、通話費(fèi)、公交車票、收據(jù)、上車后補(bǔ)的長(zhǎng)條汽車票。購(gòu)置的材料必須與公司經(jīng)營(yíng)工程一致，如食品店開出電子類器材

5、發(fā)票屬于無(wú)效發(fā)票。6. 國(guó)家規(guī)定，單張發(fā)票聯(lián)號(hào)發(fā)票視同一張金額超過(guò)1000元的，要求實(shí)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。工程組需提前到教務(wù)處辦理借款手續(xù)，問(wèn)清對(duì)方的公司名稱、開戶銀行和賬戶。7. 購(gòu)置超過(guò)500元的設(shè)備需要到資產(chǎn)設(shè)備處辦公樓1001室領(lǐng)取設(shè)備驗(yàn)收單入資產(chǎn)管理，由教務(wù)處或?qū)W院進(jìn)行資產(chǎn)保管。8. 超過(guò)500元的耗材類發(fā)票須附有對(duì)方公司開具的耗材清單及公司財(cái)務(wù)章。9. 原那么上不允許購(gòu)置500元以上的設(shè)備，如確實(shí)實(shí)驗(yàn)需要，而我校沒(méi)有的小型設(shè)備，需提交申請(qǐng)并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院主管院長(zhǎng)、教務(wù)處許可后可以購(gòu)置。電腦、 、MP3等不允許購(gòu)置。10. 報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)應(yīng)提供會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票、會(huì)議通知或會(huì)議證明。報(bào)銷測(cè)試分析費(fèi)應(yīng)附合同

6、、計(jì)價(jià)單和測(cè)試分析報(bào)告。報(bào)銷版面費(fèi)，須提供論文錄用的相關(guān)證明材料，同時(shí)學(xué)生需為第一作者論文標(biāo)注大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方案資助。11. 所有工程受學(xué)校資助購(gòu)置的材料，所有權(quán)歸學(xué)校。工程結(jié)束后，須將設(shè)計(jì)制作的實(shí)物、購(gòu)置的圖書等上交學(xué)校。12. 工程管理中的其他問(wèn)題，請(qǐng)依據(jù)?中國(guó)石油大學(xué)華東大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練方案工程管理方法?中石大東發(fā)202137文。報(bào)銷常識(shí)：正規(guī)發(fā)票一般蓋有公司的發(fā)票專用章章上有一串?dāng)?shù)字。不能從票面反映業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票如定額發(fā)票，經(jīng)辦人須附注具體支付事由的說(shuō)明。特別注意：1. 各工程購(gòu)置材料盡可能不要掛在教師的賬上，購(gòu)置材料預(yù)先列個(gè)方案，經(jīng)導(dǎo)師許可后可通過(guò)導(dǎo)師購(gòu)置，同時(shí)開出發(fā)票；如果掛在教師的賬上，請(qǐng)分階段從有關(guān)商戶開出發(fā)票，臨時(shí)性集中開出的發(fā)票一律不予報(bào)銷。2. 工程中期檢查不通過(guò)者或已終止的工程不能報(bào)銷，如有發(fā)現(xiàn)學(xué)校將追回經(jīng)費(fèi)并嚴(yán)肅處理。3. 如需轉(zhuǎn)賬支付的發(fā)票請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票反面寫上轉(zhuǎn)賬支付，對(duì)方的公司名稱、開戶銀行和賬戶。of rural drinking water sources, protection of drinking water sources in rural areas by the end of the del