2022檔案行政執(zhí)法檢查的自查報告

1、高品質文檔2022檔案行政執(zhí)法檢查的自查報告 依據南檔XX19號關于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知文件精神，我局仔細對比有關檢查內容要求，樂觀開展自查活動，對存在的問題準時進行整改，現(xiàn)將自查狀況報告如下： 一、檔案室基本狀況 廣西大明山國家級自然愛護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面進展形成的檔案資料的綜合性檔案室?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。 二、自查狀況 (一)檔案工作方案及經費落實 我局的檔案工作已納入本單位的工作方案，近幾年來，管理

2、局在經費非常緊急的狀況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，XX年投入檔案工作經費9000元，主要用于參與檔案業(yè)務培訓、購置檔案柜、電腦及電風扇等;XX年投入檔案工作經費XX0元，主要用于參與檔案業(yè)務培訓費、購置檔案柜、空調機、打印機及泰坦管理軟件等;XX年已投入檔案工作經費1XX元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務培訓費，方案下半年再購置空調機、復印機、掃描儀各一臺。 (二)檔案工作的組織領導 檔案工作是愛護開發(fā)大明山不行缺少的組成部分，是愛護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均非常重視，特地成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案

3、工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人為成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分熟悉加強檔案工作的重要性和緊迫性。 (三)配備專職檔案員 目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素養(yǎng)好，業(yè)務水平好，檔案工作管理閱歷較豐富，持有上崗證的同志擔當，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。 (四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度狀況 我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展;同時制定了檔案管理員崗位職責、檔案人員工作守則、檔案保管制度、檔案保密制度檔案鑒定、銷毀制度、檔案借閱利用制度、庫房管理制度等各項制度，并在工

4、作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標準化。 (五)平安管理現(xiàn)狀 我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防為主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案平安領導小組，制訂了檔案平安保管的各項規(guī)章制度，定期不定期進行平安訓練和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發(fā)覺擔心全隱患準時解決處理，從而使我局的檔案平安管理工作更加制度化、責任化、規(guī)范化。 樂觀投入資金不斷完善檔案庫房的平安防范設施?，F(xiàn)庫房內配備了檔案管理各項防范設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺(包含除濕功能)、溫濕度計

5、 1個等愛護設備，檔案柜內放置了長效驅蟲藥，未發(fā)生過檔案平安事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管愛護措施到位，達到了“九防”要求。 (六)重大建設項目檔案工作的監(jiān)管 南寧大明山風景旅游區(qū)管理委員會于XX年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負責大明山旅游風景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。XX年至XX年南寧大明山旅游風景區(qū)內已完成投資3億元，建設了一批主要基礎設施項目;其中包括：1、連接南寧至府城高速大路的府雷旅游專用二級大路(19.3公里);2、大門入口綜合服務區(qū);3、總長25公里的上山大路已全部

6、鋪設油路和完成安保設施;4、天坪景區(qū)已建成4星級標準的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑;5、山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設青石板巡游步道總長20余公里，新建景點40多處。XX年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準，建設項目地點主要在大明山入口服務區(qū)和大明山景區(qū)內，項目內容有：駱越古都文化城、中國-東盟文化博覽城、農業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務區(qū)旅游基礎建設二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，估計總投資2億多元。根據項目立項后進行登記，初建開頭后進行指導，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行

7、驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設項目進展進行逐一登記，并開展相應的業(yè)務指導和督促檢查，以確保全局每一個重點建設項目檔案順當通過驗收。 近幾年，我局討論反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應跟進，一些具有重要價值的討論成果材料間續(xù)入藏檔案室。 (七)增加工作責任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。 信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。樂觀做好對外服務，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門供應了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、愛護開發(fā)建設工作發(fā)揮了樂觀的作用。 (八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作 我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的

8、崗位職責，應歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴格根據規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。詳細整理方法如下： 1、收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;2、劃分歸檔范圍，制定了大明山國家級自然愛護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;3、分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度;跨年度的文件，歸入文件內容所針對的

9、年度。4、分類，XX年以前，我單位采納“年度 分類保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務工作類三大類，XX年以后依據市檔案局的要求，根據新的整理方法進行整理，歸檔文件統(tǒng)一采納“年度保管期限”的方法進行整理;5、劃分保管期限，依據國家檔案局8號令關于機關檔案保管期限的規(guī)定，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，XX年以后分為30年和XX年;6、裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂;7、排列文件，按事由排列，將同一事由的相關文件有機排列;8、編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行;9、編制歸檔文件名目，由泰管理軟件生成名目;10、裝盒，將歸檔文件根據其保管期限和件

10、號的挨次依次裝入盒內，并填寫檔案盒封面、名目和備考表各一份。 (九)檔案工作人員業(yè)務培訓狀況 我局專兼職檔案員的業(yè)務培訓，主要以參與市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務培訓班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參與了培訓，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、方案財務科、規(guī)劃建設科、護林防火科、科學討論科、gef辦、經營開發(fā)科、平安生產監(jiān)督科、旅游進展科等。 (十)執(zhí)行檔案法狀況 檔案法自頒布至今的22年里，我局始終仔細貫徹檔案法，按規(guī)定仔細做好檔案管理工作，至今沒有違反檔案法大事發(fā)生。 三、存在問題及對策 (一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣揚的局限性和掩蓋面較小，尚在部分

11、文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的狀況。對檔案法律法規(guī)學問和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由于疏于妥當保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的鋪張，同時也為今后的供應利用埋下了無法彌補的隱患。 (二)庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要肯定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執(zhí)法經費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。 (三)建議與對策 一是加強宣揚訓練，增加法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣揚訓練工作，通過多種敏捷有效方式，擴大檔案法制宣揚范圍和掩蓋面，加強檔案法制宣揚力度，使檔案法制意識盡快深化人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣揚形式上要突破思維，轉變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣揚，力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)學問，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特別作用，是其他任何載體都不行比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學