教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、摘 要學(xué)校教材管理主要是由教材計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工作所組成，該工作各院校都設(shè)有專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科。由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門(mén)類(lèi)多，各專業(yè)每期開(kāi)設(shè)課程種類(lèi)多其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門(mén)，而且要面對(duì)全校各系、部的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，每期教材科涉及管理的入出庫(kù)教材種類(lèi)少則幾百多則幾千種，涉及教材冊(cè)數(shù)少則幾千多則幾萬(wàn)，涉及人員廣，工作量大，再者特別是近年來(lái)，我國(guó)高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國(guó)還有許多學(xué)校甚至是一些重點(diǎn)院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實(shí)學(xué)校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并

2、且也與學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)，因此，學(xué)校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來(lái)代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。文章介紹了教材管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分說(shuō)明了幾個(gè)主要模塊的算法，并附帶了一些主要的窗口和程序。本系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單，比較實(shí)用。學(xué)校教材管理主要是由教材計(jì)劃制定、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工作所組成，該工作各院校都設(shè)有專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，通常是教材科。由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門(mén)類(lèi)多，各專業(yè)每期開(kāi)設(shè)課程

3、種類(lèi)多其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門(mén)，而且要面對(duì)全校各系、部的授課教師，各班級(jí)的學(xué)生，每期教材科涉及管理的入出庫(kù)教材種類(lèi)少則幾百多則幾千種，涉及教材冊(cè)數(shù)少則幾千多則幾萬(wàn)，涉及人員廣，工作量大，再者特別是近年來(lái)，我國(guó)高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國(guó)還有許多學(xué)校甚至是一些重點(diǎn)院校的教材管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實(shí)學(xué)校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且也與學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)，因此，學(xué)校教材管理人員目前迫切需要一套方便、高效的計(jì)算機(jī)化的管理信息系統(tǒng)來(lái)代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。關(guān)

4、鍵詞：教材管理 自動(dòng)化 采購(gòu) 入庫(kù) 發(fā)放 記賬目 錄第一章 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境11.1開(kāi)發(fā)工具11.2應(yīng)用環(huán)境1第二章系統(tǒng)需求分析12.1需求分析22.2可行性分析2第三章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)33.1系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)33.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3第四章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)6第五章 系統(tǒng)測(cè)試13結(jié) 論13參考文獻(xiàn)15第一章 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境1.1開(kāi)發(fā)工具 硬件環(huán)境：CPU的主頻在500MHZ以上，內(nèi)存在128MB以上操作系統(tǒng)：Windows7數(shù)據(jù)庫(kù)：Access編程語(yǔ)言及工具： JAVA,Eclipse應(yīng)用系統(tǒng)：Windows 操作系統(tǒng)服務(wù)器：Microsoft Office,jdk1.61.2應(yīng)用環(huán)境 服務(wù)起端的最低配置

5、是由建立站點(diǎn)所需要的軟件來(lái)決定的，在最底配置的情況下，服務(wù)器的性能往往不進(jìn)人意，現(xiàn)在硬件性能已經(jīng)相當(dāng)出色，而且價(jià)格也很便宜，因此通常應(yīng)給服務(wù)器端配置高性能硬件。最低配置如下：處理器：Inter Pentium 41.6Hz或更高。內(nèi)存：256MB硬件空間：40GB第二章系統(tǒng)需求分析2.1需求分析1設(shè)計(jì)需求分析的主要內(nèi)容及要求設(shè)計(jì)題目：教材管理系統(tǒng)需要完成的功能模塊：1) 教材入庫(kù)2) 教材出庫(kù)3) 教材庫(kù)存查詢4) 教材入庫(kù)管理5) 教材出庫(kù)管理6) 教材信息錄入7) 教材信息管理8) 主界面模塊9) 系統(tǒng)登錄模塊2數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 1、近年來(lái),隨著高教改革的深入和持續(xù)多年的擴(kuò)招,高等院校的在校

6、大學(xué)生和研究生數(shù)量迅速增加,因而對(duì)教材的需求量和使用也相應(yīng)地大幅度增加,同時(shí),由于在各大高校,為適應(yīng)人才市場(chǎng)的需要,也在不斷地進(jìn)行著專業(yè)的調(diào)整和更新,課程改革也在逐步推進(jìn),從而使得學(xué)校里所使用的教材種類(lèi)越來(lái)越多,手工或效率較低的軟件對(duì)于教材管理而言,使得工作人員和管理部門(mén)的勞動(dòng)強(qiáng)度越來(lái)越大,為獲取有效的信息所花費(fèi)的時(shí)間也越來(lái)越長(zhǎng)；           2、很多的用人單位在聘用大學(xué)畢業(yè)生時(shí),卻要求他們具有較新、甚至是最新的知識(shí)結(jié)構(gòu).教材信息管理工作是一項(xiàng)既復(fù)雜又艱辛的工作,管理人員每天都要做大量的

7、進(jìn)書(shū)、出書(shū)、做賬等工作. 對(duì)于手工管理而言,其難度之大和效率之低是勿容置疑的,特別是盤(pán)點(diǎn) (即清查庫(kù)存量) 和收集統(tǒng)計(jì)信息時(shí),這些工作有時(shí)甚至需要人工花很多天時(shí)間才能完成,常常使人疲憊不堪. 而且有時(shí)發(fā)現(xiàn),花了大量心血的結(jié)算清單是錯(cuò)誤的,或者是所收集的信息是不準(zhǔn)確的,則更使人頭疼,而這些工作又是教材管理中非常重要的工作,需要經(jīng)常地做. 顯然這種手工管理方式既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,不能適應(yīng)目前教材管理的實(shí)際需要.因此,教材管理水平的高低直接影響教學(xué)工作的進(jìn)行、教學(xué)質(zhì)量的提高和合格人才的培養(yǎng),開(kāi)發(fā)和使用高校教材管理信息系統(tǒng)是改善和提高教材管理水平的一個(gè)重要途徑.我們所開(kāi)發(fā)的高校教材管理系實(shí)質(zhì)是設(shè)計(jì)一套先進(jìn)的

8、數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式,在此模式上組織數(shù)據(jù),定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和各種功能及操作,而設(shè)計(jì)一個(gè)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)管理模式的關(guān)鍵在于要有完善的數(shù)據(jù)需求分析. 第三章系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)教材管理系統(tǒng)身份驗(yàn)證庫(kù)存管理教材管理小工具教材入庫(kù)教材出庫(kù)教材庫(kù)存查詢教材入庫(kù)管理教材入庫(kù)管理教材信息錄入教材信息管理調(diào)用系統(tǒng)記事本調(diào)用系統(tǒng)計(jì)算器3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)師課程設(shè)計(jì)的核心部分，教材管理系統(tǒng)一共包括五個(gè)表：user, 3.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)StorageOut,StorageIn,StorageTotal,TeachingMaterial。教材管理的主要工作是教材的預(yù)定、采購(gòu)、登記、管理、發(fā)放等, 良好地完成這

9、些工作需要管理員定期的對(duì)庫(kù)存教材進(jìn)行清查和統(tǒng)計(jì)分析, 并及時(shí)與各院系、各教研室取得聯(lián)系,征求各方面的建議及要求, 工作性質(zhì)十分重要, 工作量極大.近年來(lái),隨著國(guó)家教學(xué)改革的不斷的深化,高校辦學(xué)規(guī)模的不斷的擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)逐年增長(zhǎng),教材的采購(gòu)量和分發(fā)量也在不斷的增長(zhǎng). 庫(kù)存書(shū)籍的統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)的出入庫(kù)的管理、教材預(yù)定以及教材的財(cái)務(wù)情況等管理工作的工作量不斷的增加,教材管理的難度也隨著提高.一些院校的教材管理工作甚至仍然是在手工記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行,在不同部門(mén)科室間的信息傳遞也是手工的記錄和單據(jù). 每個(gè)新學(xué)年開(kāi)始教材的采購(gòu)、分發(fā)以及教材的財(cái)務(wù)管理等工作量比較大,很主要的因素就是教材管理的方法和手段的落后.

10、顯然這與院校當(dāng)前教學(xué)改革的步調(diào)不一致,更難以滿足以后更多學(xué)生所需教材的管理. 為了將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái), 真正地實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,并充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理及校園網(wǎng)的作用,實(shí)現(xiàn)信息在校園網(wǎng)上的迅速交流,研制和開(kāi)發(fā)網(wǎng)上教材管理系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義.現(xiàn)在可以見(jiàn)到教材管理的軟件,網(wǎng)上也能查到,各有其特色,這與不同學(xué)校的管理方式及使用的開(kāi)發(fā)工具有關(guān). 但是基于網(wǎng)上工作方式的教材管理系統(tǒng)很少,本系統(tǒng)使用C/S教材管理系統(tǒng),以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),教材的查詢、配置、預(yù)定、統(tǒng)計(jì)等管理功能,以提高工作的效率. 本系統(tǒng)用到了5個(gè)表登陸表、教材入庫(kù)表、教材出庫(kù)表、教材庫(kù)存表、教材基本信息表。以下依次列出5個(gè)表的

11、具體信息。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)表的設(shè)計(jì)登陸表如下：字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng) 度備 注Id文 本10用戶名Sn文 本15密碼教材入庫(kù)表如下：字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng) 度備 注StockNumber數(shù) 字長(zhǎng)整形教材入庫(kù)編號(hào)Name文 本50教材名稱Author文 本50教材作者BookConcern文 本50出版社StorageQuantity數(shù) 字長(zhǎng)整形單次入庫(kù)數(shù)量Handled文 本50經(jīng)手人Data日期/時(shí)間50入庫(kù)記錄日期教材出庫(kù)表如下：字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng) 度備 注StockNumber數(shù) 字長(zhǎng)整形教材出庫(kù)編號(hào)Name文 本50教材名稱Author文 本50教材作者BookConcern文 本50出版社Sto

12、rageQuantity數(shù) 字長(zhǎng)整形單次出庫(kù)數(shù)量Handled文 本50領(lǐng)取班級(jí)Data日期/時(shí)間50出庫(kù)記錄時(shí)間教材庫(kù)存表如下：字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng) 度備 注DocumentNumber數(shù) 字長(zhǎng)整形教材編號(hào)Name文 本50教材名稱Author文 本50教材作者BookConcern文 本50出版社Data日期/時(shí)間50修改日期Tatal數(shù) 字長(zhǎng)整形庫(kù)存數(shù)量Branch文 本50教材所屬教材基本信息表如下：字段名稱數(shù)據(jù)類(lèi)型長(zhǎng) 度備 注DocumentNumber數(shù) 字長(zhǎng)整形教材編號(hào)Name文 本50教材名稱Author文 本50教材作者BookConcern文 本50出版社Price數(shù) 字長(zhǎng)整

13、形教材單價(jià)Data日期/時(shí)間50時(shí)間Branch文 本50教材所屬第四章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)4.1數(shù)據(jù)庫(kù)連接功能本教材管理系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)用到的數(shù)據(jù)庫(kù)連接的功能單獨(dú)寫(xiě)在DBconnection.java的文件中，其中包括數(shù)據(jù)庫(kù)連接、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、數(shù)據(jù)的更新插入等功能的具體實(shí)。public String url = "jdbc:odbc:driver=Microsoft Access Driver (*.mdb);DBQ=data/mydb.mdb" /創(chuàng)建connection對(duì)象 public Connection conn; public static DBconnection

14、 only; /創(chuàng)建DBC對(duì)象 public static DBconnection getInstance() if (only = null) return new DBconnection(); else return only; /創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)連接 public void getConnection() try Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver"); conn = DriverManager.getConnection(url,"",""); catch (SQLExcept

15、ion ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); catch (ClassNotFoundException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); /數(shù)據(jù)庫(kù)查詢方法 public ResultSet executeQuery(String sql) ResultSet rs = null; try getConnection(); Statement stm

16、t = conn.createStatement(); rs = stmt.executeQuery(sql); catch (SQLException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); return rs; public boolean executeUpdate(String sql) /更新,插入數(shù)據(jù)并返回是否成功 getConnection(); int i = 0; try Statement stmt = conn.createStatement(); i

17、= stmt.executeUpdate(sql); stmt.close(); conn.close(); catch (SQLException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); return false; if (i > 0) return true; else return false; 4.2界面功能實(shí)現(xiàn)主界面是整個(gè)系統(tǒng)的操作的主體部分，把所有的功能和所集成的小工具都放在這個(gè)功能模塊上面，所以在做的時(shí)候很細(xì)致，用一種比較友好的界面來(lái)展示我們這次課程設(shè)計(jì)教

18、材管理系統(tǒng)，如圖所示。主界面的功能主要是調(diào)用各個(gè)功能模塊，大多都是重復(fù)的所以只列舉出來(lái)部分代碼，再把添加圖片的部分代碼顯示出來(lái)，因?yàn)榇蠖嘁彩侵貜?fù)的；在主頁(yè)面上做了系統(tǒng)時(shí)間的調(diào)用和兩個(gè)小工具的系統(tǒng)調(diào)用，下面會(huì)詳細(xì)列出：下面列出部分添加圖片的代碼：StorageInButton.setIcon(new javax.swing.ImageIcon("image/in_副本.jpg");StorageOutButton.setIcon(new javax.swing.ImageIcon("image/out_副本.jpg");其他的如此相仿，下面寫(xiě)出調(diào)用其他功能

19、模塊的代碼也是列出部分，其他的如此相仿：private void SearchTotal(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODO 主界面教材庫(kù)存查詢:SearchTotal total = new SearchTotal();total.show();private void OutWarehouseManage(java.awt.event.ActionEvent evt) OutWarehouseManage outmanage = new OutWarehouseManage();outmanage.show();private void InWar

20、ehouseManage(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODO 主界面教材入庫(kù)管理:InWarehouseManage inmanage = new InWarehouseManage();inmanage.show();下面列出調(diào)用系統(tǒng)記事本和計(jì)算器的代碼和調(diào)用系統(tǒng)時(shí)間的代碼：private void miCalc(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODO 調(diào)用系統(tǒng)計(jì)算器:try Runtime.getRuntime().exec("calc.exe"); catch (IOException e

21、) / TODO Auto-generated catch blocke.printStackTrace();private void NoteBook(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODO 調(diào)用系統(tǒng)記事本:try Runtime.getRuntime().exec("notepad.exe"); catch (IOException e) e.printStackTrace();/*時(shí)間*/class Time extends Thread public void run() Calendar cal;while (true) tr

22、y cal = Calendar.getInstance();String now = cal.get(Calendar.YEAR) + "年"+ (cal.get(Calendar.MONTH) + 1) + "月"+ cal.get(Calendar.DATE) + "日"+ cal.get(Calendar.HOUR) + "時(shí)"+ cal.get(Calendar.MINUTE) + "分"+ cal.get(Calendar.SECOND) + "秒"lblNowt

23、ime.setText(now);Thread.sleep(500); catch (InterruptedException e) / TODO Auto-generated catch blockJOptionPane.showMessageDialog(null, e.getMessage().toString();4.3教材入庫(kù)功能實(shí)現(xiàn)教材入庫(kù)模塊是根據(jù)取得教材的基本信息進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)添加操作，具體界面如圖4.3所示：此模塊有添加、刷新和返回主界面的功能4.4教材出庫(kù)功能實(shí)現(xiàn)教材出庫(kù)模塊是根據(jù)取得教材庫(kù)存信息進(jìn)行相應(yīng)的出庫(kù)添加操作，具體界面如圖4.4所示：教材出庫(kù)模塊跟教材入庫(kù)模塊的代

24、碼相似性達(dá)到90%，在這里就不詳細(xì)列出，只是在出庫(kù)的時(shí)候把之前的相加運(yùn)算改成相減運(yùn)算，一下列出這點(diǎn)不同的地方：tempTotal = Integer.parseInt(Stock_TextField.getText()- Integer.parseInt(StorageQuantity_TextField.getText();其中Integer.parseInt(Stock_TextField.getText()是獲取Stock_TextFie文本框中庫(kù)存數(shù)量在強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成整型，StorageQuantity_TextField文本框是此次出庫(kù)教材數(shù)量。教材庫(kù)存的教材數(shù)量都存在數(shù)據(jù)庫(kù)的教材庫(kù)存表

25、中，每次的教材出入庫(kù)都是在教材庫(kù)存表中進(jìn)行讀取，以教材出庫(kù)為例，每次出庫(kù)都把出庫(kù)的事件保存在教材出庫(kù)表中，教材入庫(kù)表如法炮制，每次的出入庫(kù)都有詳細(xì)的歷史記錄，方便以后的管理和查詢。4.5教材庫(kù)存功能實(shí)現(xiàn) 教材庫(kù)存模塊的建立是為了保存、查詢和查閱教材的在庫(kù)庫(kù)存情況，里面存放了每種教材的庫(kù)存數(shù)量，也就是總的庫(kù)存信息都在這里，如圖4.5所示：圖4.5第5章 系統(tǒng)測(cè)試 為了保證測(cè)試的質(zhì)量，將測(cè)試過(guò)程分成幾個(gè)階段，即:代碼審查、單元測(cè)試、集成測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試。 （1）單元測(cè)試 單元測(cè)試集中在檢查軟件設(shè)計(jì)的最小單位模塊上，通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)該模塊的實(shí)際功能與定義該模塊的功能說(shuō)明不符合的情況，以及編碼

26、的錯(cuò)誤。 （2）集成測(cè)試 集成測(cè)試是將模塊按照設(shè)計(jì)要求組裝起來(lái)同時(shí)進(jìn)行測(cè)試，主要目標(biāo)是發(fā)現(xiàn)與接口有關(guān)的問(wèn)題。如一個(gè)模塊與另一個(gè)模塊可能有由于疏忽的問(wèn)題而造成有害影響；把子功能組合起來(lái)可能不產(chǎn)生預(yù)期的主功能；個(gè)別看起來(lái)是可以接受的誤差可能積累到不能接受的程度；全程數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可能有錯(cuò)誤等。 （3）確認(rèn)測(cè)試 確認(rèn)測(cè)試的目的是向未來(lái)的用戶表明系統(tǒng)能夠像預(yù)定要求那樣工作。經(jīng)集成測(cè)試后，已經(jīng)按照設(shè)計(jì)把所有的模塊組裝成一個(gè)完整的軟件系統(tǒng)，接口錯(cuò)誤也已經(jīng)基本排除了，接著就應(yīng)該進(jìn)一步驗(yàn)證軟件的有效性，這就是確認(rèn)測(cè)試的任務(wù)，即軟件的功能和性能如同用戶所合理期待的那樣。 （4）系統(tǒng)測(cè)試 軟件開(kāi)發(fā)完成以后，最終還要與系統(tǒng)中其他部分配套運(yùn)行，進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。包括恢復(fù)測(cè)試、安全測(cè)試、強(qiáng)度測(cè)試和性能測(cè)試等。單獨(dú)對(duì)系統(tǒng)的測(cè)試主要從以下幾方面入手： 功能測(cè)試：測(cè)試是否滿足開(kāi)發(fā)要求，是否提供設(shè)計(jì)所描述的功能，是否用戶的需求都得到滿足。功