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文檔簡介
1、 161 / 161n Motor Sports International (MSI) 的主要生產(chǎn)線是出售給經(jīng)銷商的摩托車。n 因為客戶服務代表忙于接收訂單,他們希望輸入最少的數(shù)據(jù),例如客戶、訂購的產(chǎn)品和數(shù)量。當訂單缺少相關的訂單數(shù)據(jù)時,他們有時需要提示。n 因為客戶服務的一個主要目的是提供快速交貨,所以 MSI 試圖直接從倉庫運送貨物。MSI 的經(jīng)銷商在對客戶需求預測的基礎上訂購存貨??蛻舴沾磔斎胗唵?,確認存貨并把準確的訂單履行信息傳遞給運送。n 為了保持經(jīng)銷商滿意并獎勵好的客戶,MSI 的政策是給予特殊的折扣和經(jīng)銷商條款。除非銷售經(jīng)理指定一個未來開始日期,否則MSI 把這些變化立即應
2、用到未清的訂單。n MSI 具有從倉庫發(fā)運貨物的能力,以提高許多數(shù)量較少的訂單的交付頻率。為了降低成本,運送部門隨時強調(diào)聯(lián)合訂購。為了使這個工作快捷有效,必須隨時使這項處理自動化。n 為了提供更好的客戶支持,出具發(fā)票部門試圖在定期的基礎上給客戶出發(fā)票。為了確保在交貨已經(jīng)發(fā)放到客戶以后立即出具發(fā)票,這項出具發(fā)票處理必須自動化。n 項目組已經(jīng)為需要的可交付的庫存貨物的業(yè)務處理開發(fā)了幾種方案。您將檢測這些方案來證明SAP R/3 系統(tǒng)支持 MSI 的業(yè)務處理和業(yè)務過程。n 在本單元: 當需要時所有產(chǎn)品都是可得到的。 因為 MSI 典型的銷售循環(huán)是以客戶下訂單為開始,所以客戶訂單管理循環(huán)中唯一沒有包括
3、的部分是預銷售活動。n 當創(chuàng)建業(yè)務處理(例如一個銷售訂單)時,R/3 系統(tǒng)從主數(shù)據(jù)拷貝數(shù)據(jù)。n 在您正創(chuàng)建或繼續(xù)的特定業(yè)務處理中,這個數(shù)據(jù)隨后作為缺省數(shù)據(jù)或者建議數(shù)據(jù)。n R/3 系統(tǒng)中,每個客戶和每一個物料各有一個記錄。n R/3 系統(tǒng)把這個數(shù)據(jù)劃分為主數(shù)據(jù)的多個屏幕。n 例如: 客戶主記錄包含會計數(shù)據(jù)(公司代碼屏幕)、銷售和分銷數(shù)據(jù)(銷售區(qū)域屏幕)以與企業(yè)數(shù)據(jù)(總屏幕)。 物料主數(shù)據(jù)包含采購數(shù)據(jù)(采購屏幕)、會計數(shù)據(jù)(會計屏幕)、銷售數(shù)據(jù)(銷售屏幕)、制造數(shù)據(jù)(MRP屏幕)以與多個其它屏幕。n 業(yè)務合作伙伴是描述您和您的客戶之間的關系的一個 SAP 術語。下面四個術語在訂單中是必要的: 售
4、達方:向您下訂單的業(yè)務合作伙伴。您可以把售達方看作買方。買方從客戶的角度來看是有權向您訂購貨物和服務的人。 送達方:接收貨物和服務的業(yè)務合作伙伴。 收取發(fā)票方:接收并證明發(fā)票的業(yè)務合作伙伴,該發(fā)票是您為所提供的貨物和服務而發(fā)出的。 付款方:為所提供的貨物和服務付款的業(yè)務合作伙伴。n 當您創(chuàng)建銷售訂單時,執(zhí)行定價是為了確定價格、折扣、附加費、運輸費用和稅金(條件)。這些條件是可以人工改變的。n 關于條件的數(shù)據(jù)保存在條件記錄中。n 您可以在您所需要的任何級別決定條件。n 在 R/3 系統(tǒng)的標準版本中已經(jīng)預定義了通常執(zhí)行定價的級別。n 如果需要您可以容易地增加另外的級別。n 當您創(chuàng)建銷售訂單時,R/
5、3 系統(tǒng)從下面拷貝信息: 客戶主記錄 物料主數(shù)據(jù) 定價的條件記錄 為運送地點和路線構造的表。n 請注意:象咨詢或報價單一樣,預銷售活動可以是銷售訂單的來源。如果預銷售活動作為銷售訂單的來源,那么它會影響向銷售訂單輸入數(shù)據(jù)。n 運送地點:創(chuàng)建和管理交貨的邏輯地點或?qū)嶋H地點。n 路線:交貨從工廠到客戶位置所遵循的路徑。n 在銷售訂單處理階段,由R/3系統(tǒng)決定交貨日期。n 在與運送地點和路線有關的提前期的基礎之上,R/3系統(tǒng)決定交貨日期。 運送地點:部時間提貨時間和包裝時間 路線:外部時間實際傳輸時間和運輸計劃提前期n 為了使運送更加方便快捷,R/3 系統(tǒng)提供交貨到期列表,它使您可以一次處理多個交貨
6、。n 通過運送地點和日期,R/3 系統(tǒng)控制這些交貨。此日期是為了保證交貨能夠在銷售訂單中計算的時間到達客戶而必須開始交貨處理的時間。n 有了交貨到期清單,R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的銷售訂單項目合并到盡可能少的交貨中。n 如果 R/3 系統(tǒng)準備合并銷售訂單項目,這些銷售訂單項目有共同的特征是很重要的。這些共同特征包括但并不限于: 一樣的運送地點(從企業(yè)中一樣的地點發(fā)貨) 日期(為確保交貨您必須開始交貨處理的日期) 一樣的送達方(去一樣的地方) 路線(沿一樣的路線,運輸中以一樣的方式處理) 國際貿(mào)易條款(運輸中運費責任的國際貿(mào)易術語解釋通則)n 此外,在主數(shù)據(jù)中有記錄客戶參數(shù)的字段。這些參數(shù)隨后
7、影響客戶訂單管理中的業(yè)務處理。例如:如果客戶允許訂單合并,則 R/3 系統(tǒng)在創(chuàng)建交貨到期列表時合并這些訂單。n 根據(jù)運輸訂單執(zhí)行WM 提貨。有了運輸訂單憑證,您可以開始并監(jiān)視倉庫中的貨物移動。n 依靠倉庫,您可以為與倉庫管理相關的交貨項目創(chuàng)建一個或多個運輸訂單。n 然后,打印運輸訂單。您也可以命令 R/3 系統(tǒng)自動完成這一步。n 您還可以傳輸數(shù)據(jù),但不是為了打印運輸訂單作為提貨列表,而是為了非SAP 系統(tǒng)使用便攜式數(shù)據(jù)捕獲(PDC)和倉庫數(shù)據(jù)單元。n 當您確認運輸訂單時,您正在確定從倉庫中運出的貨物數(shù)量。除此之外,您可以確定差異數(shù)量并通過設置差異指示器來詳細說明這些差異的原因。注意:確認在 R
8、/3 系統(tǒng)中并非強制性的;您同樣可以指定不需要確認。n 如果沒有提貨全部數(shù)量,通過創(chuàng)建一個新的運輸訂單或通過拷貝需要提貨的數(shù)量到交貨(到交貨數(shù)量字段)中,您可以重復提貨。n 為了使出具發(fā)票更加容易快捷,R/3 系統(tǒng)提供了出具發(fā)票到期清單,使用此清單可以一次處理多個發(fā)票。n 有了出具發(fā)票到期清單,R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的交貨項目合并到盡可能少的發(fā)票中。n 當處理出具發(fā)票到期清單時,R/3 系統(tǒng)能夠把盡可能多的交貨項目合并到盡可能少的發(fā)票中。n 如果 R/3 系統(tǒng)準備合并交貨項目,這些交貨項目有共同的特征是很重要的。這些共同特征包括但并不僅限于出具發(fā)票到達方、付款方和支付條件。n R/3 系統(tǒng)
9、帶有許多發(fā)票程序,您可以選擇最適合您的業(yè)務需要的發(fā)票程序。下面是幾種比較常用的程序: 發(fā)票拆分。在這個例子中,您有一個導致一個單獨交貨的單獨銷售訂單。這個交貨產(chǎn)生兩發(fā)票。當您給一方出具貨物費用,給另一方出具運送和處理費用時使用發(fā)票拆分。 每個交貨有分離的發(fā)票。在這個例子中,您有一個導致兩個交貨的銷售訂單。或銷售訂單含有兩個送達方。這兩個交貨產(chǎn)生兩發(fā)票。這是在交貨和發(fā)票之間的一對一的匹配。 集中出具發(fā)票。在這個例子中,您有兩個導致三個交貨的銷售訂單?;蜾N售訂單含有不同的送達方?;蚩蛻艨紤]部分交貨。三個交貨導致一個單獨發(fā)票。n 會計部門可以對多發(fā)票過帳收款。單元:從可用庫存銷售主題:銷售訂單處理通
10、過本主題的學習,您能夠:· 保留在客戶和物料主文件中的信息。· 為客戶和物料建立折扣和定價。· 確保銷售訂單包含所有需要的數(shù)據(jù)。主題方案如下所示:在創(chuàng)建新的訂單時,客戶服務代表輸入必要的信息,例如客戶信息、所需的產(chǎn)品和數(shù)量以與為每一方的交貨日期。輸入訂單時,客戶服務代表迅速確認定價、交貨日期和物料可用性。他們還必須保證所有需要的數(shù)據(jù)是完整的并給運送傳遞準確的訂單履行信息。此外,Motor Sports International (MSI) 用某種折扣來獎勵老客戶,銷售經(jīng)理可以為這種折扣指定一個將來開始日期??蛻舴沾矶ㄆ趶筒椴⒏淖兾辞逵唵我源_保這些變化與訂單是
11、一致的。您將檢測 SAP R/3 系統(tǒng)從客戶、物料和定價記錄拷貝信息的能力。在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存訂單和相關的信息后,您將改變客戶、物料和定價信息。當創(chuàng)建新的銷售訂單時,您將確保 R/3 系統(tǒng)拷貝了更新過的信息。同樣您還要保證系統(tǒng)會提示缺少數(shù)據(jù)。2-1使用客戶的采購訂單編號來查找和檢查您在單元 3 中創(chuàng)建的銷售訂單。從顯示標準訂單:總覽屏幕,記錄第一個項目的價格和要求的交貨日期。記錄送達方和在單據(jù)標題級的業(yè)務數(shù)據(jù)國際貿(mào)易條款。使用稱為匹配碼的系統(tǒng)級功能來查找銷售訂單編號。2-1-1使用客戶采購訂單 PO321-# 和顯示銷售訂單:初始屏幕,查找您在單元 3 創(chuàng)建的銷售訂單。使用匹配碼選擇 A 和按照客戶
12、PO 編號的銷售憑證。2-1-2 為第一行項目顯示并記錄價格和需要的交貨日期。價格(PR00):_要求的交貨日期(第一日期):_為了對第一個項目顯示價格和要求的交貨日期,使用顯示標準訂單:總覽屏幕。選擇項目總覽附簽。2-1-3 顯示并記錄送達方和在單據(jù)標題級的業(yè)務數(shù)據(jù)國際貿(mào)易條款。送達方:_國際貿(mào)易條款:_為了在顯示標準訂單:總覽屏幕來顯示送達方,只要注意屏幕的上面的部分。在您創(chuàng)建這個銷售訂單時,R/3 系統(tǒng)從售達方得到送達方。為了在顯示標準屏幕:總覽屏幕顯示國際貿(mào)易條款,選擇銷售附簽。2-2 改變客戶的客戶主數(shù)據(jù),與銷售區(qū)域 1000、1200 進行業(yè)務交易是為了更改國際貿(mào)易條款并增加一個送
13、達方。選擇初始屏幕中銷售區(qū)域數(shù)據(jù)選擇里的出具發(fā)票和合作伙伴功能字段。國際貿(mào)易條款(部分)是未標記字段,該字段在國際貿(mào)易條款字段的正右邊。2-2-1 通過使用改變客戶:出具發(fā)票屏幕和所需要的改變,為客戶確定國際貿(mào)易條款。國際貿(mào)易條款(第一部分)應當為 CIF;國際貿(mào)易條款(第二部分)應當為法蘭克福。2-2-2 客戶現(xiàn)在可以為客戶下訂單。通過使用改變客戶:合作伙伴功能屏幕,增加客戶作為第二個送達方。使用合作伙伴功能字段和編號字段來完成這些變化。在改變客戶:合作伙伴功能屏幕,您可以使用匹配碼來查找現(xiàn)存的送達方的客戶編號。點擊在編號字段向下的箭頭來顯示匹配碼選擇彈出式窗口。選擇客戶目的然后點擊MC選擇
14、按鈕?,F(xiàn)在您可以象前面練習的那樣來查找客戶。當完成這個工作之后,售達方的客戶主數(shù)據(jù)應該有兩個售達方:客戶和客戶。您在客戶和物料主數(shù)據(jù)所作的改變將不會拷貝到變化前所創(chuàng)建的銷售憑證中。您將在以前活動中所顯示的訂單里看到這些變化。2-3 從下面所示的客戶采購訂單創(chuàng)建一個標準(OR)銷售訂單。選擇客戶作為送達方。記錄單據(jù)標題的國際貿(mào)易條款。采購訂單客戶:客戶采購訂單編號:PO423-#要求的交貨日期:今天的日期送達方:客戶物料數(shù)量物料 32-3-1 顯示并記錄整個訂單的國際貿(mào)易條款。國際貿(mào)易條款():_國際貿(mào)易條款():_2-3-2 保存訂單并記錄憑證編號。_如果在客戶主數(shù)據(jù)中的一個售達方有多個送達方
15、,在銷售訂單處理階段,R/3 系統(tǒng)創(chuàng)建并顯示一個選擇列表。隨后您為這個訂單選擇送達方。2-4 試著為創(chuàng)建一個缺少指定部分重量的銷售訂單。然后試著保存訂單。R/3 將給出一個訂單據(jù)不完整的對話框。點擊編輯數(shù)據(jù)按鈕并記錄訂單中缺少的容。在不保存訂單的情況下退出。采購訂單客戶:客戶采購訂單編號:PO424-#要求的交貨日期:今天的日期送達方:客戶物料數(shù)量物料 4 22-4-1 從改變標準訂單:不完整記錄屏幕,記錄訂單上缺少的信息。_2-5 為物料在物料主記錄中增加重量。2-5-1 在改變物料:初始屏幕中,輸入物料編號。記?。耗梢允褂闷ヅ浯a選擇 A 來為物料定位主記錄,該匹配碼選擇 A 是使用舊物料
16、編號的物料。2-5-2 在選擇視圖彈出式窗口選擇銷售:常規(guī)工廠數(shù)據(jù)。2-5-3 在組織級別彈出式窗口輸入下面的數(shù)據(jù):· 工廠1000· 銷售組織1000· 分銷渠道122-5-4 在改變物料:銷售:常規(guī)工廠數(shù)據(jù)屏幕,在毛重字段中輸入 280,在凈重字段輸入 275。2-5-5 保存這些變化。MSI 中的所有部門都能進入物料主數(shù)據(jù)。大多數(shù)企業(yè)里的客戶服務代表通常不維護物料主數(shù)據(jù),但他們將把問題傳達給生產(chǎn)計劃和庫存控制。2-6 從下面所示的客戶采購訂單創(chuàng)建一個標準銷售訂單。并將客戶作為送達方并使用您剛改變的物料。采購訂單客戶:客戶采購訂單編號:PO426-#要求的交貨
17、日期:今天的日期送達方:客戶物料數(shù)量物料 22-6-1 保存訂單并記錄憑證編號。_2-7 為指定客戶創(chuàng)建客戶折扣記錄。2-7-1 使用創(chuàng)建客戶折扣條件K007:快速輸入屏幕,當客戶從您的銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購貨物時,創(chuàng)建一個折扣記錄。使用缺省有效期間和比率。2-7-2 保存您的輸入。2-8 通過使用采購訂單編號 PO426-#,查找您剛創(chuàng)建的訂單。通過執(zhí)行新的定價改變單據(jù)定價。記錄新的定價并保存訂單。使用稱為匹配碼的系統(tǒng)級功能來查找銷售訂單編號。使用匹配碼選擇 A 和按照客戶 PO 編號的銷售憑證。2-8-1 從改變標準訂單變化:項目數(shù)據(jù)屏幕,使用定價附簽來執(zhí)行新的定價。注意
18、當重新定價時所包括的定價條件。記錄下面新的定價。貨幣類型:_匯率:_折扣金額:_項目凈值:_查找并按“新定價”圖標來執(zhí)行新的定價。2-8-2 保存這些結果。2-9 從下面所示的客戶采購訂單創(chuàng)建一個標準銷售訂單。使用下面描述的最初的送達地點和產(chǎn)品。通過使用物料描述,使用匹配碼來查找產(chǎn)品。保存并記錄銷售訂單。采購訂單客戶:客戶采購訂單編號:PO429-#要求的交貨日期:今天的日期送達方:客戶字段名字輸入的數(shù)據(jù)物料描述 CrossFun / 350 cm3數(shù)量 2使用匹配碼M 描述的物料 來定位物料。在執(zhí)行匹配碼查找以后,您將看到一個符合您的查找標準的物料的命中清單。選擇舊物料編號和含有您的組編號的
19、物料。2-9-1 保存訂單并記錄單據(jù)編號。_2-10 運行一個售達方清單。檢查在本主題中所創(chuàng)建的每個銷售訂單的狀態(tài),銷售訂單處理。把答案記錄在您的學生手冊中。2-10-1通過使用銷售訂單清單為客戶運行所有銷售訂單清單。2-10-2從銷售訂單列表屏幕檢查在本主題中所創(chuàng)建的三個銷售訂單的憑證狀態(tài)。總體狀態(tài)總體狀態(tài)總體狀態(tài)2-11在進入下一個主題之前,回答下列問題:(對錯)。當您為一個客戶改變主數(shù)據(jù),SAP R/3 系統(tǒng)將改變現(xiàn)存銷售訂單來反映新數(shù)據(jù)。_SAP R/3 系統(tǒng)使用什么術語來定義定價和折扣?_(對錯)。在保存銷售訂單之前,您必須為所有在不完整記錄中標記的字段輸入數(shù)據(jù)。_單元:從可用庫存銷
20、售主題:庫存貨源通過本主題的學習,您能夠:· 計劃交貨訂單。· 延遲交貨訂單。當輸入訂單時,客戶服務代表決定 Motor Sports International (MSI) 是否能夠履行承諾的交貨日期。同時,MSI 必須識別產(chǎn)品是否能夠從庫存交貨,這些庫存或是在工廠里生產(chǎn)的或是從外部來源獲得。對于大多數(shù)客戶訂單,MSI 試圖從庫存運送。在可能的時候,運送調(diào)度將合并交貨訂單。在完成處理的階段,客戶服務代表回答來自客戶的訂單狀態(tài)查詢。有時候要調(diào)查問題而對訂單使用交貨凍結以停止訂單交貨。例如,由于裝載碼頭的問題,要求客戶延遲收到物料。作為客戶訂單管理組成員,通過確認庫存可用性,
21、您將檢測在 SAP R/3 系統(tǒng)中的庫存貨源處理。您將驗證產(chǎn)品的運送地點、到客戶的運輸路線和您創(chuàng)建的銷售訂單憑證行項目的計劃日期。然后,由于客戶對信息的要求,您將對訂單實行交貨凍結并研究這種情況。3-1通過對采購訂單編號使用匹配碼,顯示您在銷售訂單處理主題中最近創(chuàng)建的銷售訂單。詳細解釋并記錄運送地點和對第一個憑證行項目的路線。3-1-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和顯示銷售訂單:初始屏幕,查找您在銷售訂單處理主題中創(chuàng)建的銷售訂單。3-1-2 顯示并記錄第一個項目的運送地點和路線。定義運送地點和路線。運送地點:_路線:_運送地點的定義:_路線的定義:_把光標置于運送地點或路線字段并
22、按 F1 鍵來檢查定義。3-2 顯示并記錄運送條件、交貨工廠、對于客戶的運輸區(qū)以與在銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購的貨物。在初始屏幕中分別選擇控制數(shù)據(jù)與在總數(shù)據(jù)和銷售區(qū)域數(shù)據(jù)部分的發(fā)運字段。3-2-1 通過使用客戶顯示:控制數(shù)據(jù)屏幕,顯示并記錄運輸區(qū)。運輸區(qū):_3-2-2 通過使用客戶顯示:運送屏幕,顯示并記錄運送條件和交貨工廠。運送條件:_交貨工廠:_3-3 為物料顯示并記錄運輸組和裝載組。3-3-1 在顯示物料:初始屏幕,為物料輸入物料編號。記?。耗梢允褂闷ヅ浯a選擇 A,使用舊物料編號的物料來定位這個物料主記錄。3-3-2 在選擇視圖彈出式窗口,選擇銷售:常規(guī)工廠數(shù)據(jù)。3-3-
23、3 在組織級彈出式窗口,輸入下面的數(shù)據(jù):· 工廠1000· 銷售組織1000· 分銷渠道123-3-4 通過使用顯示物料:銷售:常規(guī)工廠數(shù)據(jù)屏幕,顯示并記錄運輸組和裝載組。運輸組:_裝載組:_3-4 顯示并記錄計劃日期,該計劃日期決定客戶何時收到交貨。定義其中的各個日期。3-4-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和顯示銷售訂單:初始屏幕,查找并顯示在銷售訂單處理主題中最后創(chuàng)建的銷售訂單。3-4-2 顯示并記錄計劃日期。定義每個日期。從顯示標準訂單:總覽屏幕,選擇:轉到 ® 項目 ® 計劃行。通過選擇明細圖標顯示計劃行明細。在運送附簽查
24、找交貨日期。交貨日期:_發(fā)貨日期:_裝載日期:_運輸計劃日期:_物料可用性日期:_交貨日期定義:_發(fā)貨日期定義:_裝載日期定義:_運輸計劃日期定義:_物料可用性日期定義:_3-5 改變以前的銷售訂單并在收到客戶的進一步信息之前暫停交貨。3-5-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和顯示銷售訂單:初始屏幕,查找在銷售訂單處理主題中最后創(chuàng)建的銷售訂單。3-5-2 通過使用更改標準訂單:表頭數(shù)據(jù)屏幕,對這個銷售訂單實行凍結交貨。使用交貨凍結 08。從改變銷售訂單:頭數(shù)據(jù)屏幕,選擇運送附簽。3-5-3 保存這些變化。3-6 在進入下一個主題之前,請回答下列問題。當一個訂單被保留時,_ 可以被用
25、來通知運送部門。_有一個在月 5 下的訂單,此訂單要求在月 10 交貨。如果運輸時間是兩天,裝載時間是一天,運輸提前期一天,MSI 能否保證交貨?_在銷售訂單中如何決定運送地點?_單元:客戶訂單管理循環(huán)主題:交貨通過本主題的學習,您能夠:· 當需要時為客戶合并訂單· 在訂單批準之前禁止訂單的裝運。· 更新并打印提貨列表。· 在交貨運送之后更新庫存和存貨數(shù)量。主題方案如下:在確定產(chǎn)品可得到之后,Motor Sports International (MSI) 必須通過為客戶創(chuàng)建交貨、提貨產(chǎn)品和提交訂單繼續(xù)進行訂單管理過程。為了達到一個合理有效的并且開銷有效
26、的交貨處理,MSI 經(jīng)常為一樣的客戶合并訂單。運送部門必須能夠迅速地識別那些準備好的交貨并確認每個訂單是完整的。MSI 有時必須取消交貨凍結來釋放一個訂單進行交貨。您將檢測 SAP R/3 系統(tǒng)把來自多個銷售訂單的產(chǎn)品合并成為一個交貨的能力。同樣,還要保證不能處理那些交貨被凍結的訂單。在您已經(jīng)創(chuàng)建了合并交貨之后,您將發(fā)現(xiàn)那些對于提貨產(chǎn)品和過帳發(fā)貨的可行方法。4-1 為您的運送地點顯示交貨到期清單。因為保存將會影響您以后的練習,所以不要保存那個交易。運送部門如何知道一個以前主題的訂單被凍結交貨?把答案記錄在您的學生手冊中。4-1-1 通過使用運送地點 Z0#、從今天開始兩周以后的交貨創(chuàng)建日期以與
27、您的售達方,顯示交貨到期清單。· 運送地點Z0XX· 交貨創(chuàng)建日期今天的日期· 到從今天開始的兩周后當運行交貨到期清單時,通過輸入上面所示的數(shù)據(jù)和隨后按附加屏幕圖標,您可以指定售達方。在處理交貨到期清單屏幕上的客戶數(shù)據(jù)組框里,查找售達方字段。輸入您的售達方的客戶編號,這個編號是客戶?,F(xiàn)在按“顯示交貨到期清單”圖標。運送部門如何知道交貨凍結?_4-1-2 如果在顯示交貨到期清單后運送部門需要看訂單的送達地點,改變顯示改為包含送達客戶名字。通過選擇視圖 IDES II,例如另一個顯示變量,您可以顯示銷售憑證編號。通過在菜單中的路徑:設置 ® 顯示變量,您可以
28、在交貨到期清單中選擇這個變量。4-1-3不要保存這個業(yè)務。按左邊綠色箭頭圖標(返回或 F3)來返回到處理交貨到期清單屏幕。如果報告的信息是“您要結束交貨到期清單的處理嗎?”,按是按鈕。4-2 由于客戶已經(jīng)解決了裝載碼頭的問題,所以通過撤消訂單凍結來改變訂單。4-2-1通過使用客戶采購訂單編號 PO429-# 和更改標準訂單:初始屏幕,查找您所凍結的訂單。4-2-2 通過使用更改標準訂單:總覽屏幕,撤消在這個訂單上的交貨凍結。從更改標準訂單:總覽屏幕,選擇銷售附簽。4-2-3 保存這些變化。4-3 通過再次為您的運送地點顯示交貨到期清單,處理已準備交貨的訂單。通過保存交貨到期清單來創(chuàng)建交貨。把分
29、配給在您的學生手冊中的每個銷售訂單的交貨編號記錄下來。確定為什么系統(tǒng)為三個銷售訂單只創(chuàng)建了兩個交貨。選擇您剛創(chuàng)建的交貨中的一個并檢查第一個憑證行項目的狀態(tài)。把答案記錄在學生手冊中。4-3-1 通過使用運送地點 Z0#、從今天到兩周以后的今天的交貨創(chuàng)建日期以與您的售達方,顯示交貨到期清單。· 運送地點Z0XX· 交貨創(chuàng)建日期今天的日期· 到從今天開始的兩周后當運行交貨到期清單時,輸入上面所示的數(shù)據(jù)并隨后按“附加屏幕”圖標,您可以指定您的售達方。在處理交貨到期清單屏幕上的客戶數(shù)據(jù)組框中,查找售達方字段。輸入您的售達方的客戶編號,這個編號是客戶?,F(xiàn)在按顯示交貨到期清單圖
30、標。通過使用處理交貨到期清單的功能,自動選擇所有的銷售訂單。如果您希望選擇某些特定的訂單,請使用菜單路徑:編輯 ® 撤消全選。然后通過分別點擊每個訂單來選擇需要處理的訂單。4-3-2 在處理交貨到期清單屏幕保存交貨到期清單。只創(chuàng)建兩個交貨的原因:_4-3-3 記錄分配給這兩個交貨的編號和分配給與每個交貨相關的銷售訂單的編號。交貨憑證編號: _銷售訂單編號:_交貨憑證編號:_銷售訂單編號:_銷售訂單編號:_在交貨運行記錄屏幕,您將看到交貨的數(shù)量,這個交貨是 R/3 為運行交貨到期清單所創(chuàng)建的。為了看到分配給每個交貨憑證的編號,您只需按“交貨”圖標?;蛘?,作為選擇,使用菜單路徑:轉到 &
31、#174; 日志 ® 交貨。4-3-4 選擇您所創(chuàng)建的交貨中的。通過使用那個交貨和交貨顯示屏幕,回答下面的問題。因為您將在本主題的結尾作關于這個交貨的報告,所以記下您正在使用的交貨的數(shù)量來完成這個練習。交貨憑證編號:_對應提貨這個產(chǎn)品的倉庫編號是什么(Whn.)?_提貨狀態(tài)是什么?_WM 活動狀態(tài)是什么?_貨物移動狀態(tài)是什么?_4-4 運行一個售達方清單。檢查今天早些時候在本主題中所創(chuàng)建的每個銷售訂單的狀態(tài)。把答案記錄在您的學生手冊中。4-4-1 通過使用銷售訂單清單為客戶運行所有銷售訂單列表。4-4-2 從銷售訂單清單屏幕檢查在本單元中較早創(chuàng)建的每個銷售訂單的單據(jù)狀態(tài)。總體狀態(tài)總體
32、狀態(tài)總體狀態(tài)s在創(chuàng)建交貨憑證之前,訂單的是未清狀態(tài)。在創(chuàng)建交貨憑證之后,訂單狀態(tài)從未清變?yōu)橐淹瓿伞?-5 處理準備好提貨的交貨。從運輸訂單屏幕,使用交貨集中處理來同時處理多個交貨。4-5-1 在多處理交貨準備:開始處理屏幕,輸入下面的數(shù)據(jù)。完成這個數(shù)據(jù)輸入后按Enter。· 倉庫編號010· 運送地點Z0XX· 采納的提貨數(shù)量4-5-2 在多處理交貨準備:交貨總覽屏幕,選擇您的交貨,分配參考編號并開始多個處理。4-5-3 在參考編號名字彈出式窗口,在帶有問號標記(?)的數(shù)據(jù)字段輸入 #/參考編號并按Enter,這里 # 是您的組編號。4-5-4 在多個運輸訂單的提
33、貨列表屏幕,記錄 R/3 系統(tǒng)分配的參考編號。為您的下一個任務在這個屏幕上保留此編號。參考編號: _4-5-5 記錄 R/3 系統(tǒng)所創(chuàng)建的運輸訂單。到達編號: _到達編號: _4-5-6通過使用您用來完成練習 4-3-4 的一樣的交貨和交貨顯示屏幕,回答下面的問題。提貨狀態(tài)是什么?_WM 活動狀態(tài)是什么?_貨物移動狀態(tài)是什么?_4-6 為了僅對您的運送地點的所有交貨使用集中處理過帳發(fā)貨。從運送屏幕,使用發(fā)貨和集中處理來同時處理多個交貨。4-6-1在發(fā)貨交貨屏幕上,輸入下面的數(shù)據(jù)。在完成這個數(shù)據(jù)輸入后按列表交貨按鈕。· 運送地點Z0XX· 發(fā)貨日期缺省日期· 輸出L
34、D004-6-2在第二個交貨:發(fā)貨屏幕,全選并過帳發(fā)貨。R/3 顯示一個容為“ X 交貨已過帳發(fā)貨”(這里 X 是交貨的編號)的報告信息。4-6-3使用練習 4-3-4 的一樣的交貨和交貨顯示屏幕,回答下面的問題。提貨狀態(tài)是什么?_WM 活動狀態(tài)是什么?_貨物移動狀態(tài)是什么?_4-7為您在本單元中所創(chuàng)建的每個銷售訂單顯示憑證流。對組成憑證流的每個單據(jù),記錄憑證編號和總體處理狀態(tài)。為了完成這個練習,可以按照在練習 4-4 中所作的,運行一個售達方清單。銷售訂單1單據(jù)編號總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運輸訂單GD 發(fā)貨:交貨銷售訂單 2單據(jù)編號總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運輸訂單GD 發(fā)貨:交貨銷售
35、訂單 3單據(jù)編號總體處理狀態(tài)訂單交貨WMS 運輸訂單GD 發(fā)貨:交貨4-8 在進入下一個主題之前,請回答下列問題。創(chuàng)建交貨的選項是什么?它們有何不同?_說出三個因素的名字(有多個因素),標準 SAP R/3 系統(tǒng)使用這些要素把多個銷售訂單合并成一個交貨。_單元:從可用庫存銷售主題:出具發(fā)票通過本主題的學習,您能夠:· 創(chuàng)建合并的或單個的發(fā)票· 撤消發(fā)票· 檢查來自發(fā)票的自動過帳科目主題方案如下:在客戶訂單被交貨后,Motor Sports International (MSI) 準備出具發(fā)票。如果 MSI 的客戶希望在任何可能的時候把多個銷售訂單合并成一個交貨來節(jié)
36、省運費,而收到按銷售訂單分解的發(fā)票。所以,根據(jù)公司政策和客戶的要求,出具發(fā)票職員創(chuàng)建一個所有出具發(fā)票的交貨的清單。這個清單可以定期創(chuàng)建。通過處理這個清單時,系統(tǒng)將按銷售訂單編號拆分發(fā)票。此外,有時出具發(fā)票部門必須修改發(fā)票。例如,在處理銷售訂單的階段,客戶可以改變地址。這個改變可以發(fā)生在 MSI 創(chuàng)建發(fā)票的前后。當改變發(fā)生在創(chuàng)建發(fā)票之后,出具發(fā)票部門必須撤消發(fā)票和相關的會計憑證;改正這個錯誤并重新給交貨出具發(fā)票。作為客戶訂單管理組成員,您將檢測 SAP R/3 系統(tǒng)在創(chuàng)建發(fā)票之前把改變合并到客戶主記錄文件(例如客戶的地址)中的能力。隨后,通過顯示所有準備好要出發(fā)票的交貨,您將創(chuàng)建多個發(fā)票。然后您將保證您可以撤消發(fā)票并沖銷所有相關的會計憑證。最后,您將檢查一個樣品發(fā)票以校驗是否包含正確的信息。5-1 在銷售區(qū)域 1000, 12, 00 采購貨物的客戶通知 MSI 他的公司地址剛剛改變。所以,按照下面的客戶數(shù)據(jù)表格,改變客戶的地址。選擇初始屏幕中總數(shù)據(jù)部分的地址字段。5-1-1 通過使用改變客戶:地址屏幕,把客戶地址改變?yōu)橄旅嫠械牡刂贰?蛻魯?shù)據(jù)表格地址街道Offen
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